Integria es un sistema de registro de actividad informática inteligente de fácil utilización. Ofrece información sumarizada por aplicaciones/espacios web u horas de uso efectivas.

1. Integria IMS

2. ¿Qué es Integria IMS?
Integria IMS es una herramienta de gestión
empresarial desarrollada con dos objetivos
fundamentales:
ØAyudar a las empresas a mejorar la
productividad y eficiencia en entorno
ofimáticos.
ØContribuir a garantizar la seguridad
corporativa.
Documento: IPDPS01/02/12

3. Gestión de la productividad
¿Me he planteado alguna vez si la plantilla
de mi empresa está equilibrada?
Ø9 de cada 10 empresas tienen áreas
sobredimensionadas y otras con falta de
recursos.
Documento: IPDPS01/02/12

4. Gestión de la productividad
¿Me he planteado alguna vez si los trabajadores
de mi oficina son productivos?
Ø Las formas en las que un empleado puede
generar improductividad son infinitas:
mensajería instantánea, redes sociales, juegos
online, incumplimiento de horarios ...
Ø Un estudio de 'Panda Security' indica que el
77% de los empleados de una organización
hace uso de redes sociales en horario laboral.
Documento: IPDPS01/02/12

5. Gestión de la productividad
¿Conozco las razones y el coste de
inactividad en mi oficina?
ØConocerlo me permitirá optimizar
procesos, herramientas, y flujos de trabajo.
ØAsí mismo podré motivar e incentivar la
actividad de mis trabajadores
Documento: IPDPS01/02/12

6. Gestión de la productividad
¿Dispongo de las herramientas de trabajo
adecuadas en mi oficina?
ØConocer las aplicaciones informáticas que
se utilizan en mi oficina me permitirá
adoptar las decisiones correctas sobre su
mejora así como optimizar la contratación
de las licencias necesarias.
necesarias
Documento: IPDPS01/02/12

7. Gestión de la productividad
¿Está la plantilla de mi oficina motivada?
La motivación de las personas depende en
gran medida de las siguientes variables:
ØLa adecuación de las herramientas de
trabajo.
ØLa racionalización de los procesos y flujos.
ØEl reconocimiento de su carga de trabajo.
ØLa valoración de su actividad.
Documento: IPDPS01/02/12

8. Gestión de la productividad
¿Es adecuado el tamaño de la plantilla en
mi oficina?
ØA través de la optimización de recursos y
sistemas de trabajo me podré plantear la
posibilidad de reducir el tamaño de mi
plantilla.
Documento: IPDPS01/02/12

9. Gestión de la productividad
¿Me he planteado alguna vez la posibilidad
de contratar teletrabajadores?
ØMuchas empresas se plantean adoptar
planes de Teletrabajo pero encuentran
difícil lanzar proyectos a gran escala por
no disponer de herramientas que permitan
detectar abusos.
Documento: IPDPS01/02/12

10. Gestión de la productividad
¿Es legal monitorizar puestos informáticos?
Ø El Tribunal Supremo ha dictado una sentencia,
resolviendo un recurso de casación para
unificación de doctrina y creando así
jurisprudencia, que declara la procedencia de un
despido disciplinario contra una trabajadora por
realizar un uso abusivo del ordenador de la
empresa.
Ø El artículo 20 del Estatuto de los Trabajadores
reconoce el derecho de dirección y control de la
actividad laboral del empresario.
empresario
Documento: IPDPS01/02/12

11. Gestión de la productividad
¿Es legal monitorizar puestos informáticos?
Ø Es imprescindible informar de las condiciones y
prohibiciones de utilización de los medios de la
empresa. Por eso es fundamental redactar
correctamente estas condiciones e informar de
forma fehaciente de ellas a todos los
trabajadores. Expansiónate, como expertos en
cumplimiento LOPD, le asesorará de forma
individualizada para su empresa sin coste
añadido.
Documento: IPDPS01/02/12

12. Gestión de la productividad
La solución
Ø Integria IMS es el primer sistema de registro de
actividad inteligente, donde no hay que navegar
por cientos de datos.
Ø El módulo de reporting ofrece información
sumarizada por aplicación/horas de uso
efectivas.
Ø Permite gestionar el uso desmedido/no
productivo de aplicaciones en una organización.
Documento: IPDPS01/02/12

13. Gestión de la productividad
La solución
Ø Permite maximizar el uso de recursos e
identificar qué áreas están sobredimensionadas
y cuáles necesitan mayor cantidad de recursos.
Ø Permite conocer cuál es la hora media de inicio
de actividad en su organización, los tiempos
empleados durante las horas de comida y si los
empleados realizan un cumplimiento efectivo de
su jornada laboral.
Documento: IPDPS01/02/12

14. Seguridad corporativa
¿Tengo controlados todos los riesgos de
seguridad de mi empresa?
ØWikileaks nos ha enseñado una valiosa
lección sobre los riesgos de fugas de
información corporativa.
corporativa
ØControlar qué aplicaciones se están usando
Controlar
dentro de mi organización es el primer paso
para saber qué se desea proteger.
Documento: IPDPS01/02/12

15. Seguridad corporativa
¿Tengo controlados todos los riesgos de
seguridad de mi empresa?
Ø Identificar conductas peligrosas por parte de
miembros de la organización permite mitigar
infecciones por Virus, Malware o troyanos.
Ø Saber quién, cuándo y cómo se accede a los
recursos corporativos (servidores, unidades de
red) permite implantar políticas de seguridad
mas efectivas.
Documento: IPDPS01/02/12

16. Seguridad corporativa
La solución
Ø Integria permite obtener datos fidedignos sobre
quién, cómo y cuándo ha accedido a cualquier
documento corporativo
Ø Permite averiguar a qué documentos ha tenido
acceso un determinado usuario con una simple
búsqueda.
Ø Integria registra cada aplicación que se ejecuta
en cualquier PC de la organización en tiempo
real lo que permite identificar quién, cómo y
cuándo, está haciendo uso de sus aplicaciones
corporativas y esas que no están autorizadas.
Documento: IPDPS01/02/12

17. Seguridad corporativa
La solución
ØIntegria permite trazar un perfil de
navegación web exhaustivo, ofreciendo
información sobre webs visitadas y tiempo
exacto de uso.
ØPermite saber quién y cuándo ha accedido a
unidades de red y servidores Unix.
Documento: IPDPS01/02/12

18. Funcionamiento
Ø Es un pequeño agente software que “mira” cada
pocos segundos la aplicación que está usando
“de verdad” el usuario, controlando en todo
momento la ventana activa.
activa
Ø Es un pequeño software fácil de configurar ya
que solo lleva un Identificador por trabajador.
Ø Ese agente contacta con el servidor de Integria
y le envía la información. Es el servidor de
información
Integria quien hace las métricas y muestra los
resultados. El agente no hace nada más, es
inocuo y no “carga” el sistema.
sistema
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19. Arquitectura
Documento: IPDPS01/02/12

20. Informe de auditoría de actividad
Documento: IPDPS01/02/12

21. Informe de auditoría de actividad
Documento: IPDPS01/02/12

22. Informe de auditoría de actividad
ACTIVIDAD DEL SOFTWARE NO AUTORIZADO
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23. Informe de auditoría de actividad
ACTIVIDAD POR CATEGORÍAS
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