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Modelo para Control Simultaneo

  1. TIPO DE SERVICIO ACCIÓN SIMULTÁNEA INFORME/OFICIO Oficio N° 155-2016-MDA/OCI (14.06.2016) TEMA EN REVISIÓN Obra, CASO: INFORME DE ACCION SIMULTANEA DEL PROCESO DE ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 001-2016- MDA • Falta de miembros con conocimiento técnico en Comité de Selección. RIESGOS • El riesgo es de seleccionar una empresa constructora que no es de garantía. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  2. TIPO DE SERVICIO ACCIÓN SIMULTÁNEA INFORME/OFICIO Oficio N° 155-2016-MDA/OCI (14.06.2016) TEMA EN REVISIÓN Obra, CASO: INFORME DE ACCION SIMULTANEA DEL PROCESO DE ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2016- MDA • Falta de miembros con conocimiento técnico en Comité de Selección. RIESGOS • El riesgo es de seleccionar una empresa constructora que no es de garantía. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  3. TIPO DE SERVICIO ACCIÓN SIMULTÁNEA INFORME/OFICIO Oficio N° 196-2016-MDA/OCI (15.06.2016) TEMA EN REVISIÓN Bien CASO: LICITACION PUBLICA N° 01- 2016-MDA-1 "PROGRAMA DE VASO DE LECHE" ITEM I, II • La entrega de los productos debe ser PRECOCIDOS conforme a las bases. RIESGOS El riesgo es que el proveedor pueda entregar productos crudos y no pre cocidos según las bases. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  4. TIPO DE SERVICIO ACCIÓN SIMULTÁNEA INFORME/OFICIO Oficio N° 238-2016-MDA/OCI (30.06.2016) TEMA EN REVISIÓN Bien CASO: M EJECUCION CONTRACTUAL DE LA ADQUISICION DE INSUMOS DEL PROGRAMA DE VASO DE LECHE ITEM I Y II En el ITEM I y II de la PRIMERA ENTREGA se llevó acabo la entrega y recepción del producto dentro del plazo establecido en el contrato. RIESGOS Hay retardo en la presentación del Informe de Conformidad para pago y retardo en el pago al proveedor. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  5. TIPO DE SERVICIO ACCIÓN SIMULTÁNEA INFORME/OFICIO Oficio N° 645-2016-MDA/OCI (30.12.2016) TEMA EN REVISIÓN Obra, CASO: PROCESO DE LICITACION PÚBLICA -SM- 2- 2016- MDA-A, DE LA OBRA DE COLPA ALTA DISTRITO DE AMARILIS • Falta de miembros con conocimiento técnico en Comité de Selección. RIESGOS El riesgo es de seleccionar una empresa constructora que no es de garantía. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  6. TIPO DE SERVICIO VISITA DE CONTROL INFORME/OFICIO Oficio N° 461-2016-MDA/OCI (29.12.2016) TEMA EN REVISIÓN Servicio CASO: A LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RECURSOS HUMANOS Y SUB GERENCIA DE TESORERIA Y ENDEUDAMIENTO • Falta de cumplimiento de funciones. RIESGOS La pérdida de los comprobantes de pago de bienes y servicios de proveedores, remuneración de empleados, obreros y trabajadores del D.L. 728 y CAS. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  7. TIPO DE SERVICIO VISITA DE CONTROL INFORME/OFICIO Oficio N° 462-2016-MDA/OCI (30.12.2016) TEMA EN REVISIÓN Obra CASO: EJECUSION CONTRACTUAL DE LA OBRA PISTAS Y VEREDAS DE LOS JR. CHIRA, CAJAMARCA. PACHITEA Y PASAJE MAYO DEL SECTOR III DE SAN LUIS • Se aprueba adicional de obra y ampliación de plazo de ejecución de obra. RIESGOS • El reclamo posterior de los vecinos usuarios de la obra “Construcción de pistas y veredas de los Jirones Chira, Cajamarca, Pachitea y Pasaje Mayo, del Sector 3 de San Luis, Distrito de Amarilis - Huánuco- Huánuco”, con un presupuesto de S/.808,759.87 y posterior perjuicio económico al estado. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  8. TIPO DE SERVICIO VISITA DE CONTROL INFORME/OFICIO Oficio N° 463-2016-MDA/OCI (30.12.2016) TEMA EN REVISIÓN Obra CASO: EJECUSION CONTRACTUAL DE LA OBRA PISTAS Y VEREDAS DE LOS JR. ARGENTINA, PERU, BRASIL, BOLIVIA, VENEZUELA, ECUADOR Y CUBA DEL SECTOR II SAN LUIS • Se aprueba adicional de obra y ampliación de plazo de ejecución de obra RIESGOS El reclamo posterior de los vecinos usuarios de la obra “Construcción de pistas y veredas de los Jirones Argentina, Perú, Brasil, Bolivia, Venezuela, Ecuador y Cuba, del Sector 2 de San Luis, Distrito de Amarilis - Huánuco- Huánuco”, con un presupuesto de S/.1’321,025.24, y posterior perjuicio económico al estado. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  9. TIPO DE SERVICIO VISITA DE CONTROL INFORME/OFICIO Oficio N° 467-2016-MDA/OCI (30.12.2016) TEMA EN REVISIÓN Servicios CASO: ELABORACION DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES DE LOS EMPLEADOS NOMBRADOS, CONTRATADOS, OBREROS, PERMANENTES Y EVENTUALES. Presupuesto Institucional de Apertura PIA 2016 de la Municipalidad Distrital de Amarilis aprobado según la Resolución de Alcaldía N° 807 -2015-MDA/A. de 31.12.2015 es discordante con las planillas de Remuneraciones de los Empleados, Nombrados, contratados y Obreros permanentes y eventuales. RIESGOS No garantiza la programación de gastos según el Presupuesto Institucional de Apertura PIA 2016 en materia de personal 2.1.1 retribuciones y complementos en efectivo y pensiones de los Empleados, Nombrados, contratados y Obreros permanentes y eventuales. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
  10. TIPO DE SERVICIO ORIENTACIÓN DE OFICIO INFORME/OFICIO Oficio N° 340-2016-MDA/OCI (07.09.2016) TEMA EN REVISIÓN Servicio CASO: • Modificación del horario de trabajo en el extremo del tiempo de refrigerio No se estaría cumpliendo con los usuarios en la forma de brindar servicios administrativos de manera ininterrumpida o continuada dentro de la Municipalidad Distrital de Amarilis. RIESGOS El no cumplir con los usuarios en brindar los servicios administrativos de manera ininterrumpida o continua, la Municipalidad Distrital de Amarilis durante las horas de interrupción podría estar perdiendo ingresos económicos por diversos conceptos, así como dichos usuarios podrían estar dejando de realizar diversos trámites. CONTROL SIMULTÁNEO – MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE AMARILIS
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