2. Print Management
Wat kunnen wij voor u betekenen?
• Ontzorgen bij commercieel drukwerk
• Inzicht in drukwerkprocessen
• Advies voor verbeteringen
• Efficiënte levering
• Lage totale kosten
2
3. Print Management
Wat kunnen wij voor u betekenen?
• Grafimedia producten en diensten
• Continue efficiënter inkopen en leveren
• Nationale en internationale relaties
• Strategisch en operationeel niveau
4. Welke vraagstukken signaleren wij
in de markt/bij u?
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
Decentrale Centrale Efficiënte Centrale
inkoop inkoop inkoop en campagne en
proces op orde effectief proces
Volume Meer uit
Klant wil: Efficiënter
Stapelen campagnes
werken
(lagere kosten) halen
5. Specifieke vraagstukken
Marketing
Vee
l levera
Vee nciers
l traffic
Sle
cht inzi
Hog cht
e koste
Ont n
wikkelin
Doc gen mis
umente sen
Vee n- en ve
l zoeken rsiebeh
eer
Inc
onsequ
Laa ente hu
g herge isstijl
Las bruik
tig mult
Sle iregiona
chte lok al mana
ale ond gen
Ver ersteun
schillen ing
online e
n offline
6. Onze oplossing
Marketing
Bestel item bij Nieuw item
leverancier (XML) beschikbaar (XML)
Klant Webshop Klant
(Hoofdkantoor) (gebruikers)
Order
E-mail
bevestiging
Order verstuurd
Materiaal beschikbaar, Order (XML)
nieuwe voorrad (XML, handmatig) (XML, E-mail)
Distributie
centrum
6
9. De voordelen
Marketing
• Wereldwijd onafhankelijk netwerk
• Eén aanspreekpunt
• Altijd laatste en juiste versie
• Eenvoudig aanpassen templates
• Makkelijk huisstijl bewaken
• Consistente merkbeleving
9
10. Specifieke vraagstukken
Inkoop
inkoop
Decentrale
dingen
zicht beste
Gebrek in
rdeel
Weinig v olumevoo
ijzen?
arktco nforme pr
Wat zijn m
t op MVO
Geen zich
w isselen
n leverancier
Lastig va
ragen
Veel o ffertes opv
unicatie
Slec hte comm
ellen
Aanvrag en en best
lastig
vanuit voorraad is
11. Onze oplossing
Inkoop
Bestel item bij Nieuw item
leverancier (XML) beschikbaar (XML)
Klant Webshop Klant
(Hoofdkantoor) (gebruikers)
Order
E-mail
bevestiging
Order verstuurd
Materiaal beschikbaar, Order (XML)
nieuwe voorrad (XML, handmatig) (XML, E-mail)
Distributie
centrum
11
12. De voordelen
Inkoop
• Wereldwijd onafhankelijk netwerk
• Eén aanspreekpunt
• Marktconforme of betere prijzen
• Scherpe tarieven fulfilment en distributie
• Slimmer en efficiënter inkopen
• Besparingen tot 30%
12
13. Specifieke vraagstukken
Retail
et aa n
Campagnes sluiten ni
ftes
Geen overzicht behoe
s
Gebrek aan specificatie
len
Winkels niet zelf bestel
Onbruikbaar materiaal
uikt
Veel materiaal ongebr
Veel retouren
Versnipperde levering
Trage levering
14. Onze oplossing
Retail
Bestel item bij Nieuw item
leverancier (XML) beschikbaar (XML)
Klant Webshop Klant
(Hoofdkantoor) (gebruikers)
Order
E-mail
bevestiging
Order verstuurd
Materiaal beschikbaar, Order (XML)
nieuwe voorrad (XML, handmatig) (XML, E-mail)
Distributie
centrum
14
15. De voordelen
Retail
• Eén aanspreekpunt
• Minder materiaalverspilling
• Verkorten ombouwtijden per winkel
• Snellere aansluiting actualiteiten
• Eenvoudig op winkelniveau bestellen
• Optimalisatie productie en distributie
15
20. Voorbeeld
DAM - Beeldbank
• Beheer van beelden, logo’s en video’s
• Crop en resize functionaliteit
• Direct downloaden in juist formaat
• Meerdere beelden tegelijk downloaden
• Downloadlink via e-mail versturen
22. Voorbeeld
Webshop
• Bestellen POS materiaal
• Ondersteuning voorraadallocatie
• Bestellingen naar relevante leveranciers
• Bestellingen zichtbaar voor
hoofdkantoor
• Onderhoud bij hoofdkantoor
23. Klantcase
McGregor
Uitdaging “PostNL weet precies bij welke
•Geen inkoopspecialist m.b.t. drukwerk drukker we moeten zijn om te
•Geen drukwerkkennis aanwezig krijgen wat we nodig hebben.”
•Wil onderscheiden met drukwerk
Behoefte
•Gestroomlijnd, eenduidig proces
•Kennis van drukwerkmarkt
•Kwaliteit voorop
Oplossing
•Inkoop(proces) drukwerk uitbesteed
•Beste kwaliteit door marktkennis PostNL
•Scherpe prijzen vanwege drukkersnetwerk
•(Eerlijk) advies m.b.t. kwaliteit en onderscheid
Resultaat samenwerking
•Optimale inzet marketingbudget
•Altijd passende oplossing of goed alternatief
•Minder kosten
24. Klantcase
Aegon
Uitdaging “Per order laat PostNL duidelijk
•Gefragmenteerde inkoop drukwerk zien dat het gebruik van Print
•Gefragmenteerde uitbesteding Management goedkoper is.”
•Teveel bestellers met te weinig kennis
Behoefte
•Gestroomlijnd, eenduidig proces
•Kennis van drukwerkmarkt
Oplossing
•Twee fulltime PostNL medewerkers
•Met goede grafische kennis
•Centrale inkoop en begeleiding
•Scherpere inkoop bij gecertificeerde drukkers
•Goed drukwerkadvies (kleur, vorm en papier)
Resultaat samenwerking
•Centrale en efficiëntere inkoop
•Echt meedenken (proces en oplossingen)
•Bruto inkoopverbetering van 25%