هذه الدورة تساعدك في معرفه مضيعات وقتك
وعندها تستثمر الوقت الضائع وتزيد انجازاتك
انصح بعرضها للطلاب منذ اولى متوسط ليتقنوا مهارة تنظيم واستثمار اوقاتهم بشكل جيد
ارجو ان تعم الفائئدة
3. طبيعة الوقت
1- الوقت أغلى ما يملك اإلنسان.
2- الوقت مورد محدود .
3- الوقت ال يمكن تعويضه .
4- الوقت يمضي سريعا ً .
5- استغالل الوقت يزيد من قيمته .
4. لماذا إدارة الوقت ؟
1- لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت لإلبداع
والتخطيط للمستقبل واالستجمام أيضا ً .
2- لتحديد األولويات وإنجاز أهم اإلعمال .
3- لالستفادة من الوقت الضائع واستغالله جيداً .
4- للتغلب على اإلجهاد واإلحباط الذي يقلل من
كفاءة العمل .
5. Managing Time
There are 168 hours in every week.
How are you spending yours?
Sleeping Taking a nap
Going to the Gym Exercising
Getting ready for class Catching up!
Working on campus Commuting
Shopping for groceries Getting around campus
Caring for family members Playing an instrument
Going out with friends Trying to unwind
Cultivating a relationship Attending events on campus
Meeting new people Helping a friend
Going to office hours Checking email
Volunteering Revising your essay
Going to class Getting coffee
Studying for tests Chatting with friends
Doing library research Keeping in touch with family
6. The Truth!
As college students, you are very busy people, and to make those
168 hours effective, you have to do some planning.
The Benefits of Time Management
You are more productive.
You reduce your stress.
Yes! You improve your self-esteem.
You achieve balance in your life.
You avoid meltdowns.
You feel more confident in your ability to
get things done.
You reach your goals.
What is Time Management?
Simply, making the most of your time and energy!
10. إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟
أتحكم ال أتحكم ضع نفسك على هذا المقياس
كلية مطلقا ً
في وقتي في وقتي
001 09 08 07 06 05 04 03 02 01 صفر
11. استقصاء
كيف تدير وقتك؟
أجب عن أسئلة االستقصاء
كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد
12. مفتاح االستقصاء
نادرا قليل أحيانا دائما
1 2 4 5 عادي
تتحكم في وقتك بفعالية 09%
في طريقك للتحكم في وقتك 57%
تعاني من مشاكل 55%
الوقت هو الذي يتحكم فيك أقل
13. لتحليل وقتك بشكل فعال
أوالً : اجمع المعلومات
* استخدم ورقة عمل تحليل االنتاجية الشخصية.
* امأل الجدول يوميا ً لمدة أسبوع .
14. لتحليل وقتك بشكل فعال
ثانيا ً : اختبر نشاطاتك
* هل هي ضرورية ؟
* هل البد أن تؤديها بنفسك ؟
* ما هي أكثر الطرق كفاءة ألدائها ؟
* استخدم نموذج تحليل الوقت .
15. هل تعلم
أن اإلدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول
إذا أحسنت استغالل األوقات الضائعة في حياتك ؟ !!
أن إضافة 51 دقيقة كل يوم تعني إضافة 31يوم عمل كل عام .
أن إضافة 03 دقيقة كل يوم تعني إضافة 62يوم عمل كل عام .
إن هذا يُعادل شهراَ جديداَ من العمل كل عام .
16. تذكر دائما ً
إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب
طبيعتك ظروفك
إن تغيير العادات يأخذ
مجهوداً كبيراً وقتا ً طويالً
18. تخطيط الوقت
يُبين لك ما تحتاجه يُخبرك كيف تصل إلى
للوصول لما تريد ما تصبو إليه
متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد
19. ّ
كيف تعد الخطة ؟
حدد أهدافك 1.
اجعل خطتك مكتوبة ( خطة أسبوعية) 2.
مراجعة الخطة وتنقيحها بشكل دوري. 3.
20. الهدف الجيد يجب أن يكون :
ليس فيه غموض واضحا ً
من األفضل في صورة رقمية قابالً
للقياس
يمكن تحقيقه في أرض الواقع واقعيا ً
يتحقق من خالله إنجاز جيد طموحا ً
له مدة زمنية يجب تحقيقه خاللها محدداً
21. SMART Goals
Effective
Go for
the
Specific goal!
Measurable
Achievable
Realistic
Timed
24. ضع خطتك األسبوعية في متناول يدك أثناء اإلعداد .
ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم .
ال تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) .
أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك .
اكتب كل نشاطاتك في القائمة .
قسم وقتك على مهامك حسب األولوية (قاعدة 02/08)
أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية.
خصص لكل مهمة وقتا ً محدداً إلنجازها .
25. راجع مهامك اليومية ( تخلص من غير الضروري وفوض
بعضها ) .
ال تجدول كل دقيقة في وقتك .. اترك وقتا ً للطوارئ .
تعامل جيداً مع األمور الطارئة .
اترك وقتا ً للراحة .. لنفسك .. ألسرتك ..
ضع القائمة دائما ً في متناول يدك .
التزم بقائمتك .
ال تفرط في التنظيم .
26. التفويض الفعال
غير عاجل
غير عاجل عاجل
عاجل المهام
ب أ مهم
مهم
د ج غير مهم
غير مهم
أؤديه بنفسي مهم وعاجل
أؤديه بنفسي أو أفوض مهم وغير عاجل
أفوض غير مهم و عاجل
أتركه غير مهم و غير عاجل
:عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )
27. التفويض الفعال
فوض قدر ما تستطيع .
أ
فوض المهام ذات الولوية ( ج ) .
فوض الشخص الك فء المتحمس .
ناقش المهمة جيدا مع من تفوضه .
تابع من فوضته دائما .
قدم له يد العون .
كافئه على نجاحه .
29. 1. حافظ على تنظيم جيد للحجرة .
2. ال تضع على مكتبك إال ما تقوم به اآلن أو
ما تحتاجه خالل اليوم .
3. حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك .
4. تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك.
5. رتب أدواتك في مكانها .
6. سلة المهمالت : تخلص فوراً من أي شئ
ليس له أهمية ، ولن تحتاجه بعد ذلك .
30. 7. رتب خزانتك جيداً
أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات .
رتب الملفات حسب درجة األهمية .
أصنع ملفا ً واحداً لكل مهمة .
ال تنس أن تمتلك ملفا ً لألشياء الهامة جداً والعاجلة. )ضعه دائما ً
أمام عينيك (
أصنع ملفا ً أخر لألشياء البسيطة ( ج ) ضعه دائما ً في الحقيبة.
أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها .
35. أوالً : نصائح عامة في التنفيذ
ثانيا ً : احذر التسويف
ثالثا ً : تعامل جيداً مع مضيعات الوقت
36. أوالً : نصائح عامة في التنفيذ
ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية .
التزم بقائمة أعمالك اليومية.
أبدأ في إنجاز مهامك .
كن منجزاً ... ال تتردد .
تعلم أن تقول
ال تقطع عملك :
إذا بدأت في إنجاز مهمة ال تقطعها
وفر كل شئ قبل البدء في العمل
احذر األفكار الطارئة .
37. أوالً : نصائح عامة في التنفيذ
أضف ليومك وقتا ً جديداً :
أبذل مزيداً من الجهد دوما ً .
أستخدم األوقات الضائعة وأجزاء الوقت الصغيرة {
أوقات االنتظار، المواصالت ، األوقات البينية }
تعود أن تزيح حدود تعبك قليالً .
التزم بمواعيدك (الزيارة بمواعيد سابقة )
انته من كل نشاط في موعده .
ثابر على تنظيم وقتك .
38. أوالً : نصائح عامة في التنفيذ
تعامل جيداً مع المهام الكبيرة
( إذا جابهتك مهمة كبيرة .. ال تنزعج .. تعامل معها جيداً)
ابدأ دائما بالمهام الصعبة واالعمال الغير محببة
اجعل اهم نشاطاتك في ساعة الذروة.
اجعل االعمال الروتينية الى وقت أقل نشاطا.
39. تذكر
ال شئ يغري باالنتهاء قدر االبتداء
فتت المهام الصعبة والكبيرة
ال شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه
41. تمرين
إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ..
ففي أي من النشاطات اآلتية سوف تنفقها ؟!!
في التخطيط لعملك وحياتك في االستماع إلى األشرطة
في القراءة وتنمية مهاراتك . في كتابة رسائل شخصية
في التدريب على العمل . في حفظ القرآن وتالوته.
في إنجاز بعض المهام البسيطة في التفكير و اإلبداع .
في قراءة الجرائد والمجالت .
42. اآلن تعلم..
أن كل هذه المهام اإلضافية
يمكن أن تنجزها في أجزاء وقتك الصغيرة ....
43. ثانيا ً : احذر التسويف
ما هو التسويف؟!
التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة
بدالً من أن تنجز مهمتك ذات األولوية العالية.
لماذا ال يجب أن تسوف؟!
* ألنه أكثر مضيعات الوقت خطورة .
* ألنه يُخرج خطتك عن مسارها .
* ألنه يجعل العمل يتراكم.
* ألنه محبوب .. رغم أنه .. قاتل وخطير.
45. كيف تقضي على التسويف ؟
ضع وقتا ً لالنتهاء من كل مهمة .
تأكد أن الموعد واقعي .
اكتب موعد االنتهاء أمام كل عمل .
اجعله أمامك دائما ً .
اجعل أحد غيرك يتابعك .
خذ على نفسك عهداً . ( لعدم التسويف )
شجع نفسك :
• اسأل نفسك عن مشكالت التأجيل .
• اجعل لنفسك حافزاً .
46. كيف تقضي على التسويف ؟
* هل هي ضرورية؟ تعرف جيداً على مهامك .
*هل لها وقت معين لنهايتها؟
* ما الفائدة من إنجازها ؟
*ما هي خطوات إنجازها؟
*ما هي العقبات ؟
* وكيف تتغلب عليها ؟
تذكر حكمة الدقائق الخمسة .
ابدأ في العمل .. اآلن .
47. كيف تقضي على التسويف ؟
أنجز المهام التي تؤجلها دائما ً.. أوالً .
ال تتردد :
• تعلم وقت اتخاذ القرار .
• ال تنتظر نتائج مثالية .
• ال تخف من الخطأ .
• ال تقلق .
ال تنتظر اإليحاء أو المزاج المالئم .
واجه المهام غير المحببة .
فتت المهام الصعبة والكبيرة .
49. ثانيا ً : احذر التسويف
هل تعلم
تلك اللحظة التي ال تؤثر
بعدها المعلومات الجديدة أن وقت اتخاذ القرار هو
كثيراً في اتخاذ القرار .
50.
51. ما هي مضيعات الوقت ؟
* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات
القيمة العالية .
* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال تتناسب
مع القيمة الناتجة عنها .
* هي األعمال التي تشغلنا كثيراً ولكنها تساهم مساهمة
محدودة في تحقيق أهدافنا .
استقصاء
52. ما هي مضيعات الوقت ؟
عامة شخصية
• الزوار • عدم النظام
• التليفون • التأجيل
• االنتظار • البحث عن الكمال
• االجتماعات
• الطوارئ ال •ال يستطيع أن يقول
56. المتابعة
ان التخطيط بال تنفيذ .. ضرب من اآلمال الحالمة
وتضييع للوقت .. والتنفيذ بال متابعة.. ال جدوى منه.
الرقابة
هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه وإنجازه
بهدف تحديد االنحرافات واالستفادة من اإليجابيات
وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعالجها .
58. اعادة تحليل الوقت
إن الرقابة في إدارة الوقت
ال بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثالثة إلى ستة شهور”
ثم بعد ذلك ال بد من إعادة التحليل سنوياًاً .. وهو ..
على األقل.
تعني مبدأ واحداً ..... وخطير
استخدم استقصاء ”الوقت النهائي“ سريعا ً ..
إن العادات القديمة السيئة ...تعودلتقييم أدائك
بعد 4- 6 أسابيع من بداية خطتك
59. المراجع ... ولالستزادة في الموضوع ...
د.طارق السويدان ود. محمد العدلوني ... إدارة الوقت .
د. عبداللطيف الخياط ... ترتيب األولويات طريق النجاح
يوجين جريسمان ... فن إدارة الوقت .
جيفري ماير ... النجاح رحلة .
روي اليكساندر ... أساسيات إدارة الوقت .
ستيفن كوفي ... األولويات األولى .
60. قال رسول هللا صىل هللا عليه وسمل:
” ل تزول قدم عبد يوم القيامة حىت يسأل عن آربع خصال:
عن معره فمي آفناه
وعن ش بابه فمي آباله
وعن ماهل من آين اكتس به وفامي آنفقه
وعن علمه ماذا معل فية “.
62. اختبار
حدد أيا ً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء ما تعتقده
و تقوم به في حياتك اليومية ........
خطأ صواب ال يوجد حتى اآلن إنسان يتوفر له الوقت الكافي 1
إن معظم الناس يعانون من كثرة األعمال بسبب 2
طبيعة وظائفهم .
المديرون أصحاب المناصب اإلدارية العليا يتخذون 3
عادة أفضل القرارات .
إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين . 4
من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين 5
نوعية القرار الذي ستتخذه .
63. اختبار
خطأ صواب إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل 6
الوقت المستغرق في األنشطة المتعددة .
يستطيع أغلب األشخاص حل المشكالت المتعلقة 7
بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل .
إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك 8
ويريحك من بعض المسئوليات .
أغلب األنشطة اليومية ال تحتاج إلى تخطيط و ال 9
ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقا ً .
األشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون 01
بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج .
64. اختبار
خطأ صواب مشكلة إدارة الوقت هي أنها ال تسمح بالسلوك 11
التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة.
ليس من الضروري في أغلب األحيان أن تكتب 21
أهدافك ، يكفي أنك تعرفها .
إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن األفضل 31
أن تؤديه بنفسك .
ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس 41
تحديد األولويات .
أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد 51
قليل من األنشطة الهامة .
65. النتيجــــة
إجابة
ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً } 41 : 51
صحيحة
جيد { أنت في الطريق الصحيح } 21 : 31
مقبول { راجع وجهات نظرك عن 01 : 11
الوقت }
ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن أقل من 01
الوقت يحتاج مراجعة }
األرقام 1،2،5 ،8 ، 01 ،11، 51 صحيحة و بقية األرقام خاطئة