FARMCOCINÉTICA Y FARMACODINAMIA DE LOS MEDICAMENTOS TÓPICOS
INFORME TRIMESTRAL JULIO-AGOSTO-SEPTIEMBRE 2021 ANDRES MUÑOZ.docx
1. INFORME RADICACION Y AUDITORIA DE CUENTAS MÉDICAS PROGRAMA GESTIÓN DEL RIESGO
NOMBRE:
ANDRES FELIPE MUÑOZ ALZATE
ZONA-CALI- NORTE
2. PERIODO DE INFORME: OCTUBRE 2021 A DICIEMBRE 2021
OBJETIVO:
Realizar la radicación del 100% de las cuentas de la red hasta el 10 de
cada mes.
Realizar la radicación del 100% cuentas de Urgencias (no red), que
lleguen hasta el día 19 de cada mes. Plazo máximo hasta el 20 del mes
vigente.
Dar cumplimiento al indicador del 0% de devoluciones por parte de
contabilidad, sobre las cuentas radicadas
Evitar y controlar las anulaciones de los radicados al 1% de la radicación
del mes
Realizar la auditoria de las cuentas asignadas y urgencias menores a
1,000,000, después del 1 hasta el 28 del mes
Realizar el archivo de las cuentas
METODOLOGIA:
1. Con base en el detalle tiempo identificar los radicados legalizado para su respectiva
auditoria y asignados a la persona responsable (red y urgencias).
2. con base en el detalle tiempo identificar los radicados que se realizó la auditoria
según su asignación y el valor de glosa realizado
3. Generar el informe estado de radicado para tener control de las cuentas a cerrar y
entregar a contabilidad.
4. Verificar la lista de chequeo y los soportes en la radicación y antes de cerrar la
cuenta.
5. Realizar el seguimiento a las devoluciones generadas con el informe mensual que
entrega el área contable al funcionario DANIELA RESTREPO, JOHAN TREJOS Y
JORGE EDUARDO ROJAS
6. Realizar el seguimiento de la entrega al archivo la cual se debe solicitar la información
al funcionario STEVEN HOYOS
7. Verificar la solicitud de visto bueno de anulación enviado al funcionario STEVEN
HOYOS mediante correo electrónico
3. CONSOLIDADO NUMERO DE CUENTAS RADICADAS Y VALOR
TABLA 01.
MES # DE CUENTAS RADICADAS VALOR RADICADO META
OCTUBRE
109
$ 14.544.644.727
80
NOVIEMBRE 102 $ 8.881.007.930 80
DICIEMBRE 145
$ 10.050.662.634
80
CONSOLIDADO DEVOLUCIONES POR EL ÁREA CONTABLE
TABLA 02
MES
CANTIDAD MOTIVO DE DEVOLUCION
ABRIL
0 CUENTAS NO SE REPORTARON
DEVOLUCION
MAYO
0 CUENTAS
4. JUNIO
2 CUENTAS 1.ZARZAL-RAD.277041 –EL TOTAL
DE FACTURAS MP COINCIDE EN LA
RELACION
2.SAN FRANCISCO-RAD.277057 –
EL TOTAL DE FACTURAS MP
COINCIDE EN LA RELACION
CONSOLIDADO RADICADOS ENVIADOS ANULAR
TABLA 03
MES
NUMERO DE
CUENTA
MOTIVO DE ANULACION
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
.
------------------
.
--------------------------------------------------------------------------------
------
5. COMPARACION RADICACION 2020/2021
CARDIO URGENCIAS SAS - TULUA ( VALLE )
CEDICAF SA - CENTRO DE ALTA TECNOLOGIA DIAGNOSTICA DEL EJE CAFETERO - TULUA (VALLE)
$ -
$ 10,000,000
$ 20,000,000
$ 30,000,000
$ 40,000,000
$ 50,000,000
$ 60,000,000
$ 70,000,000
$ 80,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 63,645,070
$ 75,477,720 $ 72,781,242
$ 68,453,580
$ 56,144,170
$ 70,460,295
CARDIO URGENCIAS SAS - TULUA ( VALLE )
$ -
$ 20,000,000
$ 40,000,000
$ 60,000,000
$ 80,000,000
$ 100,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 76,798,900 $ 75,037,600
$ 84,851,900 $ 86,281,500
$ 81,296,300
$ 92,089,500
CEDICAF SA - CENTRO DE ALTA TECNOLOGIA
DIAGNOSTICA DEL EJE CAFETERO - TULUA ( VALLE )
6. CLINICA OFTALMOLOGICA DE TULUA - TULUA (VALLE)
CLINICA SAN FRANCISCO SA - TULUA (VALLE)
$ -
$ 5,000,000
$ 10,000,000
$ 15,000,000
$ 20,000,000
$ 25,000,000
$ 30,000,000
$ 35,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 14,576,590
$ 31,709,137
$ 22,359,242
$ 29,795,710
$ 27,466,674
$ 2,331,309
CLINICA OFTALMOLOGICA DE TULUA - TULUA ( VALLE )
$ -
$ 200,000,000
$ 400,000,000
$ 600,000,000
$ 800,000,000
$ 1,000,000,000
$ 1,200,000,000
$ 1,400,000,000
$ 1,600,000,000
$ 1,800,000,000
$ 2,000,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 1,412,886,380
$ 1,407,244,272
$ 1,475,329,430
$ 1,882,422,007
$ 1,457,298,552
$ 1,579,763,792
CLINICA SAN FRANCISCO SA - TULUA ( VALLE )
7. CLINIMAGENES SAS - TULUA ( VALLE )
COOEMSSANAR IPS LTDA - COOPERATIVA DE SERVICIOS SOLIDARIOS DE SALUD - LA AURORA - PASTO (
NARIÑO )
$ 92,500,000
$ 93,000,000
$ 93,500,000
$ 94,000,000
$ 94,500,000
$ 95,000,000
$ 95,500,000
$ 96,000,000
$ 96,500,000
$ 97,000,000
$ 97,500,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 94,095,520 $ 94,096,940 $ 94,141,140
$ 96,988,966 $ 97,000,770 $ 97,015,916
CLINIMAGENES SAS - TULUA ( VALLE )
0
1E+09
2E+09
3E+09
4E+09
5E+09
6E+09
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
78231050
$ 664,049,200
$ 5,664,198,100
$ 1,406,397,132 $ 1,473,556,050
$ 1,107,525,800
COOEMSSANAR IPS LTDA - COOPERATIVA DE SERVICIOS
SOLIDARIOS DE SALUD - LA AURORA - PASTO ( NARIÑO
)
8. DUMIAN MEDICAL SAS - CLINICA MARIANGEL - TULUA ( VALLE )
ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL CENTENARIO DE SEVILLA - SEVILLA (VALLE)
$ -
$ 500,000,000
$ 1,000,000,000
$ 1,500,000,000
$ 2,000,000,000
$ 2,500,000,000
$ 3,000,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 2,213,441,377
$ 2,855,935,841
$ 1,860,867,335
$ 1,718,626,220
$ 1,478,233,459
$ 2,461,281,124
DUMIAN MEDICAL SAS - CLINICA MARIANGEL - TULUA (
VALLE)
$ -
$ 200,000,000
$ 400,000,000
$ 600,000,000
$ 800,000,000
$ 1,000,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 573,250,430
$ 673,411,816$ 638,463,144
$ 894,679,579
$ 719,864,982
$ 826,239,842
ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL CENTENARIO DE
SEVILLA - SEVILLA ( VALLE )
9. ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN RAFAEL - ZARZAL (VALLE)
ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL TOMAS URIBE URIBE - TULUA (VALLE)
$ -
$ 200,000,000
$ 400,000,000
$ 600,000,000
$ 800,000,000
$ 1,000,000,000
$ 1,200,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 259,896,327$ 209,619,926
$ 1,150,972,021
$ 496,723,907
$ 952,337,184
$ 579,096,608
ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN RAFAEL - ZARZAL (
VALLE )
$ -
$ 1,000,000,000
$ 2,000,000,000
$ 3,000,000,000
$ 4,000,000,000
$ 5,000,000,000
$ 6,000,000,000
$ 7,000,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 1,084,551,546$ 841,584,302
$ 1,082,890,383
$ 6,866,159,209
$ 87,018,579
$ 2,271,008,742
ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL TOMAS URIBE URIBE - TULUA (
VALLE )
10. FUNDACION CLINICA INFANTIL CLUB NOEL - CALI (VALLE)
$ -
$ 500,000,000
$ 1,000,000,000
$ 1,500,000,000
$ 2,000,000,000
$ 2,500,000,000
OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
2020 2021
$ 67,277,049
$ 841,343,804
$ 1,027,983,315$ 998,116,917
$ 2,450,791,210
$ 963,849,706
FUNDACION CLINICA INFANTIL CLUB NOEL - CALI ( VALLE )
16. TABLA COMPARATIVA DE RADICACIONES 2020 - 2021
$
45,868,560
$
64,920,130
$
57,146,980
$
58,485,285
$
33,322,740
$
41,823,338
$
50,861,358
$
52,679,105
$
56,677,697
$
63,645,070
$
75,477,720
$
72,781,242
$
-
$
151,530,808
$
78,249,542
$
91,364,170
$
87,355,649
$
32,527,550
$
50,561,140
$
49,573,260
$
60,273,775
$
68,453,580
$
56,144,170
$
70,460,295
$
79,283,200
$
74,654,000
$
75,157,300
$
70,218,200
$
14,039,900
$
26,430,400
$
28,494,300
$
55,728,492
$
56,677,697
$
76,798,900
$
75,037,600
$
84,851,900
$
86,183,600
$
87,895,900
$
90,089,000
$
6,529,100
$
192,918,700
$
53,482,000
$
115,164,300
$
102,795,000
$
88,970,800
$
86,281,500
$
81,296,300
$
92,089,500
$
23,104,480
$
10,792,770
$
14,746,815
$
25,474,280
$
2,661,900
$
14,106,815
$
18,978,280
$
23,500
$
194,500
$
14,576,590
$
31,709,137
$
22,359,242
$
21,797,924
$
25,183,780
$
32,532,838
$
26,845,983
$
18,486,866
$
7,451,258
$
37,156,219
$
33,876,220
$
35,007,745
$
29,795,710
$
27,466,674
$
2,331,309
$
154,503,445
$
1,271,776,601
$
1,230,400,152
$
1,213,259,533
$
1,133,812,635
$
1,094,905,889
$
1,432,129,694
$
1,399,187,096
$
1,162,545,673
$
1,412,886,380
$
1,407,244,272
$
1,475,329,430
$
1,287,024,910
$
1,288,566,489
$
1,554,561,449
$
1,359,038,856
$
1,818,061,587
$
1,406,840,187
$
-
$
1,717,282,265
$
1,559,459,655
$
1,882,422,007
$
1,457,298,552
$
1,579,763,792
$
92,847,900
$
93,010,220
$
93,291,880
$
93,174,807
$
94,006,670
$
93,869,940
$
94,146,740
$
80,262,060
$
94,037,320
$
94,095,520
$
94,096,940
$
94,141,140
$
94,121,080
$
94,139,600
$
96,088,580
$
96,474,904
$
98,266,282
$
96,497,846
$
96,983,052
$
97,030,054
$
97,078,284
$
96,988,966
$
97,000,770
$
97,015,916
$
2,348,558,953
$
2,118,109,120
$
-
$
3,099,102,720
$
3,201,329,940
$
2,282,252,500
$
739,668,210
$
3,124,801,720
$
1,010,250,010
78231050
$
664,049,200
$
5,664,198,100
$
3,796,737,547
$
3,927,389,396
$
3,407,824,059
$
1,904,915,867
$
3,099,460,786
$
1,024,181,855
$
2,000,782,410
$
1,807,120,239
$
771,456,890
$
1,406,397,132
$
1,473,556,050
$
1,107,525,800
$
3,354,243,099
$
2,513,554,475
$
3,602,373,598
$
3,437,847,462
$
3,451,056,613
$
2,638,518,986
$
1,901,447,003
$
7,168,082,462
$
1,630,849,661
$
2,213,441,377
$
2,855,935,841
$
1,860,867,335
$
3,285,281,787
$
2,489,204,327
$
1,795,056,307
$
1,851,167,321
$
1,818,203,753
$
1,687,139,421
$
1,809,693,784
$
1,762,386,102
$
2,024,791,241
$
1,718,626,220
$
1,478,233,459
$
2,461,281,124
$
716,017,603
$
-
$
-
$
-
$
-
$
2,588,398,741
$
527,766,992
$
505,984,331
$
505,461,398
$
573,250,430
$
673,411,816
$
638,463,144
$
649,678,243
$
676,530,863
$
931,289,426
$
865,680,662
$
884,902,070
$
836,051,682
$
936,477,812
$
937,356,317
$
868,548,035
$
894,679,579
$
719,864,982
$
826,239,842
$
638,108,397
$
14,041,658
$
-
$
-
$
-
$
-
$
-
$
501,629,399
$
1,843,985,929
$
259,896,327
$
209,619,926
$
1,150,972,021
$
422,109,247
$
63,900,230
$
5,023,134
$
782,810,867
$
1,118,392,903
$
533,299,564
$
475,645,808
$
604,040,006
$
494,140,212
$
496,723,907
$
952,337,184
$
579,096,608
$
1,154,757,743
$
2,075,904,218
$
16,877,867
$
-
$
-
$
-
$
-
$
3,150,478,132
$
2,494,839,904
$
1,084,551,546
$
841,584,302
$
1,082,890,383
$
748,841,644
$
1,760,840,004
$
825,562,886
$
1,279,392,318
$
997,332,875
$
1,370,782,153
$
416,909,678
$
-
$
1,037,094,118
$
6,866,159,209
$
87,018,579
$
2,271,008,742
$
830,820,423
$
1,432,965,814
$
1,334,409,193
$
1,615,243,234
$
1,038,569,899
$
1,118,066,621
$
1,940,599,131
$
1,892,608,265
$
1,293,829,086
$
67,277,049
$
841,343,804
$
1,027,983,315
$
1,453,724,956
$
1,347,374,624
$
1,021,468,123
$
1,219,225,118
$
1,354,159,554
$
1,409,476,676
$
83,798,207
$
1,624,154,292
$
956,630,861
$
998,116,917
$
2,450,791,210
$
963,849,706
$
9,438,113,803
$
9,669,729,006
$
6,424,403,785
$
9,612,805,521
$
8,968,800,297
$
9,898,373,230
$
6,734,091,708
$
17,931,464,562
$
10,149,348,875
$
5,938,650,239
$
7,769,510,558
$
13,174,837,252
$
11,845,500,938
$
11,912,556,021
$
9,837,745,344
$
9,483,445,166
$
11,487,541,025
$
8,457,730,192
$
6,023,172,410
$
8,735,613,755
$
7,993,451,616
$
14,544,644,727
$
8,881,007,930
$
10,050,662,634
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TABLA 1 COMPARACIONRADICADO AÑO 2020-2021
CARDIO URGENCIAS SAS - TULUA ( VALLE )
CEDICAF SA - CENTRO DE ALTA TECNOLOGIA DIAGNOSTICA DEL EJE CAFETERO - TULUA ( VALLE )
CLINICA OFTALMOLOGICA DE TULUA - TULUA ( VALLE )
CLINICA SAN FRANCISCO SA - TULUA ( VALLE )
CLINIMAGENES SAS - TULUA ( VALLE )
COOEMSSANAR IPS LTDA - COOPERATIVA DE SERVICIOS SOLIDARIOS DE SALUD - LA AURORA - PASTO ( NARIÑO )
17. Se realizó en base a las cuentas que se están radicando actualmente, en comparación a las cuentas que
presentan en el año pasado.
HALLAZGOS DE LA RADICACION
1. Se evidencio una gran reducción en la facturación en el número de cuentas radicadas durante la
pandemia de COVID-19 en el mes de MAYO –JUNIO del 2020,muchas IPS no radicaron ese mes o
redujeron sus cuentas.
2. Se realizó una capacitación en el mes de JUNIO 2021 a las siguientes IPS; CLINICA SAN FRANCISCO
SA - TULUA (VALLE). por el cual se aclara todas las situaciones con relación al temadel proceso de
radicación, algunas IPS entendieron a la perfección y se realiza acta de compromiso.
3. Empezando el paro nacional en ABRIL 2021 se empezó a trabajar desde casa. Se ha cambiado a la
fecha de finales JUNIO 2021 por el reintegro laboral de la empresa.
4. Varias IPS presentan complicaciones al momento de realizar procesos de facturación electrónica,
apareciendo casi siempre el error de que no está soportado ante la DIAN.
5. Aun presentan erroresal momento de radicar la cuenta de cobro, en especial en el valor en letra
y tipo de contrato.
MOTIVOS DE NO CUMPLIMIENTO DE META
1. Las IPS, ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL TOMAS URIBE, ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN
RAFAEL - ZARZAL (VALLE) y ESE HOSPITAL DEPARTAMENTAL CENTENARIO DE SEVILLA - SEVILLA
(VALLE) no se radico en el año 2020 en los meses reportados, y solo ESE HOSPITAL
DEPARTAMENTAL SAN RAFAEL - ZARZAL (VALLE) el mes de JUNIO 2020 se realiza las radicación de
estas IPS, el motivo se desconoce ya que durante esos periodos no me toco realizar estos
procesos de radicados.
2. INDUMEDICAS LTDA - TULUA (VALLE), solo tiene la radicación del mes de ABRIL 2021,ya que esta
IPS TERMINO CONTRATO en el mes mencionado y ya no se encuentra en la red.
3. Muchas IPS durante el periodo de cuarentena en el año 2020 no han podido radicar a tiempo,
dejando las cuentas para los próximos meses.
4. La mayoría de las IPS aun entregan todo al último día de radicación, complicando el debido
proceso por la cantidad de radicación, errores a corregir y homologación de tecnologías por el
cual quita el tiempo requerido para cumplir la meta establecida.
5. Se evidencia cantidades excesiva de cuentas de cobro, con valores pequeños de meses y años
anteriores, por lo cual conlleva a que el proceso se demore.
6. Se ha presentado muchos inconvenientes al momento de subir los soportes en la plataforma y
visualizarlos a través de ONBASE.
18. 7. CONSOLIDADO PENDIENTE POR CONCILIAR:
8. HATA LA FECHA NO HAY CUENTAS POR CONCILIAR.
9. REALIZACION DE ARCHIVO
MES
CANTIDAD DE
CAJAS
ENTREGADAS
META
ABRIL 0
MAYO 0
JUNIO 5
MOTIVOS DE NO CUMPLIMIENTO DE META
1. Por motivo de la digitalización de documentos, ha reducido consideradamente los archivos, hasta
la fecha no se ha realizado ningún archivo.
2. Solo se colaboró con unos archivos de FOME el cual la compañera Daniela Restrepo solicito
colaboración.
CONCLUSIONES
Se evidencia una reducción en los procesos de radicación a empezando el mes de MAYO- JUNIO
2021,Por motivo del paro nacional.
Se sigue evidenciando erroresde los procesos internos de radicación en la mayoría de las IPS y
cierre de cuentas.
Se evidencia un cumplimiento con los tiempos de radicación y cierre de las cuentas, cumpliendo
con los parámetros y exigencias de las cuentas de la zona Buenaventura y zona Cali.
Hay aumento de radicados debido a que asignaron nuevas IPS.
19. PLAN DE MEJORA
1. Continuar el uso de las fechas límites para la radicación, en conjunto con la entrega de liquidación
a contabilidad.
2. Mayor comunicación con la área de contabilidad, presentan mucha dificultad a nivel
comunicativo.
3. Manejo del FPT para soportes en caso de no funcionar la plataforma ONBASE.
4. Mandar correo mensualmente a las IPS mencionando la organización de sus entregas al radicar
cuentas.
COMPROMISOS
1. Mejorar el proceso de entrega de soportes a contabilidad.
2. Mejorar tiempo de radicación para la entrega oportuna, se entregara a las IPS relación de
radicado mes a mes para su confirmación y evitar algún inconveniente o falta de radicación.
3. No realizar cierres si presenta inconsistencia o error, ni tampoco radicación de cuentas NO POS.
4. Evitar al máximo anulaciones de cuentas.
5. Cumplir al máximo la capacidad de radicados que se solicita.
