3 Mejores Prácticas para la Administración de Activos de Software: - Legalidad - Proceso de Inventario - Estandarización de plataforma

1. Mejores
3 prácticas para
capitalizar sus
activos de
software
Percy Senosain
Director Gerente

2. Legalidad
El último trimestre del año
tenga listo el estado de
licenciamiento de su
organización mediante la
conciliación del software
instalado o en uso vs. sus
licencias efectivas
Brinde confianza al negocio para la
presentación de su informe de gestión disponibles
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3. Preparación
Estado de Licenciamiento
Revisión de software Revisión de pruebas de
instalación o en uso licencia disponibles
Identificar
Identificar
• Fabricantes
• Fabricantes
• Productos
• Productos
• Modelos de contratos
• Cuenta de uso
Recopilar
Recopilar según cuenta
• Pruebas de licencia
Calcular Conciliación Calcular
• Total en uso
• Licencias efectivas
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4. Cálculo
Instalación o Uso Licencias Conciliación
Titulo de software Total en uso Licencias Diferencia Derechos Posición de
efectivas Downgrade licencias
Windows 7 Pro 35 34 (1) -1 0
?
Windows 7 GGK 0 1 1 +1 0
Office 2007 Pro Plus 20 10 (10) +5 (5)
Office 2010 Pro Plus 5 10 5 -5 0
Office 2010 Standard 10 12 2 2
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5. Procesos
Documente cómo mantendrá
sus registros y control efectivo
de sus activos de TI, incluya:
Dueños a los sub-procesos
Objetivos alineados al
Alcance excelencia en sus servicios
de TI con un control efectivo de su negocio
software
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6. Proceso de inventario
Recopilación Estructuración
Identificación Control de Cálculo de
de Custodia de
de activos cambios Reportes
información información
Alineado con
ISO/IEC
19770-1
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7. Proceso de inventario
Recopilación Estructuración
Identificación Control de Cálculo de
de Custodia de
de activos cambios Reportes
información información
Definición de Inventario de
Almacenamie Asignación Cambios por
objetivos del línea base Cumplimiento
nto físico financiera IMAC
Inventario estándar
Definición de Inventario de Cambios por
Almacenamie Asignación de Estandarizaci
atributos software Compras y
nto digital licencias ón
necesarios instalado Recepción
Identificar Inventario de
Control de Cambios por Impacto
métodos de contratos de
acceso Retiro económico
recolección licencias
Inventario de
pruebas de
licencia
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8. Objetivos del proceso
Excelencia en Identificación
Recopilación
de Custodia
Estructuración
de
Control de Cálculo de
la operación de activos
información información
cambios Reportes
Control de
activos
Seguridad de
la información
Gestión
financiera
Alineación
estratégica
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9. Estandarización
Dentro de su arquitectura de
TI defina categorías de
software y asígnelas en
función a perfiles de usuario
de su organización
Optimice sus inversiones en licencias
y recursos de TI
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10. Categoría del software
CAD
Especializado
CRM
Negocio ERP
Ofimática
Base Antivirus
Sistema Operativo
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11. Perfiles de software
Perfiles de
Software
CRM
ERP
Ofimática
Antivirus
Sistema Operativo
! El software especializado no se exypnosconsultoria.com

12. Mejores Prácticas SAM
Documente su
Defina su
Antes de fin de proceso de
configuración
año calcule su inventario con
estándar por
estado de dueño y
perfiles de
licenciamiento objetivos
usuario
alineados
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13. Beneficios SAM
Servicios de TI Optimice sus
Garantice
excelentes con inversiones
legalidad en el
un control con una
informe de
efectivo de su arquitectura
gestión
software estándar
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14. Gracias