O documento discute os processos de gerenciamento de integração em projetos. Estes incluem (1) desenvolver o Termo de Abertura do Projeto para formalmente autorizar o projeto, (2) desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto para definir e coordenar todos os planos auxiliares, e (3) monitorar e controlar o trabalho do projeto para garantir que os objetivos sejam atendidos.
2. Gerenciamento de Integração
• Garantir que todas as demais
áreas estejam interligadas.
• Estruturar todo o projeto de modo
a garantir que os DENs (desejos,
expectativas e necessidades) dos
SHs (stakeholders – envolvidos)
sejam atendidas pelo projeto.
3. Integração – Área Central
Integração
Tempo Custo
RH
AquisiçõesRiscosComunicação
Qualidade
Escopo
4. Gerenciamento de Integração
• 4.0 Gerenciamento da Integração
4.1. Desenvolver o TAP
4.2. Desenvolver o PGP
4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
4.5. Realizar o controle integrado de mudanças
4.6. Encerrar o projeto ou fase
5. Termo de abertura do projeto
• Inglês: Project Charter.
• Reconhece a existência de um projeto.
• Contém diversas informações que
auxiliam o Gerente do Projeto.
6. Termo de abertura do projeto
• Geralmente, o TAP contém os seguintes
itens:
– Título do projeto
– Introdução
– Justificativa
– Designação do GP e suas responsabilidades
– Necessidades básicas do trabalho a ser
realizado
– Principais stakeholders
– Descrição do produto do projeto
7. Termo de abertura do projeto
– Cronograma básico
– Estimativas iniciais
– Necessidades iniciais
– Premissas e restrições
– Aprovação com assinatura
8. Desenvolver o TAP
• Termo de abertura do projeto.
• Fase de iniciação.
• Processo de desenvolvimento de um
documento que formalmente autoriza o
projeto ou uma fase e a documentação de
requisitos iniciais que satisfaçam os DENs
dos SHs.
9. Desenvolver o TAP
• 4.1. TAP
– Entradas:
1. Declaração do trabalho do projeto
2. Business case (razão, motivo)
3. Contrato
4. Fatores ambientais da empresa
5. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
– Saídas:
1. TAP
10. Plano de gerenciamento do Projeto
• Também conhecido como Plano Global do
Projeto.
• Composto por todos os planos auxiliares:
– Plano de gerenciamento de escopo
– Plano de gerenciamento de tempo
– Plano de gerenciamento de custos
– Plano de gerenciamento de qualidade
– Plano de gerenciamento de RH
– Plano de gerenciamento de Comunicações
– Plano de gerenciamento de Riscos
– Plano de gerenciamento de Aquisições
11. Plano de gerenciamento do Projeto
• EAP – Estrutura analítica de projeto (wbs –
work breakdown structure)
• Cronogramas: Gráficos Gantt e Diagramas de
Rede
• Principais marcos com suas datas
• Relatório com as funções de cada recurso no
projeto
• Orçamento
• Necessidade de treinamento ou contratação
• Formas previstas de avaliação de qualidade e
desempenho
12. Desenvolver o PGP
• Plano de gerenciamento do projeto.
• Fase de planejamento.
• Processo de documentação das ações
necessárias para definir, preparar,
integrar e coordenar todos os planos
auxiliares.
13. Desenvolver o PGP
• 4.2. PGP
– Entradas:
1. TAP
2. Saídas dos processos de planejamento
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
– Saídas:
1. PGP
14. Orientar e gerenciar a execução do projeto
• Fase de execução.
• Processo de realização do trabalho
definido no PGP para atingir os
objetivos.
15. Orientar e gerenciar a execução do projeto
• 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
– Entradas:
1. PGP
2. Solicitações de mudanças aprovadas
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
2. Sistema de informações do gerenciamento de
projetos.
16. Orientar e gerenciar a execução do projeto
• 4.3. Orientar e gerenciar a execução do projeto
– Saídas:
1. Entregas
2. Informações sobre o desempenho do projeto
3. Solicitações de mudanças
4. Atualizações do PGP
5. Atualizações dos documentos do projeto
17. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• Fase de monitoramento e controle.
• Processo de acompanhamento, revisão
e ajuste do progresso para atender aos
objetivos de desempenho definidos no
plano de gerenciamento.
18. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• 4.4. Monitorar e controlar o trabalho do projeto
– Entradas:
1. PGP
2. Relatório de desempenho
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
– Saídas:
1. Solicitações de mudanças
2. Atualizações do PGP
3. Atualização dos documentos do projeto
19. Realizar o controle integrado de mudanças
• Fase de monitoramento e controle.
• Processo de revisão de todas as
solicitações, aprovação e gerenciamento
de mudanças em entregas, ativos de
processos organizacionais, documentos
de projeto e PGP.
20. Realizar o controle integrado de mudanças
• 4.5. Realizar o controle integrado de mudanças
– Entradas:
1. PGP
2. Informações sobre o desempenho do trabalho
3. Solicitações de mudança
4. Fatores ambientais da empresa
5. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
2. Reuniões de controle de mudanças
– Saídas:
1. Atualizações do andamento da solicitação de mudança
2. Atualizações do PGP
3. Atualização dos documentos do projeto
21. Encerrar o projeto ou fase
• Fase de encerramento
• Processo de finalização de todas as
atividades, de todos os grupos de
processos de gerenciamento do projeto,
para encerrar formalmente o projeto ou
fase.
22. Encerrar o projeto ou fase
• 4.6. Encerrar o projeto ou fase
– Entradas:
1. PGP
2. Entregas aceitas
3. Ativos de processos organizacionais
– Ferramentas:
1. Opinião especializada
– Saídas:
1. Transição do produto, serviço ou resultado final.
2. Atualizações dos ativos de processos organizacionais.
23. Referências
• MENEZES, L. C. de M. Gestão de Projetos. 3. ed. Editora Atlas,
2001.
• PMI. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos
(Guia PMBOK). 4. ed. Editora Saraiva, 2012.
• MOURA, H. PMP sem segredos. 1. ed. Editora Elsevier, 2013.
• CALACHE, M. L. GPC5 – Uma ferramenta para gestão de projetos
– Trabalho de conclusão de curso – MBA FGV, Campinas, 2013.
• VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo
Diferenciais Competitivos. 7ª ed. Editora Brasport. Rio de Janeiro,
2009.