Compartimos recomendaciones para reuniones y conferencias virtuales

1. REUNIONES Y
CONFERENCIAS
VIRTUALES
RECOMENDACIONES PARA

2. Es la nueva manera de comunicarse y para
esto hemos preparado un protocolo de
buenas prácticas al momento de ocupar las
diferentes plataformas para reuniones,
videoconferencias, etc.
Las Videoconferencias
llegaron para quedarse.
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

3. • COMO NO PUEDES TENER MONJES ZEN EN TU AUDIENCIA, TE
DAMOS ESTOS CONSEJOS
• PRIMERO, ESTOS QUICK WINS:
• SI QUIERES DAR UNA OPINION O UN MENSAJES, TENEMOS
MENOS ATENCIÓN QUE UN PEZ. NO PUEDE SER SUPERIOR A
15 SEGUNDOS.
• SI TU REUNION O CHARLA DURA 60 MINUTOS, REVISA ESTA
GRÁFICA. AHORA SABES QUE DEBE DURAR 10-15 MINUTOS
• SI QUIERES MAS CONSEJOS, SIGUE LEYENDO
.01Nuestra capacidad
de atención
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

4. • FONDO DE PANTALLA
• PREFERENTEMENTE LISO Y DE COLOR CLARO
• SIN ELEMENTOS DISTRACTORES (FOTOS O CUADROS)
• USAR FONDOS CORPORATIVOS (en reuniones comerciales)
• USAR FONDOS ESPECIALES DE EVENTOS (en caso de eventos, talleres, etc)
.02Reuniones
Fondos recomendables:
Sin elementos distintivos
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

5. .03Disposición corporal
Previo a la reunión, ubicarte en el
centro de la pantalla
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

6. .04 Cámara a nivel
de tu vista
AJUSTA LA POSICIÓN DE TU
COMPUTADOR PARA QUE LA
CÁMARA QUEDE AL NIVEL DE
TUS OJOS
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

7. Distancia de la cámara.05
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
SE SUGIERE QUE LA
DISTANCIA A LA CÁMARA
DEBE SER EQUIVALENTE
A LA LONGITUD DE TU
BRAZO EXTENDIDO.

8. • LA LUZ DEBE ILUMINAR DESDE EL
FRENTE TAMBIÉN PUEDE SER DESDE UN
COSTADO
• NUNCA DESDE ATRÁS (contraluz)
• CHEQUEAR LA LUZ PREVIAMENTE
TENIENDO PRESENTE LA HORA DEL DÍA
EN QUE SE REALIZARÁ LA REUNIÓN O
CONFERENCIA
.06
Posición en su
espacio y
luminosidad
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

9. .07 Contacto visual
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
MIRAR SIEMPRE
DIRECTAMENTE A LA
CÁMARA
(ESPECIALMENTE SI
ÉSTA SE ENCUENTRA EN
UN LUGAR DISTINTO A
LA PANTALLA)

10. • UN EVENTO DIGITAL ES MÁS INTERACTIVO E
INMEDIATO QUE LOS EVENTOS PRESENCIALES
POR LO QUE LOS ASISTENTES ENVÍAN MÁS Y
VARIAS CONSULTAS AL MISMO TIEMPO.
• DURANTE LA EXPOSICIÓN, CONSIDERAR PAUSAS
PARA REVISAR RÁPIDAMENTE EL CHAT O HACER
UN CAMBIO DE RITMO PARA CAPTURAR LA
ATENCIÓN DE LA AUDIENCIA.
.08
La importancia de la
cadencia e interacción
durante la exposición
OTRAS RECOMENDACIONES:
• SI FUESE POSIBLE, CONSIDERAR UN MODERADOR DE
PREGUNTAS QUE VAYA REVISANDO LAS PREGUNTAS
DURANTE LA EXPOSICIÓN, LAS AGRUPE Y/O
CONTESTE AQUELLAS FÁCILES DE RESPONDER.
• SI CONSIDERA PERTINENTE, DIFERENCIAR EL CHATEO
DE LOS ASISTENTES Y PREGUNTAS DE LA
EXPOSICIÓN. PARA LAS PREGUNTAS, SE PÚEDE USAR
HERRAMIENTAS COMO SLI.DO O MENTIMETER
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

11. • PREFERIR LA ELABORACIÓN DE UNA
PRESENTACIÓN SIMPLE SIN MUCHO TEXTO,
PRINCIPALMENTE IMÁGENES O GRÁFICOS PARA
SER COMPARTIDA CON LOS ASISTENTES.
• EN EL CASO DE UN TALLER, EL RELATO VERBAL
SIN APOYO VISUAL NO CUMPLE EL OBJETIVO
COMUNICACIONAL.
• EL RELATO SOLO VERBAL SE RECOMIENDA AL
REALIZAR CONVERSATORIO PERO CON ALGUNA
GRÁFICA DE APOYO.
.09
Exponer o no
contenido
OTRAS RECOMENDACIONES:
• USAR GRÁFICOS AMISTOSOS Y NO SOBRECARGAR
• NO PONER TODO EL CONTENIDO EN UNA PANTALLA
• PRACTICAR Y ENSAYAR ANTES DE LA REUNIÓN
• LAS PERSONAS TIENEN CIERTA CAPACIDAD DE ATENCIÓN
FRENTE A LAS PANTALLAS Y ES POR ESO QUE SE SUGIERE
HACER PRESENTACIONES MÁS CORTAS QUE LAS
PRESENTACIONES PRESENCIALES.
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

12. .10 Micrófono y cámara
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES
PONER EL
MICRÓFONO EN
SILENCIO CUANDO
NO ESTÉS
HABLANDO.
NO OLVIDAR DE
HABILITAR LA
CÁMARA PARA QUE TE
VEAN LOS OTROS
PARTICIPANTES

13. .10Presentaciones
efectivas
• RECOMENDACIONES PARA PRESENTACION EFECTIVAS
• SI TIENES QUE PRESENTAR, TE RECOMENDAMOS ESTE WEBINAR:
• SIEMPRE CONSIDERA TENER LA VERSION PRESENTACION (VER VIDEO) Y
VERSION LECTURA (CON TEXTO)
"DISEÑAR DIAPOSITIVAS IMPACTANTES DE ASPECTO PROFESIONAL”
GONZALO ÁLVAREZ
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

14. • ¿POR QUÉ NO SE TRABAJA EN LA OFICINA? | JASON FRIED |TEDxMIDWEST 2012: 15 minutos
https://www.ted.com/talks/jason_fried_why_work_doesn_t_happen_at_work?language=es
• ENCUENTRO CON EL INVENTOR DE LA HOJA DE CÁLCULO|DAN BRICKLIN | TEDxBEACONSTREET 2017: 12 minutos
https://www.ted.com/talks/dan_bricklin_meet_the_inventor_of_the_electronic_spreadsheet
• SIN AGRICULTORES, ESTARIAMOS HAMBRIENTOS, DESNUDOS Y SOBRIOS | ERIC SANNERUD | TEDxSTCLOUD 2018: 8 minutos
https://www.ted.com/talks/eric_sannerud_without_farmers_you_d_be_hungry_naked_and_sober_apr_2020/transcript#t-20662
• SUDAR POR LAS COSAS PEQUEÑAS | RORY SUTHERLAND | TEDxSALON LONDON 2010 2010: 12 minutos
https://www.ted.com/talks/rory_sutherland_sweat_the_small_stuff
.11Ejemplos de
presentaciones
breves
RECOMENDACIONES PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS VIRTUALES

15. RECOMENDACIONES
PARA REUNIONES Y CONFERENCIAS
VIRTUALES