Program 5S di SMKBB bertujuan untuk mencipta persekitaran pendidikan yang lebih kondusif dengan menerapkan lima prinsip utama 5S (seiri, seiton, seisho, shiketsu, shitsuke) untuk mengurus pejabat, bilik darjah dan bengkel secara teratur dan bersih. Pelaksanaan program ini di sekolah menghasilkan beberapa anugerah pengurusan pejabat dan bilik yang baik.

1. PROGRAM 5S DI
SMKBB
Disampaikan oleh:
ABDUL RAHMAN BIN HUSIN
Pengetua SMK Balai Besar, Dungun

2. PENGENALAN
 5S ialah alat peningkatan produktiviti yang
diperkenalkan di Jepun dan diamalkan di negara-
negara lain di dunia
 Satu metodologi atau pendekatan bersistematik
amalan penjagaan kebersihan tempat kerja
dengan menyusun, membersih, membangunkan
dan mengekalkan persekitaran kerja yang
produktif
 Prinsipnya “Tempat Untuk Semua dan Semuanya
di Tempatnya”

3. POLISI 5S SMKBB
 Mewujudkan sekolah yang selamat, bersih dan
ceria serta mempunyai persekitaran yang
menarik untuk kecemerlangan pendidikan

4. RASIONAL PELAKSANAAN
 Tempat kerja bersih dan teratur
 Kebersihan menjadi kebanggaan semua orang
kerana tempat kerja yang lebih bersih dan
tersusun
 Hasil daripada amalan 5S meningkatkan imej
sekolah atau organisasi

5. OBJEKTIF PELAKSANAAN 5S DI
SMK BALAI BESAR
 Mewujudkan persekitaran pendidikan yang
kondusif
 Mewujudkan semangat kerja berpasukan
 Memupuk kesedaran dan menerapkan nilai-
nilai murni dalam pendidikan
 Memenuhi kepuasan pelanggan dan
stakeholders

6. MATLAMAT
 Sentiasa meningkatkan penambahbaikan yang
berterusan dalam pembangunan diri dan
pendidikan untuk menjadi institusi pendidikan
yang terbilang

7. ISTILAH 5S
Bahasa Jepun Bahasa Inggeris Bahasa Melayu
SEIRI SORT SISIH
SEITON SET IN ORDER SUSUN
SEISHO SHINE SAPU
SHIKETSU STANDARDIZE SERAGAM
SHITSUKE SUSTAIN SENTIASA
PRAKTIK

8. PELAKSANAAN
 Penerangan / Latihan
 Persediaan Pelaksanaan 5S
 Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu
 Pelancaran
 Gotong-Royong
 Program 3S (Seiri, Seiton, Seisho)
 ‘Parking’ dan ‘Labeling’
 Audit
 Aktiviti Pengekalan

9. PENCAPAIAN
 Keadaan Bilik-bilik Khas / Pejabat menjadi
bersih dan tersusun
 Hasilnya tenyata kepada semua
 Ahli-ahli akan lebih berdisiplin
 Operasi menjadi senang dan selamat
 Menjadi kebanggaan semua orang
 Meningkatkan imej organisasi

10. KEJAYAAN PELAKSANAAN 5S
DI SMKBB
 Johan Iklim Penyungguhan Kendiri peringkat
Daerah Dungun 2008
 Wakil Daerah Dungun bagi kategori
Pengurusan Pejabat 2008
 Pengurusan Bilik Guru Terbaik Daerah
Dungun 2009
 Pengurusan Pejabat Terbaik Daerah Dungun
2009

11. IMPAK
 Menyuburkan budaya Kaizen
(Penambahbaikan Berterusan) di sekolah
 Membina kerjasama
 Membina amalan kepemimpinan
 Meningkatkan infrastruktur untuk
melaksanakan program yang lebih besar
 Meningkatkan jaringan untuk perkongsian
ilmu dan amalan

12. JARINGAN / PENGLIBATAN
 Dijemput menyampaikan ceramah mengenai
5S :
 Kursus Pengenalan Pengurusan berkualiti untuk
Guru Besar Daerah Kemaman
 Kursus Peningkatakn Profesionalisme GPK SM
Kemaman
 Kursus Kepimpinan Guru besar dan Pengurusan
Stress
 Kursus LADAP SK Pulau Serai, Dungun

13. Sambungan…
 Program Pengisian Ilmu / Perkembangan Staf
SMK Seri Rasau, Dungun
 Ceramah “Pengurusan Kaizen dan Aplikasi”
untuk MGB Terengganu
 Kursus Peningkatan profesionalisme Staf PPD
Kemaman
 Kursus LADAP SMK Sultan Omar, Dungun
bertajuk “KAIZEN”

14. PELUASAN PROGRAM
 Diperluaskan kepada Bilik-Bilik Khas
 Diperluaskan kepada bengkel-bengkel
 Diperluaskan kepada Bilik-Bilik Darjah
 Diperluaskan ke seluruh kawasan sekolah

15. KESIMPULAN
 Pelaksanaan 5S amat penting diteruskan di
SMKBB kerana ia mendatangkan banyak
kebaikan dan faedah
 Ia bukan sahaja memberi kegembiraan kepada
ramai orang tetapi juga memperlihatkan kualiti
sesebuah organisasi
 Sarjana ada mengatakan bahawa kebersihan
adalah amalan kualiti yang utama.

16. BANNER 5S

17. Lawatan benchmarking ke INTAN
Sabah

18. BANTING 5S

19. Anugerah Bilik Guru Terbaik

20. Sijil Anugerah Pejabat Terbaik

21. Contoh Pelaksanaan 5S

22. Hasil Pelaksanaan 5S