Prónay 53. PM Muhely osszefoglalo - Szervezeti projekt kultura, PM erettseg -2022 majus 12
1
ÖSSZEFOGLALÓ FELJEGYZÉS
53. PM MŰHELY (2022. május 12) MUNKÁJÁRÓL
Téma: „Szervezeti projekt kultúra, projekt érettség”
Időpont: 2022. május 12. 16-18 óra
Helyszín: BME I. ép. B. 110 tanácsterem (Bp. XI. Magyar Tudósok krt 2)
A Műhely munkában részt vettek (19) : Fazekas-Ruck Andrea, Hajdú-Papp Krisztina,
Hollókövi Béla, Juszt Péter, Kovács Kálmán, Kuczogi Tamás, Mészáros Gábor,
Mészáros-Szabó Dóra, Mészárosné Ferenczi Katalin, Nemesné Kanyó Anikó, Oltyán
Gábor, Petrovics János, Prónay Gábor, Simon Magdolna, Szalay Imre, Szalai
Krisztina, Szkenderovics Ildikó, Turányi Tatjána, Túróczi Zoltán,
A Műhely indításaként Prónay Gábor köszöntötte Kovács Kálmánt és Szalay Imrét, a
Műhely témájának előkészítéséért, a Műhely moderálásáért, valamint a megjelent,
érdeklődő kollégákat. A Műhely workshopja a kollégák választásának megfelelően a
projekt érettség és egy szervezet belüli projekt kultúra összefüggéseit vizsgálta. A
Műhely bevezető blog-előadását Kovács Kálmán-Szalay Imre késztette el és ez
olvasható a https://mfor.hu/cikkek/projektmenedzsment.html oldalon. A szakmai
összefoglaló a Linkedin csoportban (www.linkedin.com/groups/4315748) követhető.
A Műhely beszélgetés bevezetéseként Kovács Kálmán és Szalay Imre röviden
bemutatták szakmai pályafutásukat. Kovács Kálmán több banki projekt irodai vezetést
követően a Profexec Services cégben, vezetőként végez tanácsadási-, oktatás-
képzési munkát, szakmai közösség szervezést. Szalay Imre több évtizedes projekt
irányítási gyakorlattal rendelkezi, több multinacionális vállalatnál betöltött felső vezetői
beosztással. A PM kultúra fejlesztés egyik kiemelkedő személyisége, amit PMI
Budapest elnöki tevékenységével, szakmai konferencia szervezésekkel, egyetemi
oktatási részvétellel ért el.
Szalay Imre a Műhely bevezetéséként elmondta, hogy a Műhely beszélgetésben a
szervezetek projekt befogadását kívánják áttekinteni. A szakmai elemzésekben több
évtizede a projektek sikeres-közömbös-sikertelen aránya változatlan, ami arra hívja fel
a figyelmet, hogy nem a PM módszertanokban van a probléma, hanem a projektek
környezeti alkalmazkodásában. Nem elegendő a projektek egyedi vizsgálata, hanem
vizsgálni kell a környezethez való alkalmazkodást, a szervezeti kultúrát. A szervezeti
projekt kultúra fejlettségétől nagyban függ a projektek sikere. PMI felmérés szerint a
jól teljesítő szervezetek jellemzően projektvezetői kompetencia fejlesztő
képességekkel és megfelelő felhatalmazással rendelkező PMO-val (projekt iroda)
működnek és ennek eredményeképpen a projektek 80%-a sikereresen valósul meg. A
PMO-nak nemcsak a projektekre, hanem a projekt életciklus (ötlet-értékelés-döntés-
megvalósítás-értékelés-eredmények integrálása) minden elemére, a vállalaton belüli
projekt támogató folyamatokra (képzés, beszerzés, kontrolling, stb) is hatással kell
lennie. Fel kell ismerni, hogy a projekt a vállalat jövőjét építő vállalkozás, amit a
projektet magába foglaló vállalati kultúra, - módszertan és működési gyakorlat is
befolyásol. A projekteket is magába foglaló vállalati működés fázisaiba (vízió-misszió-
stratégia-tervezés-végrehajtás) a projektmenedzsment a tervezés (projekt portfólió
tervezés) és a végrehajtás (projekt iránytás) fázisaiban jelenik meg párhuzamosan. A
tervezési és végrehajtási feladatokban a vállalati illetve projekt arányai a vállalati
környezettől függően (projekt függőség) tolódhatnak az egyik vagy másik irányba.
Történelmileg a projektmenedzsment befogadás kezdeti szakaszában a
projektmenedzsment technológián volt hangsúly. Következő fejlődési fázis a soft skil

Prónay 53. PM Muhely osszefoglalo - Szervezeti projekt kultura, PM erettseg -2022 majus 12
2
és kommunikációra koncentrált, míg napjainkban a stratégiai tervezéshez kapcsolódó
üzleti kérdések kapnak kiemelt figyelmet. Ez tükrözi a PM tudást összefogó PMI által
kiadott PMBok (Body of Project Management Knowledge) hetedik kiadásának jelentős
tartalom változása (folyamatok, módszertanok helyett elvek, célok, prioritások) és
oldalszám csökkenése (megfelezett). Az új megfogalmazásban felismerhető, hogy a
projekt szervezeti célok megvalósítója és a siker függ a projekt kultúra fejlettségétől
(projekt tulajdonos megléte). A projekt felelős egyre inkább a PMO, miközben új
támogató funkciók (Business Analyst, portfóliómenedzsment, szervezeti
menedzsment) jelennek meg. A PMO sokfélesége található a vállalatoknál, ami nem
probléma, de fontos, hogy a vállalaton belül a PMO értelmezés azonos legyen. A PMO-
t az egyértelműen megfogalmazott feladatkör (stratégiai integrálás, erőforrás
menedzsment, kockázat menedzsment, minőségmenedzsment, módszertanok,
támogató kommunikáció) és a felhatalmazás teszi eredményessé.
Kovács Kálmán a projekt érettség mérés megvalósítását mutatta be. Projekt érettségi
modellek (CMMI, P2MM, P3M3, OPM3, PEM, ProMMM) közül érettség mérésre a
PMO Maturity Cube modellre épülő (maturity-scope-approach) kérdőívvel
megvalósított személyes interjúk kerületek kiválasztásra. A kutatás célja a PMO
szolgáltatások felmérése három dimenzióban (stratégiai, taktikai,
végrehajtási/operációs). Stratégiai kérdések : kapcsolat felső vezetéssel, portfólió
kezelés, stratégiai tervezés, PM kultúra. Taktikai kérdések : módszertan, képzés,
eszközök, saját erőforrások,. Végrehajtási/operációs kérdések : PM-nek nyújtott
szolgáltatások, PM monitorozás, dokumentálás, audit.
A kutatás 5 év alatt valósult meg, a résztvevő vállalatok a banki-, telekom-, ipari
termelő,- államigazgatási szektorba tartoztak. A személyes interjú tapasztalata azt
mutatta, hogy a PMO vezetők elkötelezettsége nagyobb hatással volt a projekt kultúra
befogadásra, mint a PMO szervezeti hierarchiában elfoglalt helyzete. A PM érettség
gyenge pontjaiként mutatkoztak : a PMO alacsony felelőssége, a projekt tanulságok
feldolgozása, a kockázatok kezelése, az auditok és a zárás utáni értékelések
elmaradása.
A bevezető előadásokat követő beszélgetésben a résztvevők hozzászólásai
megerősítették a felmérés eredményeit, hogy a projekt eredményességet
meghatározóan befolyásolja a vállalat-intézmény eredmény érdekeltsége, projekt
sikeresség függősége. Erős piaci eredmény érdekeltség jelentősen elősegíti a projekt
stratégiához való illesztésének szükségességét, ami kiváltja a PMO kompetenciájának
és hatáskörének megvalósítását.
Összefoglalva megállapítható, hogy a Műhely résztvevői áttekinthették a vállalati
kultúra és a projekt kultúra kölcsönös függőségét, ennek megvalósulása esetén a
projekt érettség fejlettségére való hatását. Fontos tanulság volt a definíciók,
megoldások vállalati közmegegyezéses megértésének felismerése.
A PM Műhely résztvevői a jövőbeli témajavaslatok keresése során, elfogadták - Prónay
Gábor által támogatott – kiemelkedő tapasztalatú Jenei Zoltán javaslatát a 2022.
szeptember 15-én megrendezésre kerülő 54. PM Műhely témájának: "Projekt
minőségbiztosítás a gyakorlatban” tapasztalat átadást. A Műhely át kívánja
tekinteni a projekt minőségbiztosítás gyakorlati lépéseit, a megvalósítandó feladatokat
és az eredmények kommunikációját, beszámolóit.

Prónay 53. PM Muhely osszefoglalo - Szervezeti projekt kultura, PM erettseg -2022 majus 12
3
A Műhely beszélgetés bevezető blogja, várhatóan 2022. júniustól lesz olvasható a
https://mfor.hu/cikkek/projektmenedzsment.html oldalon.
Az 54. Projektmenedzsment Műhely beszélgetést 2022. szeptember 15-én
csütörtökön, 16–18 óra között tartjuk a BME ipari parkban levő (Bp. XI. Magyar
Tudósok krt 2) B. épület 110 tanácstermében.
Budapest, 2022. május 17.
Dr. Prónay Gábor