diseñode un sistemade informacion tecnico-administrativa hospitalaria

1. Autores:
Barboza Meiby C.I. 24.357.288
Estredo Merly C.I. 22.607.605
Sistemas de Información
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“FRANCISCO DE MIRANDA”
ÁREA CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA DE INGENIERIA BIOMEDICA (ADI)
CORO. ESTADO-FALCÓN
Sección 2
Santa Ana De Coro; Mayo de 2016

2. Sistemas de Información Hospitalaria
El objetivo consiste en desarrollar un sistema orientado al
control e inventario de equipos médicos, como una
herramienta de búsqueda y manejo de información (Base de
datos), para un centro hospitalario, de modo que pueda
verse como un proyecto factible.

3. Responsable Rol
Administrador
Como custodio de los equipos médicos, es responsable de salvaguardar los
activos, administrar y controlar recursos asociados a los mismos, autorizar
movimientos y traslados, así como también velar por cumplir con las normas,
políticas y buenas prácticas en el manejo de los equipos médicos.
Perfil: Administrador (TSU o Licdo.) con mención o postgrado en centros
hospitalarios; Ingeniero Biomédico; Ingeniero Clínico; Medico Cirujano (con
postgrado en gerencia hospitalaria).
Electromedico
Como encargado del mantenimiento de los equipos médicos, es responsable de
preservar su funcionamiento, por medio de acciones preventivas y, en el caso de
que sucedan eventos o fallas, tomar acciones correctivas y recomendar planes y
aspectos técnicos necesarios para resolver los problemas sobrevenidos.
Perfil: Electromedico; Ingeniero Electrónico (con mención en biomedicina); técnico
mecánico en mantenimiento (con mención en servicios hospitalarios)
Personal médico y de
enfermería
Debe existir personal en este ámbito con privilegios asignados, para interactuar
con el sistema y obtener información sobre equipos médicos, estado,
disponibilidad, y registro de observaciones (reportes de eventos o fallas).
Personal que tendrá acceso al sistema

4. Especificación de Requerimientos de Software
ID Proyecto:
SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIA
Requerimiento: Sistema de Seguridad
ID
Requ.
Tipo Clasificación Relevancia Cuantificable ID
Caso_Uso
Versión Fecha
1 Funcional Funcional Mandatorio No ND 1.0 02/06/16
Solicitud de autenticación para iniciar la sesión
Justificación (Detalle):
 Se debe validar que solo el personal autorizado pueda tener acceso al sistema.
Descripción (Detalle):
Todo personal con acceso al sistema debe tener un usuario y contraseña para poder acceder.
Condiciones/Restricciones
- El usuario debe estar previamente registrado en el sistema por el Administrador del mismo.
- Todo usuario debe tener un nombre y contraseña.
- Se pueden realizar un máximo de tres (3) intentos de acceso.
- Todo usuario debe estar relacionado con un rol y privilegios asociados.

5. Especificación de Requerimientos de Software
ID Proyecto:
SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIA
Requerimiento: Registro de usuarios
ID
Requ.
Tipo Clasificación Relevancia Cuantificable ID
Caso_Uso
Versión Fecha
2 Funcional Funcional Mandatorio No ND 1.0 02/06/16
Gestión de información de Usuarios
Justificación (Detalle):
 El Administrador debe poder actualizar la información de los usuarios que forman parte
del personal que interactuara con el sistema
Descripción (Detalle):
El Administrador:
 Registra e identifica los usuarios en el sistema generando sus credenciales.
 Actualiza cualquier información requerida.
 Realiza mantenimiento sobre datos de usuarios.
 Genera reportes de acceso de los usuarios en el sistema.
Condiciones/Restricciones
- todo personal registrado en el sistema debe tener usuario y contraseña.
- todo personal registrado debe tener privilegios de acuerdo a su perfil.

6. ID Proyecto:
SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIA
Requerimiento: Registro de Equipos
ID
Requ.
Tipo Clasificación Relevancia Cuantificable ID
Caso_Uso
Versión Fecha
3 Funcional Funcional Mandatorio No ND 1.0 02/06/16
Gestión de información de Equipos
Justificación (Detalle):
 El Administrador debe poder actualizar la información de los Equipos médicos que forman
parte de los activos del centro hospitalario, que serán controlados por el sistema.
Descripción (Detalle):
El Administrador:
 Elabora inventario físico de equipos médicos.
 Registra e identifica los equipos médicos en el sistema.
 Actualiza cualquier información requerida.
 Aprueba acciones preventivas o correctivas.
 Genera reportes e informes de estado de equipos.
Condiciones/Restricciones
- El administrador debe estar registrado en el sistema.
- debe tener privilegios de acuerdo a su perfil
Especificación de Requerimientos de Software

7. ID Proyecto:
SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIA
Requerimiento: Registro de eventos de Equipos.
ID
Requ.
Tipo Clasificación Relevancia Cuantificable ID
Caso_Uso
Versión Fecha
4 Funcional Funcional Mandatorio No ND 1.0 02/06/16
Gestión de eventos sobre Equipos
Justificación (Detalle):
 Cualquier usuario puede registrar un evento a modo de información, sobre un equipo
registrado.
Descripción (Detalle):
El Usuario:
 Genera un evento identificado con un numero único, código del equipo involucrado, fecha y
hora que se presentó.
 Registra y describe en que consistió el evento (comportamiento no deseado, falla, extravío).
Condiciones/Restricciones
- El equipo a reportar debe estar registrado en el sistema.
- el usuario que reporta debe estar registrado en el sistema.
Especificación de Requerimientos de Software

8. ID Proyecto:
SISTEMA DE INFORMACION HOSPITALARIA
Requerimiento: Registro de acción sobre Equipo.
ID
Requ.
Tipo Clasificación Relevancia Cuantificable ID
Caso_Uso
Versión Fecha
5 Funcional Funcional Mandatorio No ND 1.0 02/06/16
Gestión de acciones sobre Equipos
Justificación (Detalle):
 El Electromedico establece acciones preventivas o correctivas sobre los equipos
previamente reportados.
Descripción (Detalle):
El Electromedico:
 Genera una acción operativa sobre el equipo, identificado con un número único, código del
equipo involucrado, fecha y hora que se registró la acción.
 Registra y describe en que consistió la acción (preventiva-correctiva).
 Registra recursos administrativos asociados a la acción (repuestos, insumos) utilizados.
 Genera comprobante físico de la acción ejecutada para fines administrativos.
Condiciones/Restricciones
- El equipo sobre el cual se acciona debe estar registrado en el sistema.
- El Electromedico responsable de la acción debe estar registrado en el sistema.
Especificación de Requerimientos de Software

10. Administrador Electromedico
Personal medico y
de enfermería
Se identifica ante el sistema
usuario y
contraseñ
a son
validos
Asigna Perfil
Emite mensaje de
error
si
no
A
Inicio

11. Administrador Electromedico
Personal medico y
de enfermería
A
Registra y actualiza
datos de los
Usuarios del sistema
AA
Registra y actualiza
información de los
equipos médicos
Aprueba acciones
preventivas o
correctivas
Genera reportes e
informes de estado
de equipos
Reporta eventos
observables sobre
los equipos medicos
Registra y actualiza
datos de las acciones
realizadas en los
equipos médicos
Registra recursos
administrativos asociados a
la acción (repuestos,
insumos) utilizados
Genera comprobante
físico de la acción
ejecutada
Reporta eventos
observables sobre
los equipos medicos
Solicita y recupera
información sobre estados
de los equipos médicos
Fin

13. Para el caso del administrador, el sistema tendrá la
capacidad de registrar información de datos del equipo,
fecha de instalación, autorización de mantenimiento,
generación de informes, registro de los usuarios y la
generación de sus credenciales.
El personal Electromedico registra la frecuencia y tipo de
mantenimiento realizados, acciones de mantenimiento que
se le realiza, tiempo de uso del equipo, costos (compra,
instalación, mantenimiento, insumos, consumibles,
repuestos), tiempos de parada de los equipos, y el privilegio
de imprimir comprobantes para los equipos;
El personal medico y de enfermería solo tendrá la capacidad
de ver la disponibilidad de los equipos para su uso, y
reportar los eventos observables en los equipos.