3. Esityksen sisältö
1. Mitä on suorituskyky?
2. Mitä suorituskyvyn mittaaminen on?
3. Miksi suorituskykyä mitataan?
4. Mitä mitataan ja mitä tarkoituksia se palvelee?
5. Mihin mittaamisella voidaan vaikuttaa?
6. Miten mittaaminen jalkauttaa strategiaa ja tukee johtamista?
4. MITÄ SUORITUSKYKY ON ?
− Yrityksen kyky saada aikaan tuotoksia
asetetuilla ulottuvuuksilla suhteessa
asetettuihin tavoitteisiin (Laitinen 1998)
− Mitä ovat asetetut ulottuvuudet?
− Mitä ovat asetetut tavoitteet?
− Kuka ne asettaa ja miksi?
− Yritystoiminnan perimmäinen tavoite on tuottaa voittoa = kannattavuus
− Mikä on julkisen organisaation perimmäinen tavoite?
H.Rantanen
7. MITÄ SUORITUSKYVYN MITTAAMINEN ON ?
− Mittaaminen on
− numeraalien liittämistä kohteisiin tai tapahtumiin sääntöjen avulla
(AAA, 1971)
− Lukujen liittämistä kvantiteetteihin havaintojen avulla (Bunge 1967)
− Suorituskykymittaus on sekä ohjaustyökalu että -prosessi, joka koostuu
mitattavien tekijöiden ja mittareiden valinnasta, mittariston
implementoinnista käytäntöön, sen käyttämisestä sekä ylläpidosta ja
kehittämisestä (Lönnqvist 2002)
− Suorituskyvyn mittaus on prosessi, jonka tarkoituksena on ottaa selville
tai määrittää jonkin mittauskohteen suorituskykyyn keskeisesti liittyvän
ominaisuuden tila (Hannula & Lönnqvist 2002)
− Suorituskyvyn mittaamisen tarkoitus on tukea päätöksen tekoa
tuottamalla hyödynnettävää informaatiota halutuista arviointi- ja
mittauskohteista. (Rantanen & Holtari 1999)
H.Rantanen
8. SUORITUSKYVYN MITTAAMINEN
(1/2)
Yleisesti mittauksesta voidaan
sanoa, että se (Uusi-Rauva, 1994)
–
–
–
–
–
–
Motivoi
Korostaa mitattavan asian arvoa
Ohjaa tekemään oikeita asioita
Selkiinnyttää tavoitteita
Aiheuttaa kilpailua ja kilvoittelua
Luo edellytyksiä palkitsemiselle.
H.Rantanen
9. SUORITUSKYVYN MITTAAMINEN
(2/2)
− Kokoaa tiedot yrityksen menestymisestä ja sen edellytyksistä
järjestelmälliseksi kokonaisuudeksi
− Reaaliaikaisena mahdollistaa nopean reagoinnin muutoksiin = joustavuus
− Tukee ja antaa varmuutta päätöksentekoon = ohjausvaikutus
− Helpottaa ja selkiinnyttää tavoitteiden asetantaa
− Tukee työn tekemistä, kun tietää mitä odotetaan
− Motivoi henkilökuntaa organisaation kaikilla tasoilla
− Luo edellytyksiä palkitsemiselle
H.Rantanen
10. MIKSI SUORITUSKYKYÄ MITATAAN?
─
Suorituskykyä mitataan johtamisen tukena
─
Mittareita tarvitaan strategian selkiyttämisessä ja tavoitteiden
kirkastamisessa
─
Mittareiden avulla voidaan viestiä strategiasta ja tavoitteista
─
Mittareiden avulla voidaan seurata ja varmistaa strategian toteutuminen
─
Mittareiden avulla voidaan raportoida ja palkita
H.Rantanen
11. Mittariston synnyttämät hyödyt ja arvo - odotukset
(1/2)
Keskeisimmät tekijät joihin mittaristolla uskotaan olevan vaikutusta
(Takala O. 2013, s.74)
Julkiset organisaatiot
Asiantuntijaorganisaatiot
Teollisuusorganisaatiot
1. Suunnittelu ja kehittäminen
1. Tavoitteiden toteutumisen
seuraaminen
1. Suunnittelu ja kehittäminen
2. Raportointi, päätöksenteko
3. Tavoitteiden toteutumisen
seuraaminen
4. Toiminnan tehostaminen
2. Raportointi
2. Tavoitteiden toteutumisen
seuraaminen
3. Suunnittelu ja kehittäminen
3. Päätöksenteko
4. Päätöksenteko
4. Palkitseminen, asiakkaan
kuunteleminen, toiminnan
tehostaminen
5. Toiminnan tehostaminen
H.Rantanen
12. Mittariston synnyttämät hyödyt ja arvo - odotukset
(2/2)
Mittaristosta tavoitellut hyödyt
(Takala O. 2013, s.74)
Julkiset organisaatiot
Asiantuntijaorganisaatiot
Teollisuusorganisaatiot
1. Tuottavuuden ja/tai
vaikuttavuuden todentaminen
1. Oman toiminnan
vaikuttavuuden todentaminen
rahoittajille
1. Taloudellisen tuloksen
2. Raportoinnin ja viestinnän
tehostaminen
3. Parantunut ymmärrys omasta
toiminnasta sekä
toimintaympäristöstä
2. Resurssien tehokkaampi
allokointi
paraneminen
2. Parantunut ymmärrys
asiakkaan tarpeista
3. Tehokkaampi päätöksenteko
3. Raportoinnin ja
päätöksenteon tehostamien
H.Rantanen
13. MITÄ MITATAAN? (1/2)
Mittauskohteiden merkitys pk-yrityksissä
(23 muuttujaa, asteikolla 1 - 5)
1. Kannattavuus
2. Laatu
3. Toimitusvarmuus
4. Maksuvalmius
5. Asiakastyytyväisyys
(m 4.7, d 0.4)
(m 4.7, d 0.5)
(m 4.6, d 0.6)
(m 4.6, d 0.6)
(m 4.5, d 0.7)
7. Tuottavuus
(m 4.5, d 0.6)
19. Tutkimus- ja kehitystoiminta
20. Koulutus
21. Ympäristövaikutukset
22. Markkinaosuus
23. Osakkeen arvo / Yrityksen arvo
(m 3.7, d 1.1)
(m 3.5, d 1.0)
(m 3.4, d 1.2)
(m 3.3, d 1.0)
(m 3.0, d 1.2)
H.Rantanen
18. 1. Mitä yrityksesi toimintaa kuvaavia tunnuslukuja seuraat?
(Luettele 3 tärkeintä käyttämääsi tunnuslukua)
1.
2.
3.
2. Kuvaavatko käyttämäsi tunnusluvut yrityksenne strategian
toteutumista tai strategisesti tärkeitä alueita?
a) Hyvin
b) Melko hyvin
c) Jossain määrin
d) Melko huonosti
e) Huonosti
Vastuualueeni on a) Ylin johto (Toimitusjohtaja tai vastaava)
b) Muu johto (toimiala, toiminto, tms. vastuualue)
H.Rantanen
19. Ensimmäinen ryhmä
1. Mitä yrityksesi toimintaa kuvaavia tunnuslukuja seuraat?
Liiketulos
Käyttökate
Yksikön myynti kuukaudessa
Laskutus viikossa
Liikevaihdon kasvu
Liikevaihto
Myyntikate
Toiminnan laatu
Yksikön tulos
9
8
6
4
2
2
2
2
2
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
käyttäjää
2. Kuvaavatko käyttämäsi tunnusluvut yrityksenne strategian
toteutumista tai strategisesti tärkeitä alueita?
a) Ylin johto (Toimitusjohtaja tai vastaava)
Melko hyvin
(ka 2.00)
b) Muu johto (toimiala, toiminto, tms. vastuualue)
Jossain määrin
(ka. 2.9)
H.Rantanen
20. Mihin mittaamisella voidaan vaikuttaa?
− Miten analysoinnin tuloksia käytetään?
−
−
−
−
−
Toiminnan kehittäminen
Henkilöstön motivointi
Palkkausjärjestelmien kehittäminen
Toiminnan ohjaus
Asetetaan tavoitteita toiminnalle
− Vaietaan tuloksista tai salataan niitä
− Tai miksi niitä ei käytetä?
− Esim. Toiminnan kehittämisen esteet
− Työn teettämisen kalleus
− Ajan ja resurssien puute
− Osaamisen ja koulutuksen puute
H.Rantanen
21. SUORITUSKYVYN MITTAUSJÄRJESTELMÄN
KEHITTÄMINEN OPPIKIRJOISTA…
− Mittareiden kytkeytyminen visioon ja strategiaan
− Mittareita kaikille toiminnan tasoille
− eri käyttäjillä/tasoilla voi olla eri mittareita
− yhteinen suunta ja tavoite
− Mittareiden tulisi muodostaa tasapainoinen kokonaisuus
− lyhyt ja pitkä tähtäys
− taloudelliset ja ei-taloudelliset
− syy ja seuraus
− ulkoinen ja sisäinen
− jne.
H.Rantanen
22. Esimerkki käytännöstä
1. …..
2. Valitaan toteutustapa/työväline → Balanced Scorecard
3. Konserni määrittelee vision ja strategiset tavoitteet → 2017
4. Yhtiöt määrittelevät omat painopisteensä, tavoitteensa ja mittarit konsernin
linjausten mukaan → 2014
5. Tehdään käytännön työkalut → Excel pohja
6. Laaditaan niihin mittarit kaikille toiminnan tasoille → työtä ja johtamista eli
jalkauttamista
7. …...