Podrum is an enterprise social network developed in Croatia. Find out why is Podrum great solution for communication and collaboration problems in your organization.

2. Vrijednost nekog društva ovisi o
znanju i volji da se to znanje
podijeli s drugima
© 2014 eBIZ d.o.o.

3. • Do 2016. godine 50% velikih organizacija koristit će
internu društvenu mrežu za komunikaciju, a 30% njih će
je smatrati važnom poput telefona i e-maila danas
• Poslovna (korporativna) društvena mreža postaje
primarni komunikacijski kanal za uočavanje, odlučivanje
ili dijeljenje informacija relevantnih za obavljanje posla
- istraživanje Gartner
© 2014 eBIZ d.o.o.

4. • U samo dva dana u svijetu se stvori količina informacija
jednaka količini stvorenoj od početka ljudske civilizacije
do 2003. godine.
- Eric Schmidt, izvršni direktor Googlea, 2012. godine
© 2014 eBIZ d.o.o.

5. • Priroda posla se mijenja, a efikasna komunikacija,
dostupnost informacija i razmjena znanja zaposlenika
postaju neophodni za rast i razvoj organizacije
• Podrum uspješno savladava prostorne, vremenske i
hijerarhijske prepreke u komunikaciji i suradnji članova
organizacije
© 2014 eBIZ d.o.o.

6. Podrum nije investicija u
tehnologiju,
Podrum je investicija u ljude
© 2014 eBIZ d.o.o.

7. • Alat razvijen kako bi poboljšao komunikaciju i
suradnju djelatnika unutar organizacije
• Prostor koji postaje središnje mjesto suradnje i
razmjene informacija i znanja u organizaciji
© 2014 eBIZ d.o.o.

8. • U malim organizacijama do suradnje dolazi prirodnim
putem. Kod srednje velikih i velikih organizacija potreban
je alat koji će poboljšati komunikaciju, pristup
informacijama i razmjenu znanja u odnosu na postojeće
ERP i CRM sustave
• Podrum na jednostavan način omogućuje korak više u
usporedbi s postojećim alatima
© 2014 eBIZ d.o.o.

9. Prostor za suradnju koji je dostupan s bilo
koje lokacije i bilo kojeg uređaja s
pristupom internetu,
a omogućuje bolje dijeljenje informacija i
rast znanja u organizaciji
© 2014 eBIZ d.o.o.

11. • Temelj poslovanja u suvremenoj organizaciji su prave
informacije u pravo vrijeme pred pravom osobom, te
znanje pojedinca
• Zaposlenici vole alate koji će im olakšati svakodnevne
zadatke i pružiti im nove mogućnosti učenja i napretka
© 2014 eBIZ d.o.o.

12. Koja je razlika u korištenju Podruma u
usporedbi s komunikacijom putem
e-maila?
© 2014 eBIZ d.o.o.

13. •
E-mail nije dovoljno dobar način razmjene podataka ili informacija.
•
Zašto? Ostaju „zarobljeni“ unutar maila, nedostupni svima kojima su
potrebni, ovisni o korisničkom računu (što kad zaposlenik ode iz
organizacije?), a ponekad završe i na adresi gdje ne bi trebali biti
•
Puno bolji izbor su interni blogovi, wiki stranice ili grupe, gdje će se
okupljati ljudi koje određene informacije zanimaju ili ih traže.
•
Otvorena komunikacija osigurava nadopunjavanje informacija, te
njihovo redovito ažuriranje
© 2014 eBIZ d.o.o.

14. • Komunikacija (privatne poruke, statusi, pitanja, ideje…)
• Suradnja (organizacija djelatnika u grupe, projektne timove…
Bilješke, zahtjevi…)
• Dokumenti (dostupnost, razmjena, organizacija dokumenata)
• Događaji (kalendari, planiranje, zahtjevi, dopuštenja, resursi)
© 2014 eBIZ d.o.o.

15. Komunikacija
• Organizacija
• Ušteda vremena
• Dostupnost i preglednost razmijenjenih
informacija i dokumenata
• Akumulacija znanja
• Usredotočenost na posao i prave informacije
© 2014 eBIZ d.o.o.

16. Privatne poruke

17. Privatne poruke

18. Privatne poruke

19. Privatne poruke

20. Statusi, pitanja i ideje

21. Statusi, pitanja i ideje

22. Suradnja
• Organizacija zaposlenika
• Svaki korisnik može kreirati grupu za svoje
potrebe
• Grupe mogu biti: odjeli u poduzeću, projektni
timovi…
• Vidljivost i dostupnost sadržaja grupe
© 2014 eBIZ d.o.o.

23. Grupe

24. Grupe

25. Grupe

26. Grupe

27. Bilješke
• Podsjetnik – sebi ili drugima
• Bolja organizacija poslovnih zadataka
© 2014 eBIZ d.o.o.

28. Bilješke

29. Bilješke

30. Zahtjevi
• Pridonose bržem donošenju odluka
• Skraćuje se vrijeme potrebno za operativne
zadatke
• Transparentnost donošenja odluka, korištenja
resursa, službenih događaja, godišnjeg odmora
© 2014 eBIZ d.o.o.

31. Zahtjevi

32. Zahtjevi

33. Zahtjevi

34. Zahtjevi

35. Dokumenti
• Dodavanje i razmjena dokumenata
• Pretraživanje
• Organizacija dokumenata u kategorije
• Svi dokumenti na jednom mjestu, dostupni
onima kojima su potrebni u bilo koje vrijeme
© 2014 eBIZ d.o.o.

36. Dokumenti

37. Dokumenti

38. Dokumenti

39. Događaji
• Kalendari događaja
• Bolja organizacija vremena
• Planiranje resursa
• Delegiranje i postavljanje zadataka, službenih
putovanja, sastanaka
© 2014 eBIZ d.o.o.

40. Događaji

41. Događaji

42. Događaji

43. Iskustva korištenja
„Podrum koristimo više od godinu dana i jako smo zadovoljni.
Olakšao nam je internu komunikaciju i suradnju, podigao svijest o
svakodnevnim događajima u poduzeću i smanjio potrebu za
sastancima, pozivima i mailovima. Informacije su lako dostupne svima
kojima su potrebne, a posebno nam se sviđaju grupe koje smo kreirali
za pojedine poslovne aktivnosti“
- Vanja Canjuga, izvršni direktor Bomark d.o.o.
© 2014 eBIZ d.o.o.

44. Što očekivati od Podruma?
•
Povećanje produktivnosti zaposlenika
•
Bolju komunikaciju unutar organizacije
•
Bolju razmjenu informacija i znanja
•
Akumulaciju znanja o postojećem sadržaju
•
Brži i lakši pristup traženom sadržaju i dokumentima
•
Jednostavnu organizaciju rada u grupama i na projektima
© 2014 eBIZ d.o.o.

45. Što očekivati od Podruma?
•
Detaljan pregled događaja, ljudi, resursa i partnera koji sudjeluju u
njima
•
Obavijesti u realnom vremenu o relevantnim događajima za
svakog zaposlenika
•
Manje vremena potrošenog na put i sastanke
•
Smanjenje troškova komunikacije
•
Veću svijest o svakodnevnim događajima u organizaciji
© 2014 eBIZ d.o.o.

46. Budućnost Podruma
• Eksterne mreže
• Platforma za aplikacije
• Aplikacije (Market)
• Igrifikacija (eng. Gamification)
© 2014 eBIZ d.o.o.

47. Hvala na pokazanom interesu.
Za više informacija javite se
na email:
eBIZ d.o.o.
info@ebiz.com.hr
info@podrum.hr
© 2014 eBIZ d.o.o.