Leif Callenholm berättar om Vinnovas aktivitetsbaserade kontor.

1. Anpassa
sidfoten
1. Klicka
”Sidhuvu
”Infoga”.
2. Kryssa
du vill ha
Notera sk
”Uppdate
och ”Upp
datum i s
innebär a
alltid visa
presentat
”Sidfot” ka
ange titel
eller möte
Observer
sidnumre
syns i uts
redigering
presentat
Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Varmt välkomna!

2. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Strategi
Fokus på resultat, kunder och medarbetare
Vision
Sverige är ledande inom
forskning och innovation
Mission
Vi stärker innovationskraften för
hållbar tillväxt och samhällsnytta
Våga
experimentera
Lita på
aktörerna
Stimulera
internationell
uppkoppling
Värdegrund: respekt, ansvarstagande, mod = RAM
Uppmuntra
samverkan
Anta
samhälls-
utmaningar

3. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Styrelse
Hasse Johansson, ordförande
Verksledning
Charlotte Brogren, generaldirektör
Förvaltningsavdelningen
Leif Callenholm
Avdelning
Verksamhetsutveckling
Göran Marklund
Kommunikations-
avdelningen
Karin Sevedag Tell
Internationella avdelningen
Joakim Appelquist
Avdelning Hälsa
Jenni Nordborg
Avdelning Samhälls-
utveckling – Transport,
Miljö och Regioner
Joakim Tiseus
Avdelning Tjänster
och IKT
Cecilia Sjöberg
Avdelning Industriell
utveckling och
innovationsledning
Ulf Holmgren
Generaldirektör
Charlotte Brogren
Charlotte.Brogren@VINNOVA.se
08 473 30 01
2014-09-26

4. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Vårt nya kontor
- nytt arbetssätt

5. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

6. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

7. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

8. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
• Tillgodoser varierade arbetssituationer
• Stödjer kreativitet och ökar möjligheten att jobba
tvärs
• Bidrar till en hälsofrämjande fysisk arbetsmiljö
• Uppmuntrar till arbete på kontoret jämfört med
arbete hemifrån
• Möjliggör ökad yta för externa besökare
(2015 hade vi drygt 13 000)
• Varumärket
• Attraktivare arbetsgivare

9. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

10. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

11. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

12. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

13. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

14. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

15. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

16. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

17. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

18. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

19. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

20. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Mitt skrivbord!
Mina papper!
Mina kompisar!

21. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Före 30 – 70
Efter 95 – 5

22. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Medarbetarundersökningen 2016 (2014)
30%
41%
79%

23. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
”Kan du beskriva vad som hände som gjorde att
du blev positiv till nya kontoret?”

24. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
” Det var ju ingen enskild händelse som gjorde att jag blev
positiv, snarare känslan som kom då allt började bli
färdigställt.
Det som fick mig att ”tippa över” och bli positiv var ledningens
(ffa din) inställning till projektet, att det var en satsning på en
bättre arbetsplats, inte en besparing. Dina regelbundna
infobrev och känslan av att ni gick ”all in” gjorde att jag
slutade längta efter min gamla trygga plats, till en önskan att
prova något nytt.
För mig symboliserar det nya kontoret frihet; att kunna röra
sig friare, att kunna välja plats efter behov och humör, att
kunna träffa kollegor på ett naturligare sätt, att kunna slappna
av i soffan och samtidigt känna sig produktiv.
Kontoret är också smakfullt och ger en känsla av ”här jobbar
öppna, innovativa, moderna, trygga och nyfikna människor”. ”

25. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Vanliga frågor / farhågor
Bild 25

26. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Får jag möjlighet att välja plats?
Ja!
Bild 26
Måste jag byta plats varje dag?
Nej
Måste skrivbordet vara tomt när
jag går hem?
Ja
Clean desk

27. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 27
Måste jag komma tidigt?
NEJ = gott om skrivbord ++
Hur hittar jag en kollega?
Via Lync / landskap
Måste VINNOVA bli papperslöst?
NEJ – men papperslösare

28. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

29. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 29
Får jag ett personligt skåp?
Ja
i någon av två zoner
Gemensam förvaring?
Ja
Genomförande?
Etappvis från sommaren 2014

30. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 30
Blir det hemvister?
Nej
Ergonomi?
Ja!
Tyst zon?
Ja
40 platser

31. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Bild 31
Boka plats?
Nej
undantag fadder och särskilda projekt
Projektrum över tid?
Ja
Kaffe?
i Köket

32. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

33. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

34. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
• Alla medarbetare har en bärbar PC
• Papperslös ärendehantering
• Inga namnunderskrifter – digitala beslut
• e-arkiv
• Arbetsrum på Intranätet – gemensam information/
delning/lärande
• Utmaning – ordning&reda i dokumenthanteringen
Digitalisering – digital lagring

35. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Hur är jag en bra ledare i ett
aktivitetsbaserat kontor?
• Fysiskt tillgänglig OCH uppsökande
• Temposänkning - springer inte genom
landskapet
• Ser & hör - öppen för samtal
• Gemensamma överenskommelser
• Fasta mötestider

36. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)
Statens beredning för
medicinsk
och social utvärdering
Sveriges Provnings- och
Forskningsinstitut

37. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

38. Infogad sidfot, datum och sidnummer syns bara i utskrift (infoga genom fliken Infoga -> Sidhuvud/sidfot)

39. www.VINNOVA.se
Vi stärker Sveriges innovationskraft för
hållbar tillväxt och samhällsnytta
Sveriges innovationsmyndighet