Construccin de equipos_de_trabajo_eficaces_para_un_mejor_funcionamiento4
1. CONSTRUCCIÓN DE EQUIPOS DE
TRABAJO EFICACES PARA UN
MEJOR FUNCIONAMIENTO DE
UNA EMPRESA
FACILITADOR:
JORGE LUIS DIAZ MEJIA
Magister en Administración
Especialista en Alta Gerencia
Contador Público
Pedagogo
2.
3.
4.
5.
6. COMPETENCIA ENTRE DOS
EQUIPOS
1a. Escena: Equipo japonés
1 jefe de equipo y 10
remeros.
Equipo Colombiano: 1 remero
y 10 jefes de equipo.
Resultado: El equipo colombiano llegó
una hora después.
Conclusión: La decisión pasó a la esfera
del planeamiento estratégico para el
año próximo, con una
reestructuración que calaría en lo
más profundo de la delegación.
7. COMPETENCIA ENTRE DOS
EQUIPOS
2a. Escena: Equipo japonés:
1 jefe de equipo y 10 remeros
Equipo colombiano: 1 jefe
equipo, 2 staff de jefatura, 7 jefes
de sección
y 1 remero.
Resultado: El equipo colombiano arribó
a la meta 2 horas más tarde
Conclusión: Poner en marcha un plan
para mejorar la productividad que
generaría incrementos sustanciales
de EFECTIVIDAD, EFICIENCIA y
EFICACIA. Esa sería la llave del
éxito.
8. COMPETENCIA ENTRE DOS
EQUIPOS
3a. Escena: Equipo japonés:
1 jefe de quipo y 10 remeros
Equipo Colombiano: 1 jefe de
equipo, 2 auditores de calidad, 1 asesor
de empowerment, 1 supervisor de
downsizing, 1 analista de procedimientos,
1 tecnólogo, 1 contralor, 1 jefe de
sección, 1 apuntador de tiempos y 1
remero.
Resultado: El equipo colombiano llegó 3 horas
más tarde.
Conclusión: Luego de varios días de
maratónicas reuniones en un afamado
SPA en una paradisíaca isla, el comité
directivo colombiano decidió por
unanimidad amonestar y castigar
economicamente al remero quitándole
"todos los plus e incentivos" por el fracaso
alcanzado.
9. UN MENSAJE SABIO
Cuenta Antony de Mello que un niño quería corchar aun sabio que
vivía en su vecindario y que tenía fama de saberlo absolutamente
todo.
El niño planeó su estrategia, recurriendo a un pájaro vivo que colocó
en sus manos y cuando vio al sabio, puso sus manos detrás y
preguntó si el pájaro estaba vivo o muerto.
Si el sabio respondía que estaba vivo, sólo tendría que empuñar sus
manecitas para corchar al sabio, pero si este respondía que estaba
muerto, sólo recurriendo a abrir sus manos el pájaro volaría y
también esta vez estaría corchando al sabio.
Cual sería la sorpresa del infante, cuando el sabio ante la pregunta,
respondió:
“La respuesta está en tus manos”
13. LA HISTORIA DEL BOBO
Se cuenta que en una ciudad del interior, un grupo de personas se divertían con el bobo del
pueblo, un pobre infeliz de poca inteligencia, que vivía haciendo pequeños mandados y
limosnas. Diariamente algunos hombres llamaban al bobo al bar, donde siempre se reunían y
le ofrecían escoger entre dos monedas: una de tamaño grande de 400 reales y otra de
menor tamaño, pero de 2000 reales. Él siempre cogía la más grande y menos valiosa, lo que
era motivo de risas para todos.
Un día, alguien que observaba al grupo divertirse con el inocente hombre, le llamó aparte y le
preguntó si todavía no había percibido que la moneda de mayor tamaño valía menos y este
le respondió: Lo sé, no soy tan bobo, vale cinco veces menos, pero el día que escoja la otra,
el jueguito acaba y no voy a ganar más mi moneda.
Esta historia podría concluir aquí, como un simple chiste, pero se pueden sacar varias
conclusiones:
1.La primera: Quien parece bobo, no siempre lo es.
2.La segunda: ¿Cuáles eran los verdaderos bobos de la historia?
3.La tercera: Una ambición desmedida puede acabar cortando tu fuente de ingresos.
Pero la conclusión más interesante es:
1.Podemos estar bien, aun cuando los otros no tengan una buena opinión sobre nosotros
mismos. Por lo tanto, lo que importa no es lo que piensan de nosotros, sino lo que uno
piensa de sí mismo.
2.El verdadero hombre inteligente es el que aparenta ser bobo... delante de un bobo que
aparenta ser inteligente.
15. ¡De que es capaz nuestro cerebro...!
Lea el texto hasta el final, sin fijarse en que este
se ve algo extraño
En difreetnes invesigtacinoes los
cinefiticos inlgeses descbureiron, que es
de pcoa impotrancia en que odern etsan
las lertas en las palbaras, lo mas
improtnate,es que la prirmea y ulimta
lerta tieenn que esatr en su luagr.
Lo del meido no es imoprtnate, aun asi
pudees leer.
Poruqe nosrotos lemeos las pablaras
enetras y no lerta por lerta.
18. Las investigaciones han
demostrado que los niños
pequeños no pueden diferenciar
esta pareja, ya que ellos en su
memoria aun no tienen esta
informacion asociada a nada.
¡¡¡Los niños pequeños solo ven 9
delfines!!
Moraleja
Si en el transcurso de 3 segundos
no encuentras los delfines, te
daras cuenta que clase
asociaciones tiene tu cerebro...
20. Sistemas Económicos
Economía Capitalista: La mayor parte de los sistemas de producción
están en manos de particulares y no del Estado, se desarrolla la
propiedad privada: Ej. Sociedades Civiles, Comerciales, S.A., limitadas,
Comandita Simple (Acciones), fundaciones, Corporaciones y/o
Asociaciones con animo de Lucro.
Economía Socialista: La mayoría de los medios de producción (La tierra,
El capital, La Tecnología, excepto el trabajo) son de propiedad estatal, se
desarrolla el principio de la propiedad privada, siempre que tenga un fin
comunitario.
Economía Solidaria: Art. 2º ley 454 / 98. Sistema socio Económico
cultural y ambiental confirmado por el conjunto de fuerzas sociales
organizadas en formas asociativas , se desarrolla: La Autogestión,
Solidaridad, democracia y el humanismo, carecen de animo de lucro.
“Tienen exenciones tributarias y parafiscales. Ej: Cooperativas, Fondos,
Mutuales, pre-cooperativas y otras.
Economía Informal: Ausentes de todo marco de legalidad- evaden
impuestos y otros Tributos. Ej: Vendedores ambulantes, Economía
Subterránea, y en algunos casos ilícita: piratería, Reprografía,
contrabando, trafico de estupefacientes y otros.
21. Empresas Solidarias
Sin Ánimo de Lucro
Empresa Capitalista o lucrativa: Aquella que produce
distribuye, comercializa, y vende bienes o servicios a un
precio que sobrepasa del costo obteniendo:
Lucro = provecho, Utilidad = plusvalía
"La empresa lucrativa es para ganar”
Empresa Solidaria o Sin lucro: Aquella que produce
distribuye, comercializa, y vende bienes o servicios a
un precio que sobrepasa del costo, obteniendo:
Excedentes = Beneficios Coop. = Retorno Coop.
"La empresa Solidaria es para servir”
22. “En la Diferencia entre el costo y el precio de venta, ésta la
diferencia entre la empresa capitalista (Utilidad, lucro,
plusvalía) y la Empresa Solidaria (Excedente- Retorno
Cooperativo)”
La utilidad o lucro: Se
reparte entre los socios,
Empresa conforme con sus
Capitalista aportaciones o acciones.
El Excedente o retorno
Cooperativo no se distribuye
Empresa entre los asociados en
Solidaria proporción de los aportes
sociales, sino en proporción al
uso de los servicios o productos.
23. EQUIPO: Es un grupo reducido de personas,
con conocimientos y habilidades complementarios,
comprometidos con un objetivo común
y con un enfoque compartido sobre el modo
de actuar y trabajar.
El trabajo en equipo es un método de trabajo colectivo
“coordinado” en el que los participantes intercambian
sus experiencias, respetan sus roles y funciones, para
lograr objetivos comunes al realizar una tarea conjunta”
(Prof. Benjamín Viel).
"Las personas dependientes necesitan de los otros para
conseguir lo que quieren.
Las personas independientes consiguen lo que quieren
gracias a su propio esfuerzo.
Las personas interdependientes combinan sus esfuerzos
con los esfuerzos de otros para lograr un éxito mayor."
Stephen Covey
25. Diferencias entre grupo y
equipo
GRUPO EQUIPO
No implica confianza mutua Confían unos en otros
Hay reservas de comunicación Se fomenta la comunicación
Individualismo Cada individuo se distingue y a
No implica orgullo de la vez está integrado
pertenencia Orgullosos del equipo
Tienen reglas Establecen normas
Se da el individualismo Se apoyan mutuamente
Se acepta la autoridad Se otorga autoridad
No fomenta la moral del Moral alta, hay reciprocidad
conjunto El rendimiento es el fruto del
El rendimiento es la suma de trabajo colectivo
individuos Asumen responsabilidades
Cada uno es responsable de sobre sus resultados y los del
sus resultados conjunto
Hay un Jefe Hay un Líder
26. Gestión y distribución del trabajo
Cómo lo vamos a hacer?
Grupo Equipo
AUSENCIA DE CRITERIOS DISTRIBUCIÓN
No existe metodología de Se distribuye el trabajo en
trabajo, dándose con función de las competencias
frecuencia: y habilidades de cada uno,
* solapamientos siguiendo una metodología
de trabajo.
* redundancias
Se pone énfasis en el resultado
a lograr sin tener en cuenta
las diferentes formas de
trabajo.
27. Equilibrio de roles
¿quién y cuando lo vamos a hacer ?
GRUPO EQUIPO
ROLES DIFUSOS Y ROLES DEFINIDOS Y
SUPUESTOS DETERMINADOS
El grupo necesita de un El equipo funciona con
fuerte control externo autonomía.
para el mantenimiento del Los roles están bien
grupo. definidos y equilibrados,
La participación de los existiendo el rol de
integrador.
miembros es desigual, Participación de todos los
existiendo personas que miembros.
participan e imponen sus
ideas y otras que apenas
colaboran.
28. Bases del trabajo en equipo
Cinco Cs
Complementariedad
Coordinación
Comunicación efectiva
Confianza
Compromiso
29. Factores que facilitan el trabajo
en equipo
Tener clara la misión, visión,
propósitos, objetivos, y metas
comunes.
Conocer la etapa de desarrollo del
equipo.
Organización interna.
Experiencia.
Flexibilidad.
30. Factores que facilitan el trabajo
en equipo
Buen liderazgo.
Tiempo disponible.
Coherencia.
Buen clima interno.
Participación
31. Algunas ventajas del trabajo en
equipo
Otorga oportunidad de aprendizaje mutuo.
Favorece la identidad de las personas
con su organización.
Agiliza planes y programas, ahorra
tiempo.
Permite acciones mas asertivas,
eficaces,
creativas (visión desde distintos ángulos).
32. Aprendizajes personales en el
equipo
Aceptar crítica.
Ser autocrítico.
Respetar opinión disidente.
Aprender a escuchar.
Vencer temores y debilidades.
Ser flexible.
33. Factores que dificultan el trabajo
en equipo
Falta de tiempo - presión laboral.
Desconocimiento de la visión, misión,
objetivos y metas de la organización.
Clima organizacional inadecuado, falta de
unidad, lucha por el poder, temor,
desconfianza.
Falta o falla en el liderazgo.
Falta de reconocimiento de parte de los
lideres de la organización.
Fracasos
35. Algunos problemas en los
integrantes del equipo
Acaparar la palabra
Falta de participación
Escasa innovación
Integrantes desmotivados
negativismo
Resistencia al cambio