Este documento fornece orientações sobre como elaborar projetos sociais em 3 etapas: (1) planejamento com diagnóstico da situação, definição de público-alvo e objetivos; (2) elaboração com detalhamento da metodologia, indicadores e orçamento; (3) referências bibliográficas. O foco é apresentar os elementos essenciais para estruturar um projeto de forma clara e eficiente desde sua concepção até a avaliação.
4. Apresentação
• Mestrando em Políticas Públicas
• Especialista em Gestão de Projetos Sociais
• Bacharel em Administração
• Professor, palestrante e pesquisador
• Captador de Recursos (ABCR N. 03883)
• Políticas Públicas, Captação de Recursos e Gestão do Terceiro
Setor
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6. Planejar ajuda a:
• pensar com antecedência e preparar-se
para o futuro
• garantir que a direção certa seja tomada
• considerar se um projeto é possível
• fazer o melhor uso dos recursos
7. Planejar ajuda a:
• esclarecer metas e desenvolver a visão
• definir a razão para se fazer algo
• obter financiamento e outros recursos
• guiar a implementação de projetos
• alcançar os melhores resultados.
10. Conceitos
• Projeto é "um empreendimento planejado que
consiste num conjunto de atividades inter-
relacionadas e coordenadas para alcançar
objetivos específicos dentro dos limites de um
orçamento e de um período de tempo dados“
(ONU)
(ÁVILA, 1999)
11. Conceitos
• Programa é um conjunto de projetos que
buscam os mesmos objetivos. Todo programa
estabelece prioridades de intervenção, ordena
os projetos e aloca os recursos.
(ÁVILA, 1999)
12. Conceitos
• Política é um processo de tomada de decisões que
"começa com a adoção de postulados (premissas)
gerais que depois são desagregados e especificados.
Os problemas são selecionados e agrupados em
áreas de concentração para as quais se elaboram
programas, que, por sua vez, se comporão de
projetos.
(ÁVILA, 1999)
14. Característica atribuídas ao projeto
• São temporários, por apresentarem um ciclo de vida
próprio;
• São únicos, por apresentarem entregáveis específicos;
• São desafiadores, por apresentarem objetivos arrojados a
serem executados com recursos escassos;
• Possuem escopos progressivamente detalhados, de acordo
com o reconhecimento dos mesmos;
• São arriscados, por apresentarem situações incertas, que
possam levar o projeto ao fracasso durante a sua
realização.
16. Anteprojeto
• dados gerais
• porque o projeto é necessário
• quem será beneficiado através do projeto
• como eles serão beneficiados
• uma estimativa do orçamento total e dos
recursos necessários para montar o projeto.
22. Faça reuniões de equipe para:
• Levantar e organizar informações
• Estudar alternativas possíveis de ação
• Refletir sobre a viabilidade do projeto
• Avaliar as capacidades antes de
implementá-lo
• Verificar se o problema levantado é
passível de ser resolvido a partir das
condições propostas
24. O público alvo
• Quem está passando por problemas?
• Quem vive uma condição crítica?
25. Coração do Projeto
• Um conjunto de problemas
• Afetando um grupo de pessoas
• Em um determinado lugar
• Em um determinado tempo
26. Público-alvo, problemas e necessidades
• Quais pessoas serão alvo de nossas
ações? → PÚBLICO ALVO
• Que mudanças queremos promover?
Quais as realidades que queremos
transformar? → PROBLEMA
• Onde está nosso público-alvo?
→ABRANGÊNCIA
27. Como o público explicou Como você entendeu Como o projeto
foi planejado
28. Como o projeto
foi implantado
Como o captador de
recursos vendeu
Como o projeto
foi documentado
33. Um bom projeto tem de se mostrar
capaz de comunicar todas as
informações necessárias num
documento escrito, e é por isso
que existem elementos básicos
que compõem sua apresentação.
34. Elaborar um projeto
• Veja o que diz o Dicionário Aurélio:
"Elaborar V. t. d. 1. Preparar
gradualmente e com trabalho. 2. Formar,
organizar. 3. Dispor as partes de... 4.
Tornar assimilável... 5. Formar...".
(KISIL, 2004)
35. Dicas para a redação do projeto
• Seja claro, direto, conciso.
• Evite redundâncias
• Evite palavras a mais, que não ajudam em nada a
compreensão do texto.
Um exemplo: "Aspectos da Análise de Público-Alvo para que
dizer aspectos? Comece direto com "Análise do Público-Alvo",
fica mais enxuto, mais rápido e claro
• Espaços duplos são bons para dar leveza ao texto
• Use subtítulos para identificar as diferentes partes, em negrito
ou outra maneira qualquer de destacá-los visualmente
36. Dicas para a redação do projeto
• Numere as páginas
• Coloque em separado, não dentro do texto, qualquer
informação mais comprida que você achar
interessante constar (anexos)
37. Introdução
Descreva, breve e claro, a idéia como um todo.
Esclareça, logo de início, a quem vai ler o documento: o
que ele é, para que foi escrito, que partes contém. O
espírito da coisa é introduzir a pessoa que está lendo
no mundo do documento do Projeto X, tornando a
leitura de fácil compreensão. É bom que apareça de
tudo um pouco: os problemas sociais que dão o
contexto, quem é o público-alvo, o que se pretende
fazer, etc., dando uma boa imagem geral do que vem
pela frente. Não mais do que alguns parágrafos
38. Justificativa
• O Problema ( A lista de problemas que estão em foco, com
informações sobre eles)
• Características do público-alvo
• Segmentação etária
• Segmentação Geográfica (área de abrangência)
• Comente a escolha do público-alvo e a descrição de seu
contexto: onde moram, quem são, os dados numéricos que
evidenciam seus problemas.
• Impacto social Previsto - que transformações positivas e
duradoras esperadas
39. Justificativa (em resumo)
• O projeto atende a quem?
• O projeto existe por quê?
• Onde?
• O projeto contribui para quê?
40. A argumentação deverá estar baseada em:
• Estatísticas
• Histórias verídicas
• Depoimentos
• Dados comparativos
• Fotos
• Documentários da imprensa
41. Não se baseie em
impressões, em opiniões,
em premissas não
documentadas.
(KISIL, 2014)
42. Objetivos
• Não é fácil de ser formulado
• Necessário clareza, legitimidade
• Irão orientar o projeto tanto no planejamento,
na execução e avaliação
• Fundamento na formulação de parcerias
• Precisa ser bem elaborado e bem
compreendido por todos (equipe, parceiros e
beneficiários)
43. Objetivo Geral
• aquele que expressa maior
amplitude, exigindo um tempo mais
longo para ser atingido e a ação de
outros atores
• é aquele que só será alcançado pelo
somatório das ações de muitos
atores.
44. Exemplos
• Verificar a relação entre professores e alunos no
colégio “fulano de tal”;
• Identificar o nível de interesse dos alunos;
• Reconhecer as prioridades estabelecidas pelos
alunos;
• Analisar o círculo de convivência dos alunos
extraclasse;
• Apresentar os motivos que conduzem os alunos à
evasão escolar.
45. Objetivos Específicos
• é um desdobramento do objetivo geral
expressando diretamente os resultados
esperados. E o foco imediato do
projeto, orientando diretamente suas
ações
• Sugere-se 03 objetivos específicos
47. Exemplos
• Objetivo Geral: Melhorar o nível de aprendizagem dos
alunos da creche Lar Feliz
• Objetivo Específico 1: "80% dos alunos do projeto
demonstrarão 25 % de progresso no teste de avaliação que
cobre as áreas de: 1. Linguagem escrita; 2. Linguagem
falada
• Mau exemplo: "preparar as crianças para desenvolverem
suas capacidades de fazendo com que elas possam
expressar suas ideias e sentir-se melhor linguagem, com
isto"
48.
49. Metodologia
• Quais procedimentos ou meios que serão
empregados
• Quais técnicas serão utilizadas
• Princípios, regras a serem seguidas na
execução do projeto
51. Importante!
Verifique se, para cada objetivo, seu
projeto apresenta procedimentos
claros. Se não, é um objetivo “morto”;
não tem muitas chances de ser
alcançado
53. Monitoramento e Avaliação:
É a atribuição de valor que mede o
grau de eficiência, eficácia e
efetividade de políticas, programas e
projetos sociais
54. Indicadores e medidas de resultados
• São sintomas, sinais que mostram se houve
sucesso ou fracasso
• Para poder medir resultados, antes de mais
nada é preciso estabelecer, cada objetivo, um
ou mais indicadores, uma medida que indique
se o objetivo foi total ou parcialmente
alcançado.
55. Indicadores e medidas de resultados
• Indicadores objetivos e quantitativos: são aqueles que
podem objetivamente medir um resultado
• Indicadores subjetivos e qualitativos: são aqueles que
expressam resultados subjetivos, ou seja, que são
sentidos por julgamento individuais, quer variam de
pessoa para pessoa.
57. Exemplo de Indicadores
• número de alunos, número de ocorrências
policiais, número de crianças desnutridas,
renda anual dos agricultores
• o número de novas habilidades que cada
jovem identifica em si
58. Os recursos
São todos os bens, insumos e serviços utilizados
na realização das atividades do projeto.
59. Por que avaliar os recursos?
• Saber quais são os recursos necessários e onde
encontrá-los (interno ou externo).
• Identificar as fontes possíveis de captação de
dinheiro para custear os recursos.
• Tem um ponto de partida realista para analisar
a viabilidade econômica do projeto.
60. Orçamento
A demonstração de um plano de ação expresso
em valores monetários, para um período
determinado. Em outras palavras, orçamento é
a demonstração de receitas e dispêndios
planejados de dinheiro
61. Princípios do orçamento
• O orçamento é elaborado para um período
determinado de tempo
• As receitas e as despesas devem ser apresentadas de
forma detalhada para propiciar um bom
planejamento, tanto da execução quanto da gestão
financeira do projeto
• Um princípio a ser observado na elaboração de um
orçamento é o do equilíbrio. O total previsto para as
despesas deve ser igual ou inferior ao previsto para
as receitas
63. Para reflexão:
“Não se gerencia o que não se mede,
não se mede o que não se define,
não se define o que não se entende,
e não há sucesso no que não
se gerencia”
William Edwards Deming
64. Referências
ARMANI, Domingos. Como Elaborar Projetos: Guia Prático para
Elaboração de Projetos Sociais. Porto Alegre: Tomo Editorial,
2009.
KISIL, Rosana. Elaboração de projetos e propostas para
organizações da sociedade civil. São Paulo: Instituto Fonte,
2001.