Fallstudie: Mit dem Perfion PIM-System schaffen wir dasselbe 25-50 Prozent schneller

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„Die Nutzerfreundlichkeit von Perfion; darin haben wir uns verliebt. Und in die Excel-ähnliche Darstellungsform, wo alles in überschaubare Kategorien eingeordnet wird. Aber das Ausschlaggebende war das Rich-Text-Feld. Es hat uns unheimlich viele Arbeitsstunden gespart, dass die ganze Textformatierung bei der Eingabe unserer 30.000 Artikel in Perfion erhalten werden konnte.“ (Lisbeth Krog, Catalogue Manager, Buch & Holm A/S

FALLSTUDIE
MIT PIM SCHAFFEN WIR DASSELBE 25-50% SCHNELLER
- DIE EINGESPARTE ZEIT NUTZEN WIR FÜR QUALITÄTSVERBESSERUNGEN
“Wir waren sofort überzeugt,
als uns Perfion zum ersten
Mal vorgeführt wurde. Die
Nutzerfreundlichkeit; da-
rin haben wir uns verliebt.
Und in die Excel-ähnliche
Darstellungsform, wo alles
in überschaubare Kategorien
eingeordnet wird. Aber das
Ausschlaggebende war das
Rich-Text-Feld. Es hat uns
unheimlich viele Arbeits-
stunden gespart, dass die
ganze Textformatierung bei
der Eingabe unserer 30.000
Artikel in Perfion erhalten
werden konnte.
Ich schätze, dass ich mit
Perfion 25-50% der Arbeitszeit
einspare, die ich früher für
dieselben Aufgaben verwen-
det habe.”
Lisbeth Krog
Catalogue Manager
Buch & Holm A/S
HERAUSFORDERUNG
Vor dem Wechsel zu Perfion Product Information Management (PIM) pflegte Buch & Holm
Produktspezifikationen in Microsoft Dynamics NAV und Produkttexte in einer selbst-
entwickelten Access-Datenbank. Aus diesen beiden Systemen wurden Produktdaten und
Produkttexte manuell exportiert und anschließend in das Webshop-System eingegeben.
Produkttexte konnten nur einzeln aus Access exportiert werden. Buch & Holm konnte
daher einen Katalog mit mehr Produkten nicht automatisch zusammenstellen. Die Access-
Lösung war selbstentwickelt und verwundbar, da nur eine Mitarbeiterin die Texte übertra-
gen konnte. Gleichzeitig war es sehr zeitaufwendig, die Daten in mehreren Systemen zu
pflegen.
LÖSUNG & VORTEILE
Das Perfion PIM-System ist in den meisten ERP-Systemen komplett integriert, hierunter in
Microsoft Dynamics NAV. Das bedeutet, dass Buch & Holm jetzt alle Produktinformationen
von einer einzigen Stelle aus verwalten kann: Perfion.
Im Zusammenhang mit der Umsetzung von Perfion PIM schaltet Buch & Holm auch auf die
Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com
Perfect Product Information Management
In Perfion kann Buch & Holm alle Produkte in überschaubare Kategorien einord-
nen und hat dadurch einen kompletten Überblick über alle Produktinformationen.
eCommerce-Lösung Sana Commerce um, die ebenfalls zu 100% in Perfion integriert ist. Wie
das ERP-System greift Sana Commerce automatisch auf die Daten und Aktualisierungen
zurück, die in Perfion gepflegt werden. Dadurch werden alle drei Systeme voll ausgenützt,
welches enorme Zeitersparnisse bewirkt.
25-50% Zeitersparnis für Qualitätsverbesserungen
Mit Perfion PIM hat Buch & Holm einen perfekten Überblick über alle Produktinforma-
tionen. Anders als in der Vergangenheit ist es jetzt einfach zu entdecken, wenn z. B. ein
Produkttext nicht mehr korrekt ist. Das Unternehmen kann Fehler korrigieren, die zuvor
noch nicht einmal entdeckt wurden. Die 25-50% Zeitersparnis, die die Umsetzung von
Perfion mit sich geführt hat, wird nun in die Schaffung eines viel besseren Qualitätsergeb-
nisses kanalisiert.
Insofern hat Buch & Holm ihr Ziel erreicht:
“Für die Marketinggelder, die wir ausgeben, bekommen wir jetzt eine viel bessere
Qualität. Das war unser Ziel, keine Einsparungen.”
Veljo Jovanovic, CFO, Buch & Holm A/S
Mit Perfion werden PDF-Kataloge blitzschnell zusammengestellt
Mit Perfion kann Buch & Holm jederzeit und schnell PDF-kataloge mit ausgewählten
Produktgruppen erstellen. Da die Kataloge in genau dem Moment generiert werden, in dem
man sie benötigt, enthalten sie immer die aktuellsten Preise und Aktualisierungen.
Weil das PIM-System und Microsoft Dynamics NAV zusammenspielen, kann das Unterneh-
men auch kundenspezifische Kataloge produzieren, und Spezialkataloge mit speziell
ausgewählten Informationen können an Kunden geliefert werden. Die Informationen, die
direkt aus Dynamics NAV stammen, werden in einer in Perfion erstellten Ansicht angezeigt
und als Excel-Dateien exportiert. Der Kunde kann sich frei dafür entscheiden, welche
Felder seine Datei enthalten soll.
Im Sana Commerce Webshop können die Nutzer gezielt wählen, die Produkte aus einem
bestimmten PDF-Katalog zu sehen, weil der Inhalt in sowohl PDF-Dateien als auch im Web-
shop direkt aus Perfion geliefert wird.
ÜBER BUCH & HOLM
Das dänische Familienunternehmen Buch & Holm ist einer der führenden Händler von Ger-
äten und Verbrauchsmaterialien für Laboratorien, die Qualitätskontrolle und die Industrie.
Das Unternehmen bietet auch Beratung, Support und Service in Dänemark und Schweden
und ist Mitinhaber der Lab Logistics Group GmbH.
www.buch-holm.dk
Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com
ÜBER PERFION
Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zentrale,
vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer
diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr.
Perfect Product Information Management
PDF-Katalogseiten mit ausgewählten
Produktgruppen und Informationen aus
Perfion und dem ERP-System werden
schnell und einfach erstellt.

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Fallstudie: Mit dem Perfion PIM-System schaffen wir dasselbe 25-50 Prozent schneller

  • 1. FALLSTUDIE MIT PIM SCHAFFEN WIR DASSELBE 25-50% SCHNELLER - DIE EINGESPARTE ZEIT NUTZEN WIR FÜR QUALITÄTSVERBESSERUNGEN “Wir waren sofort überzeugt, als uns Perfion zum ersten Mal vorgeführt wurde. Die Nutzerfreundlichkeit; da- rin haben wir uns verliebt. Und in die Excel-ähnliche Darstellungsform, wo alles in überschaubare Kategorien eingeordnet wird. Aber das Ausschlaggebende war das Rich-Text-Feld. Es hat uns unheimlich viele Arbeits- stunden gespart, dass die ganze Textformatierung bei der Eingabe unserer 30.000 Artikel in Perfion erhalten werden konnte. Ich schätze, dass ich mit Perfion 25-50% der Arbeitszeit einspare, die ich früher für dieselben Aufgaben verwen- det habe.” Lisbeth Krog Catalogue Manager Buch & Holm A/S HERAUSFORDERUNG Vor dem Wechsel zu Perfion Product Information Management (PIM) pflegte Buch & Holm Produktspezifikationen in Microsoft Dynamics NAV und Produkttexte in einer selbst- entwickelten Access-Datenbank. Aus diesen beiden Systemen wurden Produktdaten und Produkttexte manuell exportiert und anschließend in das Webshop-System eingegeben. Produkttexte konnten nur einzeln aus Access exportiert werden. Buch & Holm konnte daher einen Katalog mit mehr Produkten nicht automatisch zusammenstellen. Die Access- Lösung war selbstentwickelt und verwundbar, da nur eine Mitarbeiterin die Texte übertra- gen konnte. Gleichzeitig war es sehr zeitaufwendig, die Daten in mehreren Systemen zu pflegen. LÖSUNG & VORTEILE Das Perfion PIM-System ist in den meisten ERP-Systemen komplett integriert, hierunter in Microsoft Dynamics NAV. Das bedeutet, dass Buch & Holm jetzt alle Produktinformationen von einer einzigen Stelle aus verwalten kann: Perfion. Im Zusammenhang mit der Umsetzung von Perfion PIM schaltet Buch & Holm auch auf die Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com Perfect Product Information Management In Perfion kann Buch & Holm alle Produkte in überschaubare Kategorien einord- nen und hat dadurch einen kompletten Überblick über alle Produktinformationen.
  • 2. eCommerce-Lösung Sana Commerce um, die ebenfalls zu 100% in Perfion integriert ist. Wie das ERP-System greift Sana Commerce automatisch auf die Daten und Aktualisierungen zurück, die in Perfion gepflegt werden. Dadurch werden alle drei Systeme voll ausgenützt, welches enorme Zeitersparnisse bewirkt. 25-50% Zeitersparnis für Qualitätsverbesserungen Mit Perfion PIM hat Buch & Holm einen perfekten Überblick über alle Produktinforma- tionen. Anders als in der Vergangenheit ist es jetzt einfach zu entdecken, wenn z. B. ein Produkttext nicht mehr korrekt ist. Das Unternehmen kann Fehler korrigieren, die zuvor noch nicht einmal entdeckt wurden. Die 25-50% Zeitersparnis, die die Umsetzung von Perfion mit sich geführt hat, wird nun in die Schaffung eines viel besseren Qualitätsergeb- nisses kanalisiert. Insofern hat Buch & Holm ihr Ziel erreicht: “Für die Marketinggelder, die wir ausgeben, bekommen wir jetzt eine viel bessere Qualität. Das war unser Ziel, keine Einsparungen.” Veljo Jovanovic, CFO, Buch & Holm A/S Mit Perfion werden PDF-Kataloge blitzschnell zusammengestellt Mit Perfion kann Buch & Holm jederzeit und schnell PDF-kataloge mit ausgewählten Produktgruppen erstellen. Da die Kataloge in genau dem Moment generiert werden, in dem man sie benötigt, enthalten sie immer die aktuellsten Preise und Aktualisierungen. Weil das PIM-System und Microsoft Dynamics NAV zusammenspielen, kann das Unterneh- men auch kundenspezifische Kataloge produzieren, und Spezialkataloge mit speziell ausgewählten Informationen können an Kunden geliefert werden. Die Informationen, die direkt aus Dynamics NAV stammen, werden in einer in Perfion erstellten Ansicht angezeigt und als Excel-Dateien exportiert. Der Kunde kann sich frei dafür entscheiden, welche Felder seine Datei enthalten soll. Im Sana Commerce Webshop können die Nutzer gezielt wählen, die Produkte aus einem bestimmten PDF-Katalog zu sehen, weil der Inhalt in sowohl PDF-Dateien als auch im Web- shop direkt aus Perfion geliefert wird. ÜBER BUCH & HOLM Das dänische Familienunternehmen Buch & Holm ist einer der führenden Händler von Ger- äten und Verbrauchsmaterialien für Laboratorien, die Qualitätskontrolle und die Industrie. Das Unternehmen bietet auch Beratung, Support und Service in Dänemark und Schweden und ist Mitinhaber der Lab Logistics Group GmbH. www.buch-holm.dk Perfion · Niels Jernes Vej 8 · DK-9220 Aalborg · T +45 70 26 26 80 · info@perfion.com · www.perfion.com ÜBER PERFION Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zentrale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr. Perfect Product Information Management PDF-Katalogseiten mit ausgewählten Produktgruppen und Informationen aus Perfion und dem ERP-System werden schnell und einfach erstellt.