Pasos para el desarrollo de la practica adminsitrativa UPTC

1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TENCOLOGICA DE COLOMBIA
LICENCIATURA EN INFORMATICA EDUCATIVA
SEMESTRE: NOVENO ASIGNATURA: PROYECTO VI DOCENTE: DORA LIDIA ORJUELA
OBJETIVO: Sistematizar datos que le permiten evidenciar los procesos de auto evaluación,
mejoramiento y seguimiento tomando como base la normatividad vigente.
FECHA DE ENTREGA Y SUSTENTACION: _______________________
PRODUCTO A ENTREGAR:
 VIDEO: Con los formatos diligenciados, las grabaciones editadas, imágenes y conclusiones
 CARTA que evidencie las fechas en las que fue a la institución, la actividad que realizo o formato que
diligenció y la firma de las personas que le colaboraron.
 FORMATOS DE ACUERDO A LA TEMÁTICA TRABAJADA: Es decir que si en una de las clases esta
programado el gobierno escolar este formato debe estar diligenciado para la fecha.
 SUSTENTACION INDIVIDUAL
SUGERENCIAS PARA DESARROLLAR LA ACTIVIDAD
1. Elija una institución educativa donde este seguro que le van a facilitar la información requerida. Se sugiere que
como hace practica en otro modulo del mismo semestre aproveche estas visitas para completar la información.
2. Tome fotos de la institución, las personas y los documentos y con esta información diseñe un video
3. Grabe a las personas que entreviste y copie los datos de tal forma que pueda organizar con evidencias su
video final.
4. Si para visitar la institución educativa requiere una carta, organícela y hágala firmar del docente de la
asignatura y el director de escuela previa revisión de la misma. Argumentando que debe realizar una practica
administrativa que le permita conocer la planta física de la institución , las estadísticas por niveles de estudiantes
y docentes, conocer la organización de los documentos institucionales que hacen parte de las evidencias de la
evaluación institucional, la estructura del gobierno escolar, la organización institucional en términos de
participación de los integrantes de la comunidad educativa y la aplicación de los establecido en el decreto 1290,
la estructura general del PEI de la institución y los formatos resumen de la auto evaluación institucional, plan de
mejoramiento y seguimiento. Haciendo énfasis que es un ejercicio académico que les permitirá relacionar los
conocimientos de la legislación vigente con la forma como se aplica en las instituciones educativas.
5. Recomendaciones para diligenciar FORMATO Nº. 1 PLANTA FISICA:
 Visite personalmente la institución educativa y solicite los permisos para observar y entrevistar a una persona de
la institución que le de información sobre la misma.
 Entreviste a una persona de la institución preguntándole por el estado de la planta física de su institución y la
cantidad de sedes que tiene, grábela en un dispositivo que le facilite pasar la evidencia al computador. Luego
haga un recorrido por la misma y anote sus apreciaciones personales.
 Cuando tenga la información escriba un resumen en el formato Nº. 1. No se preocupe por la firma, cuando haya
terminado de organizar todos los formatos se hará firmar una carta final que soportará cuántas visitas realizo y
el tipo de información suministrada.
6. Recomendaciones para diligenciar FORMATO Nº. 2 PLANTA DE PERSONAL
 Se sugiere que entreviste al Coordinador del Colegio que generalmente tiene esta información.
 Si hay mas de tres sedes debe imprimir otra copia del formato cambiando el numero de la sede
 La M significa matriculados y la D desertores.
 La H significa hombres y la M mujeres
 En los directivos y administrativos no importa diferenciar le genero.
 Todas las instituciones manejan un SISTEMA BASICO DE INFORMACION en donde sistematizan estos
datos.
 Recordar que en ejercicio académico que le permitirá evidenciar los procesos que sugiere la legislación
educativa.

2. 7. Recomendaciones para diligenciar FORMATO Nº. 3 DOCUMENTOS Y SOPORTES INSTITUCIONALES
 Este formato debe llenarse con la cantidad de documentos que existen y en la casilla correspondiente según el
avance de los mismos. Por ejemplo puede que en una institución exista el documento del PEI bien organizado
e impreso entonces se coloca en la columna TOTAL 1, Si por el contrario se encuentra solo una parte o esta en
medio magnético se coloca 1 en PARCIAL y si no existe se coloca 1 en INEXISTENTE.
 Se sugiere que si es posible se haga una revisión del mismo para conocer el tipo de información que contiene y
escribir sus apreciaciones.
 Se debe entrevistar a la persona que le suministre la información y preguntarle sobre la importancia de los
documentos.
 Todas las instituciones en el documento de la evaluación institucional debían escribir las evidencias existentes,
pueden también sacar la información de ahí.
8. Recomendaciones para diligenciar FORMATO Nº. 4 ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL Y
EVALUACION
 Para este formato se recomienda haber leído los artículos de la ley 115 y decreto 1860 del 94 sobre Gobierno
escolar y completar uno de los formatos con lo que Usted entienda.
 Se sugiere que se entreviste y se grabe a la persona que suministra la información para luego de esta
completar el formato.
 Cuando se pregunta integrado por, no son los nombres de los que la integran sino la cantidad y estamento de
la comunidad educativa a la que pertenece. Por ejemplo: Consejo directivo: El rector, 2 representante de los
docentes, 1 representante de los padres de familia etc….
 La frecuencia hace referencia si es diaria, semanal, mensual, semestral.
 En cuanto a las funciones, debe anotar las que le diga la persona que entrevista y luego contrastarla con las que
dice la ley
 La columna de observaciones se completa, si Usted evidencia alguna información relevante sobre el mismo.
9. Solicite una copia del SIDE sistema institucional de evaluación de la institución visitada
10. Recomendaciones para diligenciar FORMATO Nº. 5 PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
 Este ejercicio se hace revisando el documento del PEI o entrevistando a una persona de la institución
 Debe escribir la visión, la misión y filosofía
 En los principios institucionales, se escribe el nombre de cada uno en las casillas del frente y una breve
explicación del mismo
 Debe escribir las metas institucionales propuestas en el PEI de la Institución de forma resumida
 Para el espacio de componentes la idea es escribir los capítulos principales y los aspectos los subtemas, en
descripción, la idea es redactar en una frase hace que hace referencia el capitulo o componente
 En es espacio de aspectos leer el art. 14 del decreto 18 60 de 1994 y anotarlos y mirar si se cumplen en el PEI
de la institución que Usted visitó o con que nombre se encuentran.
11. Los FORMATO Nº. 6 sobre AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL es la Matriz para el registro de los
Resultados de la auto evaluación institucional y el perfil institucional por cada gestión y el FORMATO Nº. 7.
sobre PLAN DE MEJORAMIENTO, es un cuadro síntesis y se encuentran en las instituciones ya diligenciados.
La idea es sacar una copia u obtenerlo en medio magnético. Estos formatos se los dio la Secretaria de educación
de Boyacá.
12. El FORMATO Nº. 8 hace referencia al Seguimiento al Plan de Mejoramiento