Bert Lemmens (PACKED) vertelt bij de Kennisdag Digitale Duurzaamheid op 13 juni 2016 over het Scoremodel Digitale Duurzaamheid dat PACKED heeft ontwikkeld samen met DEN. Organisaties kunnen hiermee in kaart brengen hoe ver ze zijn en welke acties nodig zijn. De dag werd georganiseerd door de Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid.

1. WAT KAN IK AL?
EEN SCOREMODEL
VOOR DIGITALE
DUURZAAMHEID
Doe ik het goed? Kennisdag Digitale
Duurzaamheid
Robert Gillesse (DEN) | Bert Lemmens (PACKED)
13 juni 2016 | Amsterdam

2. Foto: THE Holy Hand Grenade! CC BY-SA 2.0

6. Foto: Wief70 CC BY-NC 2.0

7. Foto: portfolium CC BY-NC 2.0

9. DUURZAME BEWARING IS…
 Organisatiestructuur
 Mensen en middelen
 Opslagsystemen
 Standaarden
 Karakteriseren en valideren
 Checksums
 Archiverings- en raadplegingsformaten
 Migreren en normaliseren
 Preserveringsmetadata
 Structurele metadata
 Technology watch
 ….

10. STANDARDS & CHECKLISTS
OAIS BLUE BOOK
• ISO 14721:2012 / CCSDS 650.0-8-1
• Reference Model for an Open Archival
Information System
• NASA-CCSDS
• 2003
• 246p.
• Update 2012 (126p.)
An OAIS is an archive, consisting of an organization,
which may be part of a larger organization, of people
and systems that has accepted the responsibility to
preserve information and make it available for a
designated community.
RECOMMENDATION FOR SPACE
DATA SYSTEM STANDARDS
Reference Model for an
Open Archival Information
System (OAIS)
CCSDS 650.0-B-1
BLUE BOOK
January 2002

13. STANDARDS & CHECKLISTS
DRAMBORA
• Digital Repository Audit Method
Based on Risk Assessment
• DCC and DPE
• 2007
• 221p.
(DRAMBORA) presents a methodology for self-
assessment, encouraging organisations to establish a
comprehensive self-awareness of their objectives,
activities and assets before identifying, assessing and
managing the risks implicit within their organisation.

14. STANDARDS & CHECKLISTS
TRAC
• Trustworthy Repositories Audit &
Certification: Criteria and Checklist
• OCLC, NARA en CRL
• 2007
• 94p.
The challenge [of TRAC] has been to produce
certification criteria and delineate a process for
certification applicable to a range of digital
repositories and archives, from academic
institutional preservation repositories to large data
archives and from national libraries to third-party
digital archiving services.

15. STANDARDS & CHECKLISTS
OAIS MAGENTA BOOK
• Audit and certification of trustworthy digital
repositories
• ISO 16363:2012 / CCSDS 652.0-M-1
• CCSDS (obv TRAC)
• 2012
• 77 pages
[ISO 16363] defines a recommended practice for
assessing the trustworthiness of digital
repositories. It is applicable to the entire range of
digital repositories. This International Standard can
be used as a basis for certification.
Recommendation for Space Data System Practices
MAGENTA BOOK
AUDIT AND
CERTIFICATION OF
TRUSTWORTHY DIGITAL
REPOSITORIES
RECOMMENDED PRACTICE
CCSDS 652.0-M-1
September 2011

16. STANDARDS & CHECKLISTS
NESTOR
Kriterienkatalog• vertrauenswürdige
digitale Langzeitarchive
DIN• 31644
nestor• -Arbeitsgruppe Vertrauenswürdige
Archive – Zertifizierung
2008•
61• p.
[NESTOR] identifiziert Kriterien, die die Bewertung
der Vertrauenswürdigkeit eines digitalen
Langzeitarchivs sowohl in organisatorischer als
auch in technischer Hinsicht ermöglichen.

17. STANDARDS & CHECKLISTS
ED3
• Eisen Duurzaam Digitaal Depot
Toetsingskader voor langetermijnbeheer
van blijvend te bewaren digitale
informatie
• LOPAI
(vertaling TRAC-OAIS magenta book)
• 2008
• 39 p.
• Update 2012 (28 p.)
ED3 biedt binnen de context van de Nederlandse
archiefwetgeving een geactualiseerd
toetsingskader voor langetermijnbeheer van
blijvend te bewaren digitale informatie aan.

18. STANDARDS & CHECKLISTS
DATASEAL OF APPROVAL
• Data Seal of Approval / Catalogue of
Common Requirements
• DSA–WDS Partnership Working Group
(community effort)
• 2007
• 14 p. (2016)
• Update 2016 / Zelfevaluatie tool
The goal of [DSA] was to create a set of
harmonized Common Requirements for
certification of repositories at the core level […].

20. EUROPEAN FRAMEWORK FOR AUDIT
AND CERTIFICATION OF DIGITAL
REPOSITORIES (2010)
DRIE NIVEAU’S
 DSA
 Nestor
 ISO

21. NCDD BROCHURE “DOE IK HET
GOED”
DRIE NIVEAU’S
DSA (• 17)
Nestor (• 34)
ISO• 16363 (109)
Certifiering:
Maakt vertrouwen meetbaar >
verantwoording afleggen
Verhoogt professionaliteit
Verhoogt inzicht in risico’s
Benchmarking met andere instellingen
Marketing instelling
Kostenbeheersing TDR

22. VOLWASSENHEIDSMODEL
CHARLES M. DOLLAR
 Digital Preservation Capability Maturity Model

23. • Zelfevaluatie
• Risico-analyse
• Oplossingen
• Laagdrempelig
• Webgebaseerd
• NL/EN
• Complementair met
TDR
• Opstap naar DSA-
Nestor-ISO certificering
DOEL

27. DRIE NIVEAUS
 Hoog risico
 Matig risico
 Laag risico

28. RISICONIVEAU LAAG

29. RISICONIVEAU MATIG

30. RISICONIVEAU HOOG

31. 60 EISEN > 7 SECTIES
Beleid
Strategie
Kennis &
organisatie
OpslagOpname
Planning &
controle
Toegang

32. • voor elk sectie: max score van 100 punten
• elk risiconiveau > eigen gewicht
• ”Pesterij”:
als je één hoog risico criterium niet haalt > geen
punten
• doel:
uitzoeken welke dingen eerst moeten gebeuren!
SCORES

34. Risicoradar•
• Actieplan
(lijst alle criteria die niet
gehaald werden)
Bron: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/NAGO02:IISG-
30051000322963/&p=4&i=15&t=79&st=risico&sc=%28risico%29/&wst=risico
EINDRAPPORT (PDF)

35. RADARDIAGRAM

36. • Evaluatie webtool v1
• Code wordt volledig herschreven
• Teksten wordt vervolledigd en geactualiseerd
• Nieuw: signaal als je klaar bent voor DSA-Nestor-
ISO certifiering
PLANNEN 2016

37. Bron: ANP Historisch Archief, ANP. GvN: http://www.geheugenvannederland.nl/?/nl/items/ANP01:15881858

38. bert@packed.be
robert.gillesse@den.nl