OLEN JO JULKAISSUT UUDEN VERSION tästä diasarjasta. Löydät sen blogisivultani, minne olen koonnut ohjeita Mobie eSmartin/Academyn sisällöntuottajille: http://www.matleenalaakso.fi/p/onedu.html

1. Lomakkeen luominen
OnEduun/eSmartiin
Toukokuu 2017
Matleena Laakso
Blogi: www.matleenalaakso.fi
Twitter: @matleenalaakso
Diat: www.slideshare.net/MatleenaLaakso

2. Lomakkeiden hyödyntäminen
• Kehityskeskustelut
• Asiakastyytyväisyyskyselyt
• Ilmoittautumislomakkeet
• Koulutuksen ennakkokyselyt
• Palautelomakkeet

3. Lomaketyökalu
• Helppokäyttöinen ja saatavissa kaikkiin OnEdu/eSmart-
oppimisympäristöihin. Seuraavassa diassa on pikaohje ja
myöhemmissä dioissa perusteellisempia ohjeita.
• Lähinnä käytössä yrityksillä, joista osalle sitä on räätälöity.
Näin ollen oma näkymäsi voi olla hieman erilainen kuin
seuraavissa dioissa.
• Lomaketyökaluun ei ole tullut muutoksia OnEdu 2.0- tai
eSmart-päivitysten yhteydessä.
– UUTTA on vain se, että osalla organisaatioista ilmoitukset on
otettu valmiiksi pois eli oletuksena vastaukset näkyvät vain
kurssiympäristöstä. Halutessaan ne saa myös omaan s-postiin.

4. Lomakkeen pikaohje
1. Luo uusi lomake ohjausnäkymästä tai sivun yläosasta.
2. Miten vastaukset näkyvät? Ks. lomakkeesi Asetukset  Ilmoitukset.
– Mikäli lomakkeen ilmoitukset ovat päällä, vastaukset saattavat mennä
ylläpitäjälle eli Mobie Oy:lle. Ota nämä ilmoitukset pois päältä (pieni
liukukytkin vihreästä harmaaksi) tai jätä ylläpitäjän ilmoitukset päälle,
mutta vaihda oma s-postisi asianomaisiin kenttiin, niin saat s-postiisi
tiedon uusista vastauksista.
– Kun ilmoitukset eivät ole päällä, näet vastaukset kurssiympäristöstä
kohdasta Lomakkeet  Merkinnät.
1. Aloita kysymällä vastaajan nimi, jos haluat sen tietää!
2. Vie valmis lomake haluamaasi kohtaan kurssilla kohdasta: Lisää
lomake.

5. Lomakkeen luominen
• Lomakkeet  Uusi lomake
• Otsikoi lomake, kirjoita halutessasi
myös kuvaus

6. Lomakkeen kentät
Lomakkeen luotuasi avautuu
lomakemuokkain
Lisää kenttiä (kysymyksiä),
tarkemmat ohjeet näkyvät
omalla lomakkeellasi

7. Aloita kysymällä vastaajan nimeä
Vaihtoehtoiset tavat
•Standardikentät: Yksi rivi tekstiä.
– Anna kentälle nimiöksi Nimi.
– Jatka valitsemalla lisäasetuksista
oletusarvoksi esim. käyttäjän
näyttönimi.
– Jos määrität näkyvyydeksi Vain
ylläpito, vastaajan nimi tulee
automaattisesti lomakkeelle ilman,
että hän sitä edes huomaa.
•Edistyneet kentät: Valitse valmis nimi-
kenttä.

8. Uuden kysymyksen lisääminen
Tarjolla on erilaisia kenttiä neljässä
ryhmässä. Useimpien tarpeisiin riittävät
kahden ylimmän ryhmän kentät.
Esimerkiksi -kohdasta
avautuu seuraava laatikko:
Laatikkoa klikkaamalla pääset tekemään kysymyksen ja vaikuttamaan
asetuksiin kolmella välilehdellä. Niiden sisällöt vaihtelevat kysymys-
tyypeittäin. Seuraavissa dioissa on esimerkki Yksi rivi tekstiä -kohdasta.

9. Uusi kysymys: Yleiset
• Kirjoita nimiö eli itse
kysymys
• Kuvaukseen voit kirjoittaa
vastausohjeita
• Maskilla voit määritellä
vastauksen muodon, kuten
postinumeron
• Valitse haluatko
kysymyksen pakolliseksi
• Ei kopioita -valinta
pakottaa antamaan uniikin
vastauksen, jota ei
aiemmin ole annettu

10. Uusi kysymys: Ulkoasu
esim. dd/mm/yyyy

11. Uusi kysymys: Lisäasetukset

12. Artikkelikentät
• Milloin näitä tarvitaan?
– Kun halutaan, että kuka tahansa (oppijat, asiakkaat, yhteistyö-
kumppanit) voi tehdä artikkeliluonnoksen. Sen jälkeen opettaja,
kouluttaja tai tiedottaja tai joku muu, jolla on kyseisen Zinen
muokkausoikeudet, voi hyväksyä artikkelin liittämisen kurssille tai
Mobie Zine -julkaisuun.
• Artikkelikenttien avulla luodaan WordPress-
artikkeliluonnoksia, joissa on lomakkeella
määritellyt tiedot (ks. kuva).
• Luonnokset löytyvät Ohjausnäkymästä:
Sivusto  Kaikki artikkelit

13. Lomakeasetukset
• Lomakeasetuksista voi esim. ottaa käyttöön Tallenna ja jatka
-toiminnon tai lomakkeen kuvauksessa antaa ohjeita vastaajille.
• Vahvistuksesta voi lisätä viestin lomakkeen täyttäneille.
– Muokkaa oletusvahvistusta: “Kiitos yhteydenotosta!” tms.
• Ilmoituksista voi lähettää lomakkeen tietoja eri tahoille.
– Ks. seuraavat diat
• Merkinnät: tarkastele lomakkeelle annettuja vastauksia.
• Esikatsele: tästä voit vastata testimielessä omaan lomakkeeseesi.

14. Ilmoitusasetukset
Oletuksena lomakkeen vastaukset lähtevät ylläpitäjän eli Mobie Oy:n
sähköpostiin. (Osalta organisaatioista nämä ilmoitukset on jo otettu
pois päältä.) Valitse haluatko vastaukset (1.) omaan s-postiisi
•Jätä ylläpitäjän ilmoitukset päälle, mutta vaihda {admin mail}
-kohtiin oma sähköpostisi.
vai (2.) riittääkö, että näet ne kurssiympäristöstä?
•Ota lomakkeestasi ilmoitukset pois päältä:
– Lomakeasetukset  Ilmoitukset  pieni liukukytkin oikealle,
väri muuttuu samalla vihreästä harmaaksi.
– Nyt näet vastaukset kurssiympäristöstä: Lomakkeet  Merkinnät.

15. Täytetyn lomakkeen kopio vastaajalle
Näin saat kopion täytetystä lomakkeesta (mm. kehitys-
keskustelu) lähtemään s-postitse esim. vastaajalle:
1.Aloita lisäämällä lomakkeen uudeksi kysymykseksi
edistyneistä kentistä Sähköposti. Valitse kysymyksen
lisäasetuksista oletukseksi käyttäjän sähköposti ja
valitse näkyvyydeksi ylläpito. Päivitä.
2.Siirry lomakeasetukseen kohtaan Ilmoitukset  Lisää uusi
– Valitse Lähetä-kohdasta Valitse kenttä ja sen alta
sähköposti
– Kirjoita automaattisähköpostille aihe.
– Valitse Viesti-kentän oikealta puolelta nuolen osoittamasta pienestä kuvakkeesta
(ks. nuoli), mitkä kentät liitetään sähköpostiin, esim. kaikki lähetetyt kentät {all_fields}
– Täytä halutessasi muutkin
kentät.
•HUOM: viesti voi saattaa
mennä roskapostikansioon.

16. Lomakkeen jakaminen vastaajille
• Lomake jaetaan kurssiympäristöön kurssin luvussa tai kappaleessa
sen muokkaustilassa valitsemalla:
• Valitse alasvetovalikosta lomakkkesi, asetuksia ei tarvitse muuttaa.
• Jos vastaajilla ei ole tunnuksia ympäristöönne, tee luvusta
esimerkkiluku. Näin voit jakaa luvun linkin kenelle tahansa.

17. Mistä löydän vastaukset?
• Valitse lomakkeesi kohta Merkinnät: kuva alla tai
lomakemuokkaimesta, mutta EI Ohjausnäkymästä.
• Täältä näet myös mahdolliset artikkelikentät. Itse artikkeleita
muokataan ja ne julkaistaan Ohjausnäkymän kohdasta
Sivustot  Kaikki artikkelit.
• Ohjauspaneelin Tuonti/Vienti
– Vie merkinnät: lomakkeen vastaukset CSV-tiedostona
– Tuo/vie lomakkeet kohdasta voi viedä lomakkeita esim. suomenkielisestä
englanninkieliseen kurssiympäristöön.

18. OnEdu-oppimisympäristö -Facebook-ryhmä:
•www.facebook.com/groups/1596724747280862
Matleena Laakson ohjeet:
www.matleenalaakso.fi/p/onedu.html
•Ohjediat OnEdun/eSmartin vanhasta ja
uudesta versiosta (kurssiympäristö, H5P,
Mobie Zine ja lomaketyökalu)
•Linkit Mobien materiaaleihin ja Snellman-
kesäyliopiston verkkokursseihin
Kysyttävää?

19. Tämä diasarja on lisensoitu Creative
Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0
• Lisätietoja CC-lisensseistä: creativecommons.fi
• CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0
Kansainvälinen -lisenssi: creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi
– Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa, myös kaupallinen hyödyntäminen on
sallittu.
– Ehtona on, että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lähteeseen:
Matleena Laakso, www.slideshare.net/MatleenaLaakso/onedulomakkeet.
– Mahdollinen muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä.
• Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voi olla saatavilla osoitteessa
www.matleenalaakso.fi