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  1. 1. 9-* UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Comunidades del Conocimiento Concepto, características, objetivos, importancia, técnicas metodologías, procesos, herramientas tecnológicas, implementación, y ejemplo. Participantes: - PAHOLA DE ABREU 25.688.256 UNIVERSIDAD FERMÍN TORO VICERECTORADO ACADEMICO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN - OSCAR RAMIREZ 27.250.517 - GREIS BRACHO 27.666.596 - LUISANA CAÑIZALEZ 28.019.184 - ALEXANDRA LEON Asignatura: - GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO (A701) Docente: - ERIORKYS MAJANO Fecha: 20/12/2020
  2. 2. COMUNIDADES DEL CONOCIMIENTO CONCEPTO Se llama comunidades del conocimiento a los grupos de personas que intercambian información, ideas, experiencias y herramientas sobre un área de interés en común, aportándose mutuo valor. Actualmente nos encontramos en una época revolucionaria producida por la explosión de transmisión de la información mediante las tecnologías y las telecomunicaciones. Estas no son más que un medio en donde se intercambian datos y contenido, que al gestionarse se transforma en conocimientos. Es por eso que día a día el conocimiento se va convirtiendo en uno de los activos de mayor valor en el ser humano y el actor fundamental para la creación de riqueza. CARACTERISTICAS PERSONAS - Sociedad globalizada: ya que hay interrelacion e interconexión entre distintos aspectos de la vida social en todo el mundo. - Tecnologia Interactiva: ya que es accesible para todos - Economía Mundial: ya que la comunidad del conocimiento trajo consigo la globalización incluso de la economía - Gira entorno a Tecnologías de información y Comunicación - Democracia Participativa - Flexibilidad: ya que la información viaja tan rápido que hay que ser hábil y flexible para adaptarse a todos los cambios que esto genera. - Abanico de opciones para todos. - Está basada en medios de redes sociales - Consumista: ya que todos somos consumidores de contenido - Ascenso de la mujer y sus derechos MERCADO - Basado en el comercio electrónico - Principal productor y exportador China - Repleto de consumidores ORGANIZACIONES - Estructura orgánica: ya que deben estar en constante adaptación a los cambios con la rapidez que estos sean necesarios - Ecológicas: ya que se preocupan por el medio que los rodea y por ser sostenibles - Integración de las tecnologías y redes - Valor del capital humano OBJETIVOS PERSONAS - Fomentar las oportunidades de integración digital a la sociedad mediante la utilización de tecnologías de la información para la creación de capacidades - Adquirir conocimientos en forma rápida y eficaz - Acceder rápida mente al conocimiento necesario - Ser efectivos y competitivos - Resolver problemas conjuntamente - Estar Informados - Intercambios culturales
  3. 3. ORGANIZACIONES - Creación de capital intelectual para el éxito de las empresas - Ajustar sus estrategias según los recursos y capacidades de la misma con respecto a las oportunidades de su entorno - Centrar sus esfuerzos y recursos en encontrar su “core business” ó competencia distintiva lo que los hace diferenciarse a los demás para profundizarla y mejorarla y formar barreras de entradas que les den ventajas competitivas IMPORTANCIA En las comunidades del conocimiento se ha encauzado el conocimiento hacia fines positivos que permiten el desarrollo de una sociedad avanzada, racional, equitativa y comprometida con el bienestar de las personas y con el cuidado del entorno natural, donde gracias a la accesibilidad global todos somos “actores” involucrados en la participación y construcción de nuestra sociedad TECNICAS La Gestión del Conocimiento (G.C.) comprende todas las técnicas y actividades para dirigir un entorno en el que se invita y fomenta a aportar, desarrollar, compartir, combinar y consolidar el conocimiento dentro de una organización. Se habla de percibir y aprender como objetivos básicos de la G.C. dentro de una organización Sistema de gestión de conocimiento para Comunidades académicas. Históricamente, la gestión del conocimiento (GC) ha tenido un desarrollo en las organizaciones; a medida que el conocimiento adquiere más valor, él ha reemplazado al capital como un factor importante de la producción, y asimismo, se ha convertido en una variable económica predominante para las empresas; es una nueva fuente de riqueza, que exige como recurso una estructura organizacional más orgánica en la cual están en entredicho la estabilidad de los cargos y las funciones, y demanda, por lo tanto, procesos de adaptación cada vez más centrados en la comunicación y el aprendizaje del conocimiento. Según PELUFFO y CONTRERAS (2002), es una disciplina emergente que tiene como objetivo generar, compartir y utilizar el conocimiento tácito (Know-how) y explícito (formal) existente en un determinado espacio, para dar respuestas a las necesidades de los individuos. Esto se ha centrado en la necesidad de administrar el conocimiento organizacional y los aprendizajes organizacionales como mecanismos claves para el fortalecimiento. Por otro lado KOULOPOULOS Y FRAPPAOLO (2000), afirman que la G.C no se trata de controlar los pensamientos de las personas, si no centrarse en las actividades que sirvan para dirigir la manera de usar el conocimiento y para construir sistemas y mecanismos que faciliten su expresión y, con ello, compartir ideas y el “kwow-how”. El término know how se puede considerar como un activo intangible de la empresa. Es un término que puede aplicarse tanto a la parte estratégica como a la parte operativa y técnica de la organización, y en definitiva agrupa los conocimientos que se extienden a toda la compañía y que la han llevado al éxito. El know how se desarrolla mediante la práctica habitual. No es más que un conjunto de experiencias que han llevado al éxito y ahora conforman el saber hacer de la empresa. Las comunidades de conocimiento saben qué tipo de conocimiento es importante y la forma de transferirlo y que es más útil para utilizarlo, estas asociaciones tienen una gran capacidad para generar altos niveles de complejidad del conocimiento, así como el conocimiento tácito y explícito.
  4. 4. METODOLOGÍA Para administrar el conocimiento de una empresa; el primer paso debe ser la identificación de los conocimientos que se poseen y la evaluación preliminar de las características competitivas de estos. Luego el conocimiento debe ser transferido y divulgado profundamente dentro de la estructura de la organización, para poder integrar el conocimiento actual con el conocimiento nuevo adquirido del exterior o desarrollado internamente en la empresa. Para lograr esto, es necesario capturar el conocimiento en una estructura física que se pueda manejar y transmitir y que permita extraer de ella nuevamente el conocimiento por medios sensoriales, sin necesidad de recurrir a la persona que lo originó. Sin embargo, todo este conocimiento debe transformarse posteriormente en innovación para que traiga resultados tangibles a la empresa. Los modelos de creación de conocimiento proponen tanto la estructura como los pasos a seguir para consolidar nuevo conocimiento dentro de las organizaciones. Existen varios de estos modelos cada uno con características propias, tomando algunos modelos como: KPGM, Nonaka y Takeuchi, Arthur Andersen, Dinámico de rotación del conocimiento, entre otros. Sin embargo el más conocido y aceptado es el de NONAKA Y TAKEUCHI (1995). El modelo de NONAKA Y TAKEUCHI (1995) presentado en 1995 plantea una interacción en espiral con una naturaleza dinámica y continua entre el conocimiento tácito y el explícito, pasando por cuatro fases necesarias para generar el conocimiento. Las cuatro fases que se proponen en este modelo son: socialización, exteriorización, interiorización y combinación (tal como se aprecia en la ilustración). - Socialización: en este paso se tiene la finalidad de generar conocimiento tácito en los individuos de la organización, compartiendo modelos mentales, experiencias y habilidades técnicas. - Externalización: se trata de consolidar el conocimiento tácito de los individuos en conocimiento explicito, de forma que se puede formalizar en código o documentos con el lenguaje normal. - Combinación: este paso busca convertir determinados conocimientos explícitos en la combinación de conocimientos iniciales para desarrollar conceptos nuevos, ideas e innovación. - Internalización: supone la generación de nuevo conocimiento tácito a partir de la interiorización del conocimiento explícito a través de la práctica y el aprendizaje por experiencia. PROCESOS “El aprendizaje es el proceso mediante el cual una persona o un conjunto de personas incrementan su capacidad para producir, para generar un resultado que realmente se desea” (Senge, P. 2005). Se observan entonces, las diferencias intelectuales, dada la gran influencia innata en el desarrollo de habilidades específicas. La diversidad humana se basa en la concepción interaccionista de las diferencias individuales. Desde esta perspectiva se reconoce la exigencia de características intrínsecas a la propia persona (determinadas posiblemente por su carga genética) y de reconocer así mismo el papel desempeñado por el contexto (económico, tecnológico, organizacional, educativo y social) en las diferentes situaciones donde se encuentra inmersa la persona. Aprendizaje Organizacional “El aprendizaje organizacional se conceptualiza como la compartición de nuevos marcos cognoscitivos y de comportamiento” (Senge, P. 2005).Este planteamiento pretende estudiar la
  5. 5. conducta humana en las organizaciones, donde el aprendizaje es determinado por la formación de aptitudes en las mismas. Es así, como se acepta de forma amplia el aprendizaje concentrado en dos niveles: El Nivel I. Aprendizaje de simple recorrido, donde el individuo puede detectar por sí mismo los errores o actitud inadecuada de su acción, y tiende a establecer correctivos mediante la modificación de estrategias de acción sin ser afectados los supuestos sustantivos de su actitud en términos de: (comportamiento, cognición, afectos). El Nivel II representado por el aprendizaje de doble recorrido, el individuo puede corregir o modificar la actitud inadecuada mediante la modificación de estrategias de acción en asociación con los elementos sustantivos de su actitud organizacional, es decir, establece nuevas premisas tales como: paradigmas, esquemas, modelos mentales, valores, conceptos, y perspectivas. En este nivel de aprendizaje produce una transformación profunda de la conducta humana en la organización. En definitiva, las comunidades del conocimiento son organizaciones que se forman mediante procesos de anticipación, reacción y respuesta al cambio, la complejidad y la incertidumbre. El concepto de organización de aprendizaje va en aumento dado la complejidad creciente y la incertidumbre del ambiente organizacional. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS En la actualidad el knowledge communities es de Gran importancia puesto que a través de la implantación del mismo permite compartir información, herramientas, ideas y diversas áreas que abordan para compartir información fructífera para el conocimiento y el crecimiento personal. A través de la implantación de las herramientas tecnológicas admite seleccionar, construir y comunicar el conocimiento colaborativamente. La educación nos ha llevado a asumirla dentro del contexto digital. Cuenta con gran importancia el trabajo colaborativo y diversas actividades dinámicas para el diseño e implementación de acciones que permitan aprovechar al máximo el mismo. Existen diversas herramientas tecnológicas para desarrollar el knowledge communities dentro de las cuales abordan: 1- Las herramientas TIC, las cuales ofrecen multitud de posibilidades para facilitar el aprendizaje colaborativo aportando un enfoque didáctico con gran cantidad de negocios. 2- Blogs: Se pueden convertir en un diario de trabajo para registrar cada avance realizado 3- Chats: son métodos de comunicación rápidos y eficaces para opinar u organizarse. 4- Wiki: Los cuales permite mostrar los resultados de trabajo de manera organizada y sencilla. También existen diversas aplicaciones que ofrece la Web para permitir emplear y aprender de manera más simplificada algunos ejemplos son: Office365, Zoho, Google apps for education, Edmodo, Blogger, entre otras.
  6. 6. IMPLEMENTACIÓN El aprendizaje es socialmente construido, donde a través de los años y la implementación y aplicación de diferentes herramientas el mundo se ha visto obligado a evolucionar y dentro de él las comunidades del conocimiento no son la excepción. Nonaka y Takeuchi (1999) El conocimiento es un proceso humano, dinámico de justificación de la creencia personal en busca de la verdad, en este sentido, el uso del conocimiento se aplica en mejora de las estructuras organizativas y sociales el cual ha dado lugar a un gran abanico de herramientas tecnológicas cuya finalidad es soportar estas estructuras y facilitar los flujos de conocimiento entre los agentes que la componen. A través de la implementación de la misma permite mejorar los medios de subsistencia y contribuir al desarrollo social y económico de las comunidades dónde se realizan grandes esfuerzos para sentar las bases e impulsar la creación de sociedades del conocimiento. Estas admiten: 1- Trabajar en equipo desde cualquier lugar a través de herramientas de internet. 2- Cuantificar los resultados del aprendizaje. 3- Adquirir conocimientos y habilidades en forma rápida y eficaz. 4- Tomar decisiones. 5- Ser efectivos y competitivos. 6- Ser creativos, flexibles y adaptables. EJEMPLO DE LA APLICABILIDAD EN LA ADMINISTRACIÓN El conocimiento y la información son indispensables para las organizaciones y podemos afirmar que son imprescindibles para el éxito. Aquellas empresas que están sumergidas en entornos denominados cambiantes, característicos del mundo globalizado, así como los cambios motivados por la misma empresa, permiten acelerar la generación y adquisición de nuevos conocimientos y capacidades innovativas para alcanzar aquellas posiciones competitivas esperadas a través de la ayuda e implantación de los sistemas de información. Manejar la información de forma eficaz es de suma importancia para alcanzar la excelencia como para la competitividad en las empresas y la calidad en la toma de decisiones de las organizaciones para el desarrollo social y cultural de las personas. A través de los años e implantación de diferentes factores se ha llegado a la conclusión que deben existir cambios en las organizaciones de manera que se involucre el conocimiento en cada uno de sus miembros, donde abarca involucrar las sociedades generadoras y gestadoras de conocimiento. Donde llevar a cabo un cargo de gerente no es tarea fácil debido que es aquella persona que se encarga la dirección, coordinación y ejecución de las diferentes tareas y estructuras que puede conllevar una organización, institución o empresa donde en la actualidad es un proceso complejo, el cual incorpora distintos manejos de conocimientos, innovación, creatividad y el desarrollo de enfoques proactivos. Todas estas exigencias
  7. 7. requieren que las empresas desarrollen aquellas capacidades para el aprendizaje, así mismo, la realización de innovaciones en productos y procesos organizacionales requiere de aquellos conocimientos sobre las necesidades de los consumidores, competidores, avances científicos y tecnológicos de mercados, por ende se hace énfasis en la importancia que conlleva manejar una organización, donde analizar el conocimiento es disponible y requerido para planificar y controlar las acciones para generar activos de conocimientos que permiten alcanzar aquellos objetivos estipulados.

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