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Web aula: Agile PMO
Uma nova abordagem
para PMOs via Agile
Management Office
Júnior Rodrigues
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Sobre o palestrante
Experiência de +16 anos em Consultorias/Gestão e +8 anos em Projetos, com
forte...
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1º Workshop
Agile PMO
realizado em
24/11 – RJ
Com sucesso!
Artigos publicados
na revista Mundo
PM –...
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Agenda
oO propósito do PMO
oPMO Tradicional
oMundo VUCA
oCompetências necessárias
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ADAPTAÇÃO
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A ESTRATÉGIA
É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão.
MISSÃO VISÃO
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Comececom
PORQUÊ
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PMO
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supervisiona a gestão de pr...
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Em empresas com apenas alguns projetos, pode não fazer
sentido implementar um PMO!!!
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UCA WORLD

Os mercados cada vez mais
estão atentos a esse novo
contexto em que as organizações
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VUCAVolatilidade
O volume das mudanças e a agilidade
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Competências Necessárias
Ciências complexas
Estratégias indiretas
Dinâmica humana
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Como mostrar o valor do PMO?
Tem propósito de fazer
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Estágios e tipos
De Project Office a Centro de Excelência
De PMO de Suporte a Estratégico
PMO
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PMO Ágil de Alto Impacto
Benefícios do projeto
Triângulo de ferro do
projeto
Ambiente do projeto
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PMOValueRing
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Ágil = Adaptável = Flexível ≠ Rápido
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PMO = Ágil e Adaptável
FALTA DE PATROCÍNIO
ESCOLHER O TIPO DE PMO IDEAL PARA A
ORGANIZAÇÃO
PROVER M...
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PMO Ágil
Estruturação do PMO
Definição do modelo e levantamento de informações
necessárias para a e...
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PMO interagindo em ambiente focado em projetos ou produtos
Dono do Produto (PO) - tem uma visão ger...
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Integrar membros de negócios, marketing e desenvolvimento com foco por cliente, para maior entrega ...
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Agile Management Office
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Liderança do PMO
O Agile PMO deve aceitar os desafios que o Mundo VUCA traz!
ADAPTAR E AJUSTAR
FOCA...
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Valornocontextoorganizacional
Valor
Backlog do
PMO
Backlog da
Sprint
Entregas
Válidas
Backlog da
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Agile Management Office
O Modelo AMO permite encarar os desafios que o Mundo VUCA traz!
Setup
Estab...
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Agile Management Office = Agile Coach ?
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2º Workshop Agile PMO!
Sábado 16/3, das 9h às 18h, Centro - RJ
Faça já sua inscrição com desconto d...
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MUITO OBRIGADO!
Júnior Rodrigues
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Nossas redes / Dúvidas e sugestões
 Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/0sCIUmASmy8NZbiE3...
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Web aula 53 agile pmo uma nova abordagem para pm os via agile management office

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Palestrante: Júnior Rodrigues
Link: https://www.youtube.com/watch?v=xIrKbD2c09Y
Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/0sCIUmASmy8NZbiE3 Garanta seus PDUs

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Web aula 53 agile pmo uma nova abordagem para pm os via agile management office

  1. 1. Web aula: Agile PMO Uma nova abordagem para PMOs via Agile Management Office Júnior Rodrigues
  2. 2. www.projetoseti.com.br Sobre o palestrante Experiência de +16 anos em Consultorias/Gestão e +8 anos em Projetos, com forte atuação em internacional e em áreas multidisciplinares. Mestrado em Administração no IAG/PUC-RJ. Com MBA em Gerenciamento de Projetos e especializações na área de TI. Transformação organizacional e ágil através da Implantação e Gestão de PMOs, Portfolio e Projetos com uso de métodos ágeis, híbridos e tradicionais. Facilitador/Professor em MBAs e Treinamentos Ágeis/Projetos Certificados PMP, ASM, PMO-CP, PACC, CLF, CI-ASP, SFC, DEPC e ITIL V3.
  3. 3. www.projetoseti.com.br 1º Workshop Agile PMO realizado em 24/11 – RJ Com sucesso! Artigos publicados na revista Mundo PM – Edição 83 e 84, e realização de palestras e webinars
  4. 4. www.projetoseti.com.br Agenda oO propósito do PMO oPMO Tradicional oMundo VUCA oCompetências necessárias oPMO Ágil de Alto Impacto oModelo de Tribos oValor para as Organizações oAMO
  5. 5. www.projetoseti.com.br ADAPTAÇÃO
  6. 6. www.projetoseti.com.br A ESTRATÉGIA É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão. MISSÃO VISÃO ESTRATÉGIA “Se não se sabe para onde vai, qualquer caminho serve” (Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)
  7. 7. www.projetoseti.com.br Comececom PORQUÊ
  8. 8. www.projetoseti.com.br PMO Project Management Office – unidade organizacional centralizada que supervisiona a gestão de projetos e programas, para: NIVEL DE AUTORIDADE Mínimo TotalCancelar ProjetosAconselhar Interface Estabelecer e manter padrões, procedimentos metodológicos, e documentar os projetos Gerenciar recursos designados para os projetos Ser ponto de reporte para gerentes e membros de equipe Suportar os projetos e treinar recursos em conceitos de GP Prover mentores ou consultores em planejamento, estimativas, etc
  9. 9. www.projetoseti.com.br Em empresas com apenas alguns projetos, pode não fazer sentido implementar um PMO!!! PMO para fechar essas lacunas! Preciso de um PMO? Tem recursos para o PMO? Tem metodologia padrão? Unidades de negócios ou áreas trabalham juntas? Quantos projetos por ano? Quais problemas com os projetos? Quanto estão custando esses problemas?
  10. 10. www.projetoseti.com.br UCA WORLD Os mercados cada vez mais estão atentos a esse novo contexto em que as organizações de encontram, o qual tem se convencionado chamar nos ambientes de negócio de mundo VUCA, termo criado pelo Colégio de Guerra das Forças Armadas dos Estados Unidos para denominar o mundo pós-guerra fria.
  11. 11. www.projetoseti.com.br VUCAVolatilidade O volume das mudanças e a agilidade com a qual elas têm ocorrido tornam muito difícil prever cenários como era feito tempos atrás Complexidade A conectividade e a interdependência são fatores que ampliam a complexidade. Os modelos tradicionais de tomada de decisão não são suficientes para lidar com isso Ambiguidade Existem muitas formas de interpretar e analisar os contextos complexos, trazendo falta de clareza e concretude. Incerteza (Uncertainty) Grande disponibilidade de informações podem não ser úteis para compreender o futuro. Mudanças disruptivas pressupõem novos paradigmas
  12. 12. www.projetoseti.com.br Competências Necessárias Ciências complexas Estratégias indiretas Dinâmica humana
  13. 13. www.projetoseti.com.br Como mostrar o valor do PMO? Tem propósito de fazer stakeholders e equipe brilharem Demonstra valor em entregar resultados e benefícios Explora as características da complexidade e aprende a navegá-las com segurança Cria reputação em cumprir seu propósito e entregar valor Não luta contra a complexidade tentando simplificá-la
  14. 14. www.projetoseti.com.br Estágios e tipos De Project Office a Centro de Excelência De PMO de Suporte a Estratégico PMO
  15. 15. www.projetoseti.com.br PMO Ágil de Alto Impacto Benefícios do projeto Triângulo de ferro do projeto Ambiente do projeto
  16. 16. www.projetoseti.com.br PMOValueRing
  17. 17. www.projetoseti.com.br Ágil = Adaptável = Flexível ≠ Rápido
  18. 18. www.projetoseti.com.br PMO = Ágil e Adaptável FALTA DE PATROCÍNIO ESCOLHER O TIPO DE PMO IDEAL PARA A ORGANIZAÇÃO PROVER METODOLOGIAS E FERRAMENTAS PMOS MADUROS SÃO ESTRATÉGICOS Cascata Inflexível Rígido Planejar adiante Retrabalho Desperdício Não focado em valor PMO ≠ Ágil e Adaptável
  19. 19. www.projetoseti.com.br PMO Ágil Estruturação do PMO Definição do modelo e levantamento de informações necessárias para a estruturação do PMO. Avaliação dos projetos e identificação dos que farão parte do backlog do PMO. Revisão periódica da estrutura para ajustar PMO de acordo com o desempenho e as mudanças observadas. Sprint Multi-projetos Identificação e planejamento dos projetos que serão executados na sprint. Status report semanal. Reuniões de review e retrospectiva dos projetos. Fechamento do período da sprint e entregas dos projetos. PMO Adaptável =
  20. 20. www.projetoseti.com.br PMO interagindo em ambiente focado em projetos ou produtos Dono do Produto (PO) - tem uma visão geral do produto e o que é mais valioso para os clientes. E portanto ele prioriza o trabalho que a equipe deve fazer Equipe – tem autogerenciamento, precisa refletir sobre o que deve ser feito, decidir como farão isso e como vão melhorar continuamente o seu trabalho Scrum Master - atua na remoção de obstáculos e melhorias, sendo o guardião da metodologia ágil Gerentes – ajuda a equipe a melhorar e a resolver seus próprios problemas, buscando entender o que realmente está acontecendo no trabalho, e como pode ajudar a equipe a melhorar seu trabalho
  21. 21. www.projetoseti.com.br Integrar membros de negócios, marketing e desenvolvimento com foco por cliente, para maior entrega de valor. Benchmarking Modelo de Tribos
  22. 22. www.projetoseti.com.br Agile Management Office
  23. 23. www.projetoseti.com.br Liderança do PMO O Agile PMO deve aceitar os desafios que o Mundo VUCA traz! ADAPTAR E AJUSTAR FOCAR NA OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE DO NEGÓCIO SUCESSO ATRAVÉS DE ALINHAMENTO E COLABORAÇÃO SUCESSO NÃO É ABSOLUTO. BUSCAR SEMPRE A MELHORIA CONTÍNUA INTELIGÊNCIA EMOCIONAL TER ENTENDIMENTO POLÍTICO E ADAPTAÇÃO A DIFERENTES PÚBLICOS TER LIDERANÇA DE NEGÓCIO MAIS QUE DE GESTÃO DE PROJETOS LIDERAR PESSOAS MAIS QUE GERENCIAR RECURSOS
  24. 24. www.projetoseti.com.br Valornocontextoorganizacional Valor Backlog do PMO Backlog da Sprint Entregas Válidas Backlog da Organização
  25. 25. www.projetoseti.com.br Agile Management Office O Modelo AMO permite encarar os desafios que o Mundo VUCA traz! Setup Estabelece o modus operandi do PMO Execução Transformação das necessidades em entregas de valor Inspeção Garantia de aderência às necessidades e estratégia da organização
  26. 26. www.projetoseti.com.br Agile Management Office = Agile Coach ?
  27. 27. www.projetoseti.com.br
  28. 28. www.projetoseti.com.br 2º Workshop Agile PMO! Sábado 16/3, das 9h às 18h, Centro - RJ Faça já sua inscrição com desconto de 20%! Código: PROJETOSETI20 https://www.sympla.com.br/2-workshop-agile-pmo-projectstudy__431621?d=PROJETOSETI20
  29. 29. www.projetoseti.com.br MUITO OBRIGADO! Júnior Rodrigues www.linkedin.com/in/rodriguesjunior www.instagram.com/gesprocombr www.facebook.com/gesprocombr www.gespro.com.br jr@gespro.com.br
  30. 30. www.projetoseti.com.br Nossas redes / Dúvidas e sugestões  Pesquisa de satisfação: https://goo.gl/forms/0sCIUmASmy8NZbiE3  Nosso site: https://www.projetoseti.com.br  Linkedin: https://www.projetoseti.com.br/linkedin  Facebook: https://www.projetoseti.com.br/facebook  Youtube: https://www.projetoseti.com.br/youtube  Twitter: https://www.projetoseti.com.br/twitter  Críticas e sugestões: contato@projetoseti.com.br

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