O documento fornece instruções sobre como usar as opções de correspondências no Word 2007, incluindo como criar envelopes, etiquetas, selecionar destinatários e inserir blocos de endereços utilizando uma lista salva no banco de dados do Access. É explicado como adicionar endereços à lista no Access e como esses endereços aparecerão automaticamente ao criar novos documentos no Word.
2. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências
Estas opções não estão
ativadas porque não foi
inserida nenhuma lista
de endereços.
3. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Envelopes
Coloque os dois
endereços para ver o
resultado do envelope
na página
Clique Sim.
4. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Envelopes
Atenção: verifique se
sua impressora
imprime desta forma
sem problemas!
Veja o resultado. A
próxima página ficará
no tamanho de página
normal.
5. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Envelopes
1
2
Para colocar o
tamanho de
envelope padrão,
siga os passos a
seguir.
5
3
4
6. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Envelopes
Veja o resultado. A
próxima página ficará
no tamanho de página
normal e o envelope
ficará padrão
7. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
1
Para colocar etiquetas
na folha, digite o
endereço e clique em
Opções.
2
8. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
6
Você não precisa olhar
os detalhes se tiver
certeza do tamanho da
etiqueta.
4
5
3
7
9. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
Veja a etiqueta que
você escolheu. Modelo
Microsoft : Cartão de
visita.
8
9
10. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
Veja como ficou
sua etiqueta
escolhida.
11. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
Caso deseja escolher
etiquetas de sua
preferência, siga os
mesmos passos anteriores
1
2
4
3
12. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
Modelo de etiqueta novo
chamado Etiqueta ETESP.
Digite os valores corretos
e clique em OK.
5
6
13. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Etiquetas
Veja o
resultado ao
lado. Lembrese que este é
outro arquivo
do word
clique em Novo
documento.
7
14. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Selecionar destinatários
Para criar destinatário e inserilos automaticamente, Clique
em Digitar Nova Lista e digite
os dados ao lado. O word
salvará os dados no banco de
dados Access
1
2
15. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Selecionar destinatários
Dê um nome para o
novo arquivo de
banco de dados e
clique em Salvar.
3
4
16. Access – Tabela
Veja a lista criada
no banco de
dados do Access
Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
17. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Selecionar destinatários
Você pode editar e
incluir mais endereços
e pessoas. Atenção: A
edição não funciona
com o Access aberto.
1
2
18. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Selecionar destinatários
2
Você pode editar ou
colocar novos
endereços e
pessoas.
3
19. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Selecionar destinatários
Aqui irá mostrar o
resultado de mais
ou menos pessoas
ou inclusão de
novas pessoas
20. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Selecionar destinatários
Quando você inclui
pessoas na sua lista,
o remetente já
aparece com o
nome da pessoa
Clique em Sim
21. Silvana Lopes
Profª de Informática - ETEC
Menu Correspondências– Bloco de endereço
Com as informações
gravadas, você verá
na opção Inserir
bloco de endereço
o nome das pessoas
22. Silvana Lopes
Profª de Informática –
ETEC São Paulo
Menu Correspondências– Linha de saudação
Aqui você
modifica as
linhas de
Saudação
FIM
Estudaremos
mais adiante
como utilizar o
Access com
Excel.
