Este documento proporciona un resumen paso a paso para organizar y promocionar con éxito un evento. Los 6 pasos incluyen: 1) crear los detalles del evento, 2) promocionarlo a través de correo electrónico, redes sociales y un blog, 3) usar hashtags y compartir en redes sociales, 4) verificar el progreso de registros, 5) realizar el evento usando una aplicación de registro y compartiendo fotos y videos, y 6) enviar encuestas y recordar próximos eventos después del evento.

1. PASO 1: CREANDO TU EVENTO
CREA
TEMA DEL EVENTO
Y LOGO
CREA
LUGAR DEL EVENTO
AGREGA DETALLES,
AGENDA Y CALENDARIO
AGREGA
AGENDA, ORADORES,
INFORMACION,
DIRECCIONES Y
RECOMENDACIONES DEL
HOTEL
IDENTIFICA
Y CREA LISTA DE
INVITADOS
CONFIGURA
EL REGISTRO PARA
REALIZAR SEGUIIMIENTO DE
ASISTENTES, COBROS, ETC

2. PASO 2: PROMOCIÓN
1. ENVIA un correo de
“Reservar Fecha”.
2. POSTEA actualizaciones
en tus perfiles.
3. UTILIZA un CÓDIGO QR
para tus invitaciones y
materiales del evento como
presentaciones y folletos.
4. CREA un breve video
invitación y súbelo a
5. Escribe entradas en un
BLOG con un llamado a la
acción (CTA) para el registro.
6. REFIERE al evento desde
otros sitios y ofertas.

3. PASO 3: SOCIAL MEDIA - PROMOCIÓN DEL EVENTO
PREPARA TWEETS QUE TUS EMPLEADOS PUEDAN COMPARTIR
COMIENZA UNA CUENTA REGRESIVA DE TU EVENTO EN TWITTER 8…7…6…5…4…3…2…1
ENVIA INVITACIONES A GRUPOS DE LINKEDIN
PARA TU PROMOCION EN FACEBOOK, POSTEA IMAGENES DE EVENTOS ANTERIORES
LANZA PROMOCIONES “ME GUSTA” EN FACEBOOK CON DESCUENTOS
SIEMPRE INCLUYE UN HASHTAG CUANDO PROMOCIONES EL EVENTO EN TWITTER #
ENLACES DE SOCIAL MEDIA PARA COMPARTIR EN TODAS TUS PÁGINAS DEL EVENTOAGREGA

4. PASO 4: VERIFICA TU PROGRESO
HAZ
UN SEGUIMIENTO DE LA
EFECTIVIDAD DE ENVIO
DE TU CAMPAÑA (CTR)
VERIFICA
CUANTOS SE HAN
REGISTRADO Y SI
NECESITAS CERRAR EL
REGISTRO
MIDE RESULTADOS
DE LOS REGISTROS POR
CANAL: EMAIL, SOCIAL
MEDIA Y REFERIDOS

5. PASO 5: REALIZANDO EL EVENTO
1. DESCARGA
UNA APLICACIÓN DE
REGISTRO PARA
CHEQUEAR
REGISTRADOS AL
EVENTO
2. BLOGUEA
EN VIVO DURANTE EL
EVENTO
4. PUBLICA
FOTOS EN TIEMPO REAL
UTILIZANDO LOS
MEDIOS SOCIALES
3. GRABA UN VIDEO
PARA REGISTRAR EL
EVENTO

6. PASO 6: SEGUIMIENTO POST EVENTO
ENVIA una ENCUESTA a los ASISTENTES
OFRECE MATERIALES de archivo del evento a quienes NO ASISTIERON
PRODUCE un VIDEO resumiendo la EXPERIENCIA
RECUERDA a la gente tus PRÓXIMOS EVENTOS
Diseño: http://mt-virtualassistant.com/blog/
Mayo 2013
@mctellezmariactellez MTVirtualAssistant mariactellez
Infografía adaptada de la original realizada en inglés por Hubspot en colaboración con Constant Contact
http://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/25717/Event-Marketing-From-A-to-Z-Infographic.aspx