2. Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
3. Waarom SEPA?
• ‘Lissabon agenda’; Europa wil
de meest dynamische en
concurrerende economie ter
wereld zijn
• Nationale verschillen opheffen
op het gebied van wet- en
regelgeving, technologie,
procedures en kosten
• Eén Europese betaalmarkt;
SEPA (Single Euro Payments
Area)
• Nieuwe, Europese
betaalproducten zorgen voor
meer transparantie,
uniformiteit en efficiëntie
4. Waarom en welke landen doen mee aan
SEPA?
Pre-SEPA SEPA
DUS NIET ALLEEN DE EURO-LANDEN!
5. Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
6. Wat verandert er voor u?
• Europese betaling en Europese incasso vervangen
binnenlandse varianten
• Nieuwe Bestandsformaten voor Betaal- en Incassobestanden
• Wijziging bankrekeningnummer in IBAN
− Voorbeeld NL IBAN: NL79RABO0123456789
• Finbox en iDEAL worden SEPA-proof
• Acceptgiro
• Het nieuwe pinnen met EMV-chip
7. Eurobetaling (=SCT- SEPA Credit Transfer)
• Sinds 2008 in gebruik
• Kenmerken:
− in euro
− bevat IBAN van begunstigde
− bevat BIC van bank begunstigde
− transactie bevat naam van begunstigde
− kostenoptie altijd SHA
− transactie tussen twee SEPA-landen
• Wijziging van bestandsformaat
8. Euro-incasso (= SDD: SEPA Direct Debit)
Algemene Euro-incasso (Core)
Twee varianten:
Bedrijven Euro-incasso (B2B)
9. Algemene Euro-incasso
Impact voor u als incassant?
−Nieuw incassocontract met de bank Incassant ID
−Incassant ID NL00ZZZ342
−Kenmerk machtiging 838400000
−Actieve machtiging administratie
−Pré-notificatie
−Wijziging in aanlevertijdstippen
−Incassobatches in een nieuw bestandsformaat
−Bruto Boeken
−Terugboeken door betaler 56 dagen bij Algemene
Euro-incasso
10. Bedrijven Euro-incasso
• Alleen incasseren bij zakelijke debiteuren
• Nieuwe machtigingsvoorwaarden afspreken
met uw debiteuren
• Registratie machtiging door debiteur bij
eigen bank
• Bestand 2 werkdagen voor verwerking
aanleveren
• Géén stornorecht voor debiteur
(nu 5 dagen!)
• Voordeel: sneller zekerheid over betaling en
verruiming mogelijkheden Internationaal
Cash Management
• Nadeel: nieuwe machtiging en registratie
door debiteur nodig
11. Belangrijkste verschillen Euro-incasso
Algemene Euro-incasso Bedrijven Euro-incasso
Terugboekingsrecht 56 kalender dagen Geen
debiteur
Terugboekingsrecht BANK 5 werkdagen 2 werkdagen
van debiteur
Soort debiteuren Zowel particuliere als Alleen zakelijke
zakelijke rekeninghouders rekeninghouders
Termijn van insturen 6 of 3 werkdagen vóór 2 werkdagen vóór
incasso-opdrachten verwerking verwerking
Bereikbaarheid banken Alle SEPA-banken Geen verplichting
in Europa (NL)
12. Aanpassing financiële software
• Nieuwe bestandsformaten
− Betaal- en incasso-opdrachten
− Rekeninginformatie
− Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo
• Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren
− IBAN en BIC
− Incassant ID en Kenmerk Machtiging bij incasso
• Aanpassen ‘intelligentie’
− Pre-notificatie
− Vastleggen datum eerste incasso
− Verschillende tijdlijnen voor indienen Euro-incasso bij eerste/
eenmalige en terugkerende incasso
13. Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
14. Voordelen SEPA
Algemeen:
• In ieder SEPA land dezelfde betaalproducten en regels
• Korte verwerkingstijdlijnen
• Voordeliger en transparant betalingsverkeer
Euro-incasso:
• Minder bankrelaties: voor internationale bedrijven
• Meer consumentenvertrouwen: meer grip op de incasso betekent
meer gedragenheid incasso
• Sneller zekerheid betaling: bij de Bedrijven Euro-incasso geen
terugboekmogelijkheid voor debiteur
15. Centraliseren Cash Management
• Euro-incasso:
− Lokale buitenlandse rekeningen in principe geen verplichting
• Centrale cashpool bij Rabobank
− Meer overzicht, eenvoudiger debiteurenbeheer en efficiënter
cashmanagement
− Rabo-rekening voor buitenlandse dochters binnen Eurozone
− Inzage in alle bankrekeningen via Rabo Cash Management
• Transparantie en verlaging van bank- en transactiekosten
• Eén aanspreekpunt: accountmanager Rabobank
16. Directie:
Formeren Projectteam
Accorderen Budget en
Actieplan
Projectteam: ICT: Software-
Actieplan opstellen aanpassingen evt.
Migratiemoment uitfaseren ‘oude’
vaststellen systemen
Communicatie: Financiën:
Medewerkers Wijzigen processen
KLANT X
Cliënten
Leveranciers
Incasso en ICT en Financiën:
Acceptgiro: Keuze van bestanden en
Alternatieven formaten
overwegen Debiteuren en
Processen herzien crediteuren:
Opvragen en informeren
over IBAN en BIC
17. Agenda
• Waarom SEPA?
• Wat verandert er voor u?
• Kansen en migratie naar SEPA
• Tijdlijnen SEPA
18. Hoeveel tijd heeft u nog?
2011 2012 2013 2014
Einde migratie
IBAN Conversie
Migratie Eurobetaling
Migratie Euro-incasso
Einddatum overgang naar Eurobetaling en Euro-
incasso 1 februari 2014
19. Wat gaat U morgen doen?
• Benoem projectleider
• Inventariseer en maak een plan van aanpak
• Neem contact op met uw softwareleverancier
• Bepaal het budget
• Zorg ervoor dat uw bedrijf SEPA-proof is vóór Q3 2013 (liefst eerder)
• Incassanten:
− Sluit een nieuw Euro-incassocontract met uw Rabobank
− Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren
− B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken.
Wijs erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank;
20. Wat doet uw Rabobank voor u?
• Leveren van SEPA-geschikte producten
• Informeren en adviseren over kansen en uitdagingen van SEPA
− www.rabobank.nl/sepa
− www.rabobank.nl/seb
− Brochures en checklist
− SEPA-check; www.rabosepacheck.nl
− Adviesgesprek met uw adviseur
• Overige algemene informatie:
− www.sepanl.nl wordt www.betaalvereniging.nl (NFS)
− www.ibanbicservice.nl (conversie IBAN nummers)
− www.overopiban.nl (DNB)
− www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)
21. De SEPA overstap…
Veel succes met
Uw adviseur is u hierbijnaar
de overstap graag
vanSEPA
dienst!!
