9. A, B, C en P taken URGENT NIET URGENT BELANGRIJK NIET BELANGRIJK kwadrant IV III kwadrant II kwadrant I
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26. URGENT NIET URGENT BELANGRIJK NIET BELANGRIJK Nee zeggen Delegeren Elimineren Afspraken met jezelf Acute problemen
27.
28.
29.
30.
31. Opruim tips Berg stukken zoveel mogelijk verticaal op De map dringend = leeg Zorg voor zo min mogelijk opbergplek Berg nooit iets op zonder naam Verzamelwoede : niet doen Leren weggooien door te denken aan de toekomst Werkt u met veel stukken/dossiers onder hand bereik? Creëer een opslagtafel Aan het einde van de dag: opruimen Plan een opruimdag
32.
33.
34. Omgang met e-mail Niet vaker dan 3x per dag behandelen/inkijken ! Automatische melding uitschakelen Spreek met klanten af na hoeveel tijd u een e-mail standaard beantwoord Spreek met klanten af hoe zij urgente zaken melden (of wanneer) Gebruik regels Vul altijd de onderwerpregel in Maak mappen aan Gebruik de map: wachten op
35.
36.
37. Bedankt Milo Groot Obbink Pro6 Advies Adviseert over financiering, marketing/marktonderzoek, verbetert de prestaties van MKB-bedrijven en van ondernemers persoonlijk
Hinweis der Redaktion
Urgentie kan ook stimulerend werken / versterkt onze eigen waarde / we worden steeds beter in het omgaan met urgentie Urgentie levert instantresultaten en instantvoldoening op Kent u het tijdelijke geluksgevoel als een urgente kwestie is opgelost ? Mensen verwachten dat we bezig zijn; statussymbool in onze samenleving. ALS WE HET DRUK HEBBEN ZIJN WE BELANGRIJK Als we het niet druk hebben, kost het ons moeite om dat toe te geven Ons richten op urgente dingen houd ons af van werkelijk belangrijke dingen in ons leven
Het kwadrant van Kwaliteit, zoals Steven Covey het zegt: Anticiperen op problemen Collega’s stimuleren Onze geest verruimen Onze vaardigheden vergroten Scholing Tijd besteden aan relaties Hoe meer tijd besteden aan deze taken, hoe groter onze capaciteit om dingen te doen. Belangrijke zaken zouden niet dringend mogen worden
Woedende klant Kapotte machine Huilend kind Niet dringende zaken worden op de lange baan geschoven totdat ze dringend worden Dus: beter plannen
BELANGRIJK IS ZELDEN DRINGEND ! EN DRINGEND IS ZELDEN BELANGRIJK DUS WEG ER MEE Is ook vaak een uitvluchtkwadrant/taak
Hier besteden we vaak veel tijd aan, om tegemoet te komen aan anderen ! Dringende onbelangrijke zaken vergen vaak de meeste tijd
Instructie: Na 10 minu
Waarom houden wij ons niet of weinig bezig met zaken die ons leven waarde en betekenis geven ?? OMDAT ZE NIET URGENT ZIJN -- zie het EISENHOUWER diagram
In je beroep: sales manager, leidinggevende, adviseurs, secretaris VOCT In prive echtgenoot, partner, vader, vriend, lid van vereniging, broer, TEVEEL TE GELIJK GEEFT PROBLEMEN !!! Omdat beroeps- en priveleven uit balans raken
Leer prioriteren Gebruik hiervoor je levensdoel/visie, je levenshoeden, je ideaal per levenshoed en de sleuteltaken. Als je weet welke kant je op moet, is de route niet meer belangrijk ! Maak een lijst van 10 dingen die je elke dag doet. Wat zijn de 2 belangrijkste ? Hulpmiddel =Als je een maand weg ga, welke activiteit wil ik dan per se uitgevoerd hebben ?
Urgentie kan ook stimulerend werken / versterkt onze eigen waarde / we worden steeds beter in het omgaan met urgentie Urgentie levert instantresultaten en instantvoldoening op Kent u het tijdelijke geluksgevoel als een urgente kwestie is opgelost ? Mensen verwachten dat we bezig zijn; statussymbool in onze samenleving. ALS WE HET DRUK HEBBEN ZIJN WE BELANGRIJK Als we het niet druk hebben, kost het ons moeite om dat toe te geven Ons richten op urgente dingen houd ons af van werkelijk belangrijke dingen in ons leven
Urgentie kan ook stimulerend werken / versterkt onze eigen waarde / we worden steeds beter in het omgaan met urgentie Urgentie levert instantresultaten en instantvoldoening op Kent u het tijdelijke geluksgevoel als een urgente kwestie is opgelost ? Mensen verwachten dat we bezig zijn; statussymbool in onze samenleving. ALS WE HET DRUK HEBBEN ZIJN WE BELANGRIJK Als we het niet druk hebben, kost het ons moeite om dat toe te geven Ons richten op urgente dingen houd ons af van werkelijk belangrijke dingen in ons leven
Urgentie kan ook stimulerend werken / versterkt onze eigen waarde / we worden steeds beter in het omgaan met urgentie Urgentie levert instantresultaten en instantvoldoening op Kent u het tijdelijke geluksgevoel als een urgente kwestie is opgelost ? Mensen verwachten dat we bezig zijn; statussymbool in onze samenleving. ALS WE HET DRUK HEBBEN ZIJN WE BELANGRIJK Als we het niet druk hebben, kost het ons moeite om dat toe te geven Ons richten op urgente dingen houdt ons af van werkelijk belangrijke dingen in ons leven