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FP7 and ERC Open Access Policies (Special
Clause 39)
Sitzung des Landesarbeitskreises der EU-Referenten
9. Mai 2011, TU Bergakademie Freiberg
Dr. Birgit Schmidt, Niedersächsische
Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen
Überblick
Warum Open Access für europäische
Forschungsergebnisse?
Open-Access-Policies im FP7
Was wird von den Wissenschaftler/innen
erwartet?
Wie können Sie unterstützen?
Wie unterstützt OpenAIRE?
LAK 2011-05-092
Open Access
Open-Access-Publikationen liegen
digital, online, kostenfrei und
frei von den meisten urheberrechtlichen und
Lizenz-Beschränkungen (permission barriers) vor.
Ermöglicht wird dies durch das Internet und die
Zustimmung des Urhebers oder Rechteinhabers.
http://www.earlham.edu/~peters/fos/brief.htm
Peter Suber, Übersetzung: Klaus Graf
3 LAK 2011-05-09
Warum Open Access?
Höhere Sichtbarkeit der Forschungsergebnisse
Höhere Nutzungszahlen und potentiell steigende
Zitationsraten
Schneller Zugang zu Publikationen und damit ggf.
Beschleunigung von Entdeckungsprozessen
Einfache Erstellung & Aktualisierung von
Publikationslisten (z.B. für Berichte, Anträge)
Einfache Erfüllung von OA-Policies der
Forschungsförderer (EC, ERC, DFG,
VW Stiftung u.a.)
4 LAK 2011-05-09
Citation Impact in University Rankings
5 LAK 2011-05-09
Varianten von Open Access
Bereitstellung in Open-Access-Repositorien (“Grüner Weg”)
= Hochladen des finalen Autorenmanuskriptes (vom Autor
formatiert, mit allen Änderungen nach der Begutachtung)
auf eine digitale Plattform (Repositorium/Repository)
Open-Acccess-Publizieren (“Goldener Weg”) = Zeitschrift
publiziert alle Inhalte Open Access
Autoren/Institutionen zahlen ggf. Publikationsgebühren
(aus Forschungsmitteln, Publikationsfonds der Institution/
Bibliothek,…)
Open-Access-Optionen (“Hybrides OA”) = artikelweise
Freischaltung gegen Gebühr (i.d.R. Abonnements parallel)
Beispiele: Springer, Blackwell, Thieme u.v.a.
6 LAK 2011-05-09
GoeScholar: Institutionelles
Repositorium der UGOE
Grüner
Weg
7
UKPMC – Ein Fachrepositorium
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OpenDOAR – Directory of Open Access
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BioMed Central – Ein Open-Access-
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12
http://www.doaj.org/doaj?func=forAuthors
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http://open-access.net
13
Open-Access-Policies
14
http://ec.europa.eu/research/science-society/index.cfm?fuseaction=public.topic&id=1294&lang=1
15
FP7 Open Access Pilot
Launched in August 2008, will run until the
end of FP7 (2013)
Special Clause 39 (SC39), part of the Grant
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“deposit peer reviewed research articles
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16
* - immediately if the scientific publication is published “open access“, i.e. if an electronic version is
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- within 6 months in the thematic areas Health, Energy, Environment (including Climate Change),
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Society. LAK 2011-05-09
ERC OA Guidelines
December 2006 – ERC Scientific Council's Statement on Open Access:
– fundamental importance of peer-review in ensuring the certification
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December 2007 – ERC Guidelines for Open Access:
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funded research projects be deposited on publication into an
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– The ERC considers essential that primary data are deposited to the
relevant databases as soon as possible, preferably immediately after
publication and in any case not later than 6 months after the date
of publication.
17 LAK 2011-05-09
SC39 Projects by Work Programme
(as of October 2010)
530 projects with
120+ countries
involved
estimated by EC:
at least 800 projects
until end of FP7
about 16-18.000
publications (?)
ERC – currently
1.350+ individual
research grants
18
1 4 %
2 4 %
0 %
0 %
2 2 %
1 0 %
1 %
1 0 %
1 1 %
8 %
E n e r g y
E n v i r o n m e n t
F o o d , A g r i c u lt u r e a n d F i s h e r i e s , a n d
B i o te c h n o lo g y
G e n e r a l A c t i v i ti e s
H e a lth
IC T
N a n o s c i e n c e s , N a n o te c h n o lo g i e s ,
M a t e r i a ls a n d n e w P r o d u c t i o n
T e c h n o lo g i e s
R e s e a r c h In fr a s t r u c tu r e s
S c i e n c e i n S o c i e ty
S o c i o - e c o n o m i c S c i e n c e s a n d
H u m a n i ti e s
LAK 2011-05-09
SC39 Projekte:
Koordination in Deutschland
LAK 2011-05-0919
Was wird von den
Wissenschaftler/innen erwartet?
20
Workflow: Publizieren &
Open Access bereitstellen
21 LAK 2011-05-09
Workflow: Publizieren &
Open Access bereit stellen – II
1. Artikel einreichen bei einer Zeitschrift eigener
Wahl.
– Begleitschreiben und Amendment zum
Verlagsvertrag beifügen.
– Ggf. weitergehende Rechte vereinbaren
(Creative-Commons-Lizenz)
2. Finales Autorenmanuskript hochladen (PDF der
eigenen finalen Version wie nach der
Begutachtung beim Verlag eingereicht oder ggf.
Verlagsversion, falls dies der Verlag gestattet) in
– das institutionelle Repositorium oder ein
fachliches Repositorium falls verfügbar, oder
– das OpenAIRE Orphan Repositorium
22 BAK 2011-03-11
Publikationsvereinbarung
23
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.htmlhttp://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
LAK 2011-05-09
Abschlussbericht
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/project_reporting_en.pdf
24
Open AccessOpen Access
Publication IdentifierPublication Identifier
LAK 2011-05-09
Publikationskosten
25 BAK 2011-03-11
Wie können Sie unterstützen?
26
Wie können Sie als EU-Büro
unterstützen?
Bei der Antragstellung auf die Möglichkeit der Erstattung von
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27 LAK 2011-05-09
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31 LAK 2011-05-09
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LAK 2011-05-09
Wie finden Autoren ein geeignetes
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Wie können Bibliotheken
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Institutionelle Open-Access-Policy entwickeln
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LAK 2011-05-0938
OpenAIRE Compliance
39 LAK 2011-05-09
Schritte zur Integration eines
Repositoriums
1. OpenAIRE Guidelines umsetzen (idealerweise
zgl. DRIVER Guidelines)
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• dc:relation > ProjektID (Grant Agreement
Number)
• dc:rights > openAccess,
embargoedAccess,...
• dc:date > Embargo-Enddatum
• OAI-Set einrichten
1. Repositorium validieren
2. Validiertes Repositorium
anmelden
LAK 2011-05-0940
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
www.openaire.eu
41
OpenAIRE
Dr. Birgit Schmidt bschmidt@sub.uni-goettingen.de
Katharina Müller katharina.mueller@sub.uni-goettingen.de
Nationale Kontaktstelle für OpenAIRE
Anja Oberländer Anja.Oberlaender@uni-konstanz.de
LAK 2011-05-09
Links
OpenAIRE www.openaire.eu
Directory of Open Access Repositories
www.opendoar.org
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www.doaj.org
Science in Society – Policy Initiatives
http://ec.europa.eu/research/science-
society/index.cfm?
fuseaction=public.topic&id=1294&lang=1
OA-Policy, Formulare, IPR Guidelines etc.
LAK 2011-05-09
Preissteigerung bei
Zeitschriften seit 2005:
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43
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LAK 2011-05-09
http://octavia.zoology.washington.edu/publishing/pageprice_table.html
Repositorien (Mai 2011)
1.950+ institutionelle und disziplinäre Repositorien weltweit, 880+ in Europa
Inhalte: Zeitschriftenartikel, Dissertationen, Reports, Konferenzbeiträge,
Buchkapitel, Multimedia etc.
45
http://www.opendoar.org/
LAK 2011-05-09
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46 LAK 2011-05-09
Wie findet man relevante
Publikationen?
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OpenAIRE at Regional meeting of EU offices, May 2011, Freiberg, Germany

  • 1. FP7 and ERC Open Access Policies (Special Clause 39) Sitzung des Landesarbeitskreises der EU-Referenten 9. Mai 2011, TU Bergakademie Freiberg Dr. Birgit Schmidt, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen
  • 2. Überblick Warum Open Access für europäische Forschungsergebnisse? Open-Access-Policies im FP7 Was wird von den Wissenschaftler/innen erwartet? Wie können Sie unterstützen? Wie unterstützt OpenAIRE? LAK 2011-05-092
  • 3. Open Access Open-Access-Publikationen liegen digital, online, kostenfrei und frei von den meisten urheberrechtlichen und Lizenz-Beschränkungen (permission barriers) vor. Ermöglicht wird dies durch das Internet und die Zustimmung des Urhebers oder Rechteinhabers. http://www.earlham.edu/~peters/fos/brief.htm Peter Suber, Übersetzung: Klaus Graf 3 LAK 2011-05-09
  • 4. Warum Open Access? Höhere Sichtbarkeit der Forschungsergebnisse Höhere Nutzungszahlen und potentiell steigende Zitationsraten Schneller Zugang zu Publikationen und damit ggf. Beschleunigung von Entdeckungsprozessen Einfache Erstellung & Aktualisierung von Publikationslisten (z.B. für Berichte, Anträge) Einfache Erfüllung von OA-Policies der Forschungsförderer (EC, ERC, DFG, VW Stiftung u.a.) 4 LAK 2011-05-09
  • 5. Citation Impact in University Rankings 5 LAK 2011-05-09
  • 6. Varianten von Open Access Bereitstellung in Open-Access-Repositorien (“Grüner Weg”) = Hochladen des finalen Autorenmanuskriptes (vom Autor formatiert, mit allen Änderungen nach der Begutachtung) auf eine digitale Plattform (Repositorium/Repository) Open-Acccess-Publizieren (“Goldener Weg”) = Zeitschrift publiziert alle Inhalte Open Access Autoren/Institutionen zahlen ggf. Publikationsgebühren (aus Forschungsmitteln, Publikationsfonds der Institution/ Bibliothek,…) Open-Access-Optionen (“Hybrides OA”) = artikelweise Freischaltung gegen Gebühr (i.d.R. Abonnements parallel) Beispiele: Springer, Blackwell, Thieme u.v.a. 6 LAK 2011-05-09
  • 8. UKPMC – Ein Fachrepositorium Grüner Weg 8
  • 9. OpenDOAR – Directory of Open Access Repositories http://www.opendoar.org/find.php Grüner Weg 9
  • 10. BioMed Central – Ein Open-Access- Verlag Goldener Weg 10
  • 11. Directory of Open Access Journals http://www.doaj.org/ Goldener Weg 11
  • 12. DOAJ >> For Authors OA- Option 12 http://www.doaj.org/doaj?func=forAuthors
  • 13. Informationen über Open Access http://open-access.net 13
  • 16. FP7 Open Access Pilot Launched in August 2008, will run until the end of FP7 (2013) Special Clause 39 (SC39), part of the Grant Agreement with the EC, requires beneficiaries to: “deposit peer reviewed research articles or final manuscripts resulting from their FP7 projects into an online repository and make their best efforts to ensure open access to these articles”* 16 * - immediately if the scientific publication is published “open access“, i.e. if an electronic version is also available free of charge via the publisher, or - within 6 months in the thematic areas Health, Energy, Environment (including Climate Change), Information & communication technologies and Research infrastructures (e-infrastructures) and 12 months in the thematic areas Socio-economic Sciences and the Humanities and Science in Society. LAK 2011-05-09
  • 17. ERC OA Guidelines December 2006 – ERC Scientific Council's Statement on Open Access: – fundamental importance of peer-review in ensuring the certification and dissemination of high-quality scientific research – the importance of wide access and efficient dissemination of research results. December 2007 – ERC Guidelines for Open Access: – The ERC requires that all peer-reviewed publications from ERC- funded research projects be deposited on publication into an appropriate research repository where available or an institutional repository, and subsequently made Open Access within 6 months of publication. – The ERC considers essential that primary data are deposited to the relevant databases as soon as possible, preferably immediately after publication and in any case not later than 6 months after the date of publication. 17 LAK 2011-05-09
  • 18. SC39 Projects by Work Programme (as of October 2010) 530 projects with 120+ countries involved estimated by EC: at least 800 projects until end of FP7 about 16-18.000 publications (?) ERC – currently 1.350+ individual research grants 18 1 4 % 2 4 % 0 % 0 % 2 2 % 1 0 % 1 % 1 0 % 1 1 % 8 % E n e r g y E n v i r o n m e n t F o o d , A g r i c u lt u r e a n d F i s h e r i e s , a n d B i o te c h n o lo g y G e n e r a l A c t i v i ti e s H e a lth IC T N a n o s c i e n c e s , N a n o te c h n o lo g i e s , M a t e r i a ls a n d n e w P r o d u c t i o n T e c h n o lo g i e s R e s e a r c h In fr a s t r u c tu r e s S c i e n c e i n S o c i e ty S o c i o - e c o n o m i c S c i e n c e s a n d H u m a n i ti e s LAK 2011-05-09
  • 19. SC39 Projekte: Koordination in Deutschland LAK 2011-05-0919
  • 20. Was wird von den Wissenschaftler/innen erwartet? 20
  • 21. Workflow: Publizieren & Open Access bereitstellen 21 LAK 2011-05-09
  • 22. Workflow: Publizieren & Open Access bereit stellen – II 1. Artikel einreichen bei einer Zeitschrift eigener Wahl. – Begleitschreiben und Amendment zum Verlagsvertrag beifügen. – Ggf. weitergehende Rechte vereinbaren (Creative-Commons-Lizenz) 2. Finales Autorenmanuskript hochladen (PDF der eigenen finalen Version wie nach der Begutachtung beim Verlag eingereicht oder ggf. Verlagsversion, falls dies der Verlag gestattet) in – das institutionelle Repositorium oder ein fachliches Repositorium falls verfügbar, oder – das OpenAIRE Orphan Repositorium 22 BAK 2011-03-11
  • 26. Wie können Sie unterstützen? 26
  • 27. Wie können Sie als EU-Büro unterstützen? Bei der Antragstellung auf die Möglichkeit der Erstattung von Publikationskosten hinweisen (ins Budget aufnehmen!). In der Projektlaufzeit – Prüfen, welche Ihrer Projekte unter die FP7 Special Clause 39 fallen + einzelne Wissenschaftler gefördert im IDEAS/ERC-Programm – Projektkoordinatoren und Wissenschaftler auf die aus den EC/ERC Open-Access-Policies erwachsende Verpflichtung hinweisen (Hilfsmittel: Flyer, SC39 Starter Kit, Informationen & Helpdesk auf www.openaire.eu) Mit der Bibliothek Kontakt aufnehmen und diese um Unterstützung bitten – Unterstützung der Wissenschaftler bei der Bereitstellung auf dem Repositorium (einschl. Unterstützung bei der Klärung von Urheberrechtsfragen) – Umsetzung technischer Anforderungen an das Repositorium („OpenAIRE-compliance“), damit OpenAIRE die Daten einsammeln kann 27 LAK 2011-05-09
  • 28. Open Access im FP7 EU Offices – December 14, 201028
  • 30. OpenAIRE: implementing the Open Access Pilot in all EU member states Biredial Conferencia, 9 May 2011, Bogota30 12/2009 – 11/2012
  • 31. The Project OpenAIRE = Open Access Infrastructure for Research in Europe December 2009 – November 2012 Budget: 5 Mio. with 4,1 Mio. EC contribution Partners: All EU member states (except Luxembourg) plus Norway Main goals: Support researchers in complying with the FP7 OA Pilot and the ERC OA Guidelines >> technical infrastructure and support network of National Open Access Desks (NOADs) 31 LAK 2011-05-09
  • 32. National Open Access Desks Reaching all European Member States* 32 *Excl. Luxembourg, plus Norway LAK 2011-05-09
  • 33. Wie finden Autoren ein geeignetes Open-Access-Repositorium? 33 LAK 2011-05-09
  • 38. Wie können Bibliotheken unterstützen? Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei der Bereitstellung von Publikationen auf dem Repositorium (einschl. Unterstützung bei der Klärung von Urheberrechtsfragen) Umsetzung technischer Anforderungen an das Repositorium („OpenAIRE-compliance“), damit OpenAIRE die Daten einsammeln kann Institutionelle Open-Access-Policy entwickeln und umsetzen: Repositorium und OA-Zeitschriften bekannt machen, ggf. Publikationsfonds einrichten (Förderprogramm der DFG) LAK 2011-05-0938
  • 40. Schritte zur Integration eines Repositoriums 1. OpenAIRE Guidelines umsetzen (idealerweise zgl. DRIVER Guidelines) • Metadaten • dc:relation > ProjektID (Grant Agreement Number) • dc:rights > openAccess, embargoedAccess,... • dc:date > Embargo-Enddatum • OAI-Set einrichten 1. Repositorium validieren 2. Validiertes Repositorium anmelden LAK 2011-05-0940
  • 41. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! www.openaire.eu 41 OpenAIRE Dr. Birgit Schmidt bschmidt@sub.uni-goettingen.de Katharina Müller katharina.mueller@sub.uni-goettingen.de Nationale Kontaktstelle für OpenAIRE Anja Oberländer Anja.Oberlaender@uni-konstanz.de LAK 2011-05-09
  • 42. Links OpenAIRE www.openaire.eu Directory of Open Access Repositories www.opendoar.org Directory of Open Access Journals www.doaj.org Science in Society – Policy Initiatives http://ec.europa.eu/research/science- society/index.cfm? fuseaction=public.topic&id=1294&lang=1 OA-Policy, Formulare, IPR Guidelines etc.
  • 44. Kommerzielle vs. nichtkommerzielle Zeitschriften LAK 2011-05-09 http://octavia.zoology.washington.edu/publishing/pageprice_table.html
  • 45. Repositorien (Mai 2011) 1.950+ institutionelle und disziplinäre Repositorien weltweit, 880+ in Europa Inhalte: Zeitschriftenartikel, Dissertationen, Reports, Konferenzbeiträge, Buchkapitel, Multimedia etc. 45 http://www.opendoar.org/ LAK 2011-05-09
  • 46. OA Availability by Discipline http://www.plosone.org/article/info:doi/10.1371/journal.pone.0011273 46 LAK 2011-05-09
  • 47. Wie findet man relevante Publikationen? Wissenschaftler/innen kontaktieren und um Publikationslisten bitten Recherche in institutionellen Forschungsdatenbanken (CRIS) Recherche in Datenbanken: Web of Science u.a. http://vimeo.com/17624891, http://vimeo.com/17371191LAK 2011-05-0947

Hinweis der Redaktion

  1. a „green mandate`!