Checkliste Telefonkonferenz
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Kleinunternehmen & Unternehmertum
Eine Telefonkonferenz funktioniert nicht wie eine normale Besprechung. Es gibt bestimmte Dinge zu beachten, die mit der Technik zusammenhängen, aber auch mit der Tatsache, dass die Besprechungsteilnehmer sich nicht sehen. Die Checkliste zur Telefonkonferenz können Sie sich auf meiner Web-Seite unter http://www.123effizientdabei.de/checkliste-telefonkonferenz/ herunterladen.
Meike KranzFolgen
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Checkliste Telefonkonferenz
- Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro: 14 Tipps für eine Telefonkonferenz
- Verschicken Sie die entsprechenden Einwahldaten vorab an die Teilnehmer
- Reservieren Sie einen Telefonkonferenzraum
- Einzelbüro: Schild aufhängen
- 2er-Büro: bitten Sie um Ruhe
- Halten Sie alle benötigten Unterlagen bereit
- 2-3 Minuten vor dem Termin einwählen
- Auch wenn Ihnen die Wartemusik gefällt: Nicht mitsingen!
- Nicht essen. Nicht trinken. Nicht Kaugummi kauen.
- Sprechen Sie deutlicher und langsamer, als normal.
- Machen Sie Pausen bei Sprachverzögerungen
- Jeder Teilnehmer sollte sich vorstellen
- Fragen Sie ausdrücklich nach Wortmeldungen
- Sprechen Sie die Teilnehmer im Gespräch immer mit Namen an.
- Fassen Sie die Ergebnisse zusammen.