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Gerencia financiera del sector solidario

  1. GESTION FINANCIERA EN EMPRESAS DE ECONOMIA SOLIDARIA CIPAS TITANES ELIZABEYH REYES ALVAREZ MARIA ANGELICA REYES NOHORA RAMIREZ LIEVANO JOHN JAIRO PRADA MILTON ALEJANDRO RODRIGUEZ
  2. ECONOMIA SOLIDARIA La organización solidaria, más que una empresa Caja negra tecnológica: tres dimensiones Una dimensión asociativa, que se refiere a una organización que define reglas claras de juego, fundadas en la confianza, el liderazgo colectivo y en la construcción de capital social. Una dimensión empresarial referida a la prestación de servicios y/o productos para satisfacer las necesidades de sus asociados. Una dimensión educativa y formativa que propicia el cambio de paradigma, el desarrollo de una cultura que sea coherente con la propuesta solidaria, la democracia y la cooperación
  3. NUCLEO BASICO ADMINISTRACION: Planeación, Decisión, Organización, Dirección, Control FUNCION SOCIO - ECONOMICA Orientación para administrar equilibrio económico y social MOVILIZACION SOCIAL Comunicación, Educación, Movilización y participación COORDINACION DE AREAS ESPECIFICAS Finanzas, mercado, producción de bienes y servicios y personal HABILIDAD EMPRESARIAL Innovación, interoperación desarrollo comunitario
  4. La función de administración Que tiene que ver con el desarrollo de las actividades de planeación, toma de decisiones, dirección, organización y control en el marco de la propuesta cooperativa, como elemento diferenciador del desarrollo de estas actividades en el sector privado capitalista y en el sector público.
  5. formulación estratégica en la cooperativa Que corresponde al servicio y a la calidad con que se preste este servicio. Este propósito es un elemento que permite diferenciar a la cooperativa de las empresas capitalistas y públicas ya que permite plantear cuatro criterios de diferenciación e identificación esenciales a la cooperativa; la participación a la propiedad, la participación al poder, la participación en los resultados y la participación comunitaria La filosofía de gestión Esta filosofía está conformada por los valores y supuestos sobre los que se basa la acción cotidiana de la gestión estratégica que corresponde a un forma propia y particular de gestión basada en los principios y valores de la doctrina cooperativa que deben ser, a su vez, los parámetros para su evaluación.
  6. ORDENACION Y PROPUESTA DE VALORES PARA LA COOPERATIVA
  7. El desafío de la participación; se traduce por un derecho y un obligación de participación de los miembros que demanda una gestión participativa a fin de asegurar una aportación única de los miembros para los destinos de la cooperativa. El desafío de la inversión y la capitalización; la inversión y la capitalización está en manos de los asociados lo que plantea una limitación a la búsqueda de fuentes potenciales de fondos. Esto conlleva a que las cooperativas deban recurrir a sus asociados para desarrollar nuevos planes y proyectos, para capitalizar la cooperativa, para inversiones en tecnología e infraestructura. El desafío del servicio/producto; las cooperativas son creadas con el fin de responder a una necesidad o a un servicio. El desafío básico de la cooperativa, en un medio ambiente competitivo y no cooperativo, es ofrecer un producto o servicio que responda a las necesidades y exigencias de sus asociados presentes y futuros a un precio justo; este es el origen de la cooperativa. El desafío de la segmentación; el principio de adhesión libre procura que la cooperativa no cree barreras innecesarias ni injustas a la entrada de asociados que deseen participar de la propuesta cooperativa. Las cooperativas no pueden dejar de lados a los más pobres de la sociedad para dedicarse únicamente a los más ricos
  8. El desafío de la relación de uso; la dinámica de la gestión de cooperativas intenta maximizar la relación de uso para una necesidad precisa y no busca el máximo rendimiento de los dineros aportados. La relación de uso es, desde este punto de vista, relativamente estrecha y estable y se encuentra ligada al consumo, al trabajo, al ahorro y crédito o a la producción. La cooperativa está, en cierta forma, cautiva de las necesidades de sus asociados y por lo tanto el análisis estratégico se relacionará, no sobre las ganancias máximas, sino sobre la maximización de la relación de uso. El desafío de la educación cooperativa; la cooperativa se encuentra en su democracia, su sostenibilidad, sus objetivos a largo plazo. Consecuentemente ella deberá educar a sus asociados y a su comunidad para que éstos tomen en consideración no solamente sus resultados económicos, sino también sus resultados en el ámbito del desarrollo, de una democracia, etc. Así, con base a estos desafíos se propone enfrentar la tarea de elaborar la estrategia de la cooperativa, utilizándolos como orientaciones y guías a seguir en el momento de plantear acciones estratégicas que conduzcan a los resultados deseados, en el marco de la propuesta cooperativa.
  9. La responsabilidad social en la organización solidaria y cooperativa En razón al paradigma empresarial que representa esta organización, orientado y definido por los principios y valores que parcialmente la determinan como un paradigma de ventaja competitiva, es factible mencionar que la organización que representa el mejor ejemplo de una empresa socialmente responsable, es la organización solidaria y cooperativa. Con base en los principios y valores se define una responsabilidad con la comunidad y su entorno natural que se entiende como una responsabilidad interna, de carácter voluntario, puesto que a nadie se le obliga a vincularse a la cooperativa, ya que esta es una decisión libre y voluntaria. La ventaja competitiva que tiene la organización solidaria y cooperativa al comportarse como una “organización sujeto” se manifiesta en que permite la satisfacción simultánea de racionalidades económicas y sociales, lo que le permite promover el bienestar general e individual.
  10. La organización solidaria y cooperativa como una organización alternativa En este modelo organizacional el control descansa en los asociados, que persiguen objetivos económicos y sociales y buscan que la toma de decisiones este sustentado en la democracia participativa. Es un modelo de democracia participativa viable, en el cual se desea reemplazar las prácticas jerarquizadas y burocráticas por prácticas democráticas y participativas en las que el poder se ejerza de una manera diferente, bajo la propuesta de una persona un voto, que permite hacer realidad la posibilidad de que el ser humano este por encima del capital y forjando así, el carácter humanista de la cooperativa que permite pensar en una relación equilibrada entre el ser humano y la naturaleza.
  11. La Función Gerencial en la Organización Solidaria GERENCIA SOCIAL BASADA EN VALORES Prima BIENESTAR GENERAL sobre INDIVIDUAL Equilibrio entre objetivos económicos y sociales Honestidad, Transparencia, Liderazgo, Compromiso GERENCIA COLEGIADA Trabajo en equipo (Núcleo Básico) Decisiones en Consenso Autoridad en Colectivo
  12. La Toma de decisiones El Consenso: Carácter democrático y colectivo. Lenta: Al menos 2 consultas Genera DESVENTAJA cuando enfrenta actividades que exigen rápida toma de decisiones. Contundente: Refleja un consenso, un acuerdo Diferente a Empresa CAPITALISTA O ESTATAL
  13. La Función Financiera Se entiende a través de dos conceptos FUENTES De donde proviene el recurso Internas y externas Propias y ajenas USOS Dónde se aplica el recurso Inversión Costos y gastos
  14. La Función Financiera Y SOCIAL Para las ORGANIZACIONES SOLIDARIAS, debe responder a : ¿Qué servicios ofrecer? ¿Cómo distribuir el excedente? ?Cuantos recursos asignar a la política social ? ¿Cuántos recursos conseguir?.¿Dónde? ¿Cómo mantener el equilibrio con lo social ? ¿Cómo motivar el trabajo voluntario ? Para la EMPRESA CAPITALISTA debe responder a : ¿Qué activos adquirir ? ¿Volumen total fondos a conseguir ? ¿Cómo financiarlos ? Maximización de la riqueza de los dueños El servicio con calidad Maximizar la relación de uso Objetivo económico como medio Objetivo social como fin
  15. 15 Resultados Solidarios a partir de la Eficacia y la Eficiencia. + EFECTIVIDAD Logro de satisfacción del asociado con óptima utilización de recursos y beneficio comunidad EFICACIA Grado de satisfacción del asociado por el servicio recibido y beneficio comunidad EFICIENCIA Grado de utilización de los recursos PRODUCTIVIDAD
  16. LOS PRINCIPIOS COOPERATIVOS
  17. Los principios solidarios y la función financiera  PRIMER PRINCIPIO: Adhesión Voluntaria, responsable y abierta Son organizaciones voluntarias, abiertas a todas aquellas personas capaces de utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades de ser asociadas sin discriminación de género, raza, clase social, posición política o religiosa.
  18. Los principios solidarios y la función financiera  PRIMER PRINCIPIO: Efectos financieros  Efecto sobre la liquidez de la organización solidaria  El retiro de asociados  Afecta liquidez  Crear reservas  Estimar posibilidad de retiro  El ingreso de asociados  Fuente de capitalización
  19. Los principios solidarios y la función financiera  SEGUNDO PRINCIPIO Administración democrática, participativa, autogestionaria y emprendedora Las Cooperativas son organizaciones gestionadas democráticamente por los asociados, quienes participan activamente en la definición de sus políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar y gestionar las cooperativas son responsables ante los asociados. En las Cooperativas los asociados tienen iguales derechos de voto: un asociado, un voto y las organizaciones de grado superior también se constituyen democráticamente
  20. Los principios solidarios y la función financiera  SEGUNDO PRINCIPIO: Efectos financieros  El poder se administra de manera diferente: una persona = un voto  Disminuye riesgo Moral  Provisiones cartera/cartera; Número absoluto cercano a cero  El servicio de crédito debe llegar a todos los asociados
  21. Los principios solidarios y la función financiera  TERCER PRINCIPIO Participación Económica de los asociados, en justicia y equidad Los asociados contribuyen equitativamente al capital de su Cooperativa y lo gestionan de forma democrática. Normalmente reciben una compensación, si la hay, limitada sobre el capital entregado como condición para ser asociados.
  22. Los principios solidarios y la función financiera  TERCER PRINCIPIO: Los asociados asignan los excedentes para todos o algunos de los siguientes fines  Al desarrollo de su cooperativa  A mantener reservas, parte de las cuales, al menos deben ser irrepartibles.  Al beneficio de los asociados en proporción a sus operaciones con la cooperativa.  Al apoyo de otras actividades aprobadas por los asociados. Por ley, el 50% de los excedentes van a los programas sociales (educación, solidaridad, otros)
  23. Los principios solidarios y la función financiera  CUARTO PRINCIPIO: Autonomía, autodeterminación u autogobierno Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda mutua, controladas por sus asociados. Si hacen acuerdos con otras organizaciones, incluyendo gobiernos, o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en términos que aseguren el control democrático por parte de sus asociados y mantengan la autonomía de la cooperativa.
  24. Los principios solidarios y la función financiera REDUCIDO NIVEL DE ENDEUDAMIENTO EXTERNO  TASAS DE INTERES ALTAS  PLAZOS INADECUADOS  CORTO PLAZO  EXIGENCIAS DE GARANTIAS EXAGERADAS INVERSION EN OTRAS EMPRESAS
  25. Los principios solidarios y la función financiera  QUINTO PRINCIPIO: Formación e información para sus miembros de manera permanente, oportuna u progresiva  Las cooperativas proporcionan educación y capacitación a los asociados, a los representantes elegidos, a los administradores y empleados para que puedan contribuir de forma eficaz al desarrollo de las mismas. Informan al público en general, especialmente a los jóvenes y a los líderes de opinión, sobre la naturaleza y beneficios de la cooperación y la solidaridad
  26. Los principios solidarios y la función financiera  QUINTO PRINCIPIO Crear fondo y agotarlo en el año Debe ser considerado como una inversión  No un gasto sino un costo  Evaluar su impacto
  27. Los principios solidarios y la función financiera  SEXTO PRINCIPIO: Intercooperación con otras organizaciones del mismo sector Las Cooperativas sirven a sus asociados más eficazmente y fortalecen el sistema de economía solidaria, trabajando de manera conjunta por medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales.
  28. Los principios solidarios y la función financiera  SEXTO PRINCIPIO Impulsar nuevos servicios con baja inversión, costos y gastos Reducir costos por economías de escala El precio justo
  29. Los principios solidarios y la función financiera  SEPTIMO PRINCIPIO: Servicio a la comunidad y promoción de la cultura ecológica . Las cooperativas trabajan para el desarrollo sostenible de su comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros EFECTO: DESTINACIÓN DE RECURSOS ANUALES PARA ESTE FIN
  30. RIESGOS Existen muchas clases de riesgos relacionados con la actividad financiera, ya que cualquier cosa que se identifique como una posible causa de daño es un riesgo. Por tanto tenemos: Riesgos Macroeconómicos, de Crédito, de Liquidez, de Mercado y Operacional.
  31. Riesgos con Causas Internas Riesgos provenientes de fuentes internas, es decir, aquellos que dependen de la administración y gestión de los aspectos internos de una cooperativa:  Riesgo de liquidez, que depende de la forma como la administración organiza los vencimientos contractuales o no, de los activos y pasivos de la organización solidaria.  Riesgo operacional. Es la discrepancia entre lo que “debe ser” y lo que “realmente es”, debido a fallas de las herramientas de apoyo de la organización solidaria.  Riesgo de modelo. Es el que se presenta por fallas en la forma como se ha escogido gestionar un determinado riesgo.
  32. Riesgos con Causas Externas Riesgos provenientes de fuentes externas, es decir, los que dependen del comportamiento de variables que son exógenas a la entidad y que por lo tanto no dependen de ella.  Riesgo de mercado, que tiene que ver con el comportamiento de los precios.  Riesgo de crédito, que depende de la capacidad de pago de la contraparte.  Riesgo legal, que se relaciona con el incumplimiento de los aspectos legales por parte de todos los productos y servicios de la organización solidaria.
  33. Riesgos con Causas Externas  Riesgo sistémico, que tiene en cuenta el entorno financiero.  Riesgo Macroeconómico, que hace relevante que las variables macroeconómicas o regionales afecten la actividad del sector cooperativo.
  34. LIQUIDEZ  Eficiente administración del capital de trabajo  Capacidad de responder por obligaciones corrientes: Rotación del capital de trabajo  Variables a trabajar  Mantener recursos suficientes para desarrollar actividades principales:  OPERACIÓN DE LA COOPERATIVA  OTROS SERVICIOS
  35. Razón de Liquidez CAPACIDAD DE RESPONDER  Disponer de dinero en efectivo. POR OBLIGACIONES Y COMPROMISOS EN EL CORTO PLAZO.  Pago de deudas (cuentas por pagar, obligaciones financieras, otras)  Prestación de servicios; crédito, ahorro, educación, solidaridad  Pagos operación normal cooperativa : Sueldos / Servicios / Proveedores
  36. Razón de Liquidez EVITAR LA ILIQUIDEZ  Afecta la credibilidad y confianza en la Cooperativa.  Puede Conducir a la desaparición de la empresa RESPONSABILIDAD DEL DIRECTIVO Y LA GERENCIA No tomar decisiones que comprometan la LIQUIDEZ.  Inversiones largo plazo ORIGINADAS en fuentes de corto plazo  Hacer inversiones de corto plazo riesgosas  Evitar el endeudamiento innecesario o exagerado  Otorgar crédito a asociados sin capacidad de pago
  37. RAZONES FINANCIERAS RAZÓN CORRIENTE:  Activo Corriente = Número Absoluto Pasivo Corriente CAPITAL DE TRABAJO  Neto: = Activo Corriente - Pasivo Corriente  Bruto:= Activo Corriente PRUEBA ÁCIDA = Activo Corriente – Activos corrientes menos líquidos = #VECES Pasivo Corriente
  38. RAZON CORRIENTE  ACTIVO CORRIENTE= Número Absoluto PASIVO CORRIENTE  El número absoluto que resulte debe leerse como cantidad de pesos que tiene la empresa en el activo corriente para cubrir cada peso que tiene en el pasivo corriente  Si el número resultante es mayor que 2 se considera que es un indicio de que no hay problemas de liquidez  Si el número que resulta es igual o menor que 1, es un indicio de que puede haber problemas de liquidez
  39. RAZON CORRIENTE  Activo corriente = $20´000.000;  Pasivo Corriente = $10´000.000  Activo corriente = 20´000.000 = 2 Pasivo corriente 10`000.000 Interpretación: Por cada peso en el pasivo tiene dos pesos en el activo. Pareciera no tener problemas de capacidad de pago, si la liquidez del ACTIVO es Mayor que la exigibilidad del PASIVO ¿QUE SUCEDE SI LA LIQUIDEZ DEL ACTIVO ES A 60 DÍAS Y LA EXIGIBILIDAD DEL PASIVO ES A 30 DIAS ?
  40. RAZON ACIDA  ACTIVO CORRIENTE- ACTIVOS MENOS LÍQUIDOS =# ABSOLUTO PASIVO CORRIENTE  ES UNA MEDIDA MAS DURA DE LA LIQUIDEZ RESTA EL ACTIVO CORRIENTE MENOS LIQUIDO  EL ANALISTA DEBE DECIDIR CUAL ES ESTE  SI EL RESULTAD ES MAYOR QUE UNO, NDICIO DE QUE PUEDE NO HABER PROBLEMAS DE CAPACIDAD DE PAGO  SI EL RESULTADO ES MENOR O IGUAL A UNO, INDICIOS DE QUE PUEDE HABER PROBLEMAS DE CAPACIDAD DE PAGO
  41. RAZON ACIDA  ACTIVO CORRIENTE: $20 MILLONES  PASIVO CORRIENTE: $10 MILLONES  ACTIVO DISPONIBLE: $5 MILLONES liquidez inmediata  CARTERA; $ 5 MILLONES liquidez a 30días  INVENTARIOS: $10 millones liquidez a 60 días  $20.000.000 - $10.000.000 = 1 ; por cada peso de pasivo tengo un $10.000.000 peso en el activo !!!! RIESGO DE ILIQUIDEZ !!!!!  ¿QUE SUCEDE SI LAS CUENTAS POR COBRAR TIENEN LIQUIDEZ A 60 DÍAS Y LOS INVENTARIOS TIENEN UNA LIQUIDEZ A 30 DÍAS ?
  42. RAZON ACIDA  HAY UNA MEDIDA MAS DURA DE LA LIQUIDEZ, LA QUE TIENE EN CUENTA SOLO EL ACTIVO DISPONIBLE  ACTIVO DISPONIBLE ES = A CAJA, BANCOS E INVERSIONES TEMPORALES  CONSIDERA SOLO AQUEL ACTIVO CORRIENTE EN DINERO O DISPONIBE EN UN LAPSO MENOR A TREINTA DÍAS  ACTIVO DISPONIBLE/PASIVO CORRIENTE= # ABSOLUTO  SI EL RESULTADO ES MAYOR QUE 1, INDICIO DE QUE NO HAY PROBLEMAS DE CAPACIDAD DE PAGO  SI ES MENOR O IGUAL A 1, INDICIO DE QUE PUEDE HABER PROBLEMAS DE CAPACIDAD DE PAGO
  43. RAZON ACIDA  ACTIVO CORRIENTE= $1 CAJA +$1 BANCOS+$3 INVERSIONES TEMPORALES+$5 CUENTAS POR COBRAR + $10 INVENTARIOS  ACTIVO DISPONIBLE = $1+$1+$3 =0.5 PASIVO CTE $10  POR CADA PESO DE PASIVO CORRIENTE TENGO DISPONIBLE CINCUENTA CENTAVOS DE ACTIVO DISPONIBLE  POR LO TANTO HAY INDICIOS DE NO TENER CAPACIDAD DE PAGO
  44. SUPUESTOS Y RECOMENDACIONES: INDICES DE LIQUIDEZ  Todos los pasivos de pagan de inmediato  Todos los activos corrientes se pueden convertir en dinero efectivo según su valor en libros  Analizar calidad de activos y pasivos  Determinar fechas de vencimiento del pasivo para compararlo con el tiempo en el cual el activo se convierte en dinero  Tener en cuenta la estacionalidad de las ventas o de los ingresos
  45. Indicadores 1. Capital NETO de Trabajo (CNT) Cifras en $millones ACT CTE - PAS CTE = $20.000.000 - $ $10.000.000 = $ 10.000.000  MEDIDA APROXIMADA DE LIQUIDEZ --> COLCHON DE SEGURIDAD  Resultado positivo : Aparentemente NO PROBLEMAS LIQUIDEZ  Resultado negativo: Indicio de PROBLEMAS DE LIQUIDEZ  Leer BIEN el resultado de la ecuación : Lo importante no es el NUMERO ABSOLUTO sino lo que indican las variables relacionadas : LIQUIDEZ - EXIGIBILIDAD
  46. LIQUIDEZ  EL MEJOR INSTRUMENTO PARA MEDIR LIQUIDEZ ES EL PRESUPUESTO DE EFECTIVO Y/ O FLUJO DE CAJA  ES UN INSTRUMENTO DE PRONOSTICO  MIDE ENTRADAS Y SALIDAS DE DINERO  CUANTO (CANTIDAD) Y CUANDO (TIEMPO)  DETERMINA SI HAY LIQUIDEZ O ILIQUIDEZ TENIENDO EN CUENTA LOS FLUJOS DE ENTRADA Y SALIDA DE DINERO  PERMITE TOMAR DECISIONES A FUTURO  ES EXIGENCIA PARA GESTION DE TESORERIA EFICIENTE
  47. 47 Objetivo de la Gestión de Tesorería ¿ Cuánto dinero tener disponible ? Dinero Disponible ¿ Todo el que se desee ? No ¿Por qué? Adicional, Exceso Necesario Porque la tesorería no genera productividad solidaria Productividad 0% Productividad 0%, PERO Adquiere valor por su Utilidad
  48. GRACIAS…
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