Ringkasan dokumen tersebut adalah: Kantor virtual merupakan ruang kerja berlokasi di internet dimana seseorang dapat bekerja dari mana saja dengan menggunakan teknologi komputer. Kantor virtual dapat mengurangi biaya dan meningkatkan fleksibilitas dibandingkan kantor fisik. Aplikasi otomatisasi kantor seperti pengolahan kata dan surat elektronik memungkinkan efisiensi kerja.

1. Nama : Puji Santoso
NIM : 43115120236
Fakultas : Ekonomi Bisnis / Manajemen
Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen
Dosen Pengampu : Prof. Dr.Ir.Hapzi Ali. MM. CMA
FENOMENA KANTOR MAYA
Kantor Virtual atau Virtual Office atau sering juga disebut sebagai kantor maya
adalah sebuah "ruang kerja" yang berlokasi di dunia internet, di mana seorang
individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan
bisnis profesional atau pribadi tanpa memiliki "fisik" lokasi usaha. kantor virtual
merupakan sebuah bentuk aplikasi layanan perkantoran dalam format virtual
yang bekerja secara online. Pengaturan operasional dan fungsional suatu kantor
virtual memungkinkan pemilik bisnis dan karyawan untuk bekerja dari lokasi di
manapun dengan menggunakan teknologi komputer seperti PC, laptop, ponsel
dan akses internet. Kantor Virtual timbul sebagai upaya untuk mewujudkan
efisiensi kerja yang berujung pada penekanan biaya (cost reduction) yang salah
satunya adalah pengurangan penggunaan lingkungan kantor secara fisik.
Sebuah kantor virtual dapat memberikan penghematan yang signifikan dan
fleksibilitas dibandingkan dengan menyewa ruang kantor tradisional. Kantor
virtual merupakan implementasi dari upaya otomasi perkantoran (office
automation) yang bertujuan membantu pemilik atau karyawan perusahaan untuk
meningkatkan produktifitas kerja. Keberadaan kantor virtual seorang pemilik atau
karyawan persahaan dapat “datang” ke kantor secara cepat yang sebetulnya,
kedatangan dan kepergian tersebut berlangsung secara virtual yang tidak secara
fisik datang dan hadir di lingkungan kantor.
keuntungan dari kantor maya :
• pengurangan biaya peralatan
• pengurangan penghentian kerja

2. • jaringan komunikasi form
• pengurangan biaya fasilitas
• kontribusi sosial
Kerugian dari kantor maya :
• ras tidak memiliki
• takut kehilangan pekerjaan
• semangat kerja yang rendah
• ketegangan keluarga
Aplikasi Otomatisasi Kantor
• Pengolahan Kata (word Processing).
Penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak tugas-
tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang akan diketik atau
dicetak.
contoh: Microsoft Word, Word Perfect, Open Office, dll
• Surat Elektronik (electronik mail).
Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim,
meyimpan dan menerima pesan-pesan dengan menggunakan terminal komputer
dan alat penyimpanan.
contoh: yahoo mail, google mail , dll.
• Voice Mail.
Memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam
bentuk digital dan kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio saat
dipanggil.
• Kalender Elektronik (electronik calendaring)
Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil kalender
pertemuan manajer. Manajer atau sekertaris manajer dapat memasukkan
pertemuan-pertemuan, membuat perubahan, meneelaah kalender itu dengan

3. menggunakan terminal keyboard. Kalender elektronik sangat bermanfaat bagi
manajer tingkat atas yang yang memiliki jadwal pertemuan yang sangat padat.
• Konfrensi Audio
Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan audio
diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk melaksanakan
konfrensi. Conference call merupakan bentuk pertama konfrensi audio yang
masih digunakan.
• Konfrensi Video
Penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konfrensi
yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan
audio dan video.
• Konfrensi Komputer
Penggunaan jaringan komputer untuk memungkinkan para anggota tim pemecah
masalah bertukar informasi mengenai masalah yang akan dipecahkan.
• Transmisi Faximile (facsimile transmission)
Penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca dokumen pada satu ujung
saluran komunikasi dan membuat salinannya diujung yang lain. FAX
berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada
para anggota timpemecah masalah secara mudah dan cepat.
• Videotex
Penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar materi narasi dan grafik
yang tersimpan.
• Desktop Publishing
Penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang kualitasnya
sangat baik. Tampilan layar persis sama dengan salinan kertas yang akan
dihasilkan oleh printer laser.
Faktor-faktor yang mempengaruhi pilihan aplikasi Otomatisasi Kantor
1. Jenis Organisasi, yaitu seorang manajer diperusahaan dengan satu lokasi
tidak akan mempertimbangkan konferensi audio dan video.

4. 2. Pilihan pribadi, manajer yang memilih komunikasi tatap muka tertarik pada
konferensi video dan memanfaatkan kalender elektronik.
3. Sumber daya OA yang tersedia paduan manajer dibatasi oleh sumber
oleh sumber daya OA yang tersedia dalam perusahaan.
Daftar Pusaka
https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor_virtual
https://komunitasvirtual.wordpress.com/
http://www.dinus.ac.id/artikel/kantor-modern.html