Plan Ahead Events es una de las mayores agencias de servicios integrales para la organización de eventos en el mundo, con más de 150 agencias en todo el mundo. Ofrece una amplia gama de servicios relacionados con la planificación y gestión de eventos como reuniones, convenciones, ferias, eventos especiales y viajes de incentivos. Su objetivo es adaptarse a las necesidades específicas de cada cliente y ofrecer soluciones integrales de marketing a través de eventos.

2. ¿Quiénes somos?
Plan Ahead Events es la Agencia de Servicios Integrales para la gestión y organización de
eventos más grande del mundo y la primera marca mundial en Organización de Eventos.
Desde 1992 hemos desarrollado nuestra
experiencia en crear los más extraordinarios
eventos.
En 2007 iniciamos nuestra etapa como
franquicia en la corporación United
Franchise Group (UFG), uno de los grupos de
franquicia más importantes de EE.UU., con
más de 25 años de experiencia.
Plan Events aprovecha la experiencia, imagen de marca y la capacidad de una gran grupo
como UFG, para dar cobertura internacional con una amplia red de agencias mundial, pero
con trato local.

3. La Franquicia
Plan Events nace en los Estados Unidos
y cuenta en la actualidad con más de
150 agencias en todo el mundo.
Plan Events fue incluida en la Lista
de las 500 Mejores Franquicias del
mundo por la entrevista
Entrepreneur en su primer año de
funcionamiento.

4. Plan Events Madrid Moncloa
está especializada en:
- Reuniones y Convenciones
- Ferias y Salones
- Viajes de Incentivos
- Teambuilding
- Networking
- Exposiciones y presentación de
productos
- Eventos Especiales
- Eventos Particulares
- Soluciones de Marketing
Nos adaptamos a las necesidades concretas y al presupuesto de cada persona u organización

5. Servicios
 Gestión de Presupuesto
 Selección de Ubicación
 Negociación con Proveedores
 Creación de Web del evento
 Inscripciones in situ u on-line
 Diseño material de Imprenta
 Materiales de Marketing Directo
 Productos Promocionales y Regalos de Empresa
 Agenda y Materiales de Reuniones
 Alquiler de Equipos
 Contratación de Actividades y Entretenimientos
 Gestión de Viajes
 Seguridad
 Encuestas y Cálculo de ROI
 Ruedas de Prensa / Comunicación / Notas de Prensa
 Magia Corporativa
 Marketing de proximidad (WIBOO)
 Desarrollos Temáticos
 Decoración
 Catering
 Catering de bebidas
 Tratamiento VIP
 Audio Visual
 Diseño
 Gestión de Expositores
 Gestión in situ
 Escenarios y Producción
 Señalización
 Gestión de Patrocinadores
 Programas de acompañantes
 Transporte
 Evaluaciones del Evento
 Fotografía y Vídeo
 Redes Sociales

6. ¿Por qué Plan Events?
 Porque pertenecemos a UFG, uno de los grupos de franquicia
más importantes de Estados Unidos.
 Porque contamos con un grupo de expertos con más de 25 años
de experiencia en el sector.
 Porque tenemos relaciones estratégicas con proveedores a nivel
nacional e internacional.
 Porque organizamos eventos integrales con una calidad muy
personalizada, para que tú puedas dedicarte íntegramente a tu
negocio.
 Porque te asesoramos durante todo el proceso de planificación y
respondemos de forma ágil y rápida a tus necesidades

7. Reuniones y Convenciones

8. Eventos Especiales

9. Viajes de Incentivos

10. “Reuniones y eventos tienen un mayor retorno de la
inversión que cualquier otra fórmula de marketing”

11. Retorno de la Inversión (Return On
Investment – ROI)
Trabajamos con cada cliente de forma
personalizada para que consiga mayores
ingresos y así se pague nuestro servicio.
Esto crea un fantástico
Retorno de la Inversión

12. El 72% de los encuestados consideran que el marketing de eventos proporciona el
mayor ROI porque da la posibilidad del contacto personal (cara a cara).
0% 20% 40% 60% 80%
Inversión mínima para mayor visibilidad
Se puede medir
Alta exposición
Origen de información
Número de personas contactadas
Proporciona nuevos conatctos
Alcanza al público objetivo
Es un contacto en persona (cara a cara)
El ROI de un evento es la suma
de los beneficios económicos
del mismo:
 Niveles de participación
 Satisfacción
 Conocimientos adquiridos
 Impacto

13. ¿Preguntas?

14. ¡¡Contáctanos!!
www.planevents-madridmoncloa.es
Ildefonso Collado
+34 671 58 50 60
Esperanza Golpe
+34 664 33 15 89