LOGICIEL FORSIMA

1. 1 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr présente OFANIM ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION

2. TABLEAUX DE BORD ET ANALYSES DE RENTABILITE – DEVIS / FACTURES 2 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr FORmaliser SIMplifier MAitriser

3. Forsima est un concept pratique et éprouvé, conçu pour la gestion des petites et moyennes entreprises 3 Accompagner les artisans, commerçants et chefs d’entreprises Valoriser leur travail Optimiser leur résultat OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Créé en partenariat avec des artisans et des gérants de sociétés, forsima est le collaborateur idéal de la TPE et de la petite PME

4. 4  Cet outil permet au dirigeant de créer devis et factures, mais aussi d’effectuer tous les CALCULS DE RENTABILITE, affaire par affaire, mois par mois ou client par client.  Cette approche différente de la gestion commerciale et des « stars » dans le domaine: • offre une vue réelle de la RENTABILITE DE L’ACTIVITE • et permet au dirigeant de connaître «en temps réel» sa SITUATION FINANCIERE  Le logiciel intègre les COÛTS FIXES, les COÛTS DE PRODUCTION et les CHARGES SUR SALAIRES OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Avec Forsima, nul besoin d’attendre son bilan pour savoir où va l’entreprise.

5. 5  A quoi sert un logiciel surdimensionné ? • dont moins de la moitié des fonctionnalités est utile et utilisée ? • dont la complexité est rébarbative et multiplie les sources d’erreurs de saisie et de manipulation ?  Nous savons que : • les tâches administratives sont nécessaires mais non productives • le dirigeant d’une entreprise dispose de peu de temps à accorder à ces tâches et n’a, le cas général, pas de personnel dédié pour les accomplir OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Le logiciel Forsima dispose d’une interface simple à comprendre, à mettre en œuvre et à utiliser au quotidien.

6. 6 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr

7. 7 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr  Lors de l’installation sur votre ordinateur, nous paramétrons le logiciel selon VOS DONNEES PERSONNELLES Nous vous expliquons la démarche, très simple, afin que vous puissiez actualiser votre logiciel vous-même en cas de changement d’adresse, statut, téléphone…

8. 8 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Certaines informations, communes à toutes les entreprises, sont déjà renseignées. Nous les vérifions ensemble lors de l’installation

9. 9 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Sauvegarde et restauration Confidentialité et sécurité

10. 10 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Modes de règlement, délais de paiement, acomptes…

11. 11 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr  Certaines informations et données sont propres à votre entreprise et votre activité. Nous les renseignons ensemble 1 – CHARGES FIXES Chaque dépense récurrente (loyer, emprunt, mutuelle, téléphone) est renseignée à l’installation

12. 12 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr 2 -Création de vos SALARIES & APPRENTIS Les salariés et apprentis sont crées. Vous pouvez attribuer une photo par employé afin de visualiser rapidement vos équipes

13. 13 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr 3 - Enregistrement des VEHICULES de votre entreprise

14. 14 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr 4 – Lister les MATERIELS spécifiques liés à votre activité

16. 16 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr  Réalisez des devis et factures conformes à la législation  Etablissez vos devis en définissant votre marge et vos gains  Gagnez du temps dans la réalisation de certains devis grâce à la fonction « Dupliquer »  Relancez automatiquement vos devis et factures en attente  Transférez/gérez l’état de vos devis et factures, pour plus de simplicité  Ajustez au plus prêt vos prix grâce au calcul intégré de rentabilité 1 - Vous ne possédez pas de logiciel de DEVIS ET FACTURES ?

17. 17 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr ETAPE 1 : Créez ou sélectionnez votre CLIENT

18. 18 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr ETAPE 2 : Créez ou sélectionnez votre INTERVENTION

19. 19 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Puis choisissez votre PERSONNEL

20. 20 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Renseigner tous les champs : HEURES/DEPLACEMENTS/F RAIS puis VALIDER

21. 21 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Sélectionnez ou créez les produits et matériels nécessaires à la réalisation du travail Validez les et passez à la dernière étape

22. 22 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Elle réunit TOUS LES ELEMENTS qui composent le PRIX que vous allez proposer. A vous d’ajuster la MARGE ou le GAIN que vous souhaitez réaliser

23. 23 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Pour créer le devis, validez les modes de règlement, imprimez/enregistrez ou envoyez le par mail

24. 24 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr En quelques instants, créez une facture conforme au devis ou différente de celui ci

25. 25 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Imprimez, enregistrez et envoyez par mail vos factures

26. 26 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr  Connaitre sa rentabilité par facture, devis par devis ;  Connaitre sa rentabilité mensuelle grâce au tableau de bord d’activité :  Que représente ma masse salariale ? Quelles charges vais-je payer sur les salaires que je verse ? Puis je embaucher ? Dois je licencier ?  Ai-je la capacité d’investir, d’emprunter ? Comment négocier au mieux avec la banque ?  Que représentent mes achats dans mon chiffre d’affaire ? Sont ils bien répercutés ?  Quel salaire puis je me verser ? Que vais-je payer au RSI ?  Vais-je faire du résultat ? Comment optimiser son prélèvement ? 2 – Vous possédez un logiciel DEVIS ET FACTURE ?

27. 27 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Etape 1 : Créez ou sélectionnez votre client

28. 28 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Créez ou sélectionnez votre INTERVENTION

29. 29 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Choisissez votre PERSONNEL

30. 30 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Renseignez tous les champs : HEURES/DEPLACEMENTS/F RAIS puis VALIDEZ

31. 31 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Sélectionnez ou créez les produits et matériels nécessaires à la réalisation du travail Validez les et passez à l’étape suivante (Etape 3)

32. 32 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Exemple de synthèse de devis. Elle récapitule et comptabilise TOUS LES ELEMENTS qui composent le PRIX que vous allez proposer. A vous d’ajuster la MARGE ou le GAIN que vous souhaitez réaliser

33. 33 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Cette fonctionnalité vous permet d’ajuster au mieux vos tarifs en vous donnant la possibilité de revenir sur les travaux facturés une fois ceux-ci réalisés. L’objectif : connaitre les écarts entre ce qui était « prévu » et ce qui a été « réalisé » Choisissez la facture que vous souhaitez et cliquez sur « rentabilité »

34. 34 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Choisissez « coût réel » et reprenez les lignes du devis en modifiant « AU REEL » votre préparation du devis initial

35. 35 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Choisissez « coût réel » et reprenez les lignes du devis en modifiant « AU REEL » votre préparation de devis. Validez et comparez les écarts

36. 36 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr ETAPE 1 : Renseignez votre CHIFFRE D’AFFAIRES

37. 37 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr ETAPE 2 : LES SALAIRES A l’aide des bulletins de salaires, corrigez si besoin les informations préenregistrées Le coût global salaire ainsi que les charges (URSSAF, UGRR, AG2R changent

38. 38 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr ETAPE 3 : Renseignez vos ACHATS du mois Pour chaque cellule proposée, indiquez les dépenses engagées Total des dépenses de carburant et indemnités kilométriques HT Vos achats de produits, matériaux, denrées alimentaires, boissons HT Vos frais de restauration, tickets restaurant HT Vos achats de matériels supérieurs à 500 euros HT (imprimante, matériel de chantier…)

39. 39 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Une première information apparait : la part des charges fixes dans votre chiffre d’affaire Dans l’exemple, le chiffre d’affaire ne suffit pas à payer « correctement » la part des dépenses fixes mensuelles. Il faudra AGIR pour corriger cet écart. TOTAL DE VOS DEPENSES MENSUELLES PART DES CHARGES FIXES PAR RAPPORT A VOTRE CHIFFRE D’AFFAIRE

40. 40 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Deuxième information : un DECOMPTE avant rémunération du dirigeant. Les charges fixes, variables et de personnels se cumulent afin d’avoir une visibilité de votre entreprise SIMPLE et CLAIRE Ce que vous avez « dépensé » pour générer votre CHIFFRE D’AFFAIRE La MARGE que représente ce qu’il reste APRES avoir payé vos dépenses du mois

41. 41 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr En fonction de votre STATUT, renseignez le dernier « champs libre » et VALIDEZ

42. 42 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr IMPRIMEZ VOS TABLEAUX DE BORD RECAPITULATIFS

43. 43 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Enregistrez ou imprimez vos GRAPHIQUES mensuels

44. 44 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr FORSIMA est un logiciel « intelligent » qui sauvegarde instantanément toutes vos informations. Dès l’ouverture du logiciel, les devis et factures en « attente » s’affichent afin de vous permettre une meilleure visibilité de votre activité et une gestion plus sûre de vos impayés.Le logiciel vous appartient, pas d’abonnement à payer. Seules les mises à jour et les évolutions sont payantes. Développé par ID3i à Brest, hotline et service après vente garantis d’origine Bretonne

46. 46 OFANIMTACCOMPAGNEMENTETFORMATION–BP6–22420PLOUARET–FrédéricLELEZ 06.37.57.59.92ofanim29@gmail.com–www.ofanim.fr Pour tout renseignement, contactez nous par mail ou téléphone ofanim29@gmail.com / 06.37.57.59.92 Ou rendez vous sur notre site internet www.ofanim.fr

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