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Open Access Publishing at Humboldt-Universität zu Berlin

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Presentation given at a workshop on copyright issues for Humboldt Graduate School on 20-21 November 2014

Veröffentlicht in: Bildung
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Open Access Publishing at Humboldt-Universität zu Berlin

  1. 1. Open Access at Humboldt-Universität zu Berlin UrhG-Workshop / Humboldt Graduate School 20. & 21. November 2014 Maxi Kindling Berlin School ofLibrary andInformation Science 1
  2. 2. DefinitionsofOpen Access Green Road • Disciplinaryandinstitutionalrepositories • Repository services Golden Road • Registries • Software • Funding Publishing on edoc Research data • Open researchdata • Research datamanagementat HU Berlin • re3data.org 2 Agenda Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  3. 3. „[…] The aim of the Open Access (OA) movement is to make scientific and scholarly literature openly accessible online to all users free of charge […]“ 3 Open Access Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://open-access.net/de_en/general_information/what_does_open_access_mean/#ixzz3JXpgt7OC
  4. 4. „[…] its free availability on the public internet, permitting any users to read, download, copy, distribute, print, search, or link to the full texts of these articles, crawl them for indexing, pass them as data to software, or use them for any other lawful purpose, without financial, legal, or technical barriers other than those inseparable from gaining access to the internet itself. The only constraint on reproduction and distribution, and the only role for copyright in this domain, should be to give authors control over the integrity of their work and the right to be properly acknowledged and cited.” 4 Budapest Initiative (BOAI) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.budapestopenaccessinitiative.org/read
  5. 5. Open access contributions must satisfy two conditions: 1) The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (community standards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution and responsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. 5 Berlin Declaration: OA Definition Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration
  6. 6. Open access contributions must satisfy two conditions: 1) The author(s) and right holder(s) of such contributions grant(s) to all users a free, irrevocable, worldwide, right of access to, and a license to copy, use, distribute, transmit and display the work publicly and to make and distribute derivative works, in any digital medium for any responsible purpose, subject to proper attribution of authorship (community standards, will continue to provide the mechanism for enforcement of proper attribution and responsible use of the published work, as they do now), as well as the right to make small numbers of printed copies for their personal use. 6 Berlin Declaration: OA Definition Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration
  7. 7. 2) A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriate standard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repository using suitable technical standards (such as the Open Archive definitions) that is supported and maintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, inter operability, and long- term archiving. 7 Berlin Declaration: OA Definition Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration
  8. 8. 2) A complete version of the work and all supplemental materials, including a copy of the permission as stated above, in an appropriate standard electronic format is deposited (and thus published) in at least one online repository using suitable technical standards (such as the Open Archive definitions) that is supported and maintained by an academic institution, scholarly society, government agency, or other well-established organization that seeks to enable open access, unrestricted distribution, inter operability, and long- term archiving. 8 Berlin Declaration: OA Definition Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://openaccess.mpg.de/Berlin-Declaration
  9. 9. 9 Informationsplattform Open Access Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.open-access.net/
  10. 10. 10 Green Road to Open Access • Self-archiving / secondary publication (Zweitveröffentlichung) • Preprints and postprints on a repository • Institutional and disciplinary/subject repositories Golden Road toOpen Access • Primary publication • Publishers, universitypresses(orrepositories) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 RoadstoOpen Access „Grey Road“ to Open Access • Non-publisher publications •WithoutISSN/ISBN
  11. 11. DefinitionsofOpen Access Green Road • Disciplinaryandinstitutionalrepositories • Repository services Golden Road • Registries • Software • Fundingmodels Publishing on edoc Research data • Open researchdata • Research datamanagementat HU Berlin • re3data.org 11 Agenda Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  12. 12. 12 Disciplinary (subject) repositories Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  13. 13. 13 Disciplinary (subject) repositories Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.ssoar.info
  14. 14. Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 14 Disciplinary (subject) repositories
  15. 15. 15 Institutional repositories Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://edoc.hu-berlin.de
  16. 16. 16 2014 Census on Open Access Repositories in Germany, Austria and Switzerland Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://de.slideshare.net/MaxiKindling/2014-censusoarepositoriesor2014
  17. 17. 17 DINI-Zertifikat für Open-Access-Repositorien und -Publikationsdienste 2013 Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 • Visibility of the service • Policy • Support services for authors and editors • Legal aspects • Information security • Indexing and APIs • Usage statistics • Long term availability http://www.dini.de/dini-zertifikat/
  18. 18. 18 Open Access Repository Ranking (OARR) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://repositoryranking.org/
  19. 19. 19 Open Access Repository Ranking (OARR) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://repositoryranking.org/
  20. 20. Possibilities: •Thesis anddissertations: qualificationwork •Preprints: reputationoftheauthor, „open review“ in theappropriatecommunities, acceptanceoftherepository •Postprints: priorpublicationpeerreviewprocess •OA Journals: (open) peerreview 20 Open Access: Quality ofrepositorycontent Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  21. 21. 21 ROAR Map--Open DOAR Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://roar.eprints.org --http://opendoar.org
  22. 22. 22 SHERPA --RoMEO Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
  23. 23. 23 SHERPA --RoMEO Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
  24. 24. 24 SHERPA --RoMEO Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
  25. 25. 25 Open Access Policies Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.dini.de/wiss-publizieren/sherparomeo/
  26. 26. SHERPA/JULIET Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 26 http://www.sherpa.ac.uk/juliet/
  27. 27. Bielefeld Academic Search Engine (BASE) 27 http://www.base-search.net/ Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  28. 28. •DefinitionsofOpen Access •Green Road •Disciplinaryandinstitutionalrepositories •Repository services •Golden Road •Registries •Software •Funding •Publishing on edoc •Research data •Open researchdata •Research datamanagementat HU Berlin •re3data.org 28 Agenda Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  29. 29. Directory ofOpen Access Journals / Books 29 http://www.doaj.org/ http://www.doabooks.org/ Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  30. 30. 30 OAPEN Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.oapen.org/home
  31. 31. Open Journal Systems / Open Monograph Press 31 http://pkp.sfu.ca/omp/ Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  32. 32. 32 Forum Qualitative Sozialforschung Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.qualitative-research.net/index.php/fqs
  33. 33. 33 Public Library ofScience (PLOS) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.plos.org/
  34. 34. 34 BiomedCentral Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.biomedcentral.com/
  35. 35. 35 Copernicus Publications Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://publications.copernicus.org/
  36. 36. 36 LIBREAS. Library Ideas Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://www.libreas.eu/
  37. 37. Golden Road •Publicationtypes: monographs, volumes, series, journalsetc. •Traditional publishers, universitypresses, repositories… Several(business) models •FullOpen Access •EmbargoedOpen Access •Hybrid journals(OA articles) Currentlyestablishingauthor-pays-models •ArticleProcessing Charges(APC) •Institutions, memperships •Lack ofcosttransparency •Subscriptionsstill on a high level •National initiatives Lack ofinstitutionalstructurestomanage OA fees 37 Business andpublicationmodels Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  38. 38. Wheredoestheshoepinch? AcceptanceofOpen Access •Establishedscholarlysystemdrivenbyimpact(mainlyIF) •Lack ofscientificcreditforOpen Access •Quality ofOpen Access publications(altmetrics?) Legal aspects: recommendations •Check authorcontractswithrespecttopre-andpostprintpossibilities •Choosefreeandopen licences(e.g. Creative CommonsBY/0) Financing •GetOpen Access funding •ConsiderOpen Access alternatives (via DOAJ etc.) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 38
  39. 39. •DFG Open Access Monographs (2013) •DFG Open Access Transformation (2014) •DFG Open Access PublicationFunds (currentprogram) •EU Horizon2020: Open Access Mandate andOpen researchdatapilot(currentprogram) 39 Open Access Funding Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  40. 40. §38 Beiträge zu Sammlungen (1) Gestattet der Urheber die Aufnahme des Werkes in eine periodisch erscheinende Sammlung, so erwirbt der Verleger oder Herausgeber im Zweifel ein ausschließliches Nutzungsrecht zur Vervielfältigung, Verbreitung und öffentlichen Zugänglichmachung. Jedoch darf der Urheber das Werk nach Ablauf eines Jahres seit Erscheinen anderweit vervielfältigen, verbreiten und öffentlich zugänglich machen, wenn nichts anderes vereinbart ist. (2) Absatz 1 Satz 2 gilt auch für einen Beitrag zu einer nicht periodisch erscheinenden Sammlung, für dessen Überlassung dem Urheber kein Anspruch auf Vergütung zusteht. (3) Wird der Beitrag einer Zeitung überlassen, so erwirbt der Verleger oder Herausgeber ein einfaches Nutzungsrecht, wenn nichts anderes vereinbart ist. Räumt der Urheber ein ausschließliches Nutzungsrecht ein, so ist er sogleich nach Erscheinen des Beitrags berechtigt, ihn anderweit zu vervielfältigen und zu verbreiten, wenn nichts anderes vereinbart ist. (4) Der Urheber eines wissenschaftlichen Beitrags, der im Rahmen einer mindestens zur Hälfte mit öffentlichen Mitteln geförderten Forschungstätigkeitentstanden und in einer periodisch mindestens zweimal jährlich erscheinenden Sammlung erschienen ist, hat auch dann, wenn er dem Verleger oder Herausgeber ein ausschließliches Nutzungsrecht eingeräumt hat, das Recht, den Beitrag nach Ablauf von zwölf Monaten seit der Erstveröffentlichung in der akzeptierten Manuskriptversion öffentlich zugänglich zu machen, soweit dies keinem gewerblichen Zweck dient. Die Quelle der Erstveröffentlichung ist anzugeben. Eine zum Nachteil des Urhebers abweichende Vereinbarung ist unwirksam. 40 Zweitveröffentlichungsrecht Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  41. 41. •DefinitionsofOpen Access •Green Road •Disciplinaryandinstitutionalrepositories •Repository services •Golden Road •Registries •Software •Funding •Publishing on edoc •Research data •Open researchdata •Research datamanagementat HU Berlin •re3data.org 41 Agenda Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  42. 42. 42 Open Access DeclarationofHU Berlin Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 http://edoc.hu-berlin.de/e_info_en/oa-declaration.php
  43. 43. 43 Publishing on edoc Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  44. 44. Access, visibility, re-use •MetadataindexingincludingPersistent Identifier (URN) •OAI PMH Harvestingandintegrationin networksandsearchengines •DepositLicenceandLicenses Long termpreservation •Formats •Institutionalbackground(policy) Standards •DINI certificate •Highlyrankedin Germany 44 Publishing on edoc: Advantages Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  45. 45. 45 Support byElectronic Publishing Working Group Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 •Open Access consulting •Publishing supportforedocrepository •Open Access eventsandroadshows •Open Access ande-publishing projects •Integration in national andinternational workinggroupsandinitiatives on Open Access ande- publishing (e.g. Berlin Open Access 2014) •Research datamanagementinitiative
  46. 46. •DefinitionsofOpen Access •Green Road •Disciplinaryandinstitutionalrepositories •Repository services •Golden Road •Registries •Software •Funding •Publishing on edoc •Research data •Open researchdata •Research datamanagementat HU Berlin •re3data.org 46 Agenda Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  47. 47. Berlin Declaration on Open Access 2003 „Open accesscontributionsincludeoriginal scientificresearchresults, rawdataandmetadata, sourcematerials, digital representationsofpictorialandgraphicalmaterialsandscholarlymultimediamaterial.“ Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 47
  48. 48. •SafeguardingGoodScientific Practice (1998, 2013) •Berlin Declarationon Open Access (2003) •Deutsche Forschungsgemeinschaft: Empfehlungen zum Umgang mit digitalen Forschungsdaten (2009) •Allianz der Wissenschaftsorganisationen: Grundsätze zum Umgang mit digitalen Forschungsdaten (2010) •Open Research Data Pilot Horizon2020 (2013) •Hochschulrektorenkonferenz/Empfehlung der 16. HRK- Mitgliederversammlung : Management von Forschungsdaten – eine zentrale strategische Herausforderung für Hochschulleitungen (2014) •… 48 Funding/ Politics Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  49. 49. DFG SafeguardingGoodScientific Practice (1997, 2013) Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 49 http://www.dfg.de/download/pdf/dfg_im_profil/reden_stellungnahmen/download/empfehlung_wiss_praxis_1310.pdf
  50. 50. DFG Empfehlungen 2009 5. Jeder Wissenschaftler stellt seine Forschungsprimärdaten nach Möglichkeit überregional und frei zur Verfügung. In Abhängigkeit von der jeweiligen Fachkultur soll unter den Wissenschaftlern Konsens darüber hergestellt werden, dass die Daten unmittelbar nach Abschluss der Forschungen oder nach wenigen Monaten der Öffentlichkeit frei zur Verfügung gestellt werden. Sofern die Daten in Projekten erarbeitet wurden, die aus öffentlich-rechtlichen Mitteln finanziert wurden, stehen sie im Grundsatz der Öffentlichkeit frei zur Verfügung. Für Forschungsdaten, die der Patentierung oder anderer unmittelbarer wirtschaftlicher Nutzung unterliegen, sind gesonderte Regelungen zu treffen. Dieses soll im Konsens mit den betroffenen Wissenschaftlern geschehen. Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 50
  51. 51. 51 Pilot on Open Research Data in Horizon2020 (2013) http://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/grants_manual/hi/oa_pilot/h2020-hi-oa-data-mgt_en.pdf Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  52. 52. 52 Journal Policies(PLOS One) http://www.plosone.org/static/policies.action#sharingh Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  53. 53. 53 Research datamanagementpolicy Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  54. 54. •Survey andfollow-upinterviews •Policy •Institutionalconcept •Guidanceandsupportservices •Training andworkshops •Data managementplanning •Data deposit/ Data publication 54 Research datamanagementinitiative HU Berlin Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  55. 55. Online survey2013, responserate: 499 participantsresp. ~ 24 % oftargetgroupfromall disciplines 55 Research dataat HU Berlin Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 JUR LGF BIO CHEM PHYSIK GEOGR COMP MATH PSYCH IBI EUR-ETHN HIST PHILOS ANGL DEU-LIT IDSL KL-PHIL ROMAN SLAW ARCH ASA KULTUR IKB MUS-MED SOZ GENDER ERZHG REHAB SPORT THEOLG WIWI SONST 0 5 10 15 20 25 30 35 40 Distribution oftheparticipantswithrespecttouniversitydepartments (n=499)
  56. 56. 56 Practice whatyoupreach Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  57. 57. 57 re3data.org: Registry ofResearch Data Repositories Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  58. 58. 58 re3data.org: Registry ofResearch Data Repositories Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  59. 59. 59 Wiki forschungsdaten.org http://www.forschungsdaten.org/ Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014
  60. 60. Thankyouverymuchforyourattention! @maxi_ki http://de.slideshare.net/MaxiKindling Maxi Kindling, UrhG-Workshop HU Berlin, 21.09.2014 60

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