Palestrante: Júnior Rodrigues Link: https://www.youtube.com/watch?v=xIrKbD2c09Y Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/0sCIUmASmy8NZbiE3 Garanta seus PDUs Nosso site: http://www.projetoseti.com.br Linkedin: https://lnkd.in/eFSjBgi Facebook: https://fb.com/projetoseti.br Twitter: @projetoseti Newsletter: https://projetoseti.com.br/newsletter/ Críticas e sugestões: contato@projetoseti.com.br

1. Web aula: Agile PMO
Uma nova abordagem
para PMOs via Agile
Management Office
Júnior Rodrigues

2. www.projetoseti.com.br
Sobre o palestrante
Experiência de +16 anos em Consultorias/Gestão e +8 anos em Projetos, com
forte atuação em internacional e em áreas multidisciplinares.
Mestrado em Administração no IAG/PUC-RJ. Com MBA em Gerenciamento de
Projetos e especializações na área de TI.
Transformação organizacional e ágil através da Implantação e Gestão de
PMOs, Portfolio e Projetos com uso de métodos ágeis, híbridos e tradicionais.
Facilitador/Professor em MBAs e Treinamentos Ágeis/Projetos
Certificados PMP, ASM, PMO-CP, PACC, CLF, CI-ASP, SFC, DEPC e ITIL V3.

3. www.projetoseti.com.br
1º Workshop
Agile PMO
realizado em
24/11 – RJ
Com sucesso!
Artigos publicados
na revista Mundo
PM – Edição 83 e
84, e realização
de palestras e
webinars

4. www.projetoseti.com.br
Agenda
oO propósito do PMO
oPMO Tradicional
oMundo VUCA
oCompetências necessárias
oPMO Ágil de Alto Impacto
oModelo de Tribos
oValor para as Organizações
oAMO

5. www.projetoseti.com.br
ADAPTAÇÃO

6. www.projetoseti.com.br
A ESTRATÉGIA
É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão.
MISSÃO VISÃO
ESTRATÉGIA
“Se não se sabe para onde vai, qualquer caminho serve”
(Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)

7. www.projetoseti.com.br
Comececom
PORQUÊ

8. www.projetoseti.com.br
PMO
Project Management Office – unidade organizacional centralizada que
supervisiona a gestão de projetos e programas, para:
NIVEL DE AUTORIDADE
Mínimo TotalCancelar ProjetosAconselhar Interface
Estabelecer e manter
padrões, procedimentos
metodológicos, e
documentar os projetos
Gerenciar recursos
designados para os
projetos
Ser ponto de reporte para
gerentes e membros de
equipe
Suportar os projetos e
treinar recursos em
conceitos de GP
Prover mentores ou
consultores em
planejamento, estimativas,
etc

9. www.projetoseti.com.br
Em empresas com apenas alguns projetos, pode não fazer
sentido implementar um PMO!!!
PMO para fechar essas lacunas!
Preciso de um PMO?
Tem recursos
para o PMO?
Tem
metodologia
padrão?
Unidades de
negócios ou
áreas
trabalham
juntas?
Quantos
projetos por
ano?
Quais
problemas com
os projetos?
Quanto estão
custando esses
problemas?

10. www.projetoseti.com.br
UCA WORLD
Os mercados cada vez mais
estão atentos a esse novo
contexto em que as organizações
de encontram, o qual tem se
convencionado chamar nos
ambientes de negócio de mundo
VUCA, termo criado pelo Colégio
de Guerra das Forças Armadas
dos Estados Unidos para
denominar o mundo pós-guerra
fria.

11. www.projetoseti.com.br
VUCAVolatilidade
O volume das mudanças e a agilidade
com a qual elas têm ocorrido tornam
muito difícil prever cenários como era
feito tempos atrás
Complexidade
A conectividade e a interdependência
são fatores que ampliam a
complexidade. Os modelos tradicionais
de tomada de decisão não são
suficientes para lidar com isso
Ambiguidade
Existem muitas formas de interpretar e
analisar os contextos complexos,
trazendo falta de clareza e concretude.
Incerteza (Uncertainty)
Grande disponibilidade de informações
podem não ser úteis para compreender
o futuro. Mudanças disruptivas
pressupõem novos paradigmas

12. www.projetoseti.com.br
Competências Necessárias
Ciências complexas
Estratégias indiretas
Dinâmica humana

13. www.projetoseti.com.br
Como mostrar o valor do PMO?
Tem propósito de fazer
stakeholders e equipe
brilharem
Demonstra valor em
entregar resultados e
benefícios
Explora as características
da complexidade e
aprende a navegá-las
com segurança
Cria reputação em
cumprir seu propósito e
entregar valor
Não luta contra a
complexidade tentando
simplificá-la

14. www.projetoseti.com.br
Estágios e tipos
De Project Office a Centro de Excelência
De PMO de Suporte a Estratégico
PMO

15. www.projetoseti.com.br
PMO Ágil de Alto Impacto
Benefícios do projeto
Triângulo de ferro do
projeto
Ambiente do projeto

16. www.projetoseti.com.br
PMOValueRing

17. www.projetoseti.com.br
Ágil = Adaptável = Flexível ≠ Rápido

18. www.projetoseti.com.br
PMO = Ágil e Adaptável
FALTA DE PATROCÍNIO
ESCOLHER O TIPO DE PMO IDEAL PARA A
ORGANIZAÇÃO
PROVER METODOLOGIAS E FERRAMENTAS
PMOS MADUROS SÃO ESTRATÉGICOS
Cascata
Inflexível
Rígido
Planejar adiante
Retrabalho
Desperdício
Não focado em valor
PMO ≠ Ágil e Adaptável

19. www.projetoseti.com.br
PMO Ágil
Estruturação do PMO
Definição do modelo e levantamento de informações
necessárias para a estruturação do PMO.
Avaliação dos projetos e identificação dos que farão parte do
backlog do PMO.
Revisão periódica da estrutura para ajustar PMO de acordo
com o desempenho e as mudanças observadas.
Sprint Multi-projetos
Identificação e planejamento dos projetos que serão
executados na sprint.
Status report semanal.
Reuniões de review e retrospectiva dos projetos.
Fechamento do período da sprint e entregas dos projetos.
PMO Adaptável =

20. www.projetoseti.com.br
PMO interagindo em ambiente focado em projetos ou produtos
Dono do Produto (PO) - tem uma visão geral do produto e o que é mais valioso para os clientes. E
portanto ele prioriza o trabalho que a equipe deve fazer
Equipe – tem autogerenciamento, precisa refletir sobre o que deve ser feito, decidir como farão isso e
como vão melhorar continuamente o seu trabalho
Scrum Master - atua na remoção de obstáculos e melhorias, sendo o guardião da metodologia ágil
Gerentes – ajuda a equipe a melhorar e a resolver seus próprios problemas, buscando entender o que
realmente está acontecendo no trabalho, e como pode ajudar a equipe a melhorar seu trabalho

21. www.projetoseti.com.br
Integrar membros de negócios, marketing e desenvolvimento com foco por cliente, para maior entrega de valor.
Benchmarking
Modelo de Tribos

22. www.projetoseti.com.br
Agile Management Office

23. www.projetoseti.com.br
Liderança do PMO
O Agile PMO deve aceitar os desafios que o Mundo VUCA traz!
ADAPTAR E AJUSTAR
FOCAR NA OTIMIZAÇÃO DA
PERFORMANCE DO NEGÓCIO
SUCESSO ATRAVÉS DE
ALINHAMENTO E COLABORAÇÃO
SUCESSO NÃO É ABSOLUTO.
BUSCAR SEMPRE A MELHORIA
CONTÍNUA
INTELIGÊNCIA EMOCIONAL
TER ENTENDIMENTO POLÍTICO E
ADAPTAÇÃO A DIFERENTES
PÚBLICOS
TER LIDERANÇA DE NEGÓCIO
MAIS QUE DE GESTÃO DE
PROJETOS
LIDERAR PESSOAS MAIS QUE
GERENCIAR RECURSOS

24. www.projetoseti.com.br
Valornocontextoorganizacional
Valor
Backlog do
PMO
Backlog da
Sprint
Entregas
Válidas
Backlog da
Organização

25. www.projetoseti.com.br
Agile Management Office
O Modelo AMO permite encarar os desafios que o Mundo VUCA traz!
Setup
Estabelece o modus operandi do PMO
Execução
Transformação das necessidades em
entregas de valor
Inspeção
Garantia de aderência às necessidades
e estratégia da organização

26. www.projetoseti.com.br
Agile Management Office = Agile Coach ?

27. www.projetoseti.com.br

28. www.projetoseti.com.br
2º Workshop Agile PMO!
Sábado 16/3, das 9h às 18h, Centro - RJ
Faça já sua inscrição com desconto de 20%!
Código: PROJETOSETI20
https://www.sympla.com.br/2-workshop-agile-pmo-projectstudy__431621?d=PROJETOSETI20

29. www.projetoseti.com.br
MUITO OBRIGADO!
Júnior Rodrigues
www.linkedin.com/in/rodriguesjunior
www.instagram.com/gesprocombr
www.facebook.com/gesprocombr
www.gespro.com.br
jr@gespro.com.br

30. www.projetoseti.com.br
Nossas redes / Dúvidas e sugestões
 Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/0sCIUmASmy8NZbiE3
 Nosso site: https://www.projetoseti.com.br
 Linkedin: https://www.projetoseti.com.br/linkedin
 Facebook: https://www.projetoseti.com.br/facebook
 Youtube: https://www.projetoseti.com.br/youtube
 Twitter: https://www.projetoseti.com.br/twitter
 Críticas e sugestões: contato@projetoseti.com.br