1. Best practices of using
the E-invoice in Europe.
Results of the E-invoice pilot in Russia
Maximilian Musselius,
Executive Director, ECR-Rus
четверг, 10 июня 2010 г.
2. Do you know how many
Russians work as accountants?
*
четверг, 10 июня 2010 г.
3. Do you know how many
Russians work as accountants?
*
четверг, 10 июня 2010 г.
4. Do you know how many
Russians work as accountants?
3.5 million*
*
четверг, 10 июня 2010 г.
5. Do you know how many
Russians work as accountants?
3.5 million*
much more than there are
civil servants in Russia
*
четверг, 10 июня 2010 г.
6. Do you know how many
Russians work as accountants?
3.5 million*
much more than there are
civil servants in Russia
*
четверг, 10 июня 2010 г.
7. ECR-Rus
Enabling Technologies Committee*
*Since 2003
четверг, 10 июня 2010 г.
8. EDI Processes
КАТАЛОГ ТОВАРОВ - PRICAT
ЗАКАЗ - ORDERS
ОТВЕТ НА ЗАКАЗ - ORDRSP
ОТГРУЗКА ТОВАРОВ - DESADV
ПРИЕМ ТОВАРОВ - RECADV
Supplier ВОЗВРАТ ТОВАРОВ - RETANN
Retailer
СЧЕТ - INVPOIC
ОТЧЕТ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ - INVRPT
четверг, 10 июня 2010 г.
10. E-Invoicing
Benefits - sender
PAPER EDI
Cost /
Cost/ unit unit
Printing 0,12 EDI (Hard & Soft) 0,01
Send (envelope,
stamp) 0,29 Traffic (cost of sending) 0,03
Management (Dept.
Manual treatment 0,35 Administration) 0,02
TOTAL 0,76 € TOTAL 0,06€
Savings per invoice 0,7 €
Case ECR Spain
четверг, 10 июня 2010 г.
11. E-Invoicing
Benefits - receiver
PAPER EDI
Cost/
Cost/ unit unit
Reception 0,07 EDI (Hard & Soft) 0,01
Manual ERP enter 0,15 Traffic 0,03
Management (Dept.
Manual treatment 1,68 Administration) 0,02
Physical Storage 0,97 Physical Storage 0,03
TOTAL 2,87 € TOTAL 0,09€
Savings per invoice 2,78 €
Case ECR Spain
четверг, 10 июня 2010 г.
16. ECR Europe
e-invoice Survey
1 Finland
2 Italy
3 Spain
4 Latvia
5 Austria
6 Lithuania
7 Estonia
8 Netherlands
9 Turkey
10 Sweden
11 Germany
12 Hungary
13 Switzerland
14 Poland
15 Russia
16 Greece
четверг, 10 июня 2010 г.
17. The tax authorities in your
country, do they legally accept
the e-invoice without paper?
1 Finland
2 Italy Yes No
3 Spain
4 Latvia
5 Austria
6 Lithuania
7 Estonia
8 Netherlands 94 %
9 Turkey*
10 Sweden 6 %
11 Germany
12 Hungary
13 Switzerland
14 Poland
15 Russia
16 Greece
17 France
*Turkey since March 5, 2010
четверг, 10 июня 2010 г.
18. Since when the e-invoice is introduced
in your country?
’80 1990 2001 2003
Finland Sweden 2004 2006,
Austria Spain 2008
Switzerland Lithuania
Germany Poland Hungary
Estonia
Latvia
Greece
четверг, 10 июня 2010 г.
19. Share of the
e-invoice versus paper invoice
in Retail/FMCG?
10 %
15 %
20 %
30 %
50 % 50 %
60 % 60 %
85 %
90 % 90 %
90 %
85 %
80 %
70 %
50 % 50 %
40 % 40 %
15 %
10 % 10 %
Finland Spain Poland Switzerland Germany Sweden Estonia Greece Austria Lithuania Hungary
Paper invoice E-Invoice
четверг, 10 июня 2010 г.
20. Share of the
e-invoice versus paper invoice
Total Market?
1 %
10 % 10 %
30 %
40 %
50 %
90 %
99 %
90 % 90 %
70 %
60 %
50 %
10 %
Spain Finland Estonia Sweden Switzerland Germany Greece
Paper invoice E-Invoice
четверг, 10 июня 2010 г.
21. Do you need to use
electronic signature to
make e-invoice legal?
we must use
e-signature
17 %
83 %
EDI is legal
no need of
e-signature
Both options
possible
четверг, 10 июня 2010 г.
22. What standards do you use for
the e-invoice?
structured international
(EDIFACT, EANCOM)
58%
local (developed 8 %
by Tax authorities)
33%
unstructured data mix between these
(PDF, TIFF, etc)
variants
четверг, 10 июня 2010 г.
23. Do you have central
archiving for the e-invoices?
No
11
четверг, 10 июня 2010 г.
