JIRA Tempo Timesheets

2. Obsah •O společnosti Tempo •K čemu Timesheets? •Schvalování výkazů •Plánování práce •Pohledy na Timesheet •Q&A KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

3. Představení firmy •Tempo založeno 2007 •Vývojář aplikací pro vykazování časů, správu zdrojů, finanční správu a fakturování •6000 klientů v 100 zemích, 80 partnerů Timesheets Planner Folio Books KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

4. Timesheets – Úvod • Vykazování na úlohy – kolik kdo kde strávil času? • d • Podporuje server i cloud verzi JIRA 3.12+ • Vhodné pro PM, AM, Scrum mastery… KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

5. Co obsahuje Timesheet? KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

6. Jak zaznamenat práci KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

7. Schvalování výkazů KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

8. Potvrzení Timesheetu KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

9. Týmy a Projekty KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

10. Plánování KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

11. Kalendářový pohled KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

12. Zobrazení reportů KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

13. Novinka: Finanční výkaz z Timesheets KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO

14. KAMIL BEER • ATLASSIAN CONSULTANT • ONLIO Děkuji za pozornost Užitečné odkazy: Prezentace ke sdílení http://www.slideshare.net/Onlio Atlassian komunita CZ & SK www.linkedin.com/groups?gid=2648129

Editor's Notes

Dobrý den, moje jméno je KB a v této části programu se zaměřím na doplňkové aplikace pro JIRA, které usnadní Váš agilní vývoj.
Meníčko
Tempo bylo založeno roku 2007 jako drobná islandská firma, nyní je předním vývojářem add-onů pro JIRA, pomáhajícím projektovému managementu. Má okolo 6000 klientů, mezi které patří např. Dell, BMW, Ebay, Disney a další. Jejich nejznámější produkt jsou Tempo Timesheets, dále Tempo Planner pro projektové plánování, Tempo Folio, ke správě příjmů a výdajů, které bylo v roce 2014 nejprodávanějším add-onem a Tempo Books pro fakturování a rozpočtování.
Veškeré funkce Timesheets se točí kolem sledování časů a vykazování práce. Add-on umožňuje zaznamenávání času, odpracovaného na jednotlivých úlohách, a tak projektový manažer uvidí, jestli hotová práce opravdu odpovídala plánu. Bez Timesheetů, pokud se přímo zaměstnanců neptáme, víme jen že každý den nějak strávili osm hodin. Jak se dozvíme, že se něco protáhlo nebo měl pracovník najednou nezadanou práci? Jak se dozvíme, že naše pracovníky sebral na práce jiný tým? S tím vším Timesheety pomohou. Jednoduše vidíme, na čem reálně dělali. To samozřejmě není jediná výsada timesheetů - způsoby, jak sledovat kolik stála práce nebo způsob, jak práci plánovat si ukážeme také. Add-on má stav Atlassian verified, což je ocenění firmy Atlassian pro add-ony, které využívá značné množství uživatelů, dále které mají dostupnou podporu minimálně 8 hodin denně a dodržují Atlassian standardy kvality (o kterých se dá dočíst více na Marketplace). Timesheets se hodí především týmovým nebo projektovým vedoucím, kteří skrz ně mohou jak sledovat kapacity, tak přidělovat práci a samozřejmě ji kontrolovat.
Timesheet je jméno pro časovou tabulku, ukazující všechny výkazy práce seřazené podle nějakého klíče. Odshora dolů vidíme, že si prohlížíme Timesheet nějakého uživatele, jeho jméno, pod tím vypsané období, které sledujeme a pod tím už je samotná tabulka, kde jsou vodorovně JIRA úlohy a projekty a svisle ve sloupcích dny. Tam, kde se protínají, vidíme čísla, která nám ukazují v jaký den vykázal na jaké úloze jaký zaměstnanec kolik času. A už jen toto jednoduché zobrazení nám dá celý pracovní výkaz zaměstnance na jedno místo, aniž bychom museli procházet každý JIRA issue a hledat zaznamenaný čas. Kromě dní zde ve sloupcích vidíme také typ úlohy, její stav a součet všech zalogovaných hodin. Zaměstnanci si mohou čas na úloze vykázat několika způsoby; nejčastěji se to děje z JIRA úlohy nebo z Timesheetu přes modré tlačítko Log Work vpravo.
Po kliknutí na Log work popíšeme detaily záznamu. Uživatele, úlohu, na které vykazujeme čas, jeden nebo více dní a pak odpracované hodiny. Tempo automaticky upraví zbývající čas na úloze (remaining estimate). Nakonec zapíšeme komentář, na čem jsme pracovali. Komentář lze nastavit jako povinný, tedy že zaměstnanci vždy musí popsat, na čem pracovali. Vlevo už vidíme několik filtrů úloh (úlohy kde jsem řešitel a které sleduji, popř. můj JIRA filtr), které nám usnadní hledání. Co stojí za zmínku je, že toto logování funguje i z mobilních telefonů.
Když si zaměstnanci vykáží časy za celý měsíc, případně týden, podle nastavení, mohou předložit vyplněný Timesheet nadřízenému. Vybereme Get Approval v tabulce u našeho Timesheetu.
Vybereme nadřízeného z menu, on ho zkontroluje a poté může Timesheet odsouhlasit nebo ho vrátit k přepracování.
V předchozí obrazovce jsme viděli Timesheet, který zobrazoval hned několik osob: Timesheety si totiž nemusíte zobrazovat jen po jednotlivcích, ale klidně i po celých týmech, jako je vlevo – na jakých projektech dělali členové týmu. Nebo si můžeme Timesheet zobrazit po projektu a hned vidíme, kolik času kdo strávil na jaké verzi nebo komponentě. Nemusíte tak prohlížet timesheet každého postupně, ale máte všechny na jednom místě. Hodí se, pokud se mezi projekty často střídají zaměstnanci. Kromě projektových a týmových zobrazení tam jsou ještě různé další, jako třeba zobrazení po vašich JIRA filtrech.
Nejenže si vaši zaměstnanci zaznamenávají časy do Timesheetů, ale vy jim tam můžete rovnou i plánovat čas. Naplánované položky a počet hodin vidíme oranžově; zde mám naplánovaný po celý tým práci na projektech na poslední týden. Tedy: z jediné obrazovky mohu plánovat stejným způsobem, jako logujeme čas, hodiny na celý tým – vidím všechny kapacity a jak je mají naplánované. A stejně jako můžu plánovat týmu na projekty, můžu upřesnit i jednotlivé úlohy, verze a podobně. A oni si pak přes ně zalogují čas a my uvidíme, zda na plánu opravdu pracovali.
Kromě Timesheetu si můžeme pracovní výkaz prohlížet formou kalendáře: a hned tam po dnech uvidím nejen výkazy, ale i všechny plány – na čem má kdo pracovat a jak dlouho. Opět hned uvidíte, kdo má kdy místo.
Zobrazení reportů nám zpřístupní seznam všech zaznamenaných a plánovaných prací po jednotlivých lidech a pokud to chceme mít velmi přesné, můžeme si jejich záznamy zobrazit od projektů přes úlohy po jednotlivé worklogy. Celý tento seznam práce si pak můžeme exportovat ven – do PDF nebo do excelu - a výstup dál využít třeba v účetních programech. Podobný výstup zajistí i poslední z pohledů, „List“.
V poslední velké verzi Tempo Timesheets 8.0, vydané v květnu 2016, se nachází funkce převodu vykázaného času na peníze. Když si u jednotlivých rolí v týmu, jako je tester, developer, a další, nastavíme jejich mzdu, čas, který si vykážou, se nám automaticky převede na peníze. Toto můžeme používat jak k počítání příjmů, např. z konzultačních hodin zaměstnanců, které odbaví, nebo k počítání výdajů na mzdy zaměstnanců. Automaticky se nám vygeneruje report, kde uvidíme, na jak velké částce mají podíl jací pracovníci. Popiš graf.
Timesheets obsahují ještě mnoho dalšího: automatické uzavírání lhůt na vykazování, stopky na zaznamenaný čas a další. Abych to ale shrnul, Timesheets vám zprostředkují přehled nad tím, jak dlouho kdo a na čem pracoval, na stejném místě budete moci rovnou plánovat práci a mít všechny reporty o času po ruce. Integrace s ostatními nástroji od Tempa je vítaný bonus. Q + A.

JIRA Tempo Timesheets

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to JIRA Tempo Timesheets

Similar to JIRA Tempo Timesheets (8)

More from Onlio

More from Onlio (20)

JIRA Tempo Timesheets

Editor's Notes