Jeu de formation d'initiation à la gestion de projets facile à animer à distance : Apprendre à gérer un projet, améliorer ses performances et maîtriser les risques liés au projet

1. Tout droit réservé - CIPE 2015
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diaporama de présentation
du jeu d'entreprise :
Apprendre à gérer un projet,
améliorer ses performances
et maîtriser les risques liés au projet
2 versions du jeu
PRÉSENTIEL DISTANCIEL
Ce document présente
la Version "DISTANCIEL"

2. 2
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Public et Durée
• Public concerné :
– Cadres, Maîtrise, Employés
– Etudiants
– Pas de prérequis nécessaire
• Taille du groupe :
– Pas de limite
– Les participants doivent être regroupés en équipes de 2 à 5 personnes
– On peut constituer autant d'équipes qu'on le souhaite
• Modalités d'animation : il existe 2 versions du jeu
– Version "PRÉSENTIEL" : la durée est de 0,5 à 1 jour
– Version "DISTANCIEL" : la durée est variable de l'ordre de 0,5 à 1 jour
– La version distancielle présente des modalités
d'animation différentes, tout en gardant
le même esprit pédagogique
que la version présentielle
– NB : ce document présente
la Version "DISTANCIEL"
2 versions du jeu
PRÉSENTIEL DISTANCIEL

3. 3
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Apprendre à piloter un projet :
•Construction du réseau des tâches
•Planification
•Contrôle des délais
•Contrôle des coûts
•Maîtrise des risques
Objectifs du Jeu

4. 4
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Le groupe est divisé en équipes qui prennent
chacune en charge une entreprise.
L'objectif est de piloter le développement d'un
nouveau produit.
Principe de la simulation
Qualité
Coûts Délai

5. 5
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1. Planification du projet
5. Mesure des
performances
6. + Pédagogie
4. Pilotage du projet
Fin de la simulation
proprement dite
3. Réduction des risques
• Le scénario comporte 5 phases principales.
• Une présentation pédagogique est
proposée sous forme d'un diaporama
commenté qui approfondit les concepts
découverts dans le Jeu.
Description du scénario
2. Optimisation des délais

6. 6
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• Les participants reçoivent un document PowerPoint comprenant les images des 12 tâches,
des nœuds, et des connecteurs.
• Ils lisent les contenus des tâches, en déduisent les antériorités, et construisent le réseau PERT.
• Ils mesurent les délais, identifient le chemin critique, évaluent les marges libres.
1. Planification du projet
CALCULER
LA RENTABILITÉ
Le calcul de la rentabilité est
possible dès que l'idée du
nouveau produit est
arrêtée.
2
DURÉE
3
RÉALISER
DES PROTOTYPES
Dès que l'idée du produit
est choisie, nous réalisons
des prototypes pour tester
sa qualité.
3
DURÉE
4
METTRE AU POINT
LE PRODUIT
Il faut d'abord choisir les
matières et leur dosage,
ensuite définir les condi-
tions de cuisson et de stéri-
lisation. On peut démarrer
quand le prototype est prêt
et la rentabilité connue.
4
DURÉE
7
CONCEVOIR
L'EMBALLAGE
Pour concevoir l'emballage,
il n'est pas nécessaire de
connaître la recette exacte
du produit. On peut
commencer dès que le
prototype est prêt et la
rentabilité connue.
5
DURÉE
5
PROTÉGER
LE PRODUIT
Il faut protéger le produit,
son emballage, ainsi que sa
marque commerciale.
Cela peut se faire quand le
produit et son emballage
sont définis.
6
DURÉE
5
QUALIFIER LE PROCÉDÉ
DE FABRICATION
Il faut vérifier que les équi-
pements sont parfaitement
adaptés. Cette phase peut
commencer dès que le
produit et son emballage
sont définis.
7
DURÉE
5
APPROVISIONNER LES
MATIÈRES PREMIÈRES
Pour approvisionner, il faut
connaître la composition du
produit.
8
DURÉE
11
PRÉPARER
LA PROMOTION
On peut commencer à
préparer la promotion dès
que la décision de lancer le
produit est prise (prototy-
pes et rentabilité OK).
9
DURÉE
7
RÉALISER
LA PROMOTION
Il est trop risqué de faire de
la publicité avant d'avoir
protégé son produit. La
promotion se poursuit
jusqu'à ce que le produit
soit sur le marché.
10
DURÉE
6
PRÉPARER
L'OUTIL INDUSTRIEL
Suivant le cas, nous
construisons une nouvelle
ligne ou nous réimplantons
des machines existantes.
Cela peut se faire quand le
procédé de fabrication est
qualifié.
11
DURÉE
4
FABRIQUER ET
DISTRIBUER LE PRODUIT
Quand les matières
premières sont arrivées et
que l'outil industriel est
prêt, on peut produire et
expédier.
12
DURÉE
4
x
SÉLECTIONNER
DES IDÉES DE PRODUIT
C'est le début du projet : il
faut choisir une bonne idée
de produit !
1
DURÉE
2
Construction du diagramme PERT
Instructions :
- Les 12 tâches se trouvent ci-contre.
- Lisez attentivement les textes afin d'identifier les antériorités.
- Puis utilisez ces images, ainsi que les hexagones (représentant les
étapes), et les connecteurs (des exemples se trouvent ci-dessous)
pour construire le réseau, en reliant les éléments entre eux.
- Le tableau ci-contre
est pour plus tard :
x
x
x
x
x
DTO DTA FTO FTA
SÉLECTIONNER
DES IDÉES DE PRODUIT
C'est le début du projet : il
faut choisir une bonne idée
de produit !
1
DURÉE
2
CALCULER
LA RENTABILITÉ
Le calcul de la rentabilité est
possible dès que l'idée du
nouveau produit est
arrêtée.
2
DURÉE
3
RÉALISER
DES PROTOTYPES
Dès que l'idée du produit
est choisie, nous réalisons
des prototypes pour tester
sa qualité.
3
DURÉE
4

7. 7
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1. Le réseau des antériorités
SÉLECTIONNER
DES IDÉES DE PRODUIT
C'est le début du projet : il
faut choisir une bonne idée
de produit !
1
DURÉE
2
CALCULER
LA RENTABILITÉ
Le calcul de la rentabilité est
possible dès que l'idée du
nouveau produit est
arrêtée.
2
DURÉE
3
RÉALISER
DES PROTOTYPES
Dès que l'idée du produit
est choisie, nous réalisons
des prototypes pour tester
sa qualité.
3
DURÉE
4
Tâche
Étape

8. 8
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1. Le réseau des antériorités

9. 9
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1. Corrigé de la parallélisation
1
2
3
5
4 7 11 12
8
6 10
9
N° de la tâche

10. 10
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1. Calcul de la durée
SÉLECTIONNER
DES IDÉES DE PRODUIT
C'est le début du projet : il
faut choisir une bonne idée
de produit !
1
DURÉE
2
CALCULER
LA RENTABILITÉ
Le calcul de la rentabilité est
possible dès que l'idée du
nouveau produit est
arrêtée.
2
DURÉE
3
RÉALISER
DES PROTOTYPES
Dès que l'idée du produit
est choisie, nous réalisons
des prototypes pour tester
sa qualité.
3
DURÉE
4
0 2 6

11. 11
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1. Corrigé du calcul du délai
1
2
3
5
4 7 11 12
8
6 10
9
2
6
13
18
24
18
0
28 semaines
2
Durée de
la tâche
4
3 5
7
11
5 4 4
6
5
7
28

12. 12
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1. Chemin critique du projet
1
2
3
5
4 7 11 12
8
6 10
9
2
6
13
18
24
18
0
2 4
3 5
7
11
5 4 4
6
5
28
7

13. 13
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1. Le nouveau réseau
1
2
3
5
4b 7 11 12
8
6 10
9
2
6
13
18
22
18
0
2 4
3 5
4
11
5 4 4
6
5
26
4a
3
9
7
Quelles sont les différentes solutions pour réduire la durée d'un projet ?

14. 14
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Chaque équipe reçoit le document XLS
"02. Diagramme PERT (conduite du projet)"
9
10 € non
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
S S S S S S S
0
0 6 10
0 10 € non 10 € non
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9
S S S S S S S S S S S
2 5 0 0 0
10 € non 20 € non 0 0 0
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 0 0
S S S S S S S S
0 0 12
0 0 0 20 € non
0 0 0 1 2 3 4 5
S S S S
0
4a 4b 7 11 0 0
1 3 30 € non 30 € non 20 € non 30 € non 0 0
10 € non 20 € non 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5
1 2 3 1 2 3 4 5 S S S S S S S S S S S S S S S S
S S S S S S 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0
I 1
P -1
8
20 € non
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
S S S S S S S S S S S
0
INV Délai Délai Délai Coût Coût Qualité 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0
coût hhh
Protégés (-) délai OOOO
qualité z
qualité ww coût ccc
APPROVISIONNER LES MATIÈRES PREMIÈRES
délai H délai L délai S
délai MM coût mm
coût aa délai D délai GG
délai T
délai A délai E délai F délai II
SÉLECTIONNER DES IDÉES DE PRODUITS RÉALISER DES PROTOTYPES délai U
qualité xxx coût d délai N
coût nnn
DÉFINIR LA RECETTE CONCEVOIR LE PROCÉDÉ
QUALIFIER LES PRODUITS
INDUSTRIELS
PRÉPARER L'OUTIL INDUSTRIEL délai V
FABRIQUER ET DISTRIBUER
LE PRODUIT
délai BB délai JJ
délai C coût eee
coût gg coût kkk
coût bb qualité y
délai QQQ
délai KK délai R
CALCULER LA RENTABILITÉ CONCEVOIR L'EMBALLAGE coût ff
PROTÉGER LE PRODUIT RÉALISER LE PROMOTION
coût jj
PRÉPARER LA PROMOTION
délai PPPP
coût i
JALON
JALON
FIN
DÉBUT

15. 15
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• Les participants sont invités à restructurer le projet pour réduire les délais
(fractionnement des tâches, réduction des contraintes d'antériorité)
• Ils peuvent aussi engager des ressources supplémentaires pour réduire le délai d'une
tâche
• Mais cette réduction a un coût, et il n'est pas certain que l'accélération soit justifiée
2. Optimisation des délais
1
10 € non
1 2 3
S S
qualité ww
coût aa
délai A
SÉLECTIONNER DES IDÉES DE PRODUITS
Supplément à payer
pour réduire la
durée de 1 semaine Durée normale
de la tâche :
2 semaines

16. 16
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1
10 € non
1 2 3
S S
qualité ww
coût aa
délai A
SÉLECTIONNER DES IDÉES DE PRODUITS
• Les tâches indiquent les risques
• Les participants calculent la criticité et décident d'engager ou non une action de prévention
• Trois types de risques sur :
– les délais,
– le coût
– ou la qualité.
• La lettre caractérise un type d'incident,
• le nombre de lettres sa gravité,
• la couleur sa probabilité
3. Réduction des risques

17. 17
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3. Les risques sont visibles sur le diagramme
1
10 € non
1 2 3
S S
qualité ww
coût aa
délai A
SÉLECTIONNER DES IDÉES DE PRODUITS
Si le dé tombe sur le
rouge, l'incident A
survient. Cela crée un
retard de niveau 1
(1 lettre : A)
Si le dé tombe sur l'orange,
l'incident a survient. Cela crée
un surcoût de niveau 2
(2 lettres : aa)
Si le dé tombe sur le
vert, l'incident w
survient. Cela crée un
défaut de niveau 2
(2 lettre : ww)
Le dé possède :
1 face verte
2 faces orange
3 faces rouges

18. 18
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3. L'impact des incidents
niveau 1 niveau 2 niveau 3
Risques sur : niveau 4
Le délai
Retard léger Retard moyen Retard grave
1 semaine 2 semaines 3 semaines
Retard
important
4 semaines
Le coût du
projet
Surcoût
minime
Surcoût
moyen
Surcoût
élevé
10 € 20 € 30 €
La qualité du
produit fini
Défaut mineur Défaut majeur Défaut grave
2% de parts
de marché
4% de parts
de marché
6% de parts
de marché

19. 19
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3. Se protéger contre les incidents
• Chaque tâche connaîtra forcément un incident (ici : soit A, soit aa, soit ww).
• Une protection protège contre un incident.
• Pour se protéger contre tous les risques possibles d'une tâche, il faut 3 protections.
• Chaque protection coûte 10 € : excel comptabilise automatiquement (→F57).
• Vous pouvez acheter autant de protections que vous voulez.
• Pour indiquer que vous êtes protégé, vous cliquez et sélectionnez "Protégé".
1
10 € non
1 2 3
S S
qualité ww Protégé
coût aa Protégé
délai A Protégé
SÉLECTIONNER DES IDÉES DE PRODUITS
Cliquer
pour déclarer
une protection

20. 20
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• Le projet se déroule pendant 24 semaines
• Les participants doivent faire face à des
incidents qui compromettent les délais, les
coûts ou la qualité
4. Pilotage du projet
Fonctionnement du diagramme :
9
2 10 € non
10 € non 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 2 3 4 5 S S S S S S S
S S S 0
0 6 10
0 10 € non 10 € non
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9
S S S S S S S S S S S
2 5 0 0 0
10 € non 20 € non 0 0 0
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 0 0
S S S S S S S S
0 0 12
0 0 0 20 € non
0 0 0 1 2 3 4 5
S S S S
0
4a 4b 7 11 0 0
1 3 30 € non 30 € non 20 € non 30 € non 0 0
10 € non 20 € non 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5
1 2 3 1 2 3 4 5 S S S S S S S S S S S S S S S S
S S S S S S 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0
I 1
P -1
8
20 € non
TABLEAU DE BORD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
S S S S S S S S S S S
0
Délai Délai Délai Coût Coût Qualité Délai Délai Délai Coût Coût Qualité Capital de départ : 300 0
1 1 Dépenses d'Accélération : 0 0
2 2 Dépenses de Protections : 0
3 3 Dépenses de Surcoûts : 0 S 2 5 8 11 14 16 18
4a 4a Recettes des Quiz : 0 ok (x)
4b 4b Solde : 300 Délai Délai Délai Coût Coût Qualité INV Délai Délai Délai Coût Coût Qualité
5 5 0 0 0 0 0 0 0 0
6 6 0 0 0 0 0 0 0 0
DIAGRAMME P.E.R.T DU PROJET
PRÉPARER LA PROMOTION
CALCULER LA RENTABILITÉ
délai PPPP
coût bb coût i
délai C
CALCULER LA RENTABILITÉ CONCEVOIR L'EMBALLAGE coût ff
PROTÉGER LE PRODUIT RÉALISER LE PROMOTION
délai BB coût jj
coût kkk
coût bb qualité y
délai QQQ
délai KK délai R
délai BB délai JJ
délai C coût eee
coût gg
coût nnn
DÉFINIR LA RECETTE CONCEVOIR LE PROCÉDÉ
QUALIFIER LES PRODUITS
INDUSTRIELS
PRÉPARER L'OUTIL INDUSTRIEL délai V
FABRIQUER ET DISTRIBUER
LE PRODUIT
SÉLECTIONNER DES IDÉES DE PRODUITS RÉALISER DES PROTOTYPES délai U
qualité xxx coût d délai N délai T
délai MM coût mm
coût aa délai D délai GG
délai A délai E délai F délai II
délai S
Protégés (-)
délai OOOO
qualité z
qualité ww coût ccc
APPROVISIONNER LES MATIÈRES PREMIÈRES
Tâche
Accélérations
(coût)
Protections
Tâche
Impactés (+) et Protégés (-)
délai H délai L
Trésorerie
coût hhh
Protections
JALON
JALON
FIN
DÉBUT
NuméroetIntitulé de latâche
Montant à investir
pour accélérerde
1 semaine
Dites"oui"pouraccélérer
Aprèsle tirage du
dé de votre équipe,
vousdirez,dansla
couleurdudé,si
vousêtesimpatcé
(I) ou protégé (P)
Si vous investissezdans
une protection,choisissez
"Protégé";et ce,pour
chacune desprotections
choisies
Les risquessontprésentésici,ainsique lesconséquences:
- délai :1, 2, 3 ou4 semaines
- coût : 10, 20, 30 ou 40 euros
- qualité :2, 4, 6, ou 8% de parts de marché

21. 21
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• Pendant le projet les participants répondent à
des « questions d'expert » qui peuvent leur
rapporter de l'argent
4. Pilotage du projet : questions d'expert
En gestion de projet la " marge libre " définit :
1) L'incertitude sur la marge bénéficiaire que
peut rapporter le projet.
2) La différence entre le début au plus tôt et le
début au plus tard d'une tâche.
3) La différence entre le début au plus tôt et la
fin au plus tard d'une tâche.
Bonne réponse : 5 euros
Êtes-vous un expert ?
Qu'est-ce qu'une revue de projet ?
A. Un journal interne qui donne de
l'information au personnel sur le projet.
B. Une fête avec des danseuses organisée à
chaque jalon du projet.
C. Une réunion destinée à faire le point sur
l'avancement du projet.
Bonne réponse : 5 euros
Êtes-vous un expert ?

22. 22
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• Les équipes comparent leurs performances
aux principaux jalons
• L'équipe gagnante est celle qui a les meilleurs
résultats en fin de projet (coût, délai, qualité)
5. Mesure des performances
Prévision en fin de projet
0 €
20 €
40 €
60 €
80 €
100 €
120 €
140 €
160 €
180 €
200 €
21 s.
22 s.
23 s.
24 s.
25 s.
26 s.
27 s.
28 s.
29 s.
30 s.
10%
15%
20%
25%
30%
35%
35%
30%
25%
20%
15%
Part de
marché
Délai du
projet
Caisse

23. 23
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• Le diaporama est constitué
d'une centaine de diapositives
sur la gestion de projet,
organisées en 13 chapitres :
6. Pédagogie
1. Introduction
2. Connaissance des besoins du client.
3. Contenu du projet
4. Gestion des délais et des coûts
5. Management des risques
6. Soutien de l'ensemble de l'entreprise
7. Partenaires associés au projet
8. Chef de projet compétent
9. Equipe projet efficace
10. Suivi du projet
11. Disponibilité des ressources
12. Résolution de problèmes
13. Capitalisation des connaissances
SOMMAIRE

24. 24
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5. Les principaux concepts abordés
PILOTAGE DE
PROJET
OBJECTIFS
QUALITÉ,
COÛTS, DÉLAIS
ORGANIGRAMM
E DES TÂCHES
PLANNING PERT
PLANNING DE
GANTT
ANALYSE DES
RISQUES
COURBE EN S
CHEMIN
CRITIQUE
RÉDUCTION DES
DÉLAIS
SUIVI
BUDGÉTAIRE
JALONS
MESURE DE
L'AVANCEMENT
BESOINS EN
TRÉSORERIE
CAHIER DES
CHARGES
INDICATEURS
DE
PERFORMANCE
RÔLE DU CHEF
DE PROJET

25. 25
Tout droit réservé - CIPE 2015 - www.CIPE.fr
Modalités d'utilisation de HORIZON, le jeu des projets®
Contact : Nadia GHARBI
Tél. : 01 40 64 59 18
Mail : info@cipe.fr
• Le jeu peut être customisé, à divers
niveaux :
– Vocable utilisé
– Choix de chapitres spécifiques du jeu
existant
– Ajout de concepts / chapitres
– Adaptation du jeu à un nombre de
stagiaires important
– Etc.
Diverses formules de mise en œuvre du jeu
sont possibles : n'hésitez pas à nous contacter
• Acquisition du jeu :
– Matériel
– Licence d'utilisation
– Option de formation de mise en main
(formation des futurs formateurs
à l'utilisation du jeu)
– Option de customisation du jeu à votre problématique
• Achat d'une animation du jeu :
– Réalisée par un animateur du CIPE
– Incluant le matériel mis en œuvre
– Option de customisation de l'animation à votre
problématique