Projekty na míru vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá.
Jednou sám vidět je lepší než stokrát slyšet, říká staré japonské přísloví. A dnes se o pravdivosti této staré moudrosti při řízení projektů přesvědčujeme každý den několikrát. Kolik úsilí se jen musí vynaložit při vysvětlování, diskuzích, prezentování nebo běžné komunikaci.
Není úplně jednoduché nastavit rozsah projektu, dosáhnout shody a porozumění všech zúčastněných tak, aby si všichni byli vědomi významu a důležitosti jednotlivých projektových úkolů. Navíc nestačí jen úvodní seznámení a nastavení. Je totiž třeba neustále udržovat přehled o změnách, vtahovat do projektu nové lidi, reagovat na měnící se požadavky a upravovat činnosti podle průběhu projektu.
Při všech těchto činnostech si při komunikaci pomůžeme, když využijeme různé způsoby vizualizace. Na workshopu uvidíte některé zajímavé techniky a jejich využití. Budeme se věnovat Lean Canvasu pro definici produktu, Impact mappingu pro lepší definici rozsahu a jeho návaznosti na cíle projektu. Dále MoSCoW prioritizaci pro lepší roztřídění požadavků a KANBAN boardu pro vizualizaci průběhu práce na projektu.