Este documento describe las funciones básicas de una secretaria, incluyendo extender correspondencia, redactar actas de reuniones, resolver asuntos y custodiar documentos. También cubre los sistemas de registro que usan como agendas, calendarios y directorios, así como los medios de comunicación oral y escrita que emplean. Finalmente, resume los perfiles requeridos de una secretaria en términos de sus calificaciones, psicología, presentación y emociones.
1. AÑO DE LA INVERSION PARA EL
DESARROLLO RURAL Y LA
SEGURIDAD ALIMENTARIA
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NOMBRE:
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APELLIDO:
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PROFESORA:
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TEMA:
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GRADO Y SECCION:
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INSTITUCION:
2013
4. Sistemas recordatorios
Son sistemas que usa la
secretaria como:
• La agenda
• Block de notas
• Calendario de oficina
• Directorio telefónico
• Directorio de correo
electrónico
5. Medio de comunicación oral
Ejemplos:
• Teléfono
• Intercomunicadores
• Celulares
• Video conferencia
• Video chat
6. MEDIO DE COMUNICACIÓN ESCRITA:
POR LA TECNOLOGIA Y POR LAS
REDES SOCIALES
Cartas
Documentos
Correo email
Paginas web
Blogger
Twitter
Facebook
7. Tener iniciativa propia
PERFIL PSICOLOGICO
Poseer conocimientos
PERFIL ACADÉMICO
Perfiles de la
secretaria
Aspecto personal
PERFIL DE PRESENTACION
Control de emociones
PERFIL EMOCIONAL
9. Perfil emocional
Esta relacionada a
las aptitudes
emocionales; a las
acciones propias del
individuo
manifestadas
atreves delos
valores morales y la
de ética
Perfil de
presentación
Se espera de la
secretaria que cuide
su aspecto para que
su presencia sea lo
mas agradable
posible.