Gyulay Tibor előadása az INNOSKART innovációs klaszter 2012.október 1-2-i "Cluster-S-Cope" workshopján. Téma: A tudásmenedzsment szerepe a klaszterek sikerességében.
1. Tudásmenedzsment
a klaszterek
sikerességéért
Gondolatébresztő
KDRIK workshop
Székesfehérvár, 2012.október 1-2.
Gyulay Tibor
2. • Több, mint 25 év a
Bemutatkozás
Gyulay Tibor
szervezetfejlesztésben, trénin
gpiacon (BME
oktató, tréner, tanácsadó, coa
ch)
• POZITEAM alapító tulajdonos
• 5 éve abszolút TM fókusz
• Knoco Ltd. franchise partner
• Sikeres TM projektek
• NAÜ szakértő
• Tudásmenedzsment és Innováció
TM: versenyelőny!
3. POZITEAM – KNOCO HUNGARY BEMUTATKOZÁS
• 25 éves tanácsadói, szervezetfejlesztői
tapasztalat TUDÁSMENEDZSMENT!!!
• 2010: franchise szerződés Knoco Ltd. (UK)
• Profilunk: tudásmenedzsment rendszerek
fejlesztése, bevezetése és
működtetése, szervezeti és országos
(nemzetközi) szinten
• TM képzési repertoár
• Legfontosabb referenciáink:
4. • Miért fontos a TM a
A mai nap klasztereknek?
logikai felépítése • Tapasztalat megosztás
(csoportmunka)
• Bevezetés a TM-be
• TM és Innováció kapcsolata
• TM a klaszterekben
• Klasztermenedzsment feladatai
• Új közösségi modell a TM
fejlesztésre
• Klasztermenedzserek
tudásközössége: Kipróbálni a TM-t
saját hasznunkra.
6. Mit adunk be a • Technológia
közösbe?
MI a közös tőkénk? • Termelő eszköz
• Infrastruktúra
• Munkaerő
• Kapcsolat
• Lobbi
• Kultúra
• …
• TUDÁS
7. • Nincs TM stratégia
Hogyan bánunk a – Tagvállalatoknál sem
tudástőkénkkel??
– Klaszterben sem
Elég tudatosan?
Elég profin?
• Tudásfolyamatok?
• Technológia?
• Dedikált TM szereplők?
• Klaszter menedzsmenten
múlik
– Ösztönös
– Nem komplex
• Korlátozott megosztás
• NEM HASZNÁLJUK KI!
16. EGY SZISZTEMATIKUS KERET
Tudásvagyon
Tudásbázis
Közösségek
Tanulás
közben
Megelőző Utólagos
tanulás tanulás
Emberek
és
Csapatok
Célok A tudás Eredmény $
felhasználása
17. Egy tudásmenedzsment rendszer lehetséges elemei
• A tudás mérése, elemzése • TM-barát szervezeti
• Tudásmegosztás struktúra, kultúra
jutalmazása • Mester-tanítvány
• Projektek közötti tanulás kapcsolat
& Best Practice (mentor, gyakornok)
• AAR = Akció utáni tanulás • Modern együttműködési
• Tudástérkép technológiák
• CoP = szakmai • Az intellektuális tőke
tudásközösségek mérése és felügyelete
• Szakmai • Tudás-brókerek
tudástárak, adatbázisok • Közösségi alkalmazások
• Kompetencia- (wiki, blog, stb)
menedzsment • Storytelling
19. Célom ezzel a • Üzleti eredmény az Innováció
blokkal
TM Innováció
TM eszközökkel történő
támogatásával
• Elmosódó a határok: TM és
innováció: kéz a kézben!
• Tenni, változtatni kell:
Tudatosság, módszeresség
• Ne bonyolítsuk túl:
Egyszerű módszerek
• Használható ötletek, tippek
Tudásmenedzsment és Innováció
20. TM és innováció • Tudás Teljesítmény
kapcsolata
Tudatos TM szervezeti • Új tudás Innováció
kreativitás növekedése.
Összemosódás? Nem baj! • Tudásmegosztó kultúra
• TM módszerek, eszközök
• Folyamatba illesztés
• Technológiák
• "Spanyolviasz"
• Innováció
menedzsment, mint fontos
tudás
Tudásmenedzsment és Innováció
21. Knoco által
javasolt módszerek
Ami a TM tréningből kimaradt
• Üzletközpontú akciótanulás
• Akció tanulócsoportok
• Technikai korlát
Tudásmenedzsment és Innováció
22. TM eszközök az
• Üzletközpontú akciótanulás
innovációs • Akció tanulócsoportok
folyamatban • Technikai korlát
Tudatos TM szervezeti
kreativitás növekedése. • Tudástérkép
Egyszerű eszközökkel • Tudásmegosztó fórumok
• Ötletmenedzsment
• Tudásközösségek
• Tehetségmenedzsment
• Web2 technológiák
• Tudásmegosztó
kultúra, ösztönzés
• Innováció mint fontos
tudástartalom!
Tudásmenedzsment és Innováció
23. Ha nem elég a • Tudás vásárlás
saját tudás?
Kicsik vagyunk, de nagyra • Erőforrás bővítés
törünk.
• Ipari kémkedés
• Barkácsolás
• Kooperáció
• Outsourcing
• Crowdsourcing
• (Open innovation)
• A tudásmenedzsmentben is
legyünk innovatívak!
Tudásmenedzsment és Innováció
26. • Jó a tagvállaltnak?
TM a klaszterekben
Fontos kérdések, kihívások
• Miért kell a klaszternek?
• Biztosan drága.
TM fejlesztő közösség
• A klasztermenedzsmentnek
mi a feladata?
• A klasztermenedzserek
hogyan használhatják ki?
• …
• Befektetés a legfontosabb
tőketényezőbe!
27. A TM HASZNA A TAGVÁLLALAT SZÁMÁRA
• Hatékonyabb működés
- Jobb döntések, gyorsabb munkavégzés
- Kevesebb hiba
- Kevesebb idő a tudás megtalálására
• Innovatívabb szervezet
- Tudásintegráció, kreativitás
- Tudásmegosztó kultúra
• Tudásvesztés kockázatának csökkentése
- Kulcstudások, kulcsemberek tudatos kezelése
- Tapasztalatok beépülése a működésbe
- Szervezeti tudás > egyéni tudás
• Elkötelezettebb, motiváltabb munkatársak
• Gyors megtérülés!
28. A TM HASZNA A KLASZTER SZÁMÁRA
• Tagvállalatok tudásának szinergiája
- Tanulunk egymástól
- Kreatív tudáskombinációk
- Inspiratív tudásmegosztás
• Közös fejlesztések
- Termék,
- Technológia
- …
• Hálózati kapcsolatok erősödése
- Szakmai bizalom
- Közösség
• A klaszter egyik alap céljának profi teljesítése!
29. A KÖZÖSSÉGI FEJLESZTÉSI MODELL
• Egy TMR fejlesztés tényleg komoly ráfordítás!
(„Egyedül nem megy!”)
• Fogjunk össze!
- Osztozzunk a költségeken!
- Adjuk össze a tapasztalatainkat!
• A munka egy fejlesztő teamben zajlik!
30. HOGYAN MŰKÖDIK A FEJLESZTŐ TEAM? (ELSŐ 6 HÓNAP)
Vezetői tájékoztató az érdeklődő szervezetek számára.
Kick off meeting a részvevők számára
(„Szerződéskötés”, kölcsönös ismerkedés, a program
ütemezése)
2 napos tudásmenedzsment tréning
o A TM elméleti alapjai
o Saját élményű gyakorlatok a tudásmegosztás jelentőségének
megtapasztalására
o Esettanulmányok, sikertörténetek
o Módszertani ismertetők
o TMR implementáció tervezése szervezetenként
Rendszeres team ülések (8-10 alakalom)
Kommunikáció, tudás- és tapasztalatcsere (web2)
Személyes tanácsadói konzultációk (4x2 óra)
Tanácsadói támogatás egy online kérdőív segítségével
31. AZ 1. FEJLESZTÉSI ÜTEM OUTPUTJAI (6 HÓNAP)
Felkészült, elkötelezett „bajnokok”
Pontos helyzetkép
TMR meglévő erősségei, fejlesztendő területei
Tudásvesztés kockázatai
TMR fejlesztési javaslat
Hol érdemes beavatkozni?
Hogyan térül meg ez a befektetés?
Megvalósult quick win akciók, elindított (lezárt) pilot
projektek Kimutatható eredmények!!!
Javaslatok a klaszter TM aktivitásainak fejlesztésére
32. A közösségi TMR
1. A hatékonyabb tudástőke
fejlesztési modell kezelés, fejlettebb
tudáskultúra hasznából
profitál a tagvállalat.
2. Jobb eredményhez
jutunk, olcsóbban!
3. „Melléktermékként” a
klaszteren belüli
tudásmegosztás is javul!
33. A KLASZTERMENEDZSMENT FELADATAI A TM-BEN
• Felismerni a konkrét lehetőségeket, ahol a TM segítheti a
klaszter céljait.
• Megegyezni a tagvállalatokkal a TM célokban és
tudásmenedzsment rendszerek integráltsági szintjében.
• A klaszter működésébe integrálni a tudásfolyamatokat.
• Kialakítani a klaszter tudásmegosztó technológiáját
(SharePoint?).
• Meghatározni a TM szerepeket, felkészíteni a szereplőket.
• A klaszter TMR implementációja.
• Tudásmegosztást támogató, ösztönző kultúra építése.
• A TMR működtetése, folyamatos fejlesztése
34. Klasztermenedzserek • Miért éppen most beszélünk
tudásközössége
Mit profitálhatunk
erről?
személyesen is a
tudásmenedzsmentből?
• Mik azok a tudásközösségek?
• Hogy működne a KMTK (?)?
• A POZITEAM – Knoco Hungary
hozzájárulása?
• Következő lépések
Tudásmenedzsment és Innováció
35. A TÉMA AKTUALITÁSA
• 13 személyes interjú klasztermenedzsment szervezetekkel
A klaszter sikerében döntő szerepe van a
klasztermenedzsment színvonalának.
Sok tapasztalat gyűlt össze az elmúlt időszakban.
A többség örülne, ha megoszthatná a tudását más
klasztermenedzserekkel.
• Nagyon alacsony a jól működő klaszterek aránya.
• A MAG Zrt. is felismerte a klasztermenedzserek közötti
kommunikáció szükségességét.
• A korszerű tudásmenedzsment módszerek segítségével
nagy mértékben növelhető a tudáscsere hatékonysága a
közösség fenntarthatósága.
36. MIK AZOK A TUDÁSKÖZÖSSÉGEK?
Knoco anyagból 1-2 slide
37. POZITEAM HOZZÁJÁRULÁS
Ebből kivonatolni:
Részvétel a program előkészítésében, a koncepció
kialakításában, a működési modell felépítésében.
Moderátori szerepvállalás a közösség beindításában:
Community launch elnevezésű (a tudásközösségek
indulására kidolgozott) tréningünk alapján, egy start
rendezvény megszervezése és lebonyolítása.
A tudásmegosztó felülettel kapcsolatos követelmények
kidolgozása, az implementáció támogatása (vagy akár a
felépítés és beindítás komplett menedzselése).
Az operatív szervező csapat és a közösség magjának
tanácsadói támogatása (amíg a működés nem
stabilizálódik).
Tudásmegosztó események módszertani
támogatása, szükség esetén moderálása.
38. KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK
• Kritikus tömeg (10-12) fő megnyerése a koncepcióhoz.
• Induló koncepció kialakítása
• MAG Zrt. támogatásának megnyerése
• Indító találkozó szervezése
• Támogatási lehetőségek megvizsgálása
• Kommunikációs és tudásmegosztó felület indítása
• Community launch (közösség indító találkozó)
• SIKERES CoP
Hinweis der Redaktion
Ez a kapcsolat a tudás és teljesítmény között alapvető a tudásmenedzsment számáraMinél többet tudunk, annál jobban teljesítünk, ha meg tudjuk találni a tudásunkat Minél többet tanulnunk saját teljesítményünkből, annál többet fogunk tudniEz egy önmagát erősítő körbe tesz minket – egy folyamatos fejlődési szakaszba – amely által folyamatosan fejlődik a tudásunk, javítva a teljesítményünket is TM, a legegyszerűbben nézve, biztosítja, hogy ez a kör bezároljon, szisztematikusan és menedzselt módon
Egészen alapszinten kell kezdenünk és megkülönböztetnünk a tudást az adattól és információtól. A 3 hasonló, összekapcsolódott, mégsem ugyanaz és máshogy kell őket kezelni is. A definíciók használata helyett, inkább hadd mondjuk el egy történettel. Sztori; Egy gyárban vagy és kibetűzöl egy nyomásmérő eszközt egy csövön. Azt látod rajta, hogy 25,000 psi, és péntek 5 óra van. Ez adat: nyomás, hely, idő. Bemész az ellenőrző szobába és megnézed a nyomástervét a csőnek és azt találod, hogy a nyomás gyorsan emelkedik. Ez már információ – valami történik! Kérdezd meg a résztvevőket: „Milyen tudásra van most szükségünk?” Írd a válaszaikat egy flipchartra. Kezdetben azt mondják majd, „tudnunk kell, a csőben milyenre értékeljük a nyomást”; „ez normális-e”; „hol van a vészkijárat” stb. de kérdezgesd tovább, míg valaki azt nem mondja „tudnunk kell, mit kell tegyünk”. Mondd, hogy igen és mutass rá, hogy a többi tudás (hogy ez normális-e stb.) olyan dolgok, amiket tudnod kell, de azért, hogy tudd, mit kell tenned. A hasznos tudás az, ami segít meghoznia jó döntést. A történet megmutatja, hogy szükség van adatra és információra, de a tudás valami extrát ad hozzá, nevezetesen a képességet a jó döntés meghozásához. Állj meg és kérdezd meg, van-e ennek az illusztrálásnak szerintük értelme.
Most kérdezd meg, mielőtt animálod a slide-ot, honnan jöhet a tudás. Írd a válaszaikat egy flipchartra. Ha befejezték, mutasd meg a válaszokat és mutasd meg a tudás két fajtáját. (plusz a 3-at, a struktúrákba ágyazott tudást)