6. هر مدخل كتابشناسي، علاوه بر اطلاعات معمول براي توصيف مدرك، محل ( هاي ) نگهداري آن مدرك را مشخص و دسيابي به آن را ميسر ميسازد . نكته شايان توجه در اين كتابشناسي نمايه جامعي است كه جويندگان را از طريق مجراهاي متعدد موضوعي به مدخلهاي متن كتابشناسي هدايت ميكند .
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15. ب ) نمايه نام پديدآورندگان : در بر گيرنده نام خانوادگي و نام کوچک کليه افراداست که به نحوي جهت تهيه و تنظيم و تدوين آثار معرفي شده در فهرستگان کشاورزي ايران موثر بوده است . اين نمايه بر اساس الفباي نام خانوادگي پديدآورندگان آثار و يا اسم اشهر آنهايي که در گذشته مي زيستند تنظيم شده است . ج ) نمايه نام تنالگانها : در بر گيرنده اسامي کليه وزارتخانه ها، موسسات، مراکز، سازمان ها، شرکت هاو ... است که به نحوي در تهيه و نشر آثار معرفي شده در اين مجموعه موثر و سهيم بوده اند . اين نمايه نيز بر اساس الفباي نام تنالگانها مرتب و تنظيم گرديده است .