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NobUS Newsletter Junio 2015

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Newsletter de Nobus S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. Las imágenes mostradas se utilizan bajo fines meramente ilustrativos.

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NobUS Newsletter Junio 2015

  1. 1. nobUSNewsletteresunapublicaciónmensualdecaráctercorporativo.bio-Net ® yBioCheck ® sonmarcasregistradas.Todoslosderechosreservados. Todaslasmarcasregistradas,nombrescomerciales,marcasdeservicioylogotiposmencionadosaquípertenecenasusrespectivascompañías. /BioCheckWeb Junio 2015 Año I No.10 @_BioCheck /bioNet.Web @bio_Net_ TA-0500 Ideal para empresas “Pepe y Toño” Una Red Social para tu Empresa El mejor sistema en control de Tiempo y Asistencia ahora también en Norteamérica
  2. 2. Sin duda, una de las grandes recompensas que puede recibir una empresa, es la de tener la oportunidad de poder expandir sus horizontes, y hoy, gracias a la confianza que miles de usuarios han depositado en BioCheck® es que podemos ampliar la cobertura territorial de nuestros servicios hasta territorio extranjero, en este caso, el vecino del norte Estados Unidos. Tenemos muy claro que esta oportunidad representa un gran reto para BioCheck®, sin embargo, contamos con la determinación y las herramientas necesarias para llevar a cabo con éxito esta tarea. Este acontecimiento de gran importancia nos dará la oportunidad de colocar el nombre de México a un país extranjero, pero más aún, de demostrar que un SaaS desarrollado en México como el nuestro cuenta con la calidad y con la eficiencia suficiente como para operar a nivel mundial. Nuestra punta de lanza es el estado de Texas, sin embargonosencontramosenpláticasconDistribuidores interesados en nuestra solución al sur de nuestro continente. Sirva este momento también para agradecer la confianza de todos los usuarios que hasta el día de hoy han depositado en BioCheck®, ya que es Lic. Paulina García Directora de Mercadotecnia Índice Enrolamiento BioCheck® Mejora el Desempeño Laboral Bitrix24® Una Red Social para tu Empresa BioCheck TA-0500® Welcome To Texas 4 6 8 12 14 Esta revista electrónica es gratuita y las suscripciones son voluntarias. Es editado por los miembros de Mercadotecnia de Nobus S.A. de C.V. Si quiere enviar comentarios u opiniones o desea cancelar su suscripción envíe un mail a comunicacion@nobus.com.mx o comuníquese al: +52 (55) 1205 6005 ext. 5240. Junio 2015 Año I No. 10 bio-Net® y BioCheck® son marcas registradas. Todos los derechos reservados. Todas las marcas registradas, nombres comerciales, marcas de servicio y logotipos mencionados aquí pertenecen a sus respectivas compañías. gracias a ustedes que podemos implementar una mejora continua en el sistema y por ende, alcanzar nuevas metas y nuevos territorios. Estamos convencidos de que contamos con el desarrollo y la infraestructura necesarios para así cumplir con sus expectativas, tener la oportunidad de formar parte de su equipo de trabajo y así generar una sinergia favorable. Con mucha estima,
  3. 3. 4nobUS Newsletter Junio 2015 al sistema BioCheck® 2.0 Por: Alma Rodríguez Enrolamiento Elpasodeenrolaralosempleadosesquizáselmásimportante del proceso de verificación o autenticación del tiempo y asistencia ¿Por qué? La respuesta es sencilla, el empleado es registrado en el reloj checador, su registro se realiza en base a un ID único y especial, asignado por el administrador del equipo y logra diferenciarse de otros individuos enrolados gracias a sus características y conocimientos, con estos elementos se logra la identificación de cada empleado cuando requiere hacer un Check in o Check out. Los relojes checadores BioCheck®, permiten asignarle un ID único a cada empleado de hasta 11 dígitos, a continuación es necesario darle al dispositivo la suficientes características del empleado como sus rasgos faciales (en caso del Checador de reconocimiento facial) o la huella digital, mediante un sensor o una cámara, ambos incluidos en los relojes checadores BioCheck®. De igual manera es necesario asignarle un Nombre a este ID, esto se realiza en la plataforma BioCheck®, es así que el sistema relaciona el nombre del empleado (en la plataforma BioCheck®) con el ID del empleado (en el dispositivo). “TENGO VARIOS DISPOSITIVOS PARA MIS DIFERENTES SUCURSALES, DEBO ENROLAR A VARIOS EMPLEADOS EN ESOS RELOJES” En BioCheck® estamos preparados para los retos, uno de ellos era convertir el Sistema en una solución centralizada y flexible. Con otros sistemas los empleados deben de ir por cada uno de los relojes checadores a enrolarse, esto implica pérdida de tiempo y de dinero, en BioCheck® es nuestro móvil, ayudar a nuestros clientes a ahorrar dinero. Con BioCheck® es posible que el empleado se enrole solamente en un reloj checador ylaplataformaBioCheck® envíe estas características biométricas a los demás relojes checadores donde tenga la encomienda de hacer sus Entradas y Salidas. Si ya trabajas con el sistema BioCheck, este próximo 18 de junio se ofrecerá un Seminario Online, búscanos en Facebook y síguenos en twitter para conocer la liga para registrarte.
  4. 4. 5
  5. 5. 6 SoyEntrepreneur te dice como nobUS Newsletter Junio 2015 En BioCheck®, sabemos que como empresario buscas mantener la productividad de tu empresa al máximo, así mismo, sabemos que el mejor activo que te ayudará a lograrlo es el Humano; es por ello que te compartimos este artículo de Soy Entrepreneur en el que nos ofrecen 5 tips para mantener y mejorar el desempeño de tus empleados: Todos los días miles de personas salen trabajar. Hay quienes lo hacen desde horarios nocturnos, o comienzan en la madrugada para que a las siete de la mañana las operaciones inicien sin contratiempos y todo fluya de la mejor manera. Los horarios están establecidos, las actividades a realizar también, los responsables llegan, ejecutan y terminan su jornada laboral sin mayor contratiempo, y es aquí donde cabe la siguiente pregunta: ¿Cada cuándo reconozco la importancia que tiene el trabajo de mis empleados, o mejor aún, cada cuándo los motivo para que continúen dando lo mejor de ellos? A continuación enlistamos los cinco puntos que se deben tomar en cuenta para reconocer y motivar a los integrantes de nuestras compañías, los cuales, considero, agradecerán y se reflejarán en un mejor desempeño diario: 1. Transmitir correctamente las estrategias que tiene la empresa a todos los empleados. Es importante que cuando se planee un cambio, se esté seguro de que la notificación llegará a todos los involucrados. No hay que dar por hecho que todos entendieron y que todos saben lo que se debe ejecutar. Hay que ser lo más claro posible para que de la misma manera lo demuestren los trabajadores en sus actividades. La clave es informar y preguntar si todo está claro. 2. Tomar en cuenta el tiempo que se trabaja en la empresa. El trabajo es sin duda la segunda casa o primera en muchos casos de la mayoría de los integrantes del equipo laboral. Hay que tomar en cuenta esto, siendo empático con los tiempos que los trabajadores brindan a la organización y reconocer el esfuerzo que hacen por cumplir con sus horarios, actividades y compromiso. Es parte de su responsabilidad cumplir con ellos, pero también es bueno reconocer cuando lo hacen bien. 3. Permitir que dejen su huella y a su vez reconocer su intelecto. No hay nadie mejor para saber qué es lo que pasa en el punto de venta que quien está ahí día a día. Una buena idea o propuesta nunca está de más, y puede significar grandes cambios y lo mejor aún, los empleados se sentirán tomados en cuenta y participarán más en su trabajo. 4. Reconocer a todos los involucrados. Todo el personal es importante, nadie es menos porque se encuentre en una bodega o lejos del cliente final. Hay que reconocer a todos su esfuerzo y hacerles saber la importancia que tiene su desempeño. Esto ayudará a reforzar su compromiso y a su vez a sentirse parte importante de la empresa. 5. Medir de manera objetiva. El mejor método para saber si lo están haciendo bien o mal es tener controles de medición. No para enfocarse en lo malo, sino para mejorar lo que se puede mejorar, y reconocer el compromiso y la pasión que muchos empleados depositan cada día. La medición es la mejor herramienta pasa saber qué pasa y cómo pasa al interior de la compañía. Con estos sencillos puntos, se puede mejorar los resultados que brinda el activo principal con que puede contar cualquier empresa: el humano. Para llevar un correcto control del tip # 2 cuentas con BioCheck®, en tiempo real puedes generar reportes que te permitan conocer el tiempo que dedica cada empleado a sus labores diarias, medir su desempeño a través de sus chequeos móviles en las ubicaciones de tus clientes y poder así, implementar las medidas necesarias para lograr flujos de trabajo efectivos. También si la cultura de tu empresa lo aplica, podrás determinar correctamente en el momento en el que lo desees los acreedores al bono de asistencia y puntualidad de cada mes. No olvides que en BioCheck® no queremos ser únicamente un proveedor, contamos con lo necesario para ofrecer el valor agregado que requieres y así convertirnos en un aliado de tu empresa y su productividad. Mejora el de tus empleados Desempeño
  6. 6. 7 Visita
  7. 7. nobUS Newsletter Junio 2015 Hoy damos oficialmente la bienvenida a BioCheck® en el mercado norteamericano, especialmente considerando a Texas como iniciador de este movimiento en el que tenemos como objetivo lograr empresas altamente eficientes. BioCheck®,comobiensabemosesunasolución enfocada en lograr la más alta productividad de las empresas a través del recurso humano, por lo tanto y tomando muy en cuenta la actividad económica-empresarial que se desarrolla en el estado de Texas destacando como principales fuentes de crecimiento Houston, Dallas y San Antonio creemos muy importante contribuir al desarrollo de empresas eficientemente sustentables a través de la implementación de nuestro sistema. ¿Por qué BioCheck®? Simplemente porque la Plataforma es lo suficientemente robusta para alcanzar los resultados esperados por empresas tanto nacionales como internacionales. Recordemos que BioCheck® más que un software es una Solución Completa para que las empresas logren una correcta gestión de sus empleados, otorgando a cada uno lo que le corresponde al momento de realizar el cálculo de la nómina. Estamos muy conscientes del reto que representa el introducir un producto 100% Mexicano en un mercado norteamericano, sin embargo confiamos plenamente en la solución y en los alcances que se pueden obtener tomando como referencia los siguientes: *Internacionalizar productos mexicanos *Generarfuentesdeempleoanuestroshermanos que radican en estas zonas *Lograr reconocimiento como un producto mexicano digno de competir con marcas ya establecidas y de clase mundial Por: Oswaldo Palomeque 8
  8. 8. 9 *Poner en alto a México ofreciendo productos de calidad y a precios justos ¿Por qué Texas? Principalmente porque sabemos lo que representa para la nación, considerando en primera estancia que es la segunda economía más importante del país, factor que da por hecho que es un estado que se preocupa por fomentar fuentes de empleo a través del desarrollo de industrias y sectores, lo cual nos permite identificar áreas de oportunidad para lograr nuestra misión en empresas de diferentes sectores aumentando así nuestra participación en el mercado. Además, es importante mencionar que BioCheck® no se limita en cuestión de uso a un solo mercado, hay que tener muy presente que lejos de adaptar una empresa al Sistema, éste se adapta a la empresa alcanzando el mayor grado de resultados. BioCheck® se encuentra lo suficientemente desarrollado para adaptarse a cualquier tipo de mercado, cliente o empresa y sus próximas mejoras contribuirán a que más empresas se decidan por BioCheck® antes que decidirse por otra marca. La confianza que obtenemos por parte de cada uno de nuestros clientes actuales nos brinda la seguridad para arriesgarnos a comercializar nuestros productos en un mercado tan volátil como lo es el norteamericano y es por ello que estamos orgullosos de anunciarlo. Ahora ya saben que también podrán encontrar nuestros productos en el país “vecino” y que sus negocios actuales o próximos en esta zona podrán gestionarse con nuestra Solución, misma que se encuentra respaldada por miles de clientes satisfechos a lo largo de nuestro territorio nacional.
  9. 9. nobUS Newsletter Abril 2015 10
  10. 10. 11
  11. 11. La TA-0500 es ideal para ser implementada en pequeñas em- presas o sucursales con una plantilla de empleados reducida gracias a su capacidad para 15 empleados. nobUS Newsletter Junio 2015 12 En nuestra búsqueda continua del mejoramiento de nuestros productos y servicios es que en este número de NobUS Newsletter te hablaremos sobre la modificación que hicimos al modelo TA-0500, un reloj checador biométrico de reconocimiento facial ideal para pequeñas empresas –denominadas como Pepe y Toño- o bien, para ser implementadas en sucursales. La nueva TA-0500, a diferencia del hardware anterior, presenta una mejoría notable en el material de fabricación, además de ser visiblemente más estética que su versión predecesora. Continuando con el enfoque que se busca dar con el TA-0500, el reloj checador mantiene una capacidad de 15 empleados, sin embargo, ésta puede ser expandida de acuerdo a las necesidades de cada empresa. El TA-0500 ha sido sometido a pruebas de funcionamiento, por lo que al igual que los otros relojes checadores de BioCheck® (TA-1000,TA-2000yTA-3000),segarantizauncorrecto funcionamiento, de esta manera cumplimos con nuestro compromiso de ofrecer soluciones a las personas que confían en nosotros. Sumado a esto, como ya lo hemos mencionado en números anteriores, la TA-0500 podrá ser utilizada con BioCheck® 2.0 en sus versiones tanto Pro como Premium, dando como resultado una excelente herramienta para el cálculo de nómina de la plantilla de empleados dentro de una empresa. Cabe mencionar que la versión Pro de BioCheck® 2.0 se ofrece de manera gratuita y de manera permanente, naturalmente, presentando algunas omisiones de servicios en comparación con la versión Premium. Por lo tanto, si tienes un pequeño negocio o cuentas con Por: Adrián Solares TA-0500 sucursales con una plantilla de empleados reducida, el TA-0500 es el reloj checador ideal para ti y tu empresa, ya que aunque es un reloj con una capacidad de registro de empleados limitada, contarás con el sistema BioCheck®, diseñado para trabajar con empresas de 1 hasta 1000 empleados y más.
  12. 12. 13 /BioCheckWeb @_BioCheck
  13. 13. 14nobUS Newsletter Junio 2015 Una Red Un canal de comunicación que ha ganado popularidad en los últimos años han sido las Redes Sociales, al estar al alcance de la mayoría de la población es difícil encontrar a alguien que no cuente con un perfil en alguna de las distintas plataformas que están disponibles el día de hoy. Claro, aunque pueden ser utilizadas para diversos fines, regularmente éstas cumplen una función de esparcimiento y recreación. Pero, ¿Te imaginas poder contar con una red social que pueda utilizarse dentro de una empresa?, no es necesario imaginarlo pues ésta ya existe, estamos hablando de Bitrix24®. Con Bitrix24® podrás mejorar la comunicación dentro de tu compañía ya que cuenta con todas las funciones de una Red Social, sin embargo, lo que la hace ideal para ser implementada dentro de una empresa, es que en el portal de Bitrix24® de tu empresa, sólo podrán ser agregados las personas que conforman tu compañía. Otra cualidad que hace de Bitrix24® una excelente herramienta dentro de una oficina, es su función de Gestión de Tareas, con las cuales, cada Jefe de Área podrá designar tareas y actividades a realizar a sus subordinados, indicando detalles sobre la tarea como: fecha límite de entrega, empleados involucrados, además de poder cargar documentos relacionados. Por: Adrián Solares Al igual que en otras Redes Sociales, Bitrix24® cuenta con una sección interactiva en donde se llevará registro de las actividades de todos los empleados dentro del portal. En esta área podrán comentar, dar “Me Gusta” o guardar en Favoritos, tal como lo haces en otras redes como Facebook y Twitter, por mencionar algunas. De esta manera, la retroalimentación será en tiempo real, siempre y cuando, los empleados interactúen de manera regular
  14. 14. 15 dentro del portal de Bitrix24®. De manera general, cada empleado podrá cargar archivos, programar eventos, realizar comentarios a sus colegas, dar “Me Gusta”, agilizando así los procesos de comunicación dentro de tu compañía. +52 (55) 1205 6005 Social para tu Empresa Con esta interacción se activará el seguimiento inteligente de contenido, de esta manera, siempre se te mostrará la información que consideras de mayor importancia para tus actividades, tornando realmente fácil encontrar lo que dentro de la compañía te concierne. Otra función importante en Bitrix24® es la conversación, con la que podrás interactuar conotrosusuariosentiemporeal, esta acción puede realizarse de manera pública o privada, con uno o varios usuarios del sistema. Con la herramienta de insignias de Bitrix24® podrás hacer un reconocimiento público del esfuerzo de tus colaboradores, de esta manera, generarás un ambiente competitivo dentro de tu empresa además de alentar y motivar a los empleados que dan lo mejor de sí. Los flujos de trabajo estándar (solicitudes de licencia, viajes de negocios, gastos, compras, Pide General) se incluyen de forma gratuita en todos los planes Bitrix24®. Cada vez que sus empleados tienen que pedir permiso, reportar gastos, solicitar asistencia técnica o poner una solicitud de compra lo pueden hacer a través de esta herramienta. Todas las actualizaciones de flujo de trabajo se publicarán en el registro de actividad. Finalmente, al igual que otras redes sociales, podrás conectar tus perfiles de Facebook y Twitter con Bitrix24®; con el Hashtag #b24 colocarás el tuit que escribiste dentro del registro de actividad del portal de Bitrix24®. Hoy por hoy, son más de quinientas mil empresas alrededor del mundo que ya cuentan con una cuenta empresarial de Bitrix24®. Si deseas implementar este novedoso sistema de comunicación dentro de tu organización, o recibir más información sobre Bitrix24® comunícate al:
  15. 15. nobUS Newsletter Junio 2015 Graciasatuconfianza,yalademilesdeusuariosBioCheck® más, es que nuestra familia de dispositivos continúa en expansión, manteniendo siempre en cada uno de los relojes checadores, la mejor calidad de fabricación y tecnología aplicada para su eficiente funcionamiento. El día de hoy te presentamos la TA-3000W, un moderno reloj checador biométrico de reconocimiento facial, con la diferencia con la TA-3000 por contar con tecnología WiFi, de esta manera te olvidarás de realizar el cableado para su instalación, simplificando el montaje de ésta de gran manera. Otra cualidad de la TA-3000W que la hace el mejor de nuestros dispositivos hasta ahora, es que además de contar con los sensores necesarios para realizar un reconocimiento facial en menos de un segundo, cuenta con un lector biométrico de huella digital, así tendrás un reloj cuyas características son el resultado de la suma entre nuestros dispositivos lanzados con anterioridad. Por si fuera poco, este novedoso reloj checador que te estaremos ofreciendo más pronto de lo que esperas, cuenta con un lector de Radiofrecuencia para tarjetas electromagnéticas, de esta menara, tendrás lo último en tecnología de 3 diferentes relojes checadores en uno solo. La TA-3000W contempla la tecnología de 3 relojes checadores en uno solo. 16 Al igual que su modelo predecesor, la TA-3000, este nuevo modelo mantiene su pantalla touch, apegándose a la tendencia tecnológica actual. La TA-3000W tendrá una capacidad de 200 empleados, ideal para grandes empresas. Se tiene contemplado que la TA-3000W esté en el mercado a finales de este 2015, por lo quetesugerimosestarpendiente para que la implementes en tu empresa en cuanto se realice su lanzamiento. Si tienes dudas sobre el funcionamiento de la TA-3000W o quieres hacer un Pre-Order, por favor envía un correo a: ventas@biocheck.mx TA-3000Reconocimiento Facial, Huella Digital y Tarjeta Electromagnética Reloj Checador Biométrico
  16. 16. 17

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