2020 03-26 aOS online Intégrer la Power Platform avec SharePoint et Teams

1. aOS Meetup
19/03/2020
Intégrer la Power Platform
avec SharePoint et
Teams
Patrick Guimonet, 26/03/2020

2. AGENDA
• Connaissez-vous la Power Platform?
• Un scénario métier typique
• Comment s’intégrer avec SharePoint et
Teams ?
• Comment aller plus loin ?

3. Patrick Guimonet
@patricg
10 fois MVP
Office Apps and Services
MS RD pendant 4 ans
Membre fondateur de
la Communauté aOS
Versailles, France
Architecte de Solutions
d’Entreprise - Abalon
Conférencier international
organisateur d’évènements
Retrouvez-moi sur
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Mes événements

4. Qui êtes-vous ?
MétiersInformatique

5. ”Nous sommes des mangeurs de pains” Ulysse dans l’Odyssée

6. 6
Connaissez-vous la
Power Platform ?
Et pourquoi ca va être important
pour votre métier ?

7. Donner à tous les moyens d’innover avec
une plateforme d’apps connectées
PowerAppsPower BI Microsoft FlowPower Automate

9. La boucle des 3 A : Analyser, Agir (Capturer), Automatiser !
There's a fundamental change occurring.
That fundamental change is that data is now coming
first.
https://cloudblogs.microsoft.com/dynamics365/2019/01/29/the-microsoft-power-platform-empowering-millions-of-people-to-achieve-more
Les données !!!

10. 10
Un scénario métier typique
Gérer des projets
Image by Julius Silver from Pixabay

11. Le processus
Le
deman-
deur
Le
manager
CdP
Vérifier
les
rapports
projets
Analyser
les
alertes
projets

12. Le
deman-
deur
Le
manager
CdP
Vérifier
les
rapports
projets
Analyser
les
alertes
projets
Le processus

13. DEMO

14. • Le processus
Le
deman-
deur
Le
manager
CdP
Vérifier
les
rapports
projets
Analyser
les
alertes
projets

15. DEMO

16. Le
deman-
deur
Le
manager
CdP
Vérifier les
rapports
projets
Analyser
les alertes
projets
Le processus

17. DEMO

18. Le
deman-
deur
Le
manager
CdP
Vérifier les
rapports
projets
Analyser
les alertes
projets
Le processus

19. https://docs.microsoft.com/fr-fr/powerapps/maker/canvas-apps/sharepoint-scenario-intro

20. 20
Pourquoi et comment
s’intégrer avec
SharePoint ?
Image by Ola Wirdenius from Pixabay

21. Intégration Power Platform – SharePoint (1/2)
• Personnaliser les formulaires SP
• Une liste SP comme source de données pour
PowerApps
• Workflow d’approbation
SharePoint ( et bcp d’autres)

22. • Webparts SharePoint
• SharePoint comme source de données
pour Power BI
• SharePoint on-premises via data
gateway
https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/gateway-reference
Intégration Power Platform – SharePoint (2/2)

23. SharePoint est le service de contenu dans Office
365
• Un espace de stockage
omniprésent dans Office 365
• Des fonctionnalités clés pour
SharePoint et OneDrive
Source: Infographic: The Document Circle of Life

24. Approval flow with adaptative Cards by mails

25. Integration Power Platform et Teams
Ajouter PowerApps dans
Teams
• Comme un onglet
• Comme une app
Ajouter Power BI dans Teams
• Comme un onglet
Poster dans Teams
• Les messages d’alerte
• Les adaptative cards
Le bot Flow
L’app Flow

26. Approval flow with adaptative Cards in Teams

27. PowerApps les connecteurs populaires
https://docs.microsoft.com/fr-fr/powerapps/maker/canvas-apps/connections-list#popular-connectors

28. Sources de données
• 1 source de données parmi 200+
• MS Flow, PowerApps et Azure Logic
Apps partagent les mêmes
connecteurs..
• De nombreux connecteurs pour
➢ Le monde Microsoft (Office 365, Dynamics 365 and
Azure)
➢ Et au-delà ( Salesforce, Dropbox, Twitter, Google, …)
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/desktop-data-sources
https://emea.flow.microsoft.com/en-us/connectors/?filter=&category=all
docs.microsoft.com/en-us/connectors/
https://emea.flow.microsoft.com/en-us/connectors/

29. @HeberOLopes

30. 31
Comment apprendre
plus ?
Photo by Kit Suman on Unsplash

31. Prix
Récupérer la dernière version
de
Microsoft Power Apps,
Microsoft Power Automate and
Microsoft Power Virtual Agents
Licensing Guide
February 2020
https://go.microsoft.com/fwli
nk/?linkid=2085130
32

32. Prix de
PowerApps et
Power Automate
Qu’est qui est inclut dans les
licences Office 365 et
Dynamics 365 ?
33
Capabilities With Office 365
license
With Dynamics 365
license
Run custom canvas app Yes
2,000 Daily API
request limit
Yes, within same
environment(s) as
licensed Dynamics
365 application(s)
5,000 to 20,000
daily API request
limit
Run model-driven apps No Yes
Connect with standard
connectors
Yes Yes
Connect with premium
connectors
No Yes
On-premise gateway No Yes
Custom connectors No Yes
Use CDS No Yes, CRUD
operations
Execute Power
Automate flows
Yes
2,000 Daily API
request limit
Yes
5,000 to 20,000
Daily API request
limit
AI Builder Additional costs Additional costs

33. Prix de
PowerApps et
Power Automate
Qu’est qui est inclut dans les
licences Office 365 et
Dynamics 365 ?
34
Capabilities With Office 365
license
Power Apps per
app plan
PowerApps per
user plan
With Dynamics 365
license
Run custom canvas app Yes
2,000 Daily API
request limit
Yes, up to 2 apps
1,000 Daily API
request limit
Yes, unlimited
5,000 Daily API
request limit
Yes, within same
environment(s) as
licensed Dynamics
365 application(s)
5,000 to 20,000
daily API request
limit
Run model-driven apps No Yes, up to 2 apps Yes, unlimited Yes
Connect with standard
connectors
Yes Yes Yes Yes
Connect with premium
connectors
No Yes Yes Yes
On-premise gateway No Yes Yes Yes
Custom connectors No Yes Yes Yes
Use CDS No Yes
Dynamics 365
restricted entities
access read only
Yes
Dynamics 365
restricted
entities access
read only
Yes, CRUD
operations
Execute Power
Automate flows
Yes
2,000 Daily API
request limit
Yes
1,000 Daily API
request limit
Yes
5,000 Daily API
request limit
Yes
5,000 to 20,000
Daily API request
AI Builder Additional costs Additional costs Additional costs Additional costs

34. PowerApps and
Power Automate
Pricing
Qu’est qui est inclut dans les
licences Office 365 et
Dynamics 365 ?
35
Capabilities With Office 365
license
Power Apps per
app plan
PowerApps per
user plan
With Dynamics 365
license
Run custom canvas app Yes
2,000 Daily API
request limit
Yes, up to 2 apps
1,000 Daily API
request limit
Yes, unlimited
5,000 Daily API
request limit
Yes, within same
environment(s) as
licensed Dynamics
365 application(s)
5,000 to 20,000
daily API request
limit
Run model-driven apps No Yes, up to 2 apps Yes, unlimited Yes
Connect with standard
connectors
Yes Yes Yes Yes
Connect with premium
connectors
No Yes Yes Yes
On-premise gateway No Yes Yes Yes
Custom connectors No Yes Yes Yes
Use CDS No Yes
Dynamics 365
restricted entities
access read only
Yes
Dynamics 365
restricted
entities access
read only
Yes, CRUD
operations
Execute Power
Automate flows
Yes
2,000 Daily API
request limit
Yes
1,000 Daily API
request limit
Yes
5,000 Daily API
request limit
Yes
5,000 to 20,000
Daily API request
AI Builder Additional costs Additional costs Additional costs Additional costs

35. Licences
PowerApps
Nouvelle liste de prix depuis
le 1er octobre 2019
https://powerapps.microsof
t.com/fr-fr/pricing/
36
• PowerApps per app plan / Exécuter des applications
uniques
permet à un utilisateur d’exécuter un scénario unique (2
apps et un portail) pour 8,40€/utilisateur/app/mois
• PowerApps per user plan / Exécuter des applications
en illimité
permet à un utilisateur d’exécuter un nombre illimité
d’applications pour 33,70€/utilisateur/app/mois
• allows a user to run unlimited applications based on
the full capabilities for 33,70€/user/month

36. Additional licenses
Power Automate
Nouvelle liste de prix depuis
le 1er octobre 2019
https://emea.flow.microsoft
.com/fr-
fr/pricing/?currency=EUR
37
• Power Automate per user plan allows individual users to
run unlimited flows
for 13,00€/user/app/month
• Power Automate par flux implement flows with reserved
capacity that serve unlimited users across an organization
starting at 421€/user/month

37. Les ressources
https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-bi
https://docs.microsoft.com/fr-fr/powerapps
https://docs.microsoft.com/fr-fr/power-automate/
http://aka.ms/ppa/roadmap
http://aka.ms/ppa/releasenotes
https://docs.microsoft.com/fr-fr/learn/

38. Mes articles
Surfer sur les vagues Office 365, mise à jour Q2 CY2018
Surfer sur les vagues Office 365
PowerApps à l'heure des choix
https://www.linkedin.com/pulse/powerapps-
%C3%A0-lheure-des-choix-patrick-guimonet/
Highlights of Power Platform updates
at MS Ignite 2019
https://www.linkedin.com/pulse/highlights-
power-platform-updates-ms-ignite-2019-patrick-
guimonet/

39. Administering a PowerApps Enterprise Deployment
https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/administrator/admin-powerapps-enterprise-deployment

40. C’est en forgeant
que l’on devient forgeron

42. https://searchsoftwarequality.techtarget.com/news/252463610/Microsoft-tunes-Power-Platform-for-pros-citizen-developers

43. 45
MERCI POUR VOTRE ATTENTION
Photo by Kit Suman on Unsplash