Prezentacja wygłoszona przez Michała Szafrańskiego, autora bloga http://jakoszczedzacpieniadze.pl podczas warsztatów "Blog Roku 2014" w dniu 3 marca 2015 roku. Przedstawia założenia, które warto brać pod uwagę przy uzgadnianiu treści umów o współpracy pomiędzy blogerami i agencjami / klientami. Niemniej jednak zawarta w prezentacji wiedza jest uniwersalna i znajduje zastosowanie przy tworzeniu dowolnych umów współpracy. Więcej informacji na stronie: http://jakoszczedzacpieniadze.pl/br2015

1. Dobra umowa współpracy
czyli o co zadbać i jak ją napisać
Michał Szafrański
http://jakoszczedzacpieniadze.pl

2. #BlogRoku

3. 1
PO CO
PODPISUJEMY
UMOWĘ?

4. WORST
CASE

5. 2
JAKA POWINNA
BYĆ DOBRA
UMOWA?

6. CECHY DOBREJ UMOWY
§ Precyzyjna – dokładnie opisująca zakres i przedmiot
współpracy
§ Jednoznaczna – nie stwarzająca pola do interpretacji na wiele
sposobów
§ Symetryczna – chroniąca w równym stopniu interesy stron
§ Nie wykraczająca poza zakres współpracy
§ Zgodna z prawem
§ Zgodna z ofertą i innymi ustaleniami

7. 3
CO ZAWIERA
DOBRA
UMOWA?

8. KONSTRUKCJA UMOWY
§ Przedmiot umowy
§ Zakres współpracy oraz prowadzonych działań
§ Harmonogram
§ Prawa i obowiązki stron
– Ewentualnie udzielenie licencji
§ Zakres poufności
§ Wynagrodzenie, zasady i terminy jego płatności
§ Wskazanie osób kontaktowych

9. 4
CZY UMOWY
POWINNI PISAĆ
PRAWNICY?

10. DOBRE PRAKTYKI
§ Umowy piszemy samodzielnie
– Prawnik może ją zweryfikować
§ Umowy piszemy zawsze na najgorszy przypadek (worst case)
§ Własny szablon umowy
– Generyczna umowa
– Załączniki precyzujące zakres projektu i harmonogram
§ Przedpłata – tam, gdzie się da
§ Zgoda na ujawnienie faktu współpracy + wykorzystanie marketingowe
§ Zobowiązanie do przygotowania referencji
§ Ograniczenie prawa do wykorzystania „utworów”
§ Precyzyjne zapisanie zakresu poufności oraz okresu ochrony informacji
§ Bez wyłączności – chyba, że ktoś za nią zapłaci
§ Ograniczenie zakresu i wysokości ewentualnych kar (tylko za nasze zawieninia)!

11. 5
CASE STUDY:
UMOWA
WSPÓŁPRACY

29. DEFINICJA POUFNOŚCI

32. Poufność wg Szafrańskiego
1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji wyraźnie
oznaczonych przez Stronę drugą jako poufne.
2. Strony ustalają, że informacja poufna może oznaczać każdą informację lub materiały,
które mają lub mogą mieć wartość handlową lub inne zastosowanie w obecnej
działalności Stron. Informacja poufna może oznaczać również informację, której
ujawnienie bez upoważnienia może negatywnie wpłynąć na interesy Stron, a informacja
taka nie została określona przez Stronę ujawniającą jako informacja nadająca się
do rozpowszechnienia.
3. Informacjami poufnymi nie będą:
1. informacje ogólnie dostępne w momencie ich ujawnienia;
2. informacje znajdujące się już w posiadaniu Strony przed ich udostępnieniem przez drugą
Stronę, o ile zostały uzyskane w sposób zgodny z prawem i zgodnie z posiadaną
dokumentacją;
3. informacje uzyskane przez Strony od osób trzecich w sposób zgodny z prawem;
4. informacje opracowane przez Strony niezależnie, bez wykorzystania informacji poufnej.

33. Poufność cd.
4. Strony zobowiązują się nie udostępniać osobom trzecim w jakikolwiek sposób żadnych
informacji poufnych uzyskanych od drugiej Strony w trakcie trwania Umowy, a także
w okresie 2 lat od jej rozwiązania.
5. Strony mogą ujawnić informację poufną osobom trzecim tylko i jedynie w takim zakresie,
w jakim wynika to z prawomocnego orzeczenia sądu lub ostatecznej decyzji organu
administracji, pod warunkiem, że ujawnienie takie jest obowiązkowe i że umożliwiono
Stronie uzasadnioną kontrolę ujawnianej informacji przed dokonaniem ujawnienia oraz
zapewniono możliwość zgłoszenia zastrzeżeń, co do faktu ujawnienia.
6. Strony mogą wykorzystywać informacje poufne wyłącznie w celu prawidłowej realizacji
współpracy podjętej na podstawie Umowy.
7. Strony mają prawo ujawnienia faktu współpracy za zgodą drugiej Strony w swoich
działaniach marketingowych po prawidłowym zrealizowaniu przedmiotu niniejszej Umowy.
8. Bloger ma prawo do ujawnienia kwoty wynagrodzenia otrzymanego w ramach współpracy.

34. JUŻ PRAWIE…

40. Podsumowanie
§ Nie ma „nie da się” – prawie wszystko
da się zapisać. Trzeba tylko chcieć
§ Macie prawo być wyjątkowi – nie dajcie
sobie wmówić, że Wasze wymagania są
dziwne i „spotykamy się z tym pierwszy raz”
§ Nie bójcie się prawników – oni są słabsi
merytorycznie od Was. Mogą jednak Wam
pomóc od strony prawnej
§ Nie – nie świadczę indywidualnych
konsultacji J
Każdy
z Was
może pisać
świetne
umowy

41. jakoszczedzacpieniadze.pl /br2014