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Gegenbauer setzt auf Office Depot
Mehr Effizienz im Einkauf durch E-Procurement-Anbindung und Schaffung strategischer
Strukturen
Venlo, 10. Juni 2013 – Office Depot hat eine Ausschreibung der Gegenbauer Holding SE & Co. KG,
eines der führenden Anbieter von Facility Management Dienstleistungen in Deutschland, gewonnen.
Die Unternehmensgruppe bestellt das gesamte Büromaterial sowie Toner, Tinte und Kopierpapier für
ihre fünf Spartengesellschaften bei dem Büroartikelhändler mit Sitz in Venlo. Das Bestellvolumen liegt
bei mehreren hunderttausend Euro im Jahr.
Ziel der Ausschreibung war es, die Lieferantenstrukturen zu verschlanken und Kosten zu senken. In
Zukunft soll mit Hilfe einer durchgehenden E-Procurement-Lösung nur noch über den
Rahmenvertragspartner bestellt werden können. Ausschlaggebend für die Entscheidung für Office
Depot war neben dem Preis-Leistungsverhältnis und professionellen Strukturen auch das große
Angebot an umweltverträglichen Produkten. An der Ausschreibung hatten vier weitere große
Lieferanten teilgenommen.
„Wir haben sehr hohe Anforderungen an unsere Lieferanten“, erklärt Olaf Mielke, strategischer
Einkäufer Beschaffungsmanagement bei Gegenbauer. „Office Depot hat diese in der Summe am
besten erfüllt. Da wir einen starken grünen Leitgedanken haben, war uns zudem wichtig, dass
Zertifikate vorhanden sind, die die Nachhaltigkeit der Produkte garantieren und z.B. Kinderarbeit
ausschließen.“ Gegenbauer bietet mit seinen fünf Spartengesellschaften Dienstleistungen rund um
das Facility Management an. Das Unternehmen mit Sitz in Berlin hat deutschlandweit 40
Niederlassungen und beschäftigt über 15.000 Mitarbeiter.
Office Depot hatte nach Zuschlagserteilung in kürzester Zeit alle Vorgaben für die Implementierung
der Katalogdaten erfolgreich umgesetzt. Somit konnte das Artikelsortiment auf der elektronischen
Handels- und Kommunikationsplattform rechtzeitig hochgeladen werden und Gegenbauer auf diese
Weise pünktlich zum vereinbarten Starttermin elektronisch bestellen.
Um sicher zu stellen, dass Büro- und Organisationsmaterial zukünftig nur noch beim
Rahmenvertragspartner Office Depot bestellt werden, hat Gegenbauer intern die entsprechenden
Weichenstellungen vollzogen. Die weit über 100 Bestellberechtigten sind inzwischen an das
elektronische Bestellsystem angebunden und haben so Zugriff auf die elektronischen Kataloge,
welche auf bequeme Art genutzt werden können. Zudem sind Sie angewiesen, über das interne E-
Procurement-System beim neuen Rahmenvertragspartner zu bestellen. „In der Vergangenheit wurde
trotz Rahmenvertragspartner bei bis zu 30 verschiedenen Kleinlieferanten Büromaterial bestellt – per
Fax, Telefon oder Email“, erklärt Mielke. „Das machte den Bestellprozess enorm ineffizient.“
Über Office Depot
Als führender globaler Anbieter von Bürobedarf und -dienstleistungen betreut Office Depot Millionen
von Kunden rund um den Globus. Vom Tante-Emma-Laden bis hin zu Fortune 500-Unternehmen:
Office Depot versorgt seine Kunden weltweit durch 1.629 Einzelhandelsgeschäfte, engagierte
Vertriebsmitarbeiter und ein E-Commerce-Geschäft im Wert von mehreren Milliarden US-Dollar. Der
Jahresumsatz von Office Depot beläuft sich auf rund 10,7 Mrd. US-Dollar und das Unternehmen
beschäftigt weltweit etwa 38.000 Mitarbeiter. Über Versandaufträge und Filialen in 59 Ländern stellt
das Unternehmen mehr Büroartikel für mehr Kunden in mehr Ländern bereit, als jedes andere
Unternehmen.
www.officedepot.de
2. Die Office Depot-Stammaktien werden an der New York Stock Exchange unter dem Symbol ODP
gehandelt. Weitere Presseinformationen finden Sie auf: http://mediarelations.officedepot.com und
http://socialpress.officedepot.com/.
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Presse-Kontakt:
Eva Wagenbach
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