2. Comprende la utilidad potencial (no realizada)
medida como la diferencia entre el costo en libros
de las inversiones y el valor intrínseco o el de
cotización en bolsa de las mismas. Para las
propiedades, planta y equipo, corresponde a la
diferencia entre el costo neto y el avalúo
comercial; para los semovientes será la diferencia
entre el costo neto en libros y el actualizado a 31
de diciembre de cada año de acuerdo con el valor
dado por el Ministerio de Agricultura o por avalúo
técnico.
3. Las contrapartidas de las diferentes cuentas y subcuentas de
este grupo, se registran en las cuentas y subcuentas respectivas
del grupo 38 -superávit por valorizaciones-
9 Valorizaciones
Clase: 1Activo
Grupo: 19Valorizaciones
Cuentas:
1905De inversiones
1910De propiedades, planta y equipo
1995De otros activos
4. Comprende todos los bienes que posee la empresa con
carácter permanente, cuya vida útil sea mayor de un
año y que no estén destinados para la venta. Las
propiedades planta y equipo, deben registrarse al costo
histórico es decir, se deben incluir todos los costos
directos e indirectos, los impuestos, hasta el momento
de la puesta en marcha del bien. Las principales cuentas
de este grupo son: Terrenos, edificaciones, muebles y
enseres, equipo de oficina, vehículos, etc. Se debitan
cuando se adquieren. Se acreditan cuando se venden,
se permutan, se dan de baja, o por la depreciación
5. Comprende la valorización de inversiones,
propiedades planta y equipo y activos recibidos en
pago.
Comprende la valorización de inversiones,
propiedades planta y equipo y activos recibidos en
pago.
7. Las valorizaciones de activos sólo tienen un efecto contable
y financiero, pero no fiscal, por tanto, las valorizaciones no
se declaran. Veamos por qué razón.
En primer lugar, aclaremos el concepto de valorización.
Según el artículo 85 del decreto reglamentario 2649 de 1993
(Principios de contabilidad generalmente aceptados en
Colombia), las valorizaciones corresponden al mayor valor
de los activos respecto a su costo establecido con sujeción a
las normas técnicas.
En otras palabras, la valorización es el mayor valor entre el
valor registrado en libros y el valor comercial del activo.
8. Las valorizaciones se deben
contabilizar en una cuenta diferente
a la del activo que generó la
valorización. La cuenta a utilizar el la
19, y la contrapartida es un
superávit por valorización, cuenta
que pertenece al patrimonio
(Cuenta 38).
9. El Estatuto tributario, en el Libro primero,
Título II, Capítulo I, establece de forma
taxativa cual es el valor patrimonial (valor
por el que se ha de declarar) de cada uno
de los activos, y dentro de los conceptos
que conforman el valor patrimonial o fiscal
de los activos, no figuran las valorizaciones.
Siendo así, no se deben incluir o declarar
un concepto cuando el la legislación no ha
dicho que se declare.
10. Por otro lado, la valorización no es un derecho o bien real o
efectivo para el contribuyente. La valorización no es otra cosa que
un supuesto, una expectativa comercial de que un activo puede
valer mas de lo que figura en libros, en caso de ser vendido.
La valorización no es mas que una expectativa de un mayor valor, y
una expectativa no es puede ser un activo para la empresa, hasta
tanto se vuelva realidad dicha expectativa.
Se debe tener en cuenta que si el contribuyente así lo prefiere,
puede declarar las valorizaciones, pero eso puede resultar
contraproducente porque incrementaría el patrimonio, el cual es
base para la renta presuntiva y para el impuesto al patrimonio.
Adicionalmente, en caso de vender el activo, la valorización de ese
activo, así se haya declarado, no será aceptada como costo para
efectos de calcular la ganancia ocasional.
11. Supongamos una oficina cuyo valor en libros es de
50.000.000, pero por la construcción de un
complejo médico al frente, su valor comercial se
tasa en 80.000.000. En este caso se presenta una
valorización de 30.000.000.
entonces su contabilidad seria…
Cuenta Débito Crédito
191008 30.000.000
381008 30.000.000
12. Las cuentas se pueden
reales
clasificar en diversas De
evaluación
formas, por ejemplo:
atendiendo a su transitorias
significado económico-
financiero, o por su fin
nominales
o movimiento
funcional, por su
De
naturaleza, etc. En patrimonio
este trabajo la
clasificaremos de
De orden
acuerdo con el papel
que desempeñan en
contabilidad
13. Representan bienes, derechos u obligaciones de la
empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes
de la empresa y como tales figuran en el activo.
Pueden controlar bienes materiales tangibles:
Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc.
Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos
a favor de la empresa: Cuentas por cobrar, Efectos por
Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo,
deben tener saldo deudor.
14. Representan una disminución al Si suponemos que una maquinaria,
saldo de las cuentas de activo a en las labores de producción, se ha
desgastado, pérdida de valor, por
las cuales valúan. Las cuentas Bs. 40000, la cuenta que refleje la
de valuación se utilizan para pérdida o ganancia de un bien la
reflejar el valor de realización denominaremos cuenta de
valuación. En este caso la
de algún activo o para mostrar información contable seria la
el valor según libros o la siguiente:
distribución del costo histórico. Maquinaria: valor de costo
Bs.100000,-
Algunas cuentas de valuación o
Menos: pérdida de valor
complementarias de activo son: (Depreciación acum.
Provisión para cuentas incobrables Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Depreciación acumulada Valor contable actual Bs. 60000,-)
Amortización acumulada
15. Estas cuentas las emplearemos para Supongamos que falta una cantidad
reflejar operaciones que, debido a de 5000 Bs. en caja, hasta que
contratos o situaciones eventuales, descubramos la causa que la origino
nos impiden efectuar cargos o abriremos una cuenta llamada
abonos a las cuentas Diferencia en Caja, por lo que el
correspondientes que reflejarían la asiento seria el siguiente:
operación comercial efectuada. Diferencia en Caja 5000,-
Como su nombre lo indica Caja 5000,-
(transitorias), al cesar el contrato o Supongamos que la falta de dinero
la eventualidad que lo motivó, se se debe a una compra de una
cancelan, se anulan de nuestra calculadora (equipos de oficina),
contabilidad. Algunas son: que no fue registrada. Entonces
Mercancías en Transito; debemos hacer este asiento:
Reclamaciones Pendientes; Partidas
en suspenso; Diferencia en Caja, etc. Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
16. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras
al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General
pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las
ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u
originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor
frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Superávit
Reservas
17. Son aquellas cuentas que registran los
incrementos del patrimonio mediante
los ingresos, o las disminuciones por los
costos o egresos, ocurridos en un
período determinado.
18. Habiendo examinado, de conformidad con su propia
decisión adoptada en la continuación
de su 37º período de sesiones, los efectos en los temas de
coordinación del sistema contenidos en
el subprograma 5 (Países menos adelantados, países en
desarrollo sin litoral y pequeños Estados
insulares en desarrollo) de la decisión de la Asamblea
General sobre un mecanismo de
seguimiento de gran visibilidad y eficacia para la
aplicación del Programa de Acción aprobado
por la Tercera Conferencia de las Naciones Unidas sobre
los Países Menos Adelantados,