2020-06-10 BitTitan Live France - De Outlook vers Teams réinventez votre façon de travailler

De Outlook vers Teams
Réinventez votre façon de travailler
Patrick Guimonet Entrepreneur,
Architecte de Solutions d’Entreprise

10/06/2020 #BitTitanLive 2
Patrick Guimonet
@patricg
10 fois MVP
Office Apps and Services
MS RD pendant 4 ans
Membre fondateur de
la Communauté aOS
Versailles, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Conférencier international
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Qui êtes-vous ?
MétiersDSI

De Outlook vers Teams ?

De Outlook vers Teams !
c

L’écosystème Microsoft 365
Gestion
documentaire
Processus
métier
Productivité
personnelle
Communication
Collaboration

12/12/2019
Se connecter à
l’entreprise
Travailler
en équipe
Travailler
individuellement
Les outils centraux dans Microsoft 365
Communication
Productivité
personnelle
Gestion
documentaire Collaboration Processus
métier

10/06/2020 8 #BitTitanLive
Vous utilisez une
messagerie
depuis combien
de temps ?

Electronic
mail
1971
ARPANET
Outlook
1997
Microsoft

Maîtriser vous vos mails ?

Comment s’organiser ?
1. Organiser votre boite avec des règles
2. Utiliser les catégories
3. Ne pas rester connecter en
permanence
Scott Hanselman - The Three Most Important Outlook Rules for Processing Mail
1 1
2

Une communication mono canal…

Une collaboration multicanale

Tout arrive dans la boite de réception Chaque projet, équipe a son espace dédié
➢ Définir des règles de tri ➢ Tri naturel fait par l’émetteur
➢ Pas de vision partagée sur un projet ➢ Une vision partagée
Notification sur tous les messages
L’historique est accessible à tousDifficile d’intégrer un nouvel arrivant
Des notifications réglables, le @
Travail synchrone impossible Travail asynchrone et synchrone possible
Attachements dupliquant les fichiers Les fichiers de travail sont dans l’équipe

Est-ce que Teams
va tout régler ?

12/12/2019
Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
Microsoft Teams offre des espaces de
collaboration qui vous permettent,
à vous et à vos collègues,
De communiquer, d’accéder à des outils et
des fichiers partagés, en un seul endroit.
Organiser des réunions
Gérer des
contacts
Collaborer sur des
documents
Intégrer des
applications
métier
Gérer des projets
et des groupes de
travail
Stocker et
partager des
fichiers
Chatter et
appeler
Un hub pour la
collaboration d’équipe
dans Office 365

12/12/2019
Teams propose une interface rapide et conviviale permettant de rassembler
les personnes, les conversations et les documents dans un outil unique et commun.
Communiquer avec ses collègues
◦ Messagerie instantanée
◦ Appels audios et vidéo
◦ Réunions en ligne
Travailler avec vos équipes en mode
projet
◦ Espaces de travail et conversationnels
structurés et sécurisés
◦ Personnalisation de l’espace de travail
◦ Partage de documents communs
◦ Intégration d’applications métier
Teams sur vos smartphones
Retrouver votre environnement
de travail en mobilité sur votre
téléphone
Organiser ses réunions
◦ Retrouvez votre calendrier
Outlook dans Teams
◦ Organisez vos réunions en ligne
directement dans Teams
Passer des appels internes
◦ appels audios et vidéos
Retrouver tous vos fichiers dans l’interface
de Teams
◦ L’affichage récent présente tous les
documents que vous avez consulté ou
modifié récemment.
◦ Les fichiers sont également accessibles
dans chaque équipe via l’onglet Fichiers
Avantages
Partage facilité
Accessible en mobilité
Instantanéité
Sécurité
Microsoft Teams, c’est quoi ?
Communication Collaboration

12/12/2019
La conversation
La réunion
L’événement
en direct3 niveaux de
communication
sont possibles.
Une seule
conversation
entre deux
personnes
Pas de sujets
dans les
conversations
La communication dans Teams
Texte Audio Vidéo
Max
100 → 250
Max 20
Max 250
➔300
Max 10 000
@patricg

10/06/2020 #BitTitanLive
Pour une présence
effective dans les
réunions en ligne
https://www.linkedin.com/posts/covid19-business-resource-center_virtualmeetings-covid19-remotework-activity-6653734956793245696-XQDA
https://www.linkedin.com/showcase/covid19-business-resource-center/

Pourquoi ca ne suffit pas ?
Avez-vous atteint
les limites
des conversations ?

12/12/2019
Equipe
Canaux
Les bénéfices
✓ Pas de problème pour savoir à
qui on partage les informations
et les documents.
✓ On travaille avec les documents
dans le même espace
✓ On peut ajouter des applications
complémentaires (via les
onglets)
L’équipe est la base de la collaboration

12/12/2019
On passe de une à des conversations
1. Répondre aux conversations déjà engagées
2. Mettre un titre aux nouvelles conversations
3. Quand cela est justifié faire une annonce
1
2
3

12/12/2019
On travaille à plusieurs sur les fichiers
Contenu
Commen-
taires
1. Coédition
2. Contenu
3. Commentaires
attachés

12/12/2019
Conversations par chat ou par canaux ?
Conversations Chat Conversation Canaux
Où trouver la
conversation ?
Qui peut commencer la
conversation ?
Qui peut voir la
conversation ?
Où les fichiers sont-ils
stockés ?
Génial pour … • Établir des liens avec des
personnes spécifiques
• Conversation privée ou ponctuelle
• Se lier d’amitié
Menu Conversation dans Teams
Tout le monde
Privé : seulement ceux
invités dans le chat
Dans le OneDrive de
l’utilisateur
• Rationaliser la conversation au sein d'une
équipe ou d'un projet
• Partage de groupe et visibilité
• Garder votre équipe "au courant"
Canal dans une Équipe spécifique
N’importe quel membre de l’équipe
(ou du canal privé)
Publique : visible à tout le monde dans l’équipe
(ou à tous les membres du canal privé)
Dans le site d’équipe
SharePoint

Quels usages pour les équipes ?

La force des
onglets pour la
personnalisation

12/12/2019
Une site Web de référence

12/12/2019
Planner comme onglet dans Teams

12/12/2019
Un tableau de bord Power BI dans Teams

12/12/2019
Une équipe dédiée à un processus
1. Les étapes du processus
2. Application Power Apps
3. Canal d’alertes
4. Canal d’approbation
1
2
3
4
3
4

12/12/2019
Intégration avec I’Intranet et le reste

Les ponts
entre Outlook
et Teams

12/12/2019
Teams est un outil récent (moins de 4 ans),
conçu pour faire face aux besoins du 21e siècle.
De Outlook à Teams
Outlook l’outil de Microsoft 365 pour gérer les
mails, bien connu des utilisateurs depuis son
invention il y a 50 ans.

12/12/2019
Le calendrier

Pour capturer et gérer
dans Teams des
discussions par mail

3 étapes simples
1
2
3

dans Teams des
?

?
dans Teams des
Pour transférer des
discussions de Teams à
Teams

1
2

dans Teams des
Pour transférer des
discussions de Teams à
Teams !

Conclusion

10/06/2020 #BitTitanLive 46 Source : Matthew Burr on LinkedIn

10/06/2020 #BitTitanLive 47 Source : Matthew Burr on LinkedIn

Quel pouvoir de transformation pour Teams ?
Source : Pierre-Yves Delacote on LinkedIn

12/12/2019
Besoin d’aide ?
https://support.office.com/fr-fr/teams
Les ressources Teams il y en a plein, par où
commencer ?
https://sway.office.com/btyLaj1U1jJOkC9R

Merci de
votre
attention !

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