Diese Präsentation wurde erfolgreich gemeldet.
Wir verwenden Ihre LinkedIn Profilangaben und Informationen zu Ihren Aktivitäten, um Anzeigen zu personalisieren und Ihnen relevantere Inhalte anzuzeigen. Sie können Ihre Anzeigeneinstellungen jederzeit ändern.

Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)

6.760 Aufrufe

Veröffentlicht am

Behöver ditt företag mer information än Excel kan ge dig? Läs mer om hur molnbaserad dataanalys synliggör dolda samband i dina data, utan fördröjning.

Kalkylblad är toppen, men de har sina begränsningar. Oavsett hur stort eller litet ditt företag är når du en punkt när du vill ha mer ingående och avancerad information – som kan förändra verksamheten i grunden. I denna SlideShare får du lära dig hur molnbaserad dataanalys kan lösa dina kalkylbladsproblem och hjälpa dig nå konkreta, datadrivna insikter direkt.

Veröffentlicht in: Daten & Analysen
  • ⇒ www.HelpWriting.net ⇐ is a good website if you’re looking to get your essay written for you. You can also request things like research papers or dissertations. It’s really convenient and helpful.
       Antworten 
    Sind Sie sicher, dass Sie …  Ja  Nein
    Ihre Nachricht erscheint hier
  • Have u ever tried external professional writing services like ⇒ www.WritePaper.info ⇐ ? I did and I am more than satisfied.
       Antworten 
    Sind Sie sicher, dass Sie …  Ja  Nein
    Ihre Nachricht erscheint hier
  • Dating for everyone is here: ♥♥♥ http://bit.ly/369VOVb ♥♥♥
       Antworten 
    Sind Sie sicher, dass Sie …  Ja  Nein
    Ihre Nachricht erscheint hier
  • Sex in your area is here: ♥♥♥ http://bit.ly/369VOVb ♥♥♥
       Antworten 
    Sind Sie sicher, dass Sie …  Ja  Nein
    Ihre Nachricht erscheint hier

Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)

  1. 1. 1 Sju tecken på att du har växt ur Excel (Och vad du bör göra åt det)
  2. 2. 2 Hundratusentals företag använder sig av kalkylblad. Men alla företag kommer till en punkt när de är redo att lämna kalkylbladen bakom sig och i stället aktivt börja utforska sina data. Ta en titt på sju tecken som tyder på att Excel inte räcker till – och hur en lösning för dataanalys kan hjälpa dig.
  3. 3. 3 Versionskontrollen är utom kontroll. #1
  4. 4. Det krävs i genomsnitt åtta personer för att skapa en rapport.1 Men Excel är inte avsett för samverkan i realtid. Att arbeta tillsammans i Excel- kalkylblad bäddar för misstag. Med flera olika personer som jobbar i samma filer kan det bli fel. Väldigt fel. 41 Källa: Lucco, Joseph. “The Road to Excel Hell is Paved with Good Intentions [Infographic]”, Clearpoint Strategy, 3 september 2014
  5. 5. Att skicka kalkylblad fram och tillbaka via e-post är ineffektivt och kan resultera i flera versioner av samma fil. Det kan ge upphov till frågor som var, när och av vem ändringarna har gjorts. Risken är att viktiga ändringar inte ens kommer med i SLUTLIG_SLUTLIG-versionen, vilket leder till tveksamma insikter. 5
  6. 6. 6 Titta då efter … En plattform med en särskild arbetsyta för samverkan där ditt team kan skapa, tillföra, redigera och hantera innehåll tillsammans. Känns det bekant? Du skulle ha använt Säljrapport_ SLUTLIG_SLUTLIG_Bosse_2.xls. Ja. Använde du Säljrapport_SLUTLIG.xls på styrelsemötet? SUCK. Orkar. Inte. Mer.
  7. 7. 7 Du litar inte på dina data. #2
  8. 8. Nästan 90 % av alla kalkylblad innehåller formateringsfel.2 Användare kan enkelt – för enkelt – ändra rader, celler och formler som oavsiktligt kan raderas eller skrivas över, vilket leder till felaktiga insikter. Hittar du alltid nya fel? Det är du inte ensam om. 2 Källa: Panko, Raymond. “What We Don’t Know About Spreadsheet Errors Today: The Facts, Why We Don’t Believe Them, and What We Need to Do”, 9 juli 2015 8
  9. 9. 9 Det handlar inte bara om fel eller överskrivningar. 40 % av företagsledarna hävdar att dataanalyser i Microsoft Excel är begränsade eller ofullständiga.3 Dina affärsbeslut är också begränsade – om du inte kan gå tillbaka och hitta källan till informationen som saknas förblir dina frågor obesvarade. Faktum är att felaktiga data kan kosta företag hela 23 % av intäkterna.4 Slutsats? Dåliga data kan ha ett högt pris. 3 Källa: “Analytics Cloud Positioning Study”, Peerless Insights, augusti 2015 4 Källa: Dumbleton, Janani och Munro, Derek. “Global Data Quality Research 2015: Tips and advice on how to move towards a more mature data strategy”, Experian, 2016.
  10. 10. 10 Titta då efter … En lösning för dataanalys som gör det enkelt att kontrollera vilka som har åtkomst till olika datauppsättningar, så att du alltid kan känna dig trygg med dina data och de beslut som fattas baserat på dem. Känns det bekant? Siffrorna för andra kvartalet verkar inte stämma. Har någon skrivit över kolumn C igen?
  11. 11. 11 Det tar för lång tid att generera rapporter. #3
  12. 12. 12 Långsammare inläsning, långsammare uppdateringar, långsammare bläddring. En fika under tiden? Varje beställning. Varje datum. Varje artikel. Datavolymerna växer och kalkylbladen blir mer minneskrävande. Om du sedan vill analysera mer än en typ av data växer filen exponentiellt – och alla åtgärder tar längre och längre tid att utföra.
  13. 13. 13 I Excel kan du lagra upp till 1 048 576 rader. Men när du når den gränsen riskerar du att utesluta potentiellt viktiga data, bara för att allt ska rymmas i ett kalkylblad. Och om du inte har ett riktigt kraftfullt system får du kapacitetsproblem redan vid 100 000 rader. För många rader och kolumner? Kapaciteten kan bli lidande. Tror du inte att du är nära gränsen? Raderna blir snabbt fler och fler. rader med kundbeteenden att analysera. =120 000 webbplatsbesökare år 60 000
  14. 14. 14 Spara ändringar i lagerrapporten. Långlunch i dag? Är Excel segt igen? LOL En lösning som växer med dig och har funktioner för att importera, analysera och dela större volymer med interna och externa data utan att göra avkall på kapaciteten. Titta då efter …Känns det bekant?
  15. 15. 15 Dina data är alltid inaktuella. #4
  16. 16. Ingen gillar de minst stimulerande arbetsuppgifterna. Att konsolidera data från flera källor, leta efter brutna länkar och göra manuella uppdateringar är ett tidskrävande arbete som ofta ger upphov till fel. I genomsnitt ägnas tolv timmar varje månad åt att göra just sådant.5 16 5 Källa: “Spreadsheets in Today’s Enterprise: Making Intelligent Use of a Core Technology”, Ventana Research, januari 2013
  17. 17. 17 När du väl är klar är dina data redan inaktuella och du måste börja om med den långtråkiga processen igen för att göra uppdateringarna. 92 % 81% 89 av Excel-användarna uppger att det är för tidskrävande.1 krävs för att skapa en genomsnittlig förvaltningsberättelse.1 av affärsanvändarna kombinerar data från i genomsnitt fem kalkylblad för att besvara EN affärsfråga.5 Det är helt enkelt inte ett effektivt sätt att arbeta – tempot i dag kräver att du är flexibel. timmar 1 Källa: Lucco, Joseph. “The Road to Excel Hell is Paved with Good Intentions [Infographic]”, Clearpoint Strategy, 3 september 2014 5 Källa: “Spreadsheets in Today’s Enterprise: Making Intelligent Use of a Core Technology”, Ventana Research, januari 2013
  18. 18. 18 Sammanfoga 100 rapporter – cell för cell. NÄR TAR DET SLUT? Jag kan inte fatta att jag tog studielån för att göra det här. En lösning som enkelt kan länkas till dina datakällor, automatiskt uppdatera dina data och förkorta data discovery- processen och förberedelserna så att du har tid att fokusera på det som är viktigt, nämligen att få nya insikter. Titta då efter …Känns det bekant? Du är på att kopiera och klistra in.
  19. 19. 19 Du behöver en pivotguru för att få svar. #5
  20. 20. När du måste ta hjälp av andra för att få svar på frågor är det dags att gå vidare. Väntar du på Excel-experterna för att få svar från dina data? 20
  21. 21. Företagsledare måste fatta beslut i realtid och har inte tid att vänta på informationen från den mycket lilla klicken experter som kan koda och förstå sig på pivottabeller och VLOOKUPS. Du – inte teamets Excel-guru – måste kunna ställa ”varför?” -frågorna till dina data. 42 % av alla företag måste fatta datadrivna beslut inom en dag.6 21 6 Källa: White, David. “Agile BI: Complementing Traditional BI to Address the Shrinking Decision-Window”, Aberdeen Research, november 2011
  22. 22. 22 Titta då efter … En lösning med självbetjäning som automatiskt associerar dina data, visar datarelationer och ger dig möjlighet att fritt utforska dina data med enkla tekniker så att du kan hämta information med lätthet. Känns det bekant? Du skojar?! ELLER? Jag har sabbat sökfunktionen i pivottabellen. Behöver hjälp SNABBT! Kön börjar där borta.
  23. 23. 23 Du kan inte lämna skrivbordet. #6
  24. 24. Det beror på att Excel utvecklades för enskilda användare på en enda stationär dator. Att öppna ett Excel-kalkylblad på en surfplatta eller mobil enhet betyder begränsade funktioner, ansträngda ögon eller både och. I dag när mobilanvändarna är fler än datoranvändarna måste det gå att få åtkomst till data var som helst, från vilken enhet som helst. Känns det som att du har flyttat in på kontoret? 24
  25. 25. 25 Att försöka granska kalkylblad på mobilen är inte det enda problemet. Med Excel kan utspridda team inte få åtkomst till samma data samtidigt. Realtidsdata är en omöjlighet såvida du inte själv arbetar på en dator. av medarbetarna öppnar innehåll när de befinner sig på annan plats än kontoret.7 7 Källa: “Mobile is growing and so are security threats”, IBM, 2015.
  26. 26. 26 Kan du ta en titt på förvaltningsberättelsen före mötet? Hu! Jag sitter på tåget. Excel på mobilen = Titta då efter … En molnbaserad lösning för dataanalys som är tillgänglig från alla typer av enheter, var som helst och när som helst. Känns det bekant?
  27. 27. 27 Dina möten får deltagarna att somna. #7
  28. 28. 28 Diagram och grafer i Excel är utvecklade för små enkla datauppsättningar. När dina data växer blir diagrammen inaktuella. De är inte inspirerande och kan till och med vara vilseledande. Om du inte kan visualisera informationen, berätta historien bakom och förklara ”varför” får deltagarna snarare fler frågor än svar. De som inte förstår engagerar sig heller inte.
  29. 29. 29 Utan möjlighet att visualisera data kan Excel hindra dig från att nå nya insikter, som kan vara avgörande för verksamheten. av all information som överförs till hjärnan är visuell.8 90 % Arbetsminnet rymmer bara block med ny information samtidigt.10 3-4 8 Källa: Hyerle, David. “A Field Guide to Using Visual Tools”, 2001 9 Källa: “Polishing Your Presentation”, 3M 2001. 10 Källa: Cowan, Nelson. “The Magical Mystery Four: How is Working Memory Capacity Limited, and Why?” Curr Dir Psychol Sci, 1 februari 2010 Hjärnan bearbetar bilder snabbare än text.9 60 000 gånger
  30. 30. 30 Vad handlar den här rapporten om? Inte den blekaste. Ingen lyssnar ändå. Titta då efter … En lösning som erbjuder innovativa och interaktiva sätt att visualisera, utforska och förmedla innebörden i informationen så att du kan börja nå insikter och berätta historier med dina data. Känns det bekant? Z Z Z
  31. 31. 31 Dataanalys bör vara intuitiv att använda och enkel att dela så att du får den information du behöver för att kunna fatta bättre beslut. Qlik Sense® Cloud gör övergången från Excel till SaaS-baserad visuell dataanalys enkel. Du behöver inte avsätta mycket tid – eller pengar – för installation, och varken komplexa infrastrukturer eller tekniska kunskaper krävs. Qliks associativa modell utgör kärnan i Qlik Sense Cloud. Modellen associerar interna och externa datauppsättningar automatiskt så att du kan identifiera dolda samband som leder till bättre insikter och affärsbeslut. Det är dags att sluta undra och istället få veta säkert.
  32. 32. 32 ger enkel konfiguration och intuitiva arbetsytor – skapa bara ett konto och sätt igång ger dig verktyg för att utforska data och visualisera efter behov ger dig möjlighet att tryggt samverka med andra kring en enda säker källa till information kräver inga uppdateringar, uppgraderingar eller underhåll utgör en kostnadseffektiv och flexibel lösning. Redo att gå vidare från Excel? Qlik Sense® Cloud: Med Qlik Sense Cloud kan du sluta med Excel-galenskaperna och börja få svaren du behöver. Var säker. Nu. Kom igång kostnadsfritt – inga tidsgränser, ingen hake.
  33. 33. 33 qlik.com Om Qlik® Qlik är den ledande plattformen för visuell dataanalys och pionjär inom användardriven Business Intelligence. Företagets molnbaserade och lokala lösningar tillgodoser kundernas växande behov inom allt från rapportering och visuell dataanalys med självbetjäning till vägledd, inbäddad och anpassad dataanalys oavsett var data lagras. Kunder använder Qlik Sense ® , QlikView ® och Qlik Cloud ® för att tolka information från flera källor och utforska dolda datarelationer som leder till insikter och bättre beslut. Mer information? Besök Qlik.com.

×