Dokumen tersebut membahas tentang sistem informasi daerah. Ada tiga poin utama: 1. Sistem informasi daerah adalah sistem yang dikembangkan oleh pemerintah daerah terkait dengan layanan e-government tingkat lanjut dan aplikasi G2G, G2B, G2C. 2. Terdapat dua jenis aplikasi sistem informasi daerah yaitu generik dan spesifik. 3. Dibutuhkan perencanaan strategi sumber daya informasi oleh k

1. DEPARTEMEN K OMUNIKASI DAN INFORMA TIKA SISTEM INFORMASI DAERAH Workshop Penyusunan Cetak Biru E-Government – Warta Ekonomi Jakarta 31 Mei 2005 Hadwi Soendjojo hadwi@ dep kominfo.go.id

2. Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data dapat berupa: ● Data yang terformat, data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, atau menyatakan nilai mata uang. ● Teks, sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol khusus (misalnya + dan $) yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual. ● Citra ( i mage ), data dalam bentuk gambar , dapat berupa grafik, foto, tanda tangan, ataupun gambar yang lain. ● Audio, data dalam bentuk suara, istrumen musik, suara orang, detak jantung. ● Video, data dalam bentuk sejumlah gambar yang bergerak dan bisa dilengkapi dengan suara , dapat digunakan untuk mengabadikan kejadian atau aktivitas. DATA DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1

3. Kroenke (1992). Informasi adalah “jumlah ketidakpastian yang dikurangi ketika sebuah pesan diterima”. Artinya, dengan adanya informasi, tingkat kepastian menjadi meningkat. McFadden (1999). Informasi adalah data yang telah diproses sedemikian rupa , sehingga dapat meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut. Davis (1999). Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya , dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang. INFORMASI DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 2

4. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 3 Ada perbedaan mendasar antara data dan informasi yaitu : ● data adalah bahan baku yang diolah untuk dijadikan informasi ; ● informasi pada umumnya dihubungkan dengan pengambilan keputusan. Oleh karena itu informasi dapat dianggap memiliki tingkat lebih tinggi dan aktif dibandingkan dengan data. DATA >< INFORMASI

6. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 5 Sistem pengolahan informasi berbasis komputer, dirancang untuk mendukung fungsi operasi, manajemen, dan keputusan sebuah organisasi. Definisi Sistem Informasi ● Alter (1992). Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. ● Bodnar dan Hopwood (1993). Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. ● Turban, McLean (1999). Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan spesifik. ● Hall (2001). Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal, data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai. SISTEM INFORMASI

7. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 6 Secara umum sistem informasi adalah : ● Sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu ( integrated ) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat keras ( hardware ) dan perangkat lunak ( software ) komputer, prosedur/pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah basis data ( database ). ● Kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. Dengan kata lain, SI merupakan kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya suatu organisasi/institusi .

8. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 7 ● Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran dan maksud. Ini berarti bahwa sebuah sistem bukanlah seperangkat unsur yang tersusun secara tak teratur, tetapi sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan atau sasaran. ● Model umum sebuah sistem terdiri dari masukan, pengolah dan keluaran. Ini tentu saja disederhanakan, karena sebuah sistem mungkin memiliki beberapa masukan dan keluaran. PENGERTIAN SISTEM Tujuan Mekanisme pengendalian Masukan Transformasi Keluaran

9. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 8 P emahaman utuh terhadap sistem informasi harus juga memahami konsep-konsep yang berhubungan dengan informasi, pemakaian informasi, dan nilai informasi. KONSEP KONSEP POKOK SISTEM INFORMASI Adapun konsep-konsep pokok yang harus diketahui sehubungan dengan sistem informasi adalah sebagai berikut : ● informasi Informasi akan menambahkan sesuatu pada penyajian; informasi mempunyai batasan waktu dan mutu. ● manusia sebagai pengolah informasi Manusia sebagai pengolah informasi harus mampu menentukan penggunaan sistem informasi dan memperlihatkan apa saja yang menjadi dasar-dasar rancangan mereka.

10. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 9 ● konsep sistem Karena sistem informasi adalah sebuah sistem, maka konsep sistem perlu dipahami dan dirancang serta mengacu pada pengembangan sistem informasi. ● konsep organisasi dan manajemen Sistem informasi di dalam sebuah organisasi sebaiknya dirancang untuk mendukung fungsi manajemen; informasi adalah penentu yang penting dalam organisasi. ● konsep pengambilan keputusan Rancangan sistem informasi bukan hanya harus mencerminkan acuan rasional terhadap optimasi, tetapi juga teori keperilakuan pengambilan keputusan dalam organisasi. ● nilai informasi Informasi dapat mengubah keputusan; perubahan dalam nilai hasil akan menentukan nilai informasi.

11. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 10 Pada suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen seperti : ● Perangkat keras ( hardware ) : mencakup piranti-piranti fisik seperti komputer dan printer. ● Perangkat l unak ( software ) atau program : sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. ● Prosedur : sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan keluaran yang dikehendaki. ● Orang : semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi. ● Basisdata ( database ) : sekumpulan tabel, hubungan, data grafis, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data. ● Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan sumber ( resources ) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai. KOMPONEN SISTEM INFORMASI

15. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 1 3 Dinas dan Lembaga ● Kepemerintahan ● Kemasyarakatan - pengelolaan barang daerah - kesehatan - katalog barang daerah - pendidikan - pengelolaan pendapatan daerah - ketenagakerjaan - pengelolaan perusahaan daerah - industri dan perdagangan ● Kewilayahan ● Sarana Prasarana - tata ruang dan lingk. hidup - transportasi - potensi daerah - jalan dan jembatan - kehutanan - pelabuhan dan terminal - pertanian, peternakan, perkebunan - sarana umum - perikanan dan kelautan - pertambangan dan energi - pariwisata

16. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 14 SISTEM INFORMASI DAERAH Sistem Informasi Daerah adalah suatu sistem informasi yang dikembangkan dan dikelola, baik oleh pemerintah daerah maupun pihak ketiga (seijin dan sepengetahuan pemerintah daerah) berkaitan dengan pengembangan e-government tingkat ketiga (pemantapan) dan tingkat ke-empat (pemanfaatan), aplikasi yang bersifat G2G, G2B, dan G2C. Terbagi dalam tiga grup: ● fungsi kelembagaan dengan layanan berorientasi pemerintah ( government oriented ) ● fungsi kelembagaan dengan layanan berorientasi bisnis ( business oriented ) ● fungsi kelembagaan dengan layanan berorientasi publik ( public oriented ) Tampilan Sistem Informasi Daerah harus berada di web portal pemerintah daerah.

18. APLIKASI GENERIK SISTEM INFORMASI DAERAH DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 16 Klasifikasi Jenis layanan : front office dan atau back office. Layanan utama : pendaftaran dan perijinan, adminstrasi, basisdata, pembayaran. Fungsi : - pelayanan dan pendaftaran; - pengolahan data; - pembuatan data; - pelaporan; - administrasi; - penyediaan kerangka kerja (workflow). Contoh : - Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG)

19. APLIKASI SPESIFIK SISTEM INFORMASI DAERAH DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 17 Klasifikasi Jenis layanan : front office dan atau back office. Layanan utama : publikasi informasi; pendaftaran dan perijinan, transaksi data, pembayaran, adminstrasi, basisdata. Fungsi : - penyediaan serta layanan data dan informasi; - perijinan; - pendataan/inventarisasi - pengolahan data; - manajemen data; - analisis data; - pelaporan; - pengambilan keputusan Contoh : Sistem Informasi Kependudukan, SIG

20. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 18 Masyarakat Bisnis Pemerintah Layanan Aplikasi Fungsi Kepemerintahan dan Kelembagaan Aplikasi Dasar • portal publik e-gov • portal internal e-gov • layanan publik • Sistem Kependudukan • Sistem Sumber daya • Sistem Keuangan • Sistem Kepegawaian Basisdata Penduduk Basisdata Sumber daya Basisdata Keuangan Basisdata Pegawai Sistem Dokumen Elektronik PETA SOLUSI APLIKASI E-GOVERNMENT

21. Pengumpulan Data, Pemilihan obyek geografis Pemasukkan Data (Pembangunan Basisdata) Penggunaan dan Pengambilan Data Informasi untuk Pengambilan Keputusan Pekerjaan/ Tindakan SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 19 Real World Data Terpilih Managemen Data Analisis Data Pemakai (pengambil keputusan)

22. MANAJEMEN SUMBERDAYA INFORMASI

23. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 20 Permasalahan yang banyak dihadapi oleh kantor-kantor pemerintah (pusat dan daerah) adalah tidak memadainya sumberdaya informasi, sehingga diperlukan suatu perencanaan strategi sumberdaya informasi ( strategic planning for information resources ). Setiap lembaga pemerintah sebaiknya mengembangkan suatu rencana strategis sumberdaya informasi sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing lembaga. Inti dari rencana strategis sumberdaya informasi adalah: ● tujuan-tujuan yang akan dicapai oleh tiap subsistem sistem informasi berbasis komputer selama periode yang tercakup dalam jangka waktu perencanaan; ● sumberdaya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan-tujuian tersebut. SUMBERDAYA INFORMASI

24. DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA 21 Suatu informasi dapat dikelola dengan mengelola sumberdaya yang menghasilkan informasi. Dengan kata lain, selain berkonsentrasi pada masukan (data) dan keluaran (informasi), juga perlu diperhatikan pengolah informasi ( information processor ) yang mengubah masukan menjadi keluaran. Pengolah informasi meliputi perangkat keras dan perangkat lunak, serta orang-orang yang mengembangkan , mengoperasikan, dan menggunakan sistem, termasuk juga fasilitas yang menyimpan sumberdaya tersebut.

27. terima kasih DEPARTEMEN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA www.depkominfo.go.id Jl. Medan Merdeka Barat No. 9 Jakarta – Telp/Fax. (021) 3812455