1. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Office Services Coordinator à la COST Association
Mars 2013 – Présent
- Coordination d’une équipe de 2 personnes : organisation de réunions hebdomadaires,
coaching, gérer les absences, etc.
- Coordination des réunions internes
- Organisation et coordination des réunions, conférences et séminaires externes
(invitations, réservation de salles à l’extérieur, négociation des prix, documents à
fournir, lunches, set-up, etc.)
- Gestion des réservations d’hôtels et arrangements des business dinners
- Négociation des contrats avec les hôtels, les centres de conférences, les restaurants et
les traiteurs
- Organisation de tous les événements internes : fête de Noël, team buildings, farewell
parties, staff breakfasts, etc.
- Négociation et gestion de tous les contrats avec nos fournisseurs externes (société de
nettoyage, société pour les fournitures de bureaux, etc.)
- Appuyer le département financier en consolidant les budgets concernant le
département Office Services, en fournissant les statistiques et rapports nécessaires et
en contrôlant et traitant les factures ; et gestion de la caisse
- Gestion des marchés publics pour le département Office Services (préparation
demande d’achat, rédaction du cahier des charges, publication, comparaison des
offres, etc.)
- Personne de contact pour tous nos fournisseurs ainsi que point de contact pour les
questions liées à la Tour Generali
- Personne de contact pour le staff concernant les « office service facilities » :
commande de matériel de bureau, de magazines, déménagements internes,
réorganisations des bureaux pour le personnel, etc.
- Appuyer l’Office Services Manager concernant le « health and safety plan » : vérifier
si les normes de sécurité sont respectées au sein du bureau
- Gestion des archives et de la librairie de la COST Association
- Gestion des envois DHL et des demandes de taxis
- Guider les étudiants (juillet, août et décembre)
Office Services Assistant au COST Office
Mars 2009 – Mars 2013
- Organisation des réunions et conférences internes
- Gestion de l’agenda des réunions, commandes des lunches, set-up des salles de
réunion, etc.
- Facturation liée aux réunions internes
NATHALIE WARENGHIEN
Rue Thys Vanham, 8 – 1020 Bruxelles
: 0479/87.34.39 @: nathalie.warenghien@gmail.com
Date de naissance: 23 avril 1984 Nationalité: Belge

2. - Aider l’Office Services Coordinator pour les réunions externes, les réservations
d’hôtels et les événements comme des temabuildings.
Employée administrative chez Mc Kinsey&Company
Octobre 2008-Décembre 2008
- En charge des « Christmas cards » : collecter les coordonnées des contacts des
différents patrons, répertorier dans Excel, mail merge, contacts avec les assistants,
commandes des Christmas cards, organisation des « signing sessions »
Stage au journal télévisé de la RTBF
Août 2006
- Reportages sur le terrain, montages, enregistrements de voix
ETUDES ET FORMATIONS
2003-2007 Licence en communication appliquée, section RP/Presse et
Information à l’IHECS (Institut des Hautes Etudes de
Communications Sociales). Mention : Distinction
Mémoire de fin d’études : émission radiophonique sur
« L’émancipation de la femme à travers le travail ». Je suis partie à
Goma dans l’est du Congo pour pouvoir réaliser cette émission. Le but
de ce mémoire était de donner la parole aux femmes congolaises pour
montrer comment elles s’organisent pour faire vivre leur foyer
2007- 2008 Immersion en anglais (30 heures/semaine) à Ottawa, Canada
2009 Cours du soir de néerlandais à l’EPFC (6 heures/semaine)
2010 « First Aider » : Formation aux premiers soins
COMPETENCES LINGUISTIQUES
Français : langue maternelle
Anglais : très bonne connaissance de la langue écrite et orale

3. Néerlandais : niveau moyen de la langue écrite et orale
COMPETENCES INFORMATIQUES
Connaissance approfondie des programmes Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft
Power Point, Outlook, Lotus Note, Adobe Photoshop, Final Cut et Vegas.
Notions des programmes Adobe Illustrator, Access, In Design et Macromedia Dreamweaver.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Esprit d’équipe et d’initiative, polyvalente, proactive, dynamique et créative. Je suis flexible,
motivée, spontanée et assertive. J’ai également un grand sens de l’organisation et de la
communication.
J’aime arpenter le monde à la découverte de nouvelles cultures. Intérêt prononcé pour les
voyages, le tennis, la photographie, la musique et le cinéma.
Permis de conduire B.