Il software intelligente per la gestione della PEC nella tua organizzazione. Ricevere, controllare, inviare, smistare e archiviare i messaggi PEC da un unica piattaforma per una o più caselle. Concerto PEC si allinea alla normativa: annulla i ritardi nella lavorazione e automatizza l’ archiviazione digitale, integrandosi con i sistemi di Conservazione Digitale. Con Concerto PEC puoi: inviare messaggi multipli con un solo click, archiviare i messaggi liberando le caselle PEC e lo spazio del provider, smistare i messaggi in modo automatico con regole organizzative, gestire più caselle PEC con unica interfaccia, gestire caselle multiutente con l’accesso profilato ai messaggi, impostare un processo di autorizzazione all'invio. Il software di gestione integrata della PEC che migliora l’organizzazione con un maggiore controllo del processo.

1. Concerto PEC
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2. 26/03/2015 2
La Posta Elettronica Certificata
Comoda
Si utilizza come
un email
classica
Sicura
Usa protocolli
crittografati
Ufficiale
Equivale ad una
raccomandata con
ricevuta di ritorno
Conveniente
Tempi e costi ridotti
rispetto agli strumenti
tradizionali
professionisti
cittadini
Pubblica
Amministrazione
società
imprenditori

3. 3
Con il provider PEC I dati sono
dispersi
L’integrazione con
l’IT non è immediata
Lo spazio
casella è
limitato
L’invio massivo è complicato
Lo stato di
lavorazione
non è
controllato
L’allineamento con
l’organigramma è
difficile

4. 4
con
un’unica
interfaccia
per semplificare
tutte le fasi del
processo
abbattendo
tempi e costi
integrandosi con la
struttura
organizzativa e il
provider
una soluzione
modulare e scalabile
migliorando
l’operatività di tutta
l’azienda
Concerto PEC è

5. 26/03/2015 5
La gestione avanzata
delle caselle e
dei messaggi
PEC
Ruoli
Concerto PEC
Responsabile
Addetto
Processo
approvazione
Processo
smistamento
Agenda delle
attività
Posta in
entrata
Posta in uscita
Gestione
dell’organizzazione
Utente

6. I benefici
Fa risparmiare
niente più costi per
l’aumento di spazio
casella e per l’invio
massivo
Migliora
l’organizzazione
gestione dei messaggi e
delle caselle condivisa e
controllata
Semplifica il lavoro
ricezione, distribuzione,
composizione, approvazione,
invio e conservazione con un
unico accesso
Si allinea alla
normativa
annulla i ritardi nella
lavorazione e automatizza
l’ archiviazione digitale

7. Le modalità
La soluzione
completa
semplice da usare e
subito installabile
Tutti i servizi con un
solo click tramite
accesso web alla
piattaforma Jamio
openwork
ON PREMISECLOUD

8. I numeri
10.000
i messaggi PEC scaricati dal
server del provider in un
intervallo di tempo di 24 ore
Più del 50%
il risparmio complessivo
rispetto alla tradizionale
postalizzazione
100%
carta stampata
eliminata
25.000
le istruzioni possibili per
personalizzare e
automatizzare la lavorazione
Oltre 400
gli utilizzatori della tecnologia Openwork tra cui
Cassa Nazionale Forense, il Comune di Bari, Fasi, Previndai, Banco
Posta Fondi, Enpav, CIA Trentino, NPL

9. Dicono di Concerto PEC
«Abbiamo raggiunto l'obiettivo di
automatizzare e semplificare i processi
amministrativi migliorando
complessivamente l'efficienza
dell'organizzazione e i servizi per i nostri
iscritti»
«Openwork non solo ci ha
presentato una soluzione di
gestione della PEC molto vicina alle
nostre esigenze, ma ci ha affiancati
nel personalizzarla fino a renderla
completamente disegnata sui nostri
processi»

10. Immagina
Realizza
Utilizza
www.openworkbpm.com